Kulturelt Samråd. Dato 14. maj Tid 16:30. Sted. NB. Steen Jensen, Hanne Salling, John Jørgensen. Stedfortræder

Transkript

1 Referat Kulturelt Samråd Kulturelt Samråd Dato 14. maj 2009 Tid 16:30 Sted. NB. Fraværende Steen Jensen, Hanne Salling, John Jørgensen Stedfortræder Medlemmer Henrik Melchiorsen- Formand Poul Bendixen Steen Jensen (A) Pernille Munch Hanne Salling John Jørgensen Tove Therp Hanne Boesen Grete Nielsen

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Puljeansøgninger maj Kulturelt Samråd KulturRaketten Cultural Mapping Temadrøftelse/aktiviteter - Kulturelt Samråd Henvendelser og invitationer Økonomi Eventuelt Underskrifter: Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 2 af 16

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /09 Åben Ansøgning om støtte til PR til projekt - præsentationsudstilling for udøvende kunstnere i Nordjylland oktober Erna Iversen /09 Åben Nyt regnskab - støtte til udstilling, ansøgning Kultur og Fritidsudvalget. - designudstilling_budget.doc /09 Åben Ansøgning om støtte til designudstilling Frederikshavn Kunstmuseum /09 Åben Ansøgning om tilskud til foredrag med Thorkild Simonsen - Hjernesagen Frederikshavn & Læsø /09 Åben Ansøgning om tilskud til Glade Sommerdage /09 Åben Ansøgning om tilskud til Sangens Dag 2009 ved Jernkilden - Elsebeth Mørk /09 Åben Regnskab - hjernesagen lokalafdelig for Frederikshavn og Læsø /09 Åben Ansøgning om tilskud til forårsfest Foreningen Nellemanns Haves Venner /09 Åben Budget forårsfest Nellemanns Haves Venner /09 Åben Tidsplan Nordlysprisen /09 Åben Revideret budget KulturRaketten september /09 Åben Invitation til Kulturhustræf & seminar 09 - Huse i Danmark Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 3 af 16

4 1. Puljeansøgninger maj Kulturelt Samråd Sagsfremstilling Kulturelt Samråd disponerer over kr. Der er følgende restbeløb til indkomne ansøgninger: kr. Åben sag Sagsnr: 09/133 Forvaltning: BKF Sbh: aach Besl. komp: Kulturelt Samråd A. 8 nyuddannede designere fra De signskolen i Kolding søger Kulturelt Samråd om tilskud til udstilling på Frederikshavn Kunstmuseum i perioden 18. april til 14. juni Udstillingen viser nytænkning og bredde indenfor tekstil og beklædningsfaget og omfatter eksempelvis vinduesudsmykning, lamper, giga-strik og håndtrykte seriegrafibilleder. Designerne har som mål, at udstillingen kan blive en tradition med bidrag til det nordjyske publikum i form af forskellige bud på design-problemløsning i krydsfeltet mellem kunsthåndværk, design og kunst. Frederikshavn Kunstmuseum støtter udstillingen med kr. øvrige udgifter kr. skal dækkes af designerne. Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede den 6. maj kr.til udstillingen. Kulturelt Samråd har ikke tidligere støttet ansøgerne. B. Ansøgning fra initiativtager Erna Iversen om støtte på kr. til projekt på baggrund af inspiration fra et lignende projekt i Århus. Projektet har til formål at registrere og synliggøre nordjyske kunstnere og deres værksteder gennem en præsentationsudstilling for udøvende kunstnere i oktober Projektet er tænkt som en paraply for kunstnere i Nordjylland og er i overensstemmelse med Kulturaftalens målsætning samt handlingsplan for helårsturisme i Toppen af Danmark. Projektet foregår i 2009 i Frederikshavn Kommune. Det er målet at projektet fremover afholdes i forskellige nordjyske kommuner. Der budgetteres med entreindtægter på kr. og udgifter på kr. til dækning af annoncering, materialer samt folder og webmaster. Kulturelt Samråd har ikke tidligere støttet Erna Iversen. Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 4 af 16

5 C. HjerneSagens lokalafdeling for Frederikshavn og Læsø Kommuner søger tilskud på kr. til afholdelse af et foredrag med tidligere folketingsmedlem og borgmester i Århus, Thorkild Simonsen. Foredraget afholdes den 15. oktober 2009 i Maskinhallen og titlen er "Fra maler til minister". Arrangementet er åbent primært for målgruppen og deres pårørende. Der vedlagte budget viser udgifter for kr. Kulturelt Samråd bevilgede i 2008 en underskudsgaranti på kr. Heraf kom kr. til udbetaling. D. Arrangørerne bag "Glade Sommerdage 2009" i anlægget bag Sæby museum ved Sæby Å og Sæby havn søger kr. i alt fra Kultur- og Fritidsudvalget og Kulturelt Samråd. Aktørerne er Sæby Scenen, Musikkorps Sæby, Sæby Folkedanserforening, Fladstrand Spillemænd, Kunstmalere, Sæby Borgerforening, Sæby Museum og Sæby Kirke, Ældresagen, Sæby Bibliotek. Arrangementet er uden entre og afholdes den 9. august Traditionen tro vil Herman Bang og andre kunstnere færdes blandt borgere i Sæby og omegn. Ibsens Kapel underholder sejlende ned ad Sæby Å. Der vil endvidere være musik, folkedansere, historiske optrin, selskabslege og hestevognskørsel. Der er forplejning i Cafe Sommerglæder og Brasens Traktørsted. Budgettet viser udgifter for kr. og indtægter for kr. Kultur- og Fritidsudvalget støttede Glade Sommerdage 2008 med kr. og Kulturelt Samråd støttede med kr. E. Arrangørerne bag Sangens Dag ved Jernkilden søger kr. i støtte til arrangementet den 11. september Syv kor deltager, blandt andet tre børnekirkekor og en lokal vokalgruppe. Arrangementet afvikles i et samarbejde med flere foreninger, herunder Sct. Georgs Gildet i Sæby, Sæby Museums Forening, Nordjyllands Kystmuseum - afdeling Sæby Museum og Hjemmeværndistrikt Vendsyssel. Sangens Dag ved Jernkilden er gledet ind i Sæby-borgernes bevidsthed og de deltagende kor ønsker at gøre Sangens Dag til en sensommertradition som kan samle flere generationer, både blandt tilskuerne og de udøvende sangere. Budgettet viser udgifter på kr. og sponsorindtægter på kr. Budgettet er ekskl. udgifter til udtag og afregning af strøm, opsætning og leje af toiletvogn og affaldsstativer. Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 5 af 16

6 Ansøgningen behandles i Kultur- og Fritidsudvalget den 3. juni Kultur- og Fritidsudvalget støttede Sangens Dag 2008 med kr. Kulturelt Samråd har ikke tidligere støttet Sangens Dag. F. Foreningen Nellemanns Have s Venner søger om kr. til afvikling af forårsfest den 23. maj 2009 i haven. I 2008 er der gjort et stort arbejde med renovering af Nellemanns Have og vennerne viser sammen med Fonden og kommunen det foreløbige resultat frem ved en forårsfest i maj, hvor æbletræerne blomstrer. Foreningen ønsker at udbrede kendskabet til Nellemanns Have og har som mål, at tiltrække gæster fra hele regionen gennem et tættere samarbejde med lokale og kommunale turistmål, herunder Sæby Museum og Sæbygård samt andre have- og parkområder eks. Bangsbo Botaniske Have og Knivholt. I forbindelse med forårsfesten afholdes en reception for særligt indbudte. Foreningen Nellemanns Haves Venner inviterer bredt til forårsfesten og opfordrer familierne til at medbringe madkurven til frokost i det grønne eller under teltdugen med de opstillede borde og bænke. Grillen tændes, og der er også mulighed for at bestille frokostkurv samt køb af drikkevarer. Underholdning på dagen er Ibsens Kapel, og Sæby Kunstnerne samt konkurrencer. Budgettet viser udgifter på i alt kr. Kulturelt Samråd har ikke tidligere støttet Nellemann Haves Venner, men bevilgede kr. til Nellemanns Haves Bestyrelsen til maj arrangement i Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning - Kulturelt Samråd den 14. maj 2009 A. 8 nyuddannede designere : Afslag B. Erna Iversen: kr. igangsætning. C. Hjernesagens lokalafdeling for Frederikshavn og Læsø Kommuner: Underskudsgaranti på max kr. D. Arrangørerne bag " Glade Sommerdage 2009" kr. E. Arrangørerne bag Sangens Dag ved Jernkilden: Søges flyttet til kulturraketten. F. Foreningen Nellemanns Haves Venner: kr. Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 6 af 16

7 Fraværende: John Jørgensen, Steen Jensen og Hanne Salling Bilag Ansøgning om støtte til PR til projekt - præsentationsudstilling for udøvende kunstnere i Nordjylland oktober Erna Iversen (dok.nr.42179/09) Nyt regnskab - støtte til udstilling, ansøgning Kultur og Fritidsudvalget. - designudstilling_budget.doc (dok.nr.42567/09) Ansøgning om støtte til designudstilling Frederikshavn Kunstmuseum (dok.nr.42586/09) Ansøgning om tilskud til foredrag med Thorkild Simonsen - Hjernesagen Frederikshavn & Læsø (dok.nr.44712/09) Ansøgning om tilskud til Glade Sommerdage 2009 (dok.nr.44993/09) Ansøgning om tilskud til Sangens Dag 2009 ved Jernkilden - Elsebeth Mørk (dok.nr.44746/09) Regnskab - hjernesagen lokalafdelig for Frederikshavn og Læsø (dok.nr.45449/09) Ansøgning om tilskud til forårsfest Foreningen Nellemanns Haves Venner (dok.nr.46120/09) Budget forårsfest Nellemanns Haves Venner (dok.nr.46125/09) Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 7 af 16

8 2. KulturRaketten 2009 Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget er tidligere - uden for dagsorden - orienteret om idé omkring en forlænget weekend i Frederikshavn Kommune med aktiviteter på tværs af de gamle kommunegrænser og en folkefest i tilknytning til overrækkelse af "Nordlysprisen". Åben sag Sagsnr: 08/10489 Forvaltning: BKF Sbh: aach Besl. komp: KFU Kultur- og Fritidschef orienterer i mødet om status på idéudviklingen. Sagen genoptages fra forrige møde. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning - Kultur- og Fritidsudvalget den 1. oktober 2008 Mødet aflyst pga. manglende beslutningsdygtighed. Fraværende: Steen Jensen, Jytte Schaltz, Inger Støtt og Ole Rørbæk. Beslutning - Kultur- og Fritidsudvalget den 5. november 2008 Godkendt. Fraværende: Jytte Schaltz og Ole Rørbæk Jensen. Supplerende sagsfremstilling fra Kultur- og Fritidsudvalget den Frederikshavn Erhvervsråd, Handelsstandsforeningen Frederik og Frederikshavn Bibliotek har i fællesskab taget initiativ til at opsende en kulturraket, der skal vise borgerne i nord, hvilke erhverv og hvilke kulturelle institutioner og instanser Frederikshavn Kommune rummer i midten og i syd. Tilsvarende skal raketten i sin bane vise borgerne i midten, hvilke erhverv og kulturelle institutioner og instanser, der findes i nord og syd, mens borgerne i syd inviteres til at opleve, hvad der i midten og nord kan bydes på. KulturRaketten sendes i luften den 18. til 20. september 2009 med størst flyvehøjde lørdag den 19. september, hvor Kultur- og Fritidsudvalget har sagt ja til, at Frederikshavn Kommunes kulturpris, Nordlysprisen, uddeles ved en stor aftenfest et centralt sted i Frederikshavn Kommune. Det er hensigten, at KulturRaketten i fremtiden skal sendes op i sin bane over Frederikshavn Kommune hvert andet år. Initiativtagerne har henvendt sig til Kultur- og Fritidsafdelingen, til Frederikshavn Kommunes arrangementgruppe, til turistforeningerne, til de andre handelsstandsforeninger og erhvervsforeninger i kommunen og til en lang række potentielle aktører. Idéen har alle steder fået opbakning, og mange har tilkendegivet vilje til at afsætte tid og ressourcer til formålet. Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 8 af 16

9 Blandt arrangementerne kan allerede nu nævnes: Forskellige arrangementer alle 3 dage arrangeret af Råbjerg Aalbæk Jagtforening. Åbent hus arrangementer alle 3 dage på bibliotekerne og i Frederikshavn Svømmehal Åbent hus i Skagen Food Natkirke i Frederikshavn Kirke Vandretur med Frederikshavn Fodslaw Oktoberfest på Knivholt, og særlige musikarrangementer på Sæbygaard Mad gennem tiderne på Skagen By- og Egnsmuseum om fredagen Der er flere arrangementer i støbeskeen. Aktørerne står selv for egne arrangementer og betaler principielt alle udgifter i forbindelse med dem. KulturRakettens budget indeholder dog et mindre beløb afsat til nødvendige tilskud, ligesom aktørerne selv kan søge Kulturelt Samråd, Folkeoplysningsudvalget i Kultur- og Fritidsudvalget om tilskud jf. disse puljers formål. Det udarbejdede budget viser indtægter fra Kultur- og Fritidsudvalget på kr. Det budgetførte beløb fra Erhvervs- og Turismeudvalget på kr. blev ikke bevilget, idet Erhvervs- og Turismeudvalget konstaterede, at projektet havde langt mindre erhvervs - og turismemæssig relevans end forventet ved projektets start, men udtrykte moralsk støtte til projektet. Kulturelt Samråd søges om tilskud på kr. Ansøgningen behandles den 14. maj KulturRaketten søger desuden tilskud hos handelsstandsforeningerne, erhvervsforeningerne og det lokale erhvervsliv svarende til et beløb på i alt kr. Indstilling fra Kultur- og Fritidsudvalget den Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget støtter projektet økonomisk. Supplerende sagsfremstilling fra Kulturelt Samråd den Sagen fremsendes til behandling i Kulturelt Samråd. Kulturelt Samråd har ikke tidligere ydet støtte til Kulturraketten. Indstilling fra Kulturelt Samråd den Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning - Kultur- og Fritidsudvalget den 6. maj 2009 Udvalget støtter arrangementet med kr. Fraværende: Inger Støtt og Jytte Schaltz. Beslutning - Kulturelt Samråd den 14. maj 2009 Der bevilges kr. Kulturelt Samråd anmoder om af være medarrangør. Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 9 af 16

10 Fraværende: John Jørgensen, Steen Jensen og Hanne Salling Bilag Tidsplan Nordlysprisen 2009 (dok.nr.42969/09) Revideret budget KulturRaketten september 2009 (dok.nr.43260/09) Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 10 af 16

11 3. Cultural Mapping Sagsfremstilling Udviklings- og kommunikationskonsulent Dorte Østergaard fremførte på Kulturelt Samråds årsmøde 2009 Cultural Mapping, herunder sammenhængen til CreaBiz og Naturen+. Åben sag Sagsnr: 09/6773 Forvaltning: BKF Sbh: aach Besl. komp: Kulturelt Samråd Mapping er det moderne ord for fortløbende registrering af et eller andet ved hjælp af ny teknologi. Hjørring kommune har lavet en mapping for kulturelle aktiviteter, idræt, haller og kulturhuse i kommunen. Dette værktøj kan kommunen anvende i mange henseender, men det giver først og fremmest overblik. Folkebibliotekerne i Hjørring Kommune var omdrejningspunktet for dataindsamlingen. Hvis Frederikshavn Kommune ønsker at have et lignende værktøj, kan Dorthe Østergaard involveres, men kommunen skal selv stå for indsamlingen af data. Indstilling Børne- og kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes Beslutning - Kulturelt Samråd den 14. maj 2009 Formanden kontakter Idræts Samvirket for et samarbejde i det videre forløb. Fraværende: John Jørgensen, Steen Jensen og Hanne Salling Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 11 af 16

12 4. Temadrøftelse/aktiviteter - Kulturelt Samråd Sagsfremstilling I forbindelse med evaluering af årsmødet 2009 blev der fremført ønsker om iværksættelse af aktiviteter under Kulturelt Samråd. Åben sag Sagsnr: 09/6775 Forvaltning: BKF Sbh: aach Besl. komp: Kulturelt Samråd Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning - Kulturelt Samråd den 14. maj 2009 Sagen genoptages efter sommerferien. Fraværende: John Jørgensen, Steen Jensen og Hanne Salling Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 12 af 16

13 5. Henvendelser og invitationer Sagsfremstilling Huse i Danmark fremsender invitation til Kulturhustræf & Seminar 09 i dagene 19. & 20. maj Seminaret afvikles dels i Kulturmaskinen/Magasinet samt Vollsmose Kulturhus, Odense. Seminaret henvender sig til professionelle og frivillige hus-folk, kommunale embedsmænd og politikere - til alle med interesse for fortsat udvikling af kulturhusene i Danmark. Tilmeldingsfristen udløber den 12. maj. Åben sag Sagsnr: 09/864 Forvaltning: BKF Sbh: aach Besl. komp: Kulturelt Samråd Beslutning - Kulturelt Samråd den 14. maj 2009 Til orientering. Fraværende: John Jørgensen, Steen Jensen og Hanne Salling Bilag Invitation til Kulturhustræf & seminar 09 - Huse i Danmark (dok.nr.44090/09) Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 13 af 16

14 6. Økonomi Sagsfremstilling Der foreligger økonomirapport til Kulturelt Samråds orientering. Beslutning - Kulturelt Samråd den 14. maj 2009 Til orientering. Åben sag Sagsnr: 08/9923 Forvaltning: BKF Sbh: aach Besl. komp: Kulturelt Samråd Fraværende: John Jørgensen, Steen Jensen og Hanne Salling Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 14 af 16

15 7. Eventuelt Beslutning - Kulturelt Samråd den 14. maj Organisering af bestyrelse m. m vedrørende Kappelborg omtalt. 2. Vedtægternes 6 i møde med Kultur- og Fritidsudvalget. Åben sag Sagsnr: 08/4049 Forvaltning: BKF Sbh: aach Besl. komp: Kulturelt Samråd Fraværende: John Jørgensen, Steen Jensen og Hanne Salling Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 15 af 16

16 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Henrik Melchiorsen Poul Bendixen Steen Jensen Pernille Munch Mette Caspersen Hanne Salling John Jørgensen Tove Therp Hanne Boesen Kulturelt Samråd - Referat maj 2009 Side 16 af 16