Kulturelt Samråd. Dato 12. november Tid 16: Skagen. Sted NB. Steen Jensen, Pernille Munch, Hanne Salling, John Jørgensen.

Transkript

1 Referat Kulturelt Samråd Dato 12. november 2008 Tid 16: Sted Skagen NB. Fraværende Steen Jensen, Pernille Munch, Hanne Salling, John Jørgensen Stedfortræder Medlemmer Henrik Melchiorsen - Formand Poul Bendixen Steen Jensen (A) Pernille Munch Mette Caspersen Hanne Salling John Jørgensen Tove Therp Hanne Boesen

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Formandsbeslutning tilskud til foredrag i Frederikshavn og Omegns Havekreds 4 2. Formandsbeslutning underskudsgaranti til julekoncert med Bobo Moreno 5 3. Puljeansøgninger oktober Kulturelt Samråd 6 4. Etablering af venneforening eller buslaug til Bedford 8 5. Mødeplan Kulturelt Samråd Diæter til medlemmerne af Kulturelt Samråd Økonomi Eventuelt 13 Underskrifter: 14 Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 2 af 14

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /08 Åben Regnskab foredrag Frederikshavn og Omegns Havekreds - Kulturelt Samråd /08 Åben Ansøgning om tilskud til foredrag 14/ Frederikshavn og Omegns Havekreds /08 Åben Ansøgning fra Sæby Big Band om tilskud til koncert med Bobo Moreno - Kulturelt Samråd /08 Åben Ansøgning om tilskud til kunstudstillingen "Fra mørke til lys" i Krudttårnet under Light Vision Kunstgruppen Rampen /08 Åben Ansøgning om tilskud til afholdelse af Kunstmesse 2008 i Maskinhallen - Kunstværkstedet /08 Åben Ansøgning fra Aalbæk Sjov om tilskud til kursus i skuespilsteknik og instruktion - bilag Kulturelt Samråd 12/ /08 Åben Regnskab Rampens udstilling i Krudttårnet "Fra mørke til lys" - Light Vision /08 Åben Ansøgning om tilskud til buskørsel for pensionister til dilettantstykke "Svigermor på tilbud" - Mølholt Dilettantforening /08 Åben Ansøgning om opstartshjælp til etablering af buslaug for museets Bedford WTB bus fra /08 Åben Mødeplan Kulturelt Samråd Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 3 af 14

4 1. Formandsbeslutning tilskud til foredrag i Frederikshavn og Omegns Havekreds Sagsfremstilling Ved formandsbeslutning er Frederikshavn og omegns Havekreds bevilget 475 kr. til dækning af udgifter ved afholdelse af foredrag for haveinteresserede med Kaj Andersen. Foredraget blev afviklet i Maskinhallen i Frederikshavn og emnet var vilde orkideer. Endvidere blev der vist billeder fra en frøindsamlingstur til Kina. Sagsnr: 07/7698 Besl. komp: Kulturelt Samråd Det medsendte budget viste udgifter for kr. og indtægter på kr. Frederikshavn og omegns Havekreds har efterfølgende fremsendt regnskab for foredraget. Regnskabet viser et overskud på 110 kr. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at formandsbeslutningen godkendes. Der bevilges kr. Bilag Regnskab foredrag Frederikshavn og Omegns Havekreds - Kulturelt Samråd (dok.nr /08) Ansøgning om tilskud til foredrag 14/ Frederikshavn og Omegns Havekreds (dok.nr /08) Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 4 af 14

5 2. Formandsbeslutning underskudsgaranti til julekoncert med Bobo Moreno Sagsfremstilling Ved formandsbeslutning er Sæby Big Band bevilget en underskudsgaranti på kr. til afvikling af julekoncert med sangeren Bobo Moreno den 29. november 2008 i Det Musiske Hus. Sagsnr: 07/7698 Besl. komp: Kulturelt Samråd Orkestret er et fuld besat big band med 3 sangerinder og 2 mandlige sangere fra Nordjylland. Der afvikles en workshop op til julekoncerten. Der budgetteres med udgifter på i alt kr. og forventede entreindtægter på kr. til julekoncerten. Kulturelt Samråd har tidligere støttet Sæby Big Band med kr. til julekoncert Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at formandsbeslutningen godkendes. Godkendt. Bilag Ansøgning fra Sæby Big Band om tilskud til koncert med Bobo Moreno - Kulturelt Samråd (dok.nr /08) Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 5 af 14

6 3. Puljeansøgninger oktober Kulturelt Samråd Sagsfremstilling Der er følgende restbeløb til indkomne ansøgninger: kr. Sagsnr: 07/7698 Besl. komp: Kulturelt Samråd 1. Mølholt Dilettantforening søger om tilskud til afviklede dilettantstykke "Svigermor på tilbud" i Mølholt Forsamlingshus februar En af forestillingerne var målrettet til pensionisterne i Sæby Kommune som en velgørenhedsforestilling, og der blev også arrangeret gratis buskørsel. Ansøgningen er tidligere fremsendt, men ikke modtaget i forvaltningen. Budgettet viser udgifter på kr. og indtægter på kr. i form af entreindtægter. Mølholt Dilettantforening modtog i 2007 dækning af udgifterne til bustransporten kr. 2. Kunstgruppen "Rampen" søger om støtte på kr. til udstillingen "Fra mørke til lys" i Krudttårnet, Frederikshavn i perioden 10. oktober til 26. oktober i et samarbejde med Light Vision. "Rampen" er en kunstnerisk platform for kunstnere, som vil noget andet og mere. Der arbejdes målrettet for at skabe nye spændende udstillinger og events ud fra ideen om, at det er den gode idé og fællesskabet, der skaber noget nyt og spændende. Udstillingen i Krudttårnet handler om at opleve kunst i mørke. Sanserne skærpes og i mørket opleves alting mere skarpt og tydeligt. De enkelte kunstværker belyses i mørket. De udstillende kunstnere er Hans V. Jørgensen, Allan Jensen, Anja Honore, Jørn Erik Nielsen, Drazen Beslic, Flemming Larsen, Maryann Norma Andreassen og Meile Sposmangte. Kunstnerne serverer kaffe og sort kage alle udstillingsdagene. Budget viser udgifter for i alt kr. og det modtagne regnskab viser samlede udgifter for kr. Derudover kr. i ferniseringsudgifter. Kulturelt Samråd har ikke tidligere støttet Kunstgruppen "Rampen". 3. Aalbæk Sjøw søger om hel- eller delvis dækning af kursusafgift for 6 deltagere for kursus i skuespilsteknik og instruktion ultimo september på Rønshoved Højskole. Kursusarrangøren var Danske Amatør Teatres Sammenslutning. Det medsendte regnskab viser udgifter for kr. Kulturelt Samråd støttede i 2007 Aalbæk Sjøw med kr. Beløbet dækkede tilsvarende kursusafgift for 7 deltagere. Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 6 af 14

7 4. Kunstværkstedet, Frederikshavn søger om støtte til at afholde Kunstmessen i dagene 1. og 2. november Udstillerne er minimum 32 kunstnere og der udstilles bl.a. maleri, akvarel, collage, keramik, glas, installation og raku. Kunstmessen er gratis at besøge. Det vedlagte regnskab for 2007 danner basis for budget for I regnskabet er der udgifter for i alt kr. og dette beløb søges dækket hos Kulturelt Samråd. Kulturelt Samråd bevilgede i 2007 et tilskud på kr. til afvikling af kunstmesse. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Ad. 1: Der bevilges kr. Ad. 2: Der meddeles afslag, men annoncen bevilges, såfremt der fremsendes faktura/regningsbilag. Ad. 3: Der meddeles afslag. Ad. 4: Der bevilges kr. Bilag Ansøgning om tilskud til kunstudstillingen "Fra mørke til lys" i Krudttårnet under Light Vision Kunstgruppen Rampen. (dok.nr /08) Ansøgning om tilskud til afholdelse af Kunstmesse 2008 i Maskinhallen - Kunstværkstedet (dok.nr /08) Ansøgning fra Aalbæk Sjov om tilskud til kursus i skuespilsteknik og instruktion - bilag Kulturelt Samråd 12/11-08 (dok.nr /08) Regnskab Rampens udstilling i Krudttårnet "Fra mørke til lys" - Light Vision 2008 (dok.nr /08) Ansøgning om tilskud til buskørsel for pensionister til dilettantstykke "Svigermor på tilbud" - Mølholt Dilettantforening (dok.nr /08) Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 7 af 14

8 4. Etablering af venneforening eller buslaug til Bedford Sagsfremstilling Formanden orienterer om etablering af venneforening eller buslaug til bevaring af Bedford. Sagsnr: 08/4342 Besl. komp: Kulturelt Samråd Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning - Kulturelt Samråd den 15. september 2008 Formanden tager kontakt med Skagen By- og Egnsmuseum med henblik på fremmøde for udvalget på et kommende møde. Fraværende: Pernille Munch. Supplerende sagsfremstilling fra Kulturelt Samråd den Skagen By- og Egnsmuseum søger om opstartshjælp til etablering af et buslaug omkring museets gamle Bedford WTB bus fra Bussen er indregistreret første gang i 1937 og har i perioden kørt som rutebil i det nordlige Vendsyssel. I 1981 blev bussen godkendt til veterankørsel og anvendt sporadisk ved særlige lejligheder. Skagen By- og Egnsmuseum fik bussen overdraget i 2005 fra Skagensbanen med henblik på at bevare det historiske køretøj i Skagen. Museet har efterfølgende gennemført en istandsættelse af bussen ved hjælp af donationer fra Spar Nord Bank Skagen og endvidere opført garage. Bussen er indregistreret og godkendt til "foreningskørsel" og anvendes ved enkeltstående begivenheder som Historiens Dag og Skagens Museums 100-års jubilæum. Bussen tiltrækker sig stor opmærksomhed og er et aktiv for Skagen By- og Egnsmuseum. Bussen vurderes til at være den ældste bevarede Bedford bus i Danmark. Det er Skagen By- og Egnsmuseums hensigt at etablere et buslaug omkring bussen for at tiltrække og fastholde folk med særlige kundskaber om og interesse for bussen for derigennem at bidrage til vedligehold, kørsel og generel opbakning omkring bussen. Budgettet viser udgifter for kr. til en hvervekampagne, materialer til foreningsopstart samt mødeaktiviteter. Indstilling fra Kulturelt Samråd den Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 8 af 14

9 Der bevilges kr. Bilag Ansøgning om opstartshjælp til etablering af buslaug for museets Bedford WTB bus fra (dok.nr /08) Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 9 af 14

10 5. Mødeplan Kulturelt Samråd Sagsfremstilling Forvaltningen har udarbejdet forslag til mødeplan for året Sagsnr: 07/7732 Besl. komp: Kulturelt Samråd I henhold til vedtægterne skal der afholdes mindst 8 årlige møder. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at mødeplanen fastlægges. Godkendt. Bilag Mødeplan Kulturelt Samråd (dok.nr /08) Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 10 af 14

11 6. Diæter til medlemmerne af Kulturelt Samråd Sagsfremstilling Behandling af problemstillingen vedrørende mødediæter til Kulturelt Samråd medlemmer. Sagsnr: 08/13798 Besl. komp: KS/KFU/ØU/BR Nærmere følger i mødet. Økonomiske konsekvenser Udgiften til afholdelse af diæter og befordringsgodtgørelse i forbindelse med møder i Kulturelt Samråd afholdes indenfor Kulturelt Samråds eget budget. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Sagen genoptages i december. Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 11 af 14

12 7. Økonomi Sagsfremstilling Der foreligger økonomirapport til Kulturelt Samråds orientering. Sagsnr: 08/9923 Besl. komp: Kulturelt Samråd Til orientering. Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 12 af 14

13 8. Eventuelt Rådet ønsker pjecen vedrørende ansøgninger udsendt i januar. Sagsnr: 07/5519 Besl. komp: Kulturelt Samråd Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 13 af 14

14 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Henrik Melchiorsen Poul Bendixen Steen Jensen Pernille Munch Mette Caspersen Hanne Salling John Jørgensen Tove Therp Hanne Boesen Kulturelt Samråd - Referat november 2008 Side 14 af 14