Onsdag den 26. april 2017 kl

Transkript

1 Taastrup Realskole Elme Allé Taastrup Tlf Taastrup, den 10. april 2017 Til forældrene Vi indbyder hermed til ordinært forældrekredsmøde i store sal Onsdag den 26. april 2017 kl Dagsorden for forældrekredsmødet ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsen aflægger beretning om skolens drift i det forløbne år 3. Skolelederen aflægger beretning om skolens indre virksomhed 4. Tilsynsførende aflægger beretning 5. Bestyrelsen fremlægger det reviderede årsregnskab til orientering 6. Behandling af indkomne forslag - se vedhæftede bilag 7. Valg af tilsynsførende a. Fastsættelse af funktionsperiode (højst 4 år) for skolens tilsynsførende. b. Beslutning om hvorvidt tilsynet skal udføres af en eller flere personer eller af kommunalbestyrelsen. c. Fastsættelse af det højeste antal tilsynsførende og eventuel opdeling i tilsynsaktiviteter. d. Valg af tilsynsførende 8. Valg af to bestyrelsesmedlemmer Thomas Hald modtager genvalg Christian Sten Nielsen modtager genvalg 9. Valg af to suppleanter til bestyrelsen 10. Eventuelt Vedrørende punkt 8: Forslag til kandidater til bestyrelsen skal indsendes til solens kontor senest den 19. april 2017 på mail: taastrup.realskole@t-r.dk. Der kan ikke foreslås kandidater på forældrekredsmødet På bestyrelsens vegne Henrik Knaack Formand Bilag Bilag 1 Regnskab 2016/budget 2017 Bilag 2 Revisorpåtegning/ledelsens beretning fra 2016-regnskab Bilag 3 - Forslag til vedtægtsændringer fra Helle Krogh og Jan Hansen Bilag 4 - Forslag til vedtægtsændring fra bestyrelsen

2 Bilag 1

3 Bilag 2

4

5

6

7

8

9

10

11 Bilag 3 Punkter til afstemning på forældrekredsmøde april 2017 Ændringsforslag til Taastrup Realskoles vedtægter Rød farve: Foreslås fjernet Blå farve: Foreslås tilføjet Ændringsforslag 1; Udtrædelsesårsag fra bestyrelsen: 3, Stk. 6. Bestyrelsesmedlemmerne skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i valgperioden udskrives af skolen mod forældrenes ønske. 3, Stk. 6. Bestyrelsesmedlemmerne skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i valgperioden udskrives af skolen mod forældrenes ønske, og kan i øvrigt fortsætte i bestyrelsen, selvom de ikke har børn på skolen, indtil bestyrelsesmedlemmets valgperiode udløber. Ændringsforslag 2; Bestyrelsens konstituering: I forlængelse af 3, Stk. 10. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Formanden vælges af bestyrelsens midte. Næstformanden træder i formandens sted ved formandens forfald. Foreslås tilføjet med ny stk. 11: 3, stk. 11. Formands- og næstformandspost kan alene bestrides af medlemmer af forældrekredsen. Såfremt formand og/eller næstformand udtræder af forældrekredsen i sin funktionsperiode, skal bestyrelsesmedlemmet fratræde posten, og bestyrelsen skal herefter konstituere sig på ny. Ændringsforslag 3; Bestyrelsesmøde-referater: I forlængelse af 3, stk. 18. Bestyrelsen skal føre protokol over sine beslutninger. Ethvert bestyrelsesmedlem har ret til at få ført sin afvigende mening til protokols. Protokollen skal underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Konstateret inhabilitet skal indføres i protokollen. Foreslås tilføjet med ny stk. 19: 3, stk. 19. Bestyrelsen skal udarbejde et fyldestgørende referat over det på bestyrelsesmøderne behandlede, og dette referat skal offentliggøres på skolens hjemmeside. Såfremt referatet indeholder information der skal slettes eller anonymiseres af hensyn til tavshedspligt, påligger det bestyrelsen at gøre dette, inden referatet offentliggøres. Ændringsforslag 4; Forældrekredsmødets dagsorden: 7, stk. 1. Indkaldelsen til ordinært forældrekredsmøde skal mindst indeholde følgende dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger beretning om skolens drift i det forløbne år. 3. Skolelederen aflægger beretning om skolens indre virksomhed. 4. Tilsynsførende aflægger beretning, 5. Bestyrelsen fremlægger det reviderede årsregnskab til orientering. 6. Behandling af indkomne forslag. 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, jf. 3, stk. 3, stk. 4 og stk Eventuelt.

12 7, stk. 1. Indkaldelsen til ordinært forældrekredsmøde skal mindst indeholde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger beretning om skolens drift i det forløbne år. 3. Skolelederen aflægger beretning om skolens indre virksomhed. 4. Tilsynsførende aflægger beretning, 5. Bestyrelsen fremlægger det reviderede årsregnskab til orientering. 6. Bestyrelsen fremlægger budget for indeværende år. 7. Behandling af indkomne forslag. 8 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, jf. 3, stk. 3, stk. 4 og stk Eventuelt. Ændringsforslag 5; Gyldigt kandidatur til bestyrelsen: 7, Stk. 4. Af indkaldelsen skal de gældende regler for valg af bestyrelsesmedlemmer fremgå, og - i de år hvor der skal ske valg af tilsynsførende - skal ligeledes fremgå de gældende regler i bekendtgørelsen om valg af tilsynsførende ved friskoler og private grundskoler m.v. for valg af tilsynsførende samt tilsynsregler. Det skal endvidere af indkaldelsen fremgå, at forslag til kandidater til bestyrelsen for at være gyldige skal være skolen i hænde senest 1 uge før forældrekredsmødet, og at der ikke gyldigt kan foreslås kandidater på mødet. 7, Stk. 4. Af indkaldelsen skal de gældende regler for valg af bestyrelsesmedlemmer fremgå, og - i de år hvor der skal ske valg af tilsynsførende - skal ligeledes fremgå de gældende regler i bekendtgørelsen om valg af tilsynsførende ved friskoler og private grundskoler m.v. for valg af tilsynsførende samt tilsynsregler. og 7, Stk. 12. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og tilsynsførende kan hver forælder afgive stemme på det antal medlemmer, der skal vælges til bestyrelsen, henholdsvis på et antal personer svarende dels til det besluttede højeste antal suppleanter og dels det besluttede højeste antal tilsynsførende. På forældrekredsmødet kan der alene gyldigt stemmes på og vælges kandidater til bestyrelsen, som er foreslået ved indgivelse af meddelelse til skolens kontor senest 1 uge før det relevante forældrekredsmøde. 7, Stk. 12. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og tilsynsførende kan hver forælder afgive stemme på det antal medlemmer, der skal vælges til bestyrelsen, henholdsvis på et antal personer svarende dels til det besluttede højeste antal suppleanter og dels det besluttede højeste antal tilsynsførende. Ændringsforslag 6; Fuldmagter: 7, Stk. 5. Hvert medlem af forældrekredsen har én stemme. 7, Stk. 5. Hvert medlem af forældrekredsen har én stemme. Ingen kan som fuldmagtshaver, på forældrekredsmødet, repræsentere mere end 1 stemme af forældrekredsen, ud over egen stemme. Ændringsforslag 7; Stemmeantal: 7, Stk. 5. Hvert medlem af forældrekredsen har én stemme. 7, Stk. 6. Hvis flere har forældremyndighed over et barn på skolen, tilkommer der disse én stemme tilsammen. Foreslås at stk. 6 fjernes, så alene stk. 5 definerer stemmeantal: 7, Stk. 5. Hvert medlem af forældrekredsen har én stemme.

13 Ændringsforslag 8; Registrering: 7, Stk. 8. Forældrekredsen træffer selv afgørelse om, hvorvidt personer uden for forældrekredsen kan deltage i forældrekredsmøder med taleret og i givet fald hvilke personer. Personer udenfor forældrekredsen har ikke stemmeret. Bestyrelsen er ansvarlig for, at det alene er personer, der tilhører forældrekredsen, der stemmer. 7, Stk. 8. Forældrekredsen træffer selv afgørelse om, hvorvidt personer uden for forældrekredsen kan deltage i forældrekredsmøder med taleret og i givet fald hvilke personer. Personer udenfor forældrekredsen har ikke stemmeret. Bestyrelsen er ansvarlig for, via fremmøde- og fuldmagts-registrering, at det alene er personer, der tilhører forældrekredsen, der stemmer. Ændringsforslag 9; Forældrekredsmødets referat-krav: 7, Stk. 10. Der skal føres protokol over det på forældrekredsmøder vedtagne. Protokollen skal underskrives af dirigenten. 7, Stk. 10. Der skal føres protokol over det på forældrekredsmøder vedtagne, herunder stemmefordeling. Protokollen skal underskrives af dirigenten. Ændringsforslag 10; Vedtægtsændringer: 10, stk. 1. Bestyrelsen og forældrekredsmødet træffer i fællesskab beslutning om vedtægtsændringer. I begge organer sker vedtagelse ved simpel stemmeflerhed. På forældrekredsmødet sker vedtagelse uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer jfr. 7, stk. 8, medens vedtagelsen i bestyrelsen forudsætter, at mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er mødt personligt frem, jf. 3, stk. 17, 1. pkt. 10, stk. 1. Bestyrelsen og forældrekredsmødet træffer i fællesskab beslutning om vedtægtsændringer. I begge organer sker vedtagelse ved simpel stemmeflerhed. Vedtagelsen i bestyrelsen forudsætter, at mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er mødt personligt frem, jf. 3, stk. 17, 1. pkt. På forældrekredsmødet skal der være repræsenteret minimum 2/3 af forældrekredsens stemmer. Er 2/3 af forældrekredsens stemmer ikke repræsenteret, skal bestyrelsen indkalde til et ekstraordinært forældrekredsmøde, der tidligst kan afholdes 3 uger efter det ordinære forældrekredsmøde, og senest 8 uger efter, dog ikke senere end skoleårets afslutning. Af indkaldelsen skal ændringsforslag fremgå. På det ekstraordinære forældrekredsmøde kan vedtægtsændringer vedtages ved simpel stemmeflerhed, uagtet antal fremmødte.

14 Bilag 4 Bestyrelsen stiller forslag om vedtægtsændring af 6 stk. 1 og 2. jf. nedenstående (indført med blåt) 6 Valg af tilsynsførende m.v. Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen indkaldes til møde, hvor forældrekredsen skal vælge en eller flere personer eller kommunalbestyrelsen til at føre tilsyn med elevernes standpunkt i dansk, regning/matematik og engelsk, og med at skolens samlede undervisningstilbud ud fra en helhedsvurdering står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen, samt med at undervisningssproget er dansk. Forældrekredsen kan i stedet for tilsynsførende vælge at anvende selvevaluerings modellen. Stk. 2. Bestyrelsen er tillige ansvarlig for, at der gives Undervisningsministeriet og kommunen underretning om, hvilken tilsynsmodel, der er valgt, hvem der er valgt som tilsynsførende, at kommunen anmodes om at varetage tilsynet, hvis forældrekredsen ikke vælger tilsynsførende, og at forældrekredsen får underretning om den årlige tilsynserklæring. Stk. 3. Bestyrelsen er endvidere ansvarlig for, at forældrekredsen vælger tilsynsførende, samt fastsætter retningslinjer for forældrekredsens eget tilsyn med skolens almindelige virksomhed herunder med, at skolen giver en undervisning der står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Det er bestyrelsens ansvar, at det alene er personer tilhørende forældrekredsen, der stemmer.