Vedtægter. for DANSKE BILUDLEJERE

Transkript

1 Vedtægter for DANSKE BILUDLEJERE 2013 Revideret april 2013 Side 1 af 6

2 NAVN OG HJEMSTED. 1 Foreningens navn er "DANSKE BILUDLEJERE". Dens hjemsted er København. FORMÅL 2 Foreningen for erhvervsdrivende med udlejning af motorkøretøjer uden fører har til formål: at varetage dette erhvervs interesser over for offentlige myndigheder, organisationer og leverandører. at søge gennemført det bedst mulige grundlag for erhvervets udøvelse såvel økonomisk som på alle andre områder. at højne og tilrettelægge erhvervet på en sådan måde, at det tjener erhvervets kunder bedst muligt. at fremme det faglige og kollegiale samarbejde, eventuelt ved udgivelse af et medlemsblad. MEDLEMMER 3 Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, aktieselskaber, andelsselskaber, franchisegivere, franchisetagere, operatører og lignende, der driver virksomhed med udlejning af motorkøretøjer uden fører. Som servicemedlem kan optages enkeltpersoner, aktieselskaber, andelsselskaber og lignende, der som autoriserede autogeneralforsamlingen og betaler ½ kontingent. Et servicemedlem tilbydes efter bestyrelsens nærmere beslutning begrænset support og information i forhold til et fuldgyldigt medlem. Motorkøretøjerne skal være registreret til udlejning og forsikres i overensstemmelse hermed. Medlemmet forpligter sig til at holde motorkøretøjet i god vedligeholdt stand samt til at foretage regelmæssige check af køretøjets stand, herunder respektere gældende synsbestemmelser. Såfremt der er styrket mistanke om, at et medlem ikke sørger for at bilerne holdes i forsvarlig stand, kan bestyrelsen i enstemmighed vedtage at kræve nysyn af den aktuelle bilflåde for at fastlægge, om bilerne er i lovlig stand. Medlemmer skal da omgående fremsende liste over de biler, der er i bilflåden og uden ugrundet ophold og for egen regning lade disse nysyne og fremsende synsrapport til foreningen. Bestyrelsen beslutter herefter i enighed, om medlemmet overholder bestemmelserne i 3 stk. 3. Såfremt et medlem driver flere udlejningsvirksomheder under forskellige varemærker, kan hvert enkelt varemærke optages som et selvstændigt medlem af foreningen. Såfremt et medlem driver sin udlejningsvirksomhed med flere varemærker, som i udgangspunkt anvender samme bilflåde, betales kontingent for den samlede bilflåde i henhold til Foreningens regler. Hvis hvert enkelt varemærke ønskes optaget som selvstændigt medlem af Foreningen betales for hovedvaremærket et kontingent for den samlede bilflåde og et kontingent pr. efterfølgende varemærke med et kontingent svarende til den for tiden gældende mindstesats indtil 10 biler. Side 2 af 6

3 En franchisegiver betaler kontingent i forhold til den samlede flåde i konceptet. Den underliggende franchisetager kan optages som selvstændigt medlem mod at betale kontingent det 1. år på kr ,- og derefter et kontingent svarende til den for tiden gældende mindstesats indtil 10 biler. Udmeldelse af Foreningen skal ske skriftligt med mindst 3 måneders varsel til en 1. januar. 4 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når dette undlader rettidigt at betale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Jf. 5 eller undlader at overholde bestemmelserne i 3 afsnit. 2 og 3. Beslutning om eksklusionen skal meddeles det pågældende medlem. I øvrigt kan et medlem kun ekskluderes, når beslutning herom træffes på en generalforsamling. Beslutning herom træffes med almindelig stemmeflerhed blandt de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer. Kontingent til Foreningen fastsættes af den ordinære generalforsamling for det følgende regnskabsår. Dog bemyndiges bestyrelsen uden forudgående godkendelse på generalforsamlingen til årligt at forhøje kontingentet med minimum prisindekset og højst med 4%. Kontingentet fastsættes for 5 grupper. Gruppe 1 er for medlemmer med indtil 10 biler, gruppe 2 er for biler, gruppe 3 for biler, gruppe 4 for biler, gruppe 5 for 501 biler og derover. Kontingentet forfalder til betaling den 1. januar og indbetales snarest derefter og skal være betalt senest den 1. marts. 5 LEDELSE GENERALFORSAMLING 6 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt til hvert medlem med mindst 14 dages og højst 28 dages varsel. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. juni på et sted, der foreslås af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen, med en dagsorden, der mindst skal indeholde nedennævnte punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning for det forudgående år. 3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse samt orientering om det løbende år. 4. Budget for det følgende regnskabsår og fastsættelse af kontingent for det følgende år. 5. Eventuelle forslag fra bestyrelsen. 6. Eventuelle forslag fra medlemmer. 7. Valg af formand. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af revisor. Side 3 af 6

4 10. Nuværende tekst: Valg af mindst 1 suppleant til bestyrelsen ændres til ny tekst: Bestyrelsen er bemyndiget til at udpege en eller flere suppleanter blandt foreningens medlemmer, hvis et eller flere bestyrelsesmedlemmer udtræder. Suppleanterne har møderet i bestyrelsen. 11. Beslutning om næste mødested. 12. Eventuelt. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning af bestyrelsen og vil i øvrigt være at indkalde snarest efter begæring til formanden fra enten 4 bestyrelsesmedlemmer eller 20 medlemmer med angivelse af dagsorden. På generalforsamlingerne har de mødende medlemmer stemmeret således, at medlemmer, der i ifølge 5 hører til gruppe 1, har 1 stemme, til gruppe 2 har 2 stemmer og til gruppe 3-5 har 3 stemmer. Vedtagelser sker ved almindelig stemmeflerhed blandt de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer. Der gælder dog særlige regler om kvalificeret flertal ved ændring af Foreningens vedtægter og ved opløsning af Foreningen. Se 12 og medlemmer kan forlange skriftlig afstemning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen kan give "ikke medlemmer" adgang til at deltage i generalforsamlingerne, dog uden stemmeret. For generalforsamlinger føres en forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. BESTYRELSE 7 Foreningen forestås og ledes af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse, bestående af formand og derudover mindst 4 højst 6 bestyrelsesmedlemmer. Ved sammensætningen af bestyrelsen skal der tages hensyn til, at de valgte medlemmer dækker en så stor del af landet som muligt. Formanden vælges for en 2-årig periode. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges ligeledes for 2 år, men således at halvdelen - eller tilnærmelsesvis halvdelen - og første gang bestemt ved lodtrækning afgår hvert år. Generalforsamlingen kan dog ved valg af formand bestemme, at bestyrelsen selv af sin midte udpeger en formand, idet bestyrelsen da skal bestå af mindst 6 medlemmer inklusiv formanden. Nuværende tekst: Ved valg til bestyrelsen vælges for et år mindst 1 best ændres til: teksten bortfalder. Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen valg af en revisor, der skal være enten statsautoriseret eller registreret revisor. Genvalg kan finde sted på alle poster. Servicemedlemmer har ret til at udpege en repræsentant, som har ret til at deltage i bestyrelsens møder. Formanden er ansvarlig for foreningens daglige drift. Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp til udførelse af de daglige rutiner. Bestyrelsen kan beslutte, at et bestyrelsesmedlem ansættes som lønnet medhjælp. Bestyrelsesmøder afholdes efter formmandens bestemmelse eller snarest og senest 3 uger efter, at mindst 3 bestyrelsesmedlemmer har fremsat krav herom til formanden. Side 4 af 6 8

5 Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, så vidt muligt med mindst 8 dages varsel og med angivelse af forhandlingsemner. Bestyrelsen er beslutningsdygtig uden hensyn til mødendes antal. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsesmedlemmer kan aflønnes med et årligt honorar, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Bestyrelsens beslutninger indføres i en forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. REGNSKABSÅR 9 Regnskabsåret er kalenderåret. TEGNINGSREGLER 10 Foreningen tegnes af formanden og et medlem af bestyrelsen. Ved køb, afhændelse og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer, eller hvis formanden er forhindret af 4 bestyrelsesmedlemmer. BEGRÆNSET ANSVAR 11 Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsens medlemmer noget ansvar for foreningens forpligtelser ud over betaling af det af generalforsamlingen fastsatte kontingent, ligesom der ikke tilkommer de enkelte medlemmer nogen andel i foreningens eventuelle overskud eller formue. ÆNDRING AF VEDTÆGTER 12 Ændring af foreningens vedtægter kan ske på forslag af bestyrelsen eller af et medlem eller en kreds af medlemmer. I sidste tilfælde skal forslag fremsendes til formanden med ændringsforslag inden 14 dage før den pågældende generalforsamling. Det påhviler herefter bestyrelsen at fremlægge forslaget på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes senest samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen og behandles under et særskilt punkt på dagsordenen. Til vedtagelse kræves 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen. FORENINGENS OPLØSNING 13 Foreningen kan opløses efter vedtagelse med mindst 3/4 af de afgivne stemmer på hver af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger indkaldt hver for sig og med mindst 14 dage og højst 4 måneder mellem generalforsamlingerne. Forslag om opløsning skal fremgå af indkaldelserne til begge generalforsamlinger. Side 5 af 6

6 Efter at foreningen har opfyldt sine forpligtelser og hvis foreningens formue herefter er positiv, skal bestyrelsen fremkomme med forslag til, hvorledes der skal disponeres over formuen og foreningens arkivaler. Forslag herom vedtages med almindelig stemmeflerhed blandt de tilstedeværende stemmer. IKRAFTTRÆDELSE Disse vedtægter træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen. Side 6 af 6