Ekstraordinær generalforsamling

Transkript

1 Ekstraordinær generalforsamling Sømod Fiberlaug, Sted: Lokaler udlånt af Ungdomsskolen på Horsebakken 19, 2400 København NV Deltagere: I alt var 66 medlemmer repræsenteret (heraf 22 ved fuldmagt). Fra bestyrelsen deltog Thomas, Henrik, Lasse, Helge og Kurt. 1 Valg af dirigent Kurt, Rådvadsvej 40 blev valgt til dirigent. 2 Valg af referent(er) Helge, Ravneholmsvej 20 blev valgt til referent. 3 Præsentation af fiberinfrastruktur 3.1 Kort gennemgang af tilbuddene og afklarende spørgsmål fra salen Thomas præsenterede fiberlaugets arbejde med at indhente tilbud på en fiberløsning til medlemmerne af Sømod Fiberlaug. Vi har primært set efter en hurtig internetløsning, men været opmærksomme på en interesse for at supplere løsningen med TV og telefoni. Vi har derfor opnået fem meget forskellige tilbud med forskellig vægt på internet, TV og telefoni De indhentede tilbud Henrik gennemgik de indhentede tilbud og omkostningerne forbundet med hver enkelt. Se priser og omkostninger i Soemod fiber priser tilbud sammenlignet pdf ). Bemærk at alle 5 indhentede tilbud er fratrukket kr., som udgør restprovenuet fra microrørsprojektet, og som blev øremærket til at dække den videre udbygning af infrastrukturen efter nedgravningen af microrørene i MB Networks/Altibox I denne løsning vil MB Networks forestå etableringen af infrastrukturen. De blæser fiber ud i tomrørene og ud til det enkelte medlems parcel. Herefter overdrages færdiggørelsen til Altibox, der leverer det aktive udstyr og en dataforbindelse. Når løsningen er etableret ejer foreningen microrør og skabe, mens Altibox fortsat ejer det aktive udstyr. Det er muligt for det enkelte medlem at opnå hjælp til de leverede produkter ved at kontakte Altibox support. De samlede omkostninger til etablering samt månedlig fiberleje, drift og vedligeholdelse fordelt på det enkelte medlem de første 3 år beløber sig til kr ,- for en ren internetløsning. kr ,- med internet og en lille TV-pakke. MB Networks er et jysk entreprenørselskab. Altibox er norsk ejet og har et stort engagement i Midtjylland Makenet/Parknet Parknet har tilbudt at udvide deres netværk frem til vores område for at kunne levere fiberinternetbaserede ydelser til os. Dette tilbud er delt således, at en entreprenør (her Makenet) færdiggør den fælles infrastruktur og blæser fiber ud til de enkelte medlemmer, mens Parknet selv graver fiber frem til DS-

2 skabet på Ørevadsvej og står for den efterfølgende leverance af fiber, TV og telefoni. For at kunne tilbyde produkterne til en lav månedlig ydelse benytter Parknet udelukkende egne fiberlinjer, og det kræver derfor en del gravearbejde for Parknet at nå frem til nærmeste mulighed for tilkobling. Dette afspejler sig i etableringsomkostningerne. Til gengæld er den månedlige ydelse relativt lav. Der er ikke sat andet loft for internetbåndbredden end det aktive udstyrs formåen, hvilket i praksis betyder minimum 50 Mb, men ofte op mod 500 Mb op og nedefter afhængigt af den øvrige trafik på linjen. Ud over internet tilbyder Parknet en række TV-pakker samt fastnet telefoni. Det enkelte medlem har mulighed for at opnå hjælp med udstyret og de leverede ydelser ved at kontakte Parknets support. De samlede omkostninger til etablering samt månedlige ydelser til internet, drift og vedligeholdelse fordelt på det enkelte medlem de første 3 år beløber sig til kr ,-. Det samme med internet og lille TV-pakke beløber sig på de tre år til kr ,-. Parknet er en non-profit organisation med billig fiberinternet til boligforeninger som fokusområde Atea/Jaynet Med denne løsning forestår Jaynet at føre en højtydende fiberlinje frem til vores DS-skab. Atea færdiggør den fælles infrastruktur, blæser fiber ud til de enkelte medlemmer og monterer vores aktive udstyr. Jaynet har tilbudt at sælge os det aktive udstyr over en 3-årig periode. Jaynet leverer udelukkende internet. TV og telefoni skal derfor tilkøbes af det enkelte medlem fra andre leverandører. I øjeblikket er der kun få leverandører, der tilbyder TV over fiberbredbånd, som de ikke kontrollerer, men det er bestyrelsens holdning, at det er et marked i vækst, og at der inden for få år vil være konkurrence på området. Jaynet yder udelukkende support på internetforbindelsen frem til DS-skabet. Problemer med udstyr på medlemmets bopæl eller forbindelsen fra DS-skabet til de enkelte parceller skal løses i foreningens regi. Den samlede pris efter 3 år med etablering og månedlige ydelser: kr ,- under forudsætning af 40 tilsluttede medlemmer. Hertil kommer individuelle udgifter til eventuelle TV-løsninger. Jaynet leverer primært internetløsninger til erhverv. Atea er en af landets største leverandører af IT infrastruktur Makenet/Zen I denne løsning færdiggør Makenet den fælles infrastruktur og blæser fiber ud til de enkelte medlemmer. Zen Systems fremfører en fiberlinje til DS-skabet, opsætter aktivt udstyr og forbinder de enkelte medlemmer til hovedlinjen. Zen Systems sælger det aktive udstyr til foreningen. For at spare penge i dette tilbud skal foreningens medlemmer selv bygge DS-skabet. Zen Systems tilbyder udelukkende hurtigt internet. TV og telefoni må de enkelte medlemmer selv tilkøbe via andre leverandører. Leverandøren yder kun support på hovedlinjen fra DS-skabet. Problemer med intern kabling til de enkelte parceller eller udstyr hos medlemmerne skal løses i foreningens regi. De samlede omkostninger med etablering og månedlig ydelse i 3 år beløber sig til kr ,- under forudsætning af 40 tilsluttede medlemmer. Hertil kommer individuelle udgifter til eventuelle TV-løsninger.

3 TDC Vælges TDC som leverandør overtager de den eksisterende infrastruktur i form af tomrør og skabe. Herefter færdiggør TDC infrastrukturen, graver fiber frem til et DS-skab og blæser fiber ud til de af foreningens medlemmer, der ønsker at tegne sig for et abonnement ved TDC. Etableringsomkostninger og abonnementsoprettelse for den enkelte afhænger af antallet af medlemmer, der tegner sig for et abonnement. Ved 60 eller flere medlemmer begrænser etableringsomkostningerne for den enkelte sig til kr. 99,-. Abonnenterne binder i sig 6 måneder for et abonnement, der som minimum indeholdende internet, telefoni og en lille TV-pakke til ét TV. Det er muligt at tilkøbe øvrige ydelser som fx større TV-pakker, mulighed for flere fjernsyn eller mobil telefoni. Efter overdragelsen vil alt fiberudstyr (inklusive kabler og tomrør i jorden) være TDC s ejendom. Den enkelte kan kontakte TDC for hjælp og support på de leverede løsninger. Den samlede pris for den enkelte de første 3 år med abonnementsoprettelse og månedlige ydelser for internet, telefoni op lille TV-pakke beløber sig til kr ,- under forudsætning af minimum 40 abonnenter. Efter bindingsperioden står det den enkelte frit for at opsige abonnementet og eventuelt tegne ny aftale med en anden leverandør, der vil leje sig ind på TDC s kabler. Her forventes en fiberleje pr. abonnement på 99,- til øvrige leverandører. Dette beløb vil leverandøren sandsynligvis blot viderefakturere til slutkunden Spørgsmål til de indhentede tilbud Koster det noget at have fiberen til huset uden ydelser fra TDC eller andre? o Bestyrelsen svarer, at det ikke er tilfældet. Kun hvis andre leverandører ønsker at levere over linjen, opkræver TDC en fiberleje fra leverandøren, der vil sandsynligvis vil viderefakturere til forbrugeren. Er bestyrelsen sikker på etableringsomkostningerne ved færre abonnenter end 30, 40, 60 eller 60 og derover? Vil TDC opkræve den høje pris for de første 29, en lavere for de næste 10 og så fremdeles? o I det konkrete tilbud fra TDC er det formuleret, at etableringsomkostningerne er de samme for alle medlemmer. Ved mere end 60 medlemmer, der tilslutter sig ved etableringen, betaler hvert medlem altså kun 99 kr. i etableringsomkostninger. Er det muligt at betinge sin tilmeldelse, at der er minimum 30 deltagere? o Bestyrelsen svarede, at det først og fremmest er meningen med mødet at vælge leverandør. Tilkendegivelser om tilslutning til valgt leverandør er først juridisk bindende, når der foreligger en konkret aftale med leverandøren. Omfatter TDC-løsningen også telefoni? o Ja, fastnettelefoni er inkluderet i den tilbudte løsning. Det er muligt for en vis merpris at vælge mobil i stedet. Kommentar til prisoversigten: Over flere år end 3 lader det til, at TDC-løsningen vil blive dyrere end de øvrige tilbud. o Bestyrelsen svarede, at der kan forekomme udgifter for foreningen efter de tre år, og at det derfor er uoverskueligt at lave en prisoversigt for flere år end det. Det må forventes, at IT og netværksudstyr skal udskiftes efter 3 år.

4 o Det kommenteres fra salen, at kun de første 6 måneder er interessante at vurdere løsningerne efter, da det er bindingsperioden på tilbuddet fra TDC. Der spørges til TDC's tiltag på kobberområdet. o Bestyrelsen svarer, at TDC har opsat en fremskudt digital central, der kan give en båndbredde på 20/2 Mbit. Der foreligger muligheder fra få leverandører, der kan forene båndbredden på to kobberlinjer til en teoretisk max. hastighed på det dobbelte. Ejerskabet af fiberrørene er fælleseje. Er der juridisk grundlag for overdragelse til 3. part? o Bestyrelsen svarer, at det er fiberlauget, der nu råder over infrastrukturen, og det er generalforsamlingen, der bestemmer, hvad der skal ske med den. Har de andre tilbudsgivere fået tilbudt overdragelse af udstyr og infrastruktur på lige fod med TDC? o Bestyrelsen svarer, at de øvrige leverandører er blevet spurgt, men at de har betakket sig. Med TDC-løsningen skal foreningen bekoste til færdiggørelse af den fælles infrastruktur. Er der i sammenligningen af priser også taget hensyn til restprovenuet på i de øvrige tilbud? o Bestyrelsen bekræfter, at der i sammenligning af priserne er taget højde for et restprovenu på til færdiggørelse af fælles infrastruktur. Internetforbindelsen på 50/10 for TDC-løsningen synes langsom i forhold til de andre tilbud. Kan de enkelte tilbud virkelig sammenlignes? o Bestyrelsen svarer, at tilbuddene rummer visse forskelle i både produkter og priser. De kan dog sammenlignes, idet de alle leverer den samme grundydelse: Hurtigt internet. Det er op til generalforsamlingen at vælge en leverandør med den ønskede vægtning af produkter til den bedste pris. Kommentar til afskrivningsperiode: Afskrivningsperiode periode for fiberudstyr må være højere end 3 år? Kan man individuelt efter 6 måneder vælge en leverandør, der tilbyder højere hastighed? o Ja. Vil prisen falde med flere medlemmer i de andre tilbud end TDC? o Der svares, at etableringsomkostningerne ikke vil ændre sig synderligt, men de månedlige omkostninger vil blive lavere for to af tilbuddene. Er der garanti for de 99 kr. i fiberleje med en anden leverandør efter 6 måneder? o Nej, bestyrelsen kan ikke give nogen garanti. Prisen fastsættes udelukkende af TDC. Er der garanti for at fiberløsningen vil forhindre leverancer over kobber? o Det formodes ikke, at muligheden for fiber vil forhindre TDC eller andre udbydere i fortsat at tilbyde deres tele, data og TV-produkter over kobber. Vil der på et senere tidspunkt opkræves yderligere tilslutningsafgifter fra TDC s side, hvis abonnementet opsiges efter bindingsperioden for senere at blive genoptaget? o Bestyrelsen svarer, at TDC s normale vilkår og priser sandsynligvis vil være gældende. Der henvises til TDC s hjemmeside, der beskriver to løsninger: En gør-det-selv løsning eller bistand fra en TDC-teknikker. 3.2 Bestyrelsens anbefaling vedr. afstemningen Bestyrelsen anbefaler TDC-løsningen, idet den med sine produkter og lave etableringsomkostninger vurderes at dække flest medlemmers behov. Tilbuddet fra TDC er relativt nyt. Før det forelå var Zen Systems eller Jaynet bestyrelsens favoritter på grund af den relativt lave samlede pris.

5 4 Afstemninger 4.1 Opbakning til de 5 tilbud - hver især MB/Altiboks: 0 stemmer for Makenet/Parknet: 1 stemme for Atea/Jaynet: 12 stemmer for Makenet/Zen: 15 stemmer for TDC: 53 stemmer for 4.2 Valg af leverandør TDC modtog flest stemmer med et overvældende flertal. Bestyrelsen vil derfor fortsætte dialogen med TDC med henblik på etablering af en aftale. Der noteres tilkendegivelser fra medlemmerne om tilslutning til TDC s tilbud ved mødets afslutning og efterfølgende i dagene efter. Tilkendegivelserne vil blive brugt i fastsættelsen af aftalegrundlaget med leverandøren og til at distribuere den endelige og bindende aftale. 5 Det videre forløb Nu tilkendegiver de enkelte medlemmer, om de ønsker at indgå i dette tilbud. Bestyrelsen vil opsøge de der mangler at afgive sin tilkendegivelse for at sikre, at alle berettigede får mulighed for at tilslutte sig. Desuden vil et højt deltagerantal give vished for færrest mulige omkostninger for den enkelte. Når aftalen med TDC er i hus og fibernetværket er etableret, har fiberlauget udspillet sin rolle, og bestyrelsen vil derefter indkalde til en generalforsamling med henblik på en opløsning af lauget. 5.1 Spørgsmål Skal den egentlige overdragelse vedtages på generalforsamling? o Bestyrelsen vil sikre med en advokatundersøgelse at overdragelsen kan ske lovligt, og i hvilket omfang en sådan beslutning kan vedtages af generalforsamlingen. Kan advokaten ikke også sikre at de enkelte medlemmer ikke kan gøre krav på deres oprindelige indskud, hvis de ikke ønsker at være med i tilbuddet? o Det vil bestyrelsen tale med en advokat om. Kan alle interesserede tilmelde sig nu? o Bestyrelsen vil allerede på dette møde samt i dagene efter notere tilkendegivelser fra interesserede og derefter forhandle færdigt med TDC. 6 Evt. Intet til dette punkt.