Referat ekstraordinær generalforsamling GF Sømod 3. august 2011

Transkript

1 Ekstraordinær generalforsamling GF Sømod Onsdag d. 3 august 2011 kl. 19 Sted: Utterslev Kirkes Menighedssal Dagsorden: 1.1. Valg af dirigent 1.2. Valg af referent 1.3. Fremlæggelse af anslået budget for fortovsprojekt, anslået budget for fiberprojekt samt anslåede omkostninger til nedgravning af tomrør til belysning Fortovsprojekt Fiberprojekt Tomrør til belysning 1.4. Forslag til afstemning Skal medlemmerne af vejlauget bekoste nedgravning af tomrør til belysning selvom der endnu er uvished om hvorvidt Kommunen vil bekoste nedgravningen Skal de af grundejerforeningens medlemmer på Rådvadsvej nr. x-y, inkluderes i fiberprojektet på lige vilkår med resten af grundejerforeningens medlemmer. Bestyrelsen lægger op til, at samtlige af disse grundejere skal samtykke, for at de skal indkluderes i fiberprojektet. Dette punkt er således kun til afstemning blandt følgende grundejere. Mosesvinget 100 og 102 Rådvadsvej 22, 24, 26B, 28, 30, 32, 34, 36, 38, 40, 46, 51, 53 og Eventuelt Referat: Ad 1.1) Dirigent: Nils Budde, Støvnæs Allé 25 Ad 1.2) Referent: Johanne Nørvig Reiff, Ørevadsvej 16 Ad 1.3) Gennemgang af anslået budget for fortovsprojekt, anslået budget for fiberprojekt samt anslåede omkostninger til nedgravning af tomrør til belysning ved kasserer Henrik Kjærsgaard. Side 1 af 6

2 Ad 1.3.1) Vejprojekt status Betalingsstatus Betalingsstatus for hhv. betaling til vejprojektet og betaling til vejlaug og grundejerforening blev fremlagt. Licitation og tidsplan Det rådgivende ingeniørfirma Grontmij er valgt som foreningens rådgiver på projektet for renovering af fortovene på de private fællesveje. Rådgiver har udsendt udbudsmateriale som sigter på projektstart i august sideløbende med DONG Energys nedgravning af luftledninger. Entrepenør er endnu ikke valgt idet bestyrelsen og rådgiver skal gennemgå de indkomne tilbud. Udbudsmaterialet er blevet udsendt til fem entrepenører som var udvalgt af bestyrelsen på baggrund af diverse anbefalinger og i samarbejde med rådgiver. Indkomne tilbud og økonomi To tilbud fra entrepenører var modtaget rettidigt og tilbudspriser blev gennemgået samt øvrige omkostninger for aftale med rådgiver, koteopmåling, godtgørelse fra DONG Energy og administrationsaftale med grundejerforeningens advokat. Efterfølgende fremlæggelse af økonomi under de øvrige punkter var baseret på den billigste af de to indkomne tilbud. Spørgsmål fra salen: Er de oplyste tilbudspriser var overslag eller fastpriser? Svar: det er fastpriser iht. AB92, med mindre der kommer ændringer undervejs i projektet. Kan tidshorisonten med start i august nås, når entrepenør endnu ikke er valgt? Svar: Tidsplanen er beskrevet i udbudsmaterialet og de entrepenører der har budt har derved forpligtet sig til denne tidsplan. Det blev diskuteret om arbejdet kunne falde under de nye regler for skattefradrag for private. En kunne oplyse at dette ikke gælder brolæggerarbejde. På sidste ordinære generalforsamling i marts 2011 var det blevet besluttet at grundejerforeningen (og ikke kun medlemmer af vejlauget) skulle dække udgifter til fortovsrenovering af fællesarealet på Ørevadsvej/Ravneholmsvej. Anslåede omkostninger for renovering af dette areal blev gennemgået. Aktiver for vejlaug og grundejerforening blev fremlagt. Iht. beslutning fra ordinær generalforsamling i marts 2011 vil overskud for vejlaug blive benyttet til nedgravning af tomrør til fiber og overskud for grundejerforeningen til renovering af fortove på fællesareal. Ad 1.3.2) Fiberprojekt Overblik På den ordinære generalforsamling i marts 2011 blev det besluttet at nedgrave tomrør til senere fiberudrulning på de private fællesveje hvis dette kunne udføres for højst 5000 kr. inkl. moms. Efter dialog med DONG Energy i forbindelse med deres projekt omkring nedgravning af luftledninger, har Side 2 af 6

3 det vist sig at de også graver på de offentlige veje i grundejerforeningen. Dette har åbnet en mulighed for at beboerne på de offentlige veje også kan være med. Fordelene ved at lade fiberprojektet inkludere hele foreningen blev fremlagt. Blandt andet blev det fremhævet at vil være billigst at nedgrave tomrørene i forbindelse med at DONG Energy graver nu fremfor at skulle grave fortovene op på et senere tidspunkt. Omfang Tracéplan for nedgravning af tomrør til fiber blev fremlagt. Planen for projektet blev uddybet af Timme Traberg Andersen. Forudsætning for planen er at et større skab sættes op på fællesarealet på Ørevadsvej/Ravneholmsvej. Herfra skal internet mm fordeles på et senere tidspunkt i forbindelse med selve udrulningen. Der skal desuden opsættes nogle mindre skabe for at undgå at der kommer jord i kabler og for at sikre kvaliteten af fiberkablerne i en kommende fase hvor fiberkablerne blæses. Dette betyder at der ikke skal graves på de strækninger på et senere tidspunkt. Det blev understreget at et fremtidigt projekt omkring blæsning af kablerne ikke er vedtaget. Spørgsmål fra salen: Kan anlægning af tomrør til fiber evt. inkluderes i nedsparingslån fra Københavns Kommune. Svar: Dette vides ikke af bestyrelsen, men bestyrelsen har tidligere haft dialog med Københavns Kommune hvor det blevoplyst at man ikke kan få nedsparingslån til feks. betaling af kontingent til grundejerforeningen/vejlauget, men man kan få til særskilte projekter. En anden påpegede at der var opsparing i vejlauget som kunne dække dette beløb. Hvad skal fiber bruges til? Svar: Internet, tv-løsning, telefoni og andre fremtidige internetbaserede løsninger. Mulighed for både digital og analog tv-løsning. Timme har modtaget overslag på 100 mbit til hele foreningen for 4000 pr måned. Skal der graves på et senere tidspunkt og hvad koster implementering: Kun fra flise til hus men ikke på langs af fortov. Kan vælge selv at grave, få nogle til det eller at få skudt i stedet for at undgå opgravning. At blæse selve fiberen i senere er ikke så dyrt, men svejsning af kabler i skabene koster en del, samt opsætning af boks i hus. Endelig omkostning er router og switch i skab på fællesareal. Der blev ikke givet overslagspris. Kan 100 mbit konkurrere med nuværende løsninger? Svar: Pakkeløsning vil føles hurtigere. Hvad er der tidligere blevet vedtaget omkring projektet, vil alle i grundejerforeningen senere skulle hæfte for implementering? Svar: Dette er ikke besluttet afhænger af hvilke forslag der kommer til den tid. Der var nogle der havde fået indtryk af at alle havde en mulighed for selv at beslutte om man vil være med eller ej. Det blev understret at fase to af projektet (selve udrulningen af fiberkablerne) er uafklaret. Hvilke muligheder for udbydere har vi? Svar: De store udbydere vil kunne spørges. Side 3 af 6

4 Økonomi Henrik fremlægger budget for fiberprojekt hvis kun private fællesveje er med og hvis alle i grundejerforeningen er med. Forslaget der skal til afstemning går kun på om dem der bor ud til offentlig vej skal være med i fiberprojektet eller ej. Ad 1.3.3) Evt. nedgravning af tomrør til belysning Overblik Baggrund for forslaget blev fremlagt og der blev henvist til baggrundsmateriale der blev udsendt sammen med indkaldelse. Økonomi Overslag på hvad det vil koste pr. medlem af vejlauget at forberede nedgravning af tomrør til belysning blev fremlagt. Oplægget til afstemning omfatter et minimums projekt hvor der samgraves med DONG Energy og der ikke foretages skydninger på tværs af veje. Fordele og ulemper ved nedgravningen blev fremlagt: For: Imod: Undgår senere nedgravning Hvis ejerskab af belysningsmaster senere overgår til beboere på private fællesveje minimerer vi de senere udgifter til nedgravning Billigste løsning for os og Københavns Kommune Ikke sikkerhed fra Københavns Kommune om de vil refundere omkostninger på et senere tidspunkt hvis det besluttes politisk af ejerskab af master tilfalder Københavns Kommune Ikke sikker på hvornår lygtepæle udskiftes Generel diskussion omkring fordele og ulemper Hvilke begrænsninger vil der være fra Københavns Kommune ved senere opsætning af belysning? Svar: Københavns kommune har udleveret tracéplan, regelsæt fra Københavns Kommune omkring hvor master skal stå, hvor mange og hvilken model. Baggrund er ny vejlov der træder i kraft ved årsskiftet og som giver kommuner mulighed for at lægge omkostninger til vedligehold og belysning over til private grundejere. Bestyrelsen har ikke kunnet få tilsagn fra Københavns Kommune om fremtidige planer, da det er en politisk beslutning. I forslaget er der taget højde for de regler Københavns Kommune har udstedt. Desuden blev det diskuteret hvilke forpligtelser Københavns Kommune har iht. vejlov og hvilken beslutning vi kan gætte på at Københavns Kommune tager. Side 4 af 6

5 Københavns Kommunes forslag til tracéplan hvordan de ønsker nedgravning skal ske blev fremlagt. Ad 1.4) Forslag til afstemning Afstemning omkring fibernedgravning på offentlige veje. Diskussion omkring afstemning til fibernedgravning på Mosesvinget Rådvadsvej. Afstemningen afgøres ved simpelt flertal, hvor kun dem som udelukkende bor på de offentlige veje kan stemme. Der blev gjort indsigelse omkring afstemningen, idet der blev henvist til, at der i indkaldelsen til generalforsamlingen blev lagt op til, at alle på de offentligveje skulle samtykke for at forslaget kunne vedtages. Bestyrelsen gjorde rede for de tanker der lå bag formuleringen i indkaldelsen, men nævnte også, at det var i strid med vedtægterne, som kun understøtter at forslag vedtages ved simpelt flertal, j.f. 9. stk. 6. Indsigelsen blev ikke godtaget af forsamlingen og afstemningen blev fastholdt. Afstemning. For: 5; Imod: 2; Blank: 0 Forslaget blev vedtaget Afstemning omkring nedgravning af tomrør til belysning For: 32; Imod: 2; Blank: 1 Forslaget blev vedtaget Ad 1.5) Eventuelt Der blev spurgt til hvilke udvælgelseskriterier der vil blive benyttet til valg af entrepenør. Svar: Baseret på anbefaling fra rådgiver og bestyrelsens beslutning. Beslutning vil træffes i løbet af meget kort tid. Bestyrelsen lovede at informere. Forslag fra legepladsudvalget Forslag fremlagt af legepladsudvalget Nikolaj Ilievski (Ravneholmsvej 3) og Ulrik Carstens (Ravneholmsvej 10). De understregede, at forslag er blevet fremlagt på den sidste ordinære generalforsamling i marts 2011, og at oplægget siden da har ligget på foreningens hjemmeside. Spørgsmål/indsigelser fra nogle grundejere var modtaget inden den ekstraordinære generalforsamling og blev forsøgt besvaret af legepladsudvalget: Forsikring: Vores egen ulykkesforsikring skal dække og dette er privat ansvar. Misbrug af borde og bænke: Mulighed for at flytte dem hvis de bliver misbrugt Parkering: Mulighed for at parkere op af areal på samme vilkår som i dag Vedligeholdelse: Materialer med minimum af vedligeholdelse er valgt. Dog vil alm. vedligeholdelse af træværk forlænge holdbarhed som er estimeret til 35 år. Side 5 af 6

6 Skur: Understreger at skur er efterspurgt af bestyrelsen idet det på tidligere generalforsamling var vedtaget at der ikke må indkøbes fejemaskine før skur er etableret. Diskussion omkring hvilke aldersgrupper legepladsen skal være henvendt til: Oplægget lægger op til at legepladsen er for de mindre børn, da de ikke har mulighed for at krydse Rådvadsvej for at besøge offentlig legeplads. Det blev understreget at alle har haft mulighed for at byde ind med andre forslag siden ordinær generalforsamling marts Generel diskussion omkring målgruppe, indhold, pris og vedligeholdelse. Der blev opfordret til at forslag til indretning af legeplads bliver afleveret til legepladsudvalget. Input fra bestyrelsen omkring tidshorisont og økonomi: Fællesarealet bliver skurplads under fortovsprojektet indtil udgang af Hvis tilladelse gives fra kommunen skal skab til fiber placeres på arealet, og der vil blive gravet i denne forbindelse. Hvis forslag omkring etablering af legeplads vedtages, skal det gennemføres hurtigst muligt når fortovsprojekt er gennemført og der er økonomi til det. Afstemning: For: 23; Imod: 11; Blank: 6 Forslaget blev vedtaget Oplysninger omkring tinglyste forpligtelser til vedligehold af vejareal Thomas Kjær Pedersen (Støvnæs Allé 27) opfordrede alle, der har oplysninger omkring tinglyste forpligtelser til vedligehold af vejareal, til at henvende sig til ham på mail via bestyrelsens hjemmeside eller personligt. Side 6 af 6