Søtofte Vandværk - Generalforsamling 12. marts 2012

Transkript

1 Søtofte Vandværk, General forsamling Side 1 of 5 Søtofte Vandværk - Generalforsamling 12. marts 2012 Store Merløse Hallen REFERAT 1. Valg af dirigent a. Kenth Poulsen blev valgt til ordstyrer b. Generalforsamlingen er lovligt indkaldt 2. Formandens beretning ANTAL MEDLEMMER Vi er lige pt. 139 medlemmer fordelt på 159 målere. BESTYRELSESARBEJDE I årets løb har vi afholdt 7 bestyrelsesmøder. UDPUMPET VANDMÆNGDE i tal. Vi har i år udpumpet m3 af de tilladte m3 Men kan kun fakturere for m3 Derved har vi et vandspild på 13.9% mod ca 20% sidste år Dette skyldes nok primært de mange overgravninger af vores vandledninger i årets løb, men også en vandsprængning vi havde ved vandværket. KOMMUNERNES TILSYN. D.23. Nov. havde vi tilsyn af kommunen, hvor de gennemgik værket og boringerne for evt fejl og mangler. Det blev påtalt at vi stadig mangler dykpumper i boringerne til at oppumpe indsivende regnvand. Vi har talt om en løsning hvor man hæver boringen en anelse, men har ikke fundet en tilfredsstillende løsning endnu. (De gamle drænhuller er der endnu, så boringen drukner ikke) Og så blev det foreslået at overdække vandfiltrene for at mindske drys fra loftet, da dette kan give anledning til forhøjet kimtal mm. ÅRETS UDFØRTE OPGAVER: I det forgangne år har vi fået løst følgende opgaver mm.: Takstblad er fornyet, med den nye statsafgift. Vandindvindingsaftalen er reduceret fra m3 til m3 Der er lavet ny aflæsnings aftale med kommunen Div. arbejde ved overgravning af vandledninger i forbindelse med kloakeringen. Brud ved vandværket. Prop i forsynings rør ved en forbruger. Brændt relæ mm. I boring Udskiftning af trykforøger pumpe

2 Søtofte Vandværk, General forsamling Side 2 of 5 Udskiftning af gamle rør, til rustfri rør og hovedmåler i vandværkets Udskiftning af inspektions lem i risletårnet, til rustfri stål dør. Udskiftning af 1. parti vandmålere som planlagt (50stk) Overgang til PBS. 56 forbrugere er tilmeldt Ekstra vandmåler ved vandhane på hovedledning Ny belægning på taget efter problemer med indtrængende vand efter den hårde frost 2010 Reklamefri hjemmeside, pris 320kr årligt VANDKVALITET Der bliver løbende taget vandprøver af Eurofins, der varetager kvalitets kontrollen for os. I årets løb har vi haft en dårlig prøve, hvilket viste sig at være forsaget af de nye rør og pumpe der var blevet installeret. Ved næste prøve er vi igen inden for grænseværdierne, og har godt, rent vand. Prøverne er at finde på vores hjemmeside. ANLÆGSARBEJDER I årets løb har Holbæk Forsyning etableret kloak i størstedelen af vores leverings område. Det har givet anledning til en del gene, ved gentagne overgravninger af vores vandledninger, og en enkelt el ledning. Dette har også betydet at flere af vores forbrugere har haft problemer med grumset vand, og enkelte har haft tilstoppede rør. Vi har i bestyrelsen talt om, om det var muligt at rense rørene, men spørgsmålet er om ikke det hele falder til ro når rørene får lov at være i fred igen. FREMTID Udskiftning af vandmålere. I det nye år forventer vi at udskifte 2. del af vores vandmålere, dette kommer til at omhandle følgende veje. 1. Søtoftevej 2. Stibjergvej 3. Allindemaglevej 4. Buskebjergvej 5. Vanløsevej 6. Kannikevej 7. Kyringevej Ved frost sprængte målere har i mulighed for at vælge jeres egen VVS mand til udskiftning, men da vil vi bede om at den afmonterede vandmåler bliver indleveret på formandens adresse. Vandværket benytter Trustrup VVS. HJEMMESIDE Her findes vandanalyser, referat fra generalforsamlinger, regnskab, vandværkets love, Holbæk regulativet, navne på bestyrelsen, oplysninger om uregelmæssigheder, etc.

3 Søtofte Vandværk, General forsamling Side 3 of 5 TIL SLUT Formanden afsluttede med at takke for et godt år, for et godt samarbejde i bestyrelsen, og for den gode forståelse fra forbrugernes side med div. nedbrud og beskidt vand, og håber på endnu et godt år i Kommentarer/spørgsmål til formandens beretning; - Overdækning af vandbassin, evt med en form for pladegibs/alu el. lign. - Udpumpning af indsivende vand i boring. - SMS-kæde er et ønske, ved afbrud af vandforsyning. Formandens beretning blev godkendt med applaus. 3. Regnskab Regnskabet blev gennemgået og godkendt. Yderligere bemærkninger fra kassereren: 3.1) Vandværket har en kontrakt med Holbæk kommune, hvor vi mod betaling har forpligtiget os til at oplyse vores vandforbrug. Det er på dette grundlag kommunen opkræver afledningsafgift. Dvs at vores aflæsninger ved nytårsskiftet skal omfatte både hovedmåler og eventuel bimåler. Aflæsningskortet revideres til næste år så begge målerstande kan oplyses. I øvrigt aflæsningskortene gerne afleveres i kassererens postkasse (Ordrupvej 54) så sparer vandværket portoen. Husk at hvis måleren fryser så skal vandværket have den gamle retur eller i al fald et målerskema fra den valgte VVS Det er lovpligtigt at VVS'eren skal aflevere målerstand og målernumre på begge målere til vandværket. 3.2) Det er anden gang der udsendes opkrævninger via NETS der er pt 55 forbrugere, der er tilmeldt Nets. Og stadig 102 der får giro kort. Målet er selvfølgelig at alle melder betalingerne til NETS. Vi vil derved spare portoen til forsendelserne af girokortene. Budget 2012 Der regnes med kr i indtægter og ca kr i faste udgifter, hvilket svarer til et driftsoverskud på ca kr. Følgende forventes sat i værk: Næste fase i udskiftning af vandmålere: kr Stop haner findes og sikres kr Total kr

4 Søtofte Vandværk, General forsamling Side 4 of 5 Eventuelle kommende udgifter 1) Grundet alderdom kan vi blive nød til at skulle udskifte vore tre fødepumper. Ca kr 2) Kommunen kan kræve at vi skal forhindre eller tilgodese det indtrængende vand der er i én af vores to boringer. Det kan være at installere dykpumpe eller hæve boringen over jordniveau. Pt ingen pris. 3) Kommunen kan kræve at vi skal gøre noget ved loftet i vandværket eller overdække det åbne filter bassin. Pt ingen pris 4) Udskiftning af filtergrus indtil videre ikke nødvendigt pris ca kr. 4. Takst blad 2012 Prisen for vand er steget med 90 øre per m3. Ifølge skat er dette bidrags formål at finansiere miljøministeriets og kommunernes opgaver i forbindelse med beskyttelse af grundvandet, herunder kortlænging og udpegning af områder med drikkevandsinteresser, indvindingsoplande og områder, som er særligt følsomme over for forurening. Denne opgave forventes løst ved udgangen af 2017, hvorefter der ikke længere skal betales drikkevandsbidrag. Skat oplyser at bidraget for de følgende år kommer til at lyde som følger: Afgiftssats Nyt drikkevandsbidrag Total 2012: 5,23 kr 0,67 kr 5,90 kr : 5,46 kr 0,67 kr 6,13 kr 2018: 5,46 kr 0 5,46 kr Ovennævnte afgifter er ekskl. Moms. Ingen kommentarer Takst blad for 2012 godkendt. 5. Status på målerudskiftning - Se formandens beretning 6. Valg til bestyrelse Christian Ibsen Genvalgt Jørgen Overgaard- Genvalgt 7. Valg af suppleant til bestyrelse Søren Nøhr - Genvalgt 8. Valg af revisor Asser Olsen - Genvalgt 9. Valg af revisor suppleant Kirsten Jagd - Genvalgt

5 Søtofte Vandværk, General forsamling Side 5 of Eventuelt a) Der er ikke meldt nogen punkter til punktet eventuelt. Mødet afsluttet.