E/F Enghavehus Referat af ordinær generalforsamling torsdag den 11. marts 2010

Transkript

1 E/F Enghavehus Referat af ordinær generalforsamling torsdag den 11. marts 2010 DAGSORDEN 1. Valg af dirigent og referent. 2. Aflæggelse af årsberetning for Forelæggelse af årsregnskab 2009 til godkendelse. 4. Bestyrelsen orienterer om kommende vedligeholdelsesopgaver for ejendommen. 5. Forelæggelse af budgetforslag 2010 til godkendelse. 6. Forbrug og Miljø v/bestyrelsen 7. Øvrige indkomne forslag. 8 Valg af formand til bestyrelsen. 9. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er Timmi Thinesen og Per Rasmussen. 10. Valg af suppleanter til bestyrelsen. På valg er Helle Hansen. 11. Valg af revisor. 12. Eventuelt. I alt var 22 ejere repræsenteret - svarende til et fordelingstal på ud af mulige. Fra Boligexperten Administration A/S var mødt Steffen Elkær. Thorsten Dyngby bød på bestyrelsens vegne forsamlingen velkommen, hvorefter generalforsamlingen gik over til at behandle den udsendte dagsorden. Ad pkt. 1: Valg af dirigent og referent. Steffen Elkær blev foreslået og valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet ved skrivelse af fra Boligexperten Administration A/S. Ad. pkt. 2. Aflæggelse af årsberetning for 2009 Skriftlig årsberetning var inden generalforsamlingen omdelt til ejerne. (Udeboende har modtaget beretningen med post) fortsættes

2 E/F Enghavehus - Referat af ordinær generalforsamling side 2 Thorsten Dyngby kommenterede på bestyrelsens vegne kort den udsendte beretning og nævnte i samme forbindelse, at bestyrelsen var glad for de mails som bestyrelsen modtog fra beboerne, uanset som det drejede sig om stort eller småt. Bestyrelsen modtog stadig en del forespørgsler fra beboerne om hvem der stod for udvendig vedligeholdelse af vinduerne, Det er den enkelte beboer som selv står for vedligeholdelsen af vinduerne. Bestyrelsen takkede for den store opbakning der var blevet udvist fra beboernes side på den fælles arbejdsdag. Vedrørende den kommende renovering af gården, afventede man nærmere fra Københavns kommune vedrørende grønne gårde projektet, da udgiften hertil ville blive en meget stor udgift for foreningen, uden støtte fra Københavns kommune. Vicevært Ove Jensen oplyste, at der ville blive indkaldt til formøde i april måned og et fællesmøde i juni måned omkring gårdprojektet. I den forbindelse skulle der samtidig nedsættes et gårdudvalg. Bestyrelsen opfordrede beboerne til at møde op på denne dag. Thorsten Dyngby oplyste, at bestyrelsen sammen med firmaet 3T havde haft 5 års eftersyn, hvor man blandt andet havde set på loft- og tagkonstruktionen og alt så tørt og godt ud. Det kunne konstateres at der var blevet udført et godt stykke håndværk. Med disse bemærkninger blev beretningen enstemmigt godkendt. Ad. 3. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab Steffen Elkær gennemgik regnskabet, der i år balancerer med et overskud på kr ,00. Kasseren oplyste at udgiften til vand i 2009 indeholder forudbetaling for de første to måneder, hvilket er medvirkende til at denne post er blevet højere end budgetteret. Efter yderligere en kort gennemgang af regnskabets vigtigste poster blev regnskabet enstemmigt godkendt. Ad. 4. Orientering om kommende vedligeholdelsesopgaver. Timmi Thinesen orienterede om de større vedligeholdelsesarbejder som var udført i Det drejede sig om reparation af kloakken, opsætning af gipslofter i tørrerum, samt udskiftning af regulatorer i begge varmecentraler Vedrørende udskiftning af trappetrinene, havde bestyrelsen modtaget tilbud på fornyelse af disse. Priserne lå på kr , ,00 i alt og det var derfor besluttet at få trappetrinene repareret i stedet

3 E/F Enghavehus - Referat af ordinær generalforsamling side 3 Timmi Thinesen fremlagde herefter via storskærm bestyrelsens forslag til dette regnskabsårs vedligeholdelsesopgaver og henviste til det afsatte budgetbeløb på kr ,00, som bestyrelsen havde at gøre godt med. Den største post i 2010 vedrører ombygning/optimering af anlæg for varmt brugsvand ca ,00. Der vil ligeledes blive tale om reparation af trappetrin foran opgange, lys ved postkasser, lys-sensorer på loftgange, legeplads, montering af tætningslister på yderdøre, samt almindelig vedligehold af ejendommen. Oversigten over vedligeholdelsesopgaverne for 2010, vil blive lagt ud på foreningens hjemmeside. Herefter gennemgik Timmi Thinesen vedligeholdelsesplanen for , hvor der blandt andet indgik maling af hovedtrapper, ny t linoleum på hovedtrapper, ombygning/optimering af varmeanlæg samt renovering af vinduer i opgange.. I alt vedligeholdelsesopgaver for ca ,00. Bestyrelsen vil prioritere vedligeholdelsesopgaverne meget nøje, da man ikke er interesseret i at hjemtage nye fælles lån og på denne måde påføre beboerne nye og højere fællesudgifter. Der var efterfølgende en del opklarende spørgsmål til bestyrelsens forslag og igen i år, var der ros fra flere sider, for både det fremlagte materiale og bestyrelsens indsats i det hele taget. Ad. 5. Forelæggelse til godkendelse af budget. Steffen Elkær gennemgik budgettet for år Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad.6. Forbrug og Miljø v/bestyrelsen Timmi Thinesen fremviste via Storskærm et diagram over foreningens vandforbrug fra år 2004 og frem og nævnte, at prisen pr. m3. vand var blevet fordoblet i omtalte periode. Der var lavet statistik vedr. vandforbruget for foreningens 2 matrikler, matr.nr. 267 og 268. Matr. 267 (Wagnersvej 10) har haft et faldende forbrug, hvorimod matr. 268 (Schubertsvej 9-13) har haft et stigende forbrug. Årsagen til denne forskel på forbruget kunne have noget at gøre med at der boer en del børnefamilier i matr En kampagne mod vandspild i matr. 268 har dog medført at forbruget her er faldet markant siden oktober hvorfor det ser ud til at løbende vandinstallationer har været årsagen til det stigende forbrug gennem de sidste 2-3 år.

4 E/F Enghavehus - Referat af ordinær generalforsamling side 4 Prisen på fjernvarme er pr. 1. januar 2010 steget med 15%, primært på grund af den nye skattereform. Aconto betaling for varme er derfor hævet med 15%. Herudover har sidste vinter og især denne vinter været koldere end årene forinden, hvilket har betydet at aconto betalingerne for varmen af denne grund også er steget for de fleste sidste år. Bestyrelsen fremlagde hvad der gøres nu for at holde øje med forbruget og reducere dette hvor muligt. Øvrige mulige tiltag blev ligeledes gennemgået, herunder isolering af varme- og vandrør, udskiftning af eksisterende ruder til lavenergiruder, optimering af varmeanlæg mv. Forsamlingen talte om el-sparepærer i stedet for almindelige pærer og montering af vandmålere for at motivere til at spare på vandforbruget, blev ligeledes diskuteret. Slutteligt var der ros og klapsalver til Timmi/bestyrelsen for gennemgangen og til det fremviste materiale på storskærmen. Ad. 7. Øvrige indkomne forslag. Der var ikke indsendt forslag fra medlemmerne. Ad. 8. Valg af formand for bestyrelsen. Thorsten Dyngby er ikke på valg i år. (Der var stor tilfredshed og applaus fra forsamlingen til formanden) Ad. 9. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Generalforsamlingen genvalgte med akklamation Timmi Thinesen og Per Rasmussen til bestyrelsen for en ny periode på 2 år. Bestyrelsen består herefter af: Formanden Thorsten Dyngby på valg i 2011 Lars Juhl Andersen - på valg i 2011 Flemming Sørensen - på valg i 2011 Timmi Thinesen på valg i 2012 Per Rasmussen - på valg i 2012 Ad. 10. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Helle Hansen ønskede ikke genvalg, og som ny suppleant blev Lise Anne Hammershøj valgt med akklamation, for en periode på 2 år.

5 E/F Enghavehus - Referat af ordinær generalforsamling side 5 Suppleant Peter Riisberg er på valg i Ad. 11. Valg af revisor. Revisor Thøger Rude Andersen blev genvalgt. Ad. 12. Eventuelt. Der blev fra en beboer stillet spørgsmål til hybridnet om modtagelse af digital TV og det blev oplyst, at man skulle have en netværkskode. Der blev fra en beboer spurgt om der var andre i ejendommen som havde fugtproblemer i lejlighederne, da vedkommendes vinduer var meget våde, selv om der blev udluftet dagligt. Forsamlingen diskuterede herefter forskellige muligheder for udluftningsventiler i vinduer og vinduesrammen. Ligeledes blev det oplyst at det måske kunne hjælpe at rense og støvsuge udluftningsventilerne i vinduerne. Der blev spurgt til hvor gamle ejendommens vinduer var og det blev oplyst at vinduerne var fra 1981/82. Bestyrelsen var opmærksom på at vinduerne var gamle, men oplyste at der også var stor forskel på vedligeholdelsesstanden på vinduerne, afhængig af hvor meget og hvordan hver enkelt beboer har vedligeholdt vinduerne igennem årene. Problemet omkring vinduerne vil være et kommende tema på fremtidige generalforsamlinger. Der blev spurgt til foreningens husorden, da en beboer var generet af støj og derfor ønskede at få oplyst tidspunkter for hvornår man måtte støje. Der var ingen yderligere bemærkninger under punktet, hvorfor dirigenten takkede for god ro og orden og afsluttede mødet kl København den 29. marts 2010 referent Steffen Elkær Dirigent: Steffen Elkær Formand: Thorsten Dyngby