Kirkebjerg Vandværk I/S

Transkript

1 Hovedvejen 223 A, Osted kirkebjerg-vand.dk ORDINÆR GENERALFORSAMLING Tirsdag den 3. marts 2015 kl Osted Hallens Cafeteria, Langetoften 25, Osted Mød op denne aften, og vær med til at skabe en god og konstruktiv debat. Efter generalforsamlingen, vil der blive serveret en let anretning. Februar 2015 DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning for Regnskab for 2014 og budget for Indkomne forslag. Ingen 5. Valg: 2 medlemmer til bestyrelsen: efter tur afgår: Peter Jørgensen - modtager genvalg Jørn Pedersen modtager ikke genvalg 2 suppleanter: Karsten Gliese Pedersen modtager genvalg Jan Rasmussen modtager genvalg 2 revisorer: Vagn Olsen - modtager genvalg John Poulsen modtager genvalg 6. Eventuelt. 7. Afslutning ved formanden. Bestyrelsen

2 I Kirkebjerg Vandværk er vi 272 forbrugere og medlemmer, som modtager rent vand fra vores 3 boringer i Kirkebjerg og Mannerup. I 2014 har der været en større renovering af vandværket. På baggrund af en tilstandsrapport blev det besluttet, at vandværkets rentvandstank skulle renoveres, samt at gamle støbejernsrør, som var i rentvandstanken, skulle udskiftes eller hvis muligt helt fjernes. Det var ikke nogen billig omgang, men det var nødvendigt for at sikre, at vi også fremadrettet har rent vand. Ved renoveringen af vandværket blev rentvandstanken tømt for vand, og vandværket blev lukket ned i næsten 3 måneder. Vi er i den heldige situation, at vi ved vedligehold eller driftsforstyrrelser har mulighed for at blive forsynet med vand fra Osted Vandværk. Der skal lyde en stor tak til Osted Vandværk for det gode samarbejde. Et samarbejde som er vigtigt for et lille vandværk som vores. Bestyrelsen vil styrke samarbejdet fremadrettet gennem blandt andet et fælles indkøb af en nødgenerator samt bedre nødforsyning mellem vores to vandværker. Alt dette er for at sikre en god og stabil vandforsyning til glæde for vores forbrugere. Arbejdet med at vedligeholde vandværket stopper ikke med rentvandstanken. Bestyrelsen ser fremad og planlægger vores vedligehold, så vi bruger pengene rigtigt og på rette tid. Derfor arbejder vi med en handlingsplan og en risikovurdering, som to vigtige redskaber for bestyrelsens arbejde med at sikre rent vand og tryghed til alle. Der bliver hele tiden stillet større krav til vandværker som for eksempel: Uddannelse af personale, hygiejnisk indretning af vandværket samt dokumentation for vedligehold gennem et ledelsessystem. Og det rejser spørgsmålet, om vi fremadrettet ønsker at forblive selvstændige, eller om vi skal arbejde mod en fusion med Osted Vandværk. Vi har haft den 16. måleraflæsning. 215 medlemmer brugte vores hjemmeside til indberetning, hvilket er 1 mindre end sidste år. Der var desværre 13 medlemmer, som vi måtte besøge for at få de manglende aflæsninger. 99 medlemmer har tilmeldt sig vores Mail service. Her kan du blive mindet om, at det er tid til at aflæse din vandmåler eller at betale din vandregning. Vi er glade for at kunne tilbyde denne service til vores medlemmer og opfordrer alle til at tilmelde sig. Der er udpumpet m³ vand i 2014 mod m³ året før. Det er et fald på m³. Faldet i vandforbruget skyldes hovedsagligt, at der i 2013 var et stort vandspild hos vores forbrugere på næsten m³. Som bekendt er det medlemmerne, der selv bærer udgifterne for vandspild, efter vandet har passeret måleren. Bestyrelsen opfordrer derfor alle medlemmer til jævnligt at holde øje med forbruget. Tak til alle som kontakter os ved øget vandforbrug. Det er en stor hjælp, da bestyrelsen bruger meget tid på at finde årsagen til et ekstraordinært stort vandforbrug. Vi har ikke haft nogen ledningsbrud eller vandspild på vandværkets ledningsnet i Der skal derfor ikke betales strafafgift til Skat for Vi forventer p.t. ingen udgifter til vandspild i Bestyrelsen har besluttet, at vi vil tilbyde vores medlemmer at betale regninger til vandværket gennem Betalingsservice. Det har vi snakket om i nogle år, og nu synes vi, tiden er inde, efter at banken og posthuset i Osted er lukket. Vi er glade for, at vi fremadrettet kan tilbyde denne service. Da regningerne fremadrettet vil blive sendt ud af Nets / Betalingsservice, vil referatet fra generalforsamlingen ikke blive sendt med, men vil kun være at finde på vandværkets hjemmeside. Vi vil fortsat opfordre vores medlemmer til at besøge vores hjemmeside: kirkebjerg-vand.dk, hvor du også kan se optagelser fra renoveringen af vandværket. Bestyrelsen

3 Takstblad 2015 (Alle anførte priser er ekskl. moms og gældende afgifter) Januar 2015 Indskud: (Anlægsbidrag) under udarbejdelse Ovennævnte bidrag indeksreguleres ved hver regnskabsårs begyndelse. Helårlig vandafgift: (Driftsbidrag) Opkræves helårligt i april måned med et a/conto beløb Opkræves halvårligt i april og oktober måned med et a/conto beløb for større forbrugere (årligt forbrug større end 500 m³) Fast driftsbidrag pr. stikledning kr ,00 Kubikmeterafgift - efter måler kr. 5,00 pr. m³ Statsafgift af ledningsført vand (incl. bidrag) kr. 6,53 pr. m³ Afgift for måleraflæsning (ved manglende selvaflæsning til tiden) kr. 300,00 Restancegebyr - pr. rykker kr. 150,00 Genåbningsafgift excl. faktiske omkostninger ved lukning og genåbning kr. 800,00

4 Regnskab for perioden Indtægter: Budget Budget tkr. tkr. tkr. Fast afgift kr Variabel afgift kr Vandafgifter i alt kr Finansielle poster Salg af måleraflæsninger kr Diverse gebyrer kr Renteindtægter m.m. kr kr Indtægter i alt kr Udgifter: Driftsudgifter: Drivkraft (strømforbrug) kr Vedligeholdelse vandværk + boringer kr Vedligeholdelse ledningsnet kr Afgift af ledningsført vand kr Vandpasser kr Driftsansvarlig kr Tilsyn formand kr Vandanalyser kr Kurser kr Køb af vand kr kr Administrationsomkostninger: Administration - kasserer kr Forsikringer kr Kontingenter kr Husleje kr Kontorudgifter kr Porto og gebyrer kr Telefon kr Edb/IT kr Generalforsamling kr Møder kr Øvrige omkostninger kr. 0 kr Afskrivninger og henlæggelser: Afskrivning på ledningsnet kr Afskrivning på vandværk + boringer kr kr Udgifter i alt kr Årets underskud kr

5 Status pr Kirkebjerg Vandværk I/S Aktiver: Indestående i Bank kr Tilgodehavender: Tilgodehavende moms kr Vandafgift 2014 kr Restancer 2014 kr. 600 kr Ledninger: Saldo pr kr nyanskaffelser kr. 0 kr akkumulerede afskrivninger kr afskrivninger 2014 kr kr kr Vandværk: Saldo pr kr nyanskaffelser kr. 0 kr akkumulerede afskrivninger kr afskrivninger 2014 kr kr kr Aktiver i alt kr Passiver: Skyldige beløb: Skyldig Afgift af ledningsført vand til Skat kr Skyldige vandafgift 2014 kr. 0 Skyldige omkostninger kr kr Egenkapital: Saldo pr kr Nye indskud kr. 0 - årets underskud kr kr Passiver i alt kr Osted, den 15. januar 2015 Erik Hansen Kasserer Thomas Stokholm Formand John Køltoft Jørn Pedersen Peter Jørgensen Foranstående regnskab, som vi har revideret, er i overensstemmelse med foreliggende bogføring. Bank og fondsbeholdning er afstemt med bankens opgørelser. Osted, den 1. februar 2015 John Poulsen Vagn Olsen Generalforsamlingsvalgte revisorer

6

7 Note: Der klippet i rapporten for at kunne vise den på 2 sider. Alle rapportens analyseresultater er med. Rapporten kan ses i sin helhed på: kirkebjerg-vand.dk

8 Bestyrelse pr Formand: Thomas Stokholm Tlf: Elmens Kvarter 4, Osted, 4320 Lejre Næstformand: John Køltoft Tlf: Plantagen 24, Osted, 4320 Lejre Kasserer: Erik Hansen Tlf: Bøgens Kvarter 7, Osted, 4320 Lejre Bestyrelsesmedlem: Jørn Pedersen Tlf: Skovvej 10, Osted, 4320 Lejre Bestyrelsesmedlem: Peter Jørgensen Tlf: Hovedvejen 226, Osted, 4320 Lejre Vandværkspasser: John Køltoft Tlf: Plantagen 24, Osted, 4320 Lejre Revisor: Vagn Olsen Tlf: Lindens Kvarter 5, Osted, 4320 Lejre Revisor: John Poulsen Tlf: Lærkens Kvarter 7, Osted, 4320 Lejre 1. suppleant: Karsten Gliese Pedersen Tlf.: Tolstrupvej 71, 4330 Hvalsø 2. suppleant: Jan Rasmussen Tlf: Mannerupvej 34, 4320 Lejre Mobil Tlf: Webmaster: Michael Christensen Tlf: Nonnedalen 29, 4100 Ringsted kirkebjerg-vand.dk