Fredensborg Tennis Klub. Tennis. sæson

Transkript

1 Fredensborg Tennis Klub Tennis 2010 sæson

2 Hvem gør hvad i 2010? Indmeldelser, online booking, Webansvarlig, Kom. relationer, indkøb klubhuskøkken. Jørgen Th. Holm, Klubbens formand, Kirkeleddet 218,, tlf / [email protected] Regnskab, bogføring. budgetter Bestyrelsen Anita K. Larsen Båstrupvej [email protected] Ungdommen, koordinering juniorudvalget og sportschefen Melita Jørgensen Kongevejen / [email protected] Indkøb, klubhus, Sponsoransvarlig, Peter Arlyng Rosenvænget 2K / Arlyng@ .dk Ansvarlig for baneanlæg, klubhus og kommunerelationer Jørgen Kragerup Nørredamsvej [email protected] Holdturnering senior, spontane turneringer, klubmesterskaber Lis Gregersen Kirkeleddet [email protected] Sportchef, Jakob W. Boesen træner senior/junior Hedegårds Alle 18 st Brøndby Tlf.: [email protected] Holdturnering senior, spontane turneringer, klubmesterskaber Charlotte Holm Kirkeleddet 218, Tlf.: [email protected] Du finder også adresser på under Bestyrelsen

3 Kontingenter i Kontingenter og hold 2010 Seniorer (født før 1985)... kr. 875,00 Juniorer (født efter 1986): Juniorer kategori A (spilleret u/træning) kr. 450,00 Juniorer kategori B (1 ugentlig træningstime er inkluderet) kr. 725,00 Juniorer katagori C (2 eller flere ugentlig træningstimer er inkluderet) kr.1.025,00 Pensionist: Seniorer årgang kr. 675,00 (Spilleret indtil kl. 12:00 på alle hverdage) Rykkergebyr... kr. 100,00 Dit kontingent dækker din spilleret. Seniorer og Juniorkontingent A dækker ikke instruktion og træning For alle medlemmer: Husk at tilmelde dig instruktion og træning. Benyt klubbens hjemmeside. Junior turneringshold 2010 Klubben har tilmeldt hold i alle aldersgrupper. Nogle hold kaldes Øresund tennis. De hold er sammensat af spillere fra såvel FTK som NKT. Du kan se antallet af tilmeldte hold og disses holdkaptajner på klubbens hjemmeside. Spillerne udtages af sportschefen i samarbejde med øvrige trænerne. Har du ikke tidligere spillet på et af klubbens juniorhold, men har lyst nu, så kontakt sportschef Jakob Boesen. Senior turneringshold 2010 Klubben har tilmeldt følgende hold: Seniorer, forventes spillende i serie 2. Holdkaptajn Henrik K. Christensen +35 hold, forventes at spille i serie 1. Holdkaptajn Simon Bastiansen +45 hold, forventes at spille i serie 3. Holdkaptajn Lis Gregersen +55 hold, forventes at spille i serie 2. Holdkaptajn Hanne Vesterdal Tirsdagshold 1, Holdkaptajn Klaus Baltersen Tirsdagshold 2, Holdkaptajn Charlotte Holm (midlertidig) Kontakt holdkaptajnen, hvis du er ny og ikke tidligere har spillet på klubbens hold. 1

4 Banebooking... husk at opdatere din profil du kan selv opdatere Klubben anvender igen i år et elektronisk banebooking system. Du finder et link til systemet på klubbens hjemmeside. Din mailadresse er vigtig!!! De oplysninger klubben har på dig kan du selv opdatere. Dit medlemsnummer og dit fornavn benyttes som login-navn og kodeord: Vælg selv dit kodeord Du kan rette din profil lægge en ny mailadresse ind og tilføje et billede af dig selv ved at gå ind på min brugeropsætning. Du skal dog være logget ind i systemet. Har du glemt dit loginnavn og kodeord så kan du sende en mail til systemet eller kontakte Jørgen Holm pr. mail: [email protected] Har du glemt hvordan man booker? Har du glemt hvordan man booker bane, så finder du en vejledning på klubbens hjemmeside e Nyheder e Tilbud e Arrangementer...sendes gennem booking systemet direkte til din mailadresse!!!...hvis den findes i systemet! 2

5 Klub turneringer Prøv kræfter mod et andet medlem! For dig der gerne vil spille med forskellige modstandere. Der spilles single, og double. NYHED Big Box er en løbende turnering, der afvikles i 3 perioder i løbet af sommersæsonen. Turneringen er for ALLE seniormedlemmer i FTK, der har lyst til at spille kamp og trænger til en udfordring i stedet for altid at spille med den/de samme person(er). Se mere om turneringens format og regelsæt på hjemmesiden i april Alle deltagere bliver delt ind i puljer, der skal være færdigspillet inden periodens udløb. De 3 perioder er maj-juni og august.når sæsonen er slut vil årets Big Box spiller blive kåret. Den samlede stilling i Big Box vil blive opdateret efter hver periode. Tilmelding på lister i klubhuset fra 17.april Deltagernes placering i puljerne forventes klar på opslag i klubhuset primo maj NYHED Voksen/barn turnering - har du ingen børn med, så er du naturligvis også velkommen. Dette arrangement afvikles på ledige fredage - en fredag i maj, juni og august. Om vejret tillader det, også i september. Vi Senior/ Junior tænder grillen kl. 19:00. Du tager selv maden med. Du møder op kl. 17:30 hvor de fremmødte sættes sammen som par og spiller mod andre par. Du finder datoer på hjemmesiden og på opslag i klubhuset. Handicapturnering I skolernes sommerferie afvikles en handicapturnering. Turneringen afvikles over en Fredag/lørdag/søndag. Finaler spilles søndag. Det er en doubleturnering hvor parrene uddeles et handicap. Se tilmelding og opslag i klubhuset, samt på klubbens hjemmeside. NYHED Udfordringstavlen for såvel juniorer som seniorer. Førstnævnte hænger i klubhuset og sidstnævnte hænger i gangen i klubhuset. Se regler for udfordringstavlen på opslagstavlen eller kontakt for juniorer: Jakob Boesen og for seniorer Charlotte Holm mail: [email protected]. Senior/ Junior Klubmesterskaber 2010 se side 7 3

6 Og så lidt mere... Brug gerne boldmaskinen. Klubben har en boldmaskine. Boldmaskinen kan anvendes af alle medlemmer. Maskinen har den fordel, at der ikke kræves ledning, idet den anvender opladeligt batteri, som kan holde i flere timer. Husk derfor altid at sætte ledningen på maskinen efter brug, således den næste kan få en fuldt opladet maskine til brug. Læs mere om hvordan du bruger og booker boldmaskinen på klubbens hjemmeside. Klubmesterskaber 2010 Turneringsledelse 2010: Seniorer: Turneringsudvalget v/lis Gregersen & Charlotte Holm Juniorer: Sportschef Jakob Boesen og juniorudvalget. Bemærk at for seniorer: Klubbens holdspillere bliver autimatisk tilmeldt i single. Bliver du 2010 klubmester? Connie over Melita Henrik KC over Mads 2009 mestre: Husk at tilmelde dig! 7 Lis over Hanne

7 instruktion og træning Seniorer For nye medlemmer tilbydes instruktion og træning ved klubbens trænere. Sportschef og træner Jakob Boesen står for fordelingen af de tilmeldte. Der tilbydes instruktion og træning på torsdage fra kl. 18:00. En instruktionstime varer 1,5 time. Første træningsmodul afvikles fra uge Prisen for de 4 gange 1,5 time er kr. 500,-. Beløbet afregnes direkte med Jakob Boesen ved første træningstime. Andet træningsmodul afvikles i ugerne Tredie træningsmodul afvikles i ugerne Tilmelding på klubben hjemmeside under senior. For klubbens gamle medlemmer der har spillet i mange år, tilbydes instruktion og træning ved klubbens trænere. Sportschef og træner Jakob Boesen står for fordelingen af de tilmeldte. Der tilbydes instruktion og træning på torsdage fra kl. 18:00. En instruktionstime varer 1,5 time. Første træningsmodul afvikles fra uge Prisen for de 4 gange 1,5 time er kr. 500,-. Beløbet afregnes direkte med Jakob Boesen ved første træningstime. Andet træningsmodul afvikles i ugerne Tredie træningsmodul afvikles i ugerne Tilmelding på klubben hjemmeside under senior. Jacob Boesen er klubbenssportschef Jeg er 32 år, - - har spillet tennis siden jeg var 8 år og er pt. stadig aktiv turnerings/divisions spiller. Tidligere har jeg arbejdet i klubber som Kr. Hyllinge, Hvalsø, Lejre, Osted, Ramsø, Ishøj og Rødovre. I disse klubber har jeg haft som primær opgave, at motivere og fastholde spillere i alle aldre, fra begyndere til elite fortæller, Jakob. For klubbens senior- og +35 hold med reserver, tilbydes kun træning, idet det forventes at deltagerne kan alle slag. Denne træning er baseret på spil og øvelser, samt det forhold at nye konstellationer måske skal spilles ind. Henrik KC og Simon Bastiansen står for denne træning. Der spilles ca. 1,5 time, hver onsdag fra kl Prisen for udendørssæsonen er kr. 400,- som afregnes med kassereren før første træningstime. Første træningstime er: Se hjemmesiden under senior. 6 Henrik KC og Simon Bastiansen står for holdspillernes træning.

8 Klubbens......vedtægter 1 Klubbens navn er Fredensborg Tennisklub (FTK). Klubben er hjemmehørende i Fredensborg Kommune. 2 Klubben har af Fredensborg Kommune fået dispositionsret over tennisbanerne v/fredensborg Hallen, Kastanievej 16,. Klubbens formål er at skabe de bedst mulige vilkår for klubbens medlemmer med hensyn til tennisspillets udøvelse. Dette skal gælde for alle aldersgrupper og for alle spillekategorier. Klubben er medlem af DIF og DTF, samt andre sammenslutninger, som klubben på generalforsamlingen måtte beslutte. 3 Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Generalforsamlingen tager stilling til vederlag for særligt omfattende klubarbejde. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Generalforsamlingen skal indkaldes med 14 dages varsel på følgende måde: a. Publicering på klubbens hjemmeside og ved mailservice. b. Ved annoncering i lokale aviser for Fredensborg området. Den ordinære generalforsamling har følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og næste års budget, herunder fastsættelse af kontingent. 4. Beretninger fra udvalg o.l.. 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelse 7. Valg af revisorer 8. Evt. Alle medlemmer af klubben, der inden generalforsamlingen er fyldt 15 år, har personlig stemmeret, og afstemningerne afgøres ved simpel stemmeflertal. Valg og almene beslutninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Indkomne forslag, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Vedtægtsændringer m.m., se under 11 og Bestyrelsen består af mindst 6 højst 8 medlemmer. Bestyrelsen vælges af den ordinære generalforsamling for 2 år af gangen, og halvdelen af bestyrelsens medlemmer er på valg hvert andet år. Udtræder et medlem i årets løb af bestyrelsen, kan bestyrelsen supplere sig med et andet medlem, indtil næste generalforsamling. 5 Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden, og beslutninger træffes med simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. På det første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig selv, og fordeler arbejdet mellem sig og vælger formand, næstformand og kasserer. Senest på dette møde nedsættes stående udvalg for et år ad gangen. I tilfælde af at formanden ikke er tilstede tegner næstformanden klubben. De stående udvalg er træningsudvalg, turneringsudvalg og hus- og baneudvalg. 4

9 Herudover kan bestyrelsen oprette andre udvalg efter behov. Mindst ét medlem af udvalget skal være medlem af bestyrelsen. 6 Bestyrelsen forestår klubbens ledelse, repræsenterer klubben i alle forhold og er bemyndiget til i enhver henseende at handle på klubbens vegne i henhold til vedtægterne. De enkelte bestyrelsesmedlemmer er berettiget til at handle og disponere over klubbens midler i den udstrækning, som det hverv de har fået tildelt af klubbens bestyrelse, berettiger dem til, i henhold til godkendte budgetter. Herudover tegnes klubben af formanden sammen med et medlem af bestyrelsen. 7 Klubbens regnskabsår følger kalenderåret. Kontingentperioden er den samme som regnskabsåret. 8 På den ordinære generalforsamling vælges revisor, der fungerer i 2 år ad gangen. Hvis revisoren udtræder i perioden, udpeger bestyrelsen en ny. Klubbens......vedtægter 9 Bestyrelsen udarbejder ordens- og tegningsregler for klubhusets og banernes benyttelse. Regler opslås på tavlen i klubhuset og på klubbens hjemmeside. 10 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil eller når mindst 50 medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Bestyrelsen er pligtig inden 8 dage efter modtagelsen af en sådan skrivelse skriftlig at indkalde medlemmerne til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel. Indkaldelsen skal bilægges ovennævnte forslag. 11 Ændringer af klubbens love, salg og pantsætning af fast ejendom, kræver et stemmeflertal på mindst 2/3 af de på en generalforsamling afgivne stemmer. 12 Opløsning af klubben kan ske på en ordinær generalforsamling, hvor mindst 75% af medlemmerne er tilstede, og hvor mindst 75% af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for en nedlæggelse af klubben. Opnås et sådan flertal ikke på en beslutningsdygtig generalforsamling, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med simpelt stemmeflertal, uden hensyn til antal fremmødte. Opløses klubben, tilfalder klubbens aktiver såfremt sådanne foreligger til idrætslige formål i Fredensborg, hvorom beslutning træffes på den afsluttende generalforsamling, subsidiært til Dansk Tennis Forbund. Vedtaget på generalforsamlingen den ændret den

10 Du kan vælge flere løsninger, hvis du vil have lidt at drikke efter eller før kampen. Medtag selv det du ønsker at fortære, eller du kan satse på at der er et bestyrelsesmedlem eller en holdkaptajn tilstede på banen eller i klubhuset, som kan servere lidt drikkevarer. Herudover sørger bestyrelsen for at der normalt står kaffe, the, sukker og fløde i skabene og øl/vand i køleskabet Tørstig, klubhus,baner... Er du sidste mand på anlægget så husk at lukke klubhusdørene, og tjek lige at vinduerne er lukkede også dem i omklædningsrummene. Det tager kun få sekunder.gården er et sted hvor hyggen ofte breder sig. Det gør den bedst, hvis gården ser pæn og tiltalende ud. Husk derfor lige at tørre borderne af med en fugtig klud, hvis det er nødvendigt. Blomsterne er sat frem for at skabe hygge, disse kan ikke leve uden vand. Observerer du de er tørstige, så stik dem en tår. Vandet i hanen sponseres af kommunen - også det til blomsterne. Husk at hvis du er sidste mand, så luk venligst alle døre og vinduer i klubhuset. Du skal blot selv sørge for produktion og frem for alt oprydning. Rengøringen i klubhuset varetages igen af Majas hjemmeservice. Rengøringen foretages normalt 2 gange om ugen på hverdage. Bolde kan med fordel købes i klubben. Prisen er laveste dagspris. Da klubben indkøber et stor antal bolde er prisen altid helt i bund til dig. Spørg i klubhuset, der er ofte en fra bestyrelsen, som kan hjælpe dig med boldkøb. Ketsjer. Skal du have en ny? Eller bare have en, så kontakt klubbens samarbejdspartner Transocean Sport i Lyngby. Du får 20% rabat når du siger du kommer fra Fredensborg Tennis Klub. 8