Vedtægter for Ex-Table 111 Hammel

Transkript

1 Vedtægter for Ex-Table 111 Hammel 1 Navn og hjemsted Klubbens navn er Ex-Table 111 Hammel, og den hjemsted er den til enhver tid herskende Formands bopæl. Må venskabets bånd aldrig briste. 2 Motto 3 Formål Klubbens formål er, ved afholdelse af mindst 8 møder om året (månederne juni, juli, august og december undtaget), at videreføre medlemmerne færdigheder i og muligheder for: 1. Fri debat om alle emner 2. Fremlæggelse af alle problemstillinger, der måtte optage det enkelte medlem til fri høring og debat 3. Vedligeholdelse medlemmernes færdigheder i fortæring, indtagelse af alkoholiske drikke, samt lyst og evne til at deltage alskens spil, sang og andre aktiviteter, der kan aktivere lattermusklerne. 4 Medlemskab 1. Alle, der har forladt Round Table Danmark efter fuldt medlemskab (d. v. s. ved 40 års alderen), kan optages som medlem i klubben. 2. Medlemmer optages kun efter forslag fra ét eller flere medlemmer i klubben. Forslaget indsendes til Formanden, der foranlediger, at de øvrige medlemmer gøres bekendt med forslaget. Hvert enkelt medlem har vetoret mod foreslåede medlemsemner. Vetoretten betinges af, at denne begrundes overfor Formanden, som i givet fald foranlediger sagen behandlet på et medlemsmøde. Eventuelle medlemsemner må ikke underrettes om, at de er stillet i forslag. Hvis der ikke foreligger veto, foranlediger Formanden medlemmet inviteret og senere eventuelt optaget i klubben. Medlemsskabet er livsvarigt. Medlemsskabet ophører: 5 Ophør af medlemskab 1

2 1. Hvis medlemmet udmeldelser sig 2. Medlemmer kan ekskluderes, hvis Formanden efter konsultation af klubbens øvrige medlemmer, enten på et møde eller enkeltvis har indhentet skriftlig accept fra alle øvrige bortset fra 1 6 Generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i november. Formanden skal indkalde til generalforsamling med angivelse af dagsorden senest 21 dage og tidligst 35 dage før afholdelsen. Formanden fremsætter forslag om valg af ny Formand, samt dennes suppleant. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter. 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning om klubåret, herunder klubbens økonomi 3. Valg af ny Formand 4. Valg af suppleant for Formanden 5. Fastsættelse af kontingent, madpris og bødestørrelser 6. Indkomne forslag 7. Eventuelt Der indlægges ølpauser efter behov. Ekstraordinær generalforsamling: kan indkaldes af Formanden skriftligt med 3 ugers varsel, og skal indkaldes hvis mindst halvdelen af de menige medlemmer fremsætter ønske derom. På generalforsamlingen træffes alle beslutninger, bortset fra vedtægtsændringer, ved simpel majoritet. Dirigenten afgør afstemningsmåde og rækkefølge. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Ved stemmelighed er Formandens stemme udslagsgivende. Vedtægtsændringer kan kun vedtages med 2/3 majoritet, og forslag til sådanne, samt forslag til behandling på generalforsamlingen i øvrigt, skal være Formanden i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen, og det påhviler Formanden ufortøvet at oplyse medlemmerne om sådanne indkomne forslag. 7 Valg 1. Formanden vælges på generalforsamlingen. Han udpeger hjælpere f. eks. til optagelse af referat på møderne, ølhentning og andre opgaver efter hans 2

3 valg. Formanden varetager suverænt den daglige ledelse af klubben, herunder mødetilrettelæggelse, fastsættelse af kontingent, madpris og bødestørrelser. 2. Formanden tiltræder 1. januar efter generalforsamlingen 3. Formanden afgår hvert år 4. Alle medlemmer er valgbare, bortset fra årets siddende Formand. 5. Intet medlem kan nægte at modtage valg. 8 Formandens opgaver 1. Formanden leder klubben på værdig vis, ihukommende, at alle medlemmer er gentlemen, født i forrige årtusinde. 2. Formanden påser, under bødeansvar, der fastlægges på årets generalforsamling, at det lovfæstede antal møder afholdes, samt at der udsendes referat. 3. Formanden tegner klubben. 9 Medlemmernes forhold 1. Medlemmerne har mødepligt. 2. Medlemmerne har pligt til at deltage aktivt i klubbens forhold. 3. Medlemmerne har pligt til at påtage sig opgaver, som måtte blive dem pålagt af Formanden. 4. Medlemmerne har pligt til på skift at afholde 3 minutter om et emne, der optager vedkommende. 10 Klubbens møder 1. Der afholdes 8 årlige møder. 2. Møderne tilstræbes afholdt den første tirsdag i måneden 3. Formanden offentliggør senest d. 1. januar en plan for det kommende års møder med angivelse af datoer, mødernes værter, samt om muligt mødernes program 4. Møderne afholdes på skift hos klubbens medlemmer 5. Mødetid er normalt kl. 19,00, hvis intet andet oplyses. Det officielle møde bør være afsluttet kl. 22,00, hvorefter værten er pligtig til at holde sit hjem åbent for kammeratligt samvær til kl. 24,00 Herefter kan værten gå i seng. 6. Møderne skal indeholde et 3 minutters oplæg fra et medlem, et debatoplæg, evt. ved en foredragsholder eller på baggrund af et ego-brancheforedrag eller andet relevant efter Formandens bestemmelse. 7. Der skal udarbejdes referat, der tilstilles medlemmerne senest en uge før kommende møde. Fremmede deltagere og afbud fra medlemmer skal fremgå, tillige med tid, sted og opgaver for næste møde. 8. Der afsynges en sang efter Formandens bestemmelse efter spisningen 9. Klubben skal være sin tilknytning til RT 111 bevidst 3

4 10. Klubåret er kalenderåret 11 Klubbens økonomi 1. Klubbens regnskabsår er kalenderåret 2. Medlemmerne betaler et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen. 3. Der kan opkræves bøder for a. For sent fremmøde b. Manglende medlemsnål c. For sent afbud (dagen før kl. 12,00), eller manglende afbud 4. Mad og drikke afregnes direkte til værten, sædvanligvis et fast beløb, som årligt bestemmes af generalforsamlingen. 5. Formanden råder med visdom og venlighed over klubbens midler 12 Klubbens opløsning 1. Såfremt der stilles forslag om klubbens opløsning, behandles dette på en ekstraordinær generalforsamling med klubben opløsning som eneste punkt på dagsordenen. 2. En sådan generalforsamling er kun beslutningsdygtig, såfremt 2/3 af medlemmerne er til stede. 3. Skulle generalforsamlingen ikke være beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling med 3 ugers varsel. På denne kan klubbens opløsning besluttes med 2/3 flertal, uanset fremmødet. 4. Formanden træder herefter tilbage, og en Likvidator udnævnes. Denne opgør klubbens bo, idet eventuel gæld indkradses hos medlemmerne. Et eventuelt overskud tilfalder RT 111 til en omgang mindeøl for Ex-Table Hvis klubbens medlemstal falder til tre, opløses klubben uden generalforsamling. Klubbens midler anvendes af de sidste tre medlemmer til en glad aften i hinandens selskab Vedtaget på generalforsamlingen d. 4. november 2014 Vedtægterne afløser de på den stiftende generalforsamling d. 29/ vedtagne vedtægter med ændringer af 13/ , 24/ og 5/ Vedtægterne er efter redaktionel behandling endelig bekræftet på medlemsmøde d. 6. januar 2015 (Carls år). Følgende var medlemmer, da ovenstående vedtægter blev vedtaget: Carl Nygaard, Carl-Erik Vadstrup, Flemming Bjerborg, Karl-Erik Fisker, Knud Erik Verner, Leif Dalhoff, Leo Holm, Preben Liljeroth og Tom Haas 4

5 5