Vedtægter for Foreningen KORSKÆR

Transkript

1 Vedtægter for Foreningen KORSKÆR 1. NAVN OG HJEMSTED. Foreningens navn er Foreningen KORSKÆR, i daglig tale KORSKÆR og har hjemsted i Fredericia Kommune. 2. FORMÅL. Foreningen KORSKÆR er en paraplyorganisation for foreninger og grupper, der arbejder med sundhedsfremme i Korskærparken. Sundhed defineres bredt og indeholder for eksempel: fysik, mentalt og socialt. Foreningen er en paraplyorganisation, talerør og forhandlingsberettiget for de tilsluttede grupper og foreninger. 3. ORGANISERING. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. 4. MEDLEMSKAB. Som medlemmer kan optages enhver (personer, grupper eller foreninger), der kan støtte foreningens formål. Medlemmet/foreningen/gruppen er pligtig til at holde foreningens sekretær oplyst om postadresse/e- mail- adresse/telefonnummer, således at indkaldelse til generalforsamlingen m.v. kan ske elektronisk. KORSKÆR søger om medlemskab af Frivilligcenter Fredericia. Efter opnåelse af medlemskab rettes dette til: KORSKÆR er medlem af Frivilligcenter Fredericia. Dette sker uden forelæggelse for generalforsamlingen, men meddeles medlemmerne. 5. GENERALFORSAMLING. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle spørgsmål.

2 Vedtagelser sker med almindeligt stemmeflertal; dog gælder der særlige regler vedrørende vedtægtsændringer og opløsning af foreningen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal. Den indkaldes skriftligt (mail) til medlemmerne med mindst en måneds varsel. Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter. 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning. 3. Regnskabets forelæggelse og godkendelse. 4. Budget for indeværende år fremlægges til orientering, og for efterfølgende år til godkendelse. 5. Indkomne forslag. 6. Fastsættelse af kontingent. a. Personlige medlemmer. b. Foreninger/grupper. 7. Valg af formand i ulige år 8. Valg af kasserer i lige år. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer; 1 vælges i ulige år, 2 i lige år. 10. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter (for et år). 11. Valg af 2 revisorer (1 i lige og 1 i ulige år) 12. Valg af 2 revisorsuppleanter (et år) 13. Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag samt regnskab sendes pr. mail til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Stk.6. Stemmeberettigede er registrerede personlige medlemmer med en stemme. Grupper/foreninger har 2 stemmer for hver 10 medlemmer. Stk. 7. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Stk. 8. Ingen kan vælges til noget hverv uden at være til stede.

3 6. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller hvis mindst 1/3 af det samlede antal stemmer kræver det. Indkaldelse fra medlemmerne kræver en skriftlig begrundelse, der samtidig udgør dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling. Begæring om ekstraordinær generalforsamling sendes/afleveres til formanden. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel efter samme regler som ved enhver ordinær generalforsamling, og afholdes senest 3 (tre) uger efter begæringen fra medlemmerne er formanden i hænde. Den ekstraordinære generalforsamling har samme myndighed som den ordinære. 7. BESTYRELSEN. Bestyrelsen består af 5 medlemmer. En medarbejder udpeget af Fredericia Kommune, kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Så længe Sundhedsprojektet arbejder i Korskærparken, kan projektlederen deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Hvis projektet ophører, bortfalder dette stykke uden forelæggelse for generalforsamlingen, men med orientering på førstkommende ordinære generalforsamling. Stk.4. For at være valgbar til bestyrelsen kræves medlemskab af foreningen, og at foreningen/den enkelte person har betalt kontingent. Stk.5. Bestyrelsen konstituerer sig selv på første møde efter generalforsamlingen med næstformand, sekretær og evt. udvalgsformænd. Stk. 6. Bestyrelsen fordeler herudover sine arbejdsopgaver.

4 Stk. 7. Bestyrelsen holder møde når formanden eller mindst 3 (tre) medemmer af bestyrelsen finder det nødvendigt, dog mindst l gang i kvartalet. Formanden indkalder til bestyrelsens møde med angivelse af dagsorden. Indkaldelse bør ske med 14 dages varsel. Stk. 8. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for gæld, men er ansvarlig for driften i forhold ti foreningens formålsparagraf. Stk. 9. Bestyrelsen kan indgå sponsoraftaler og modtage gaver til foreningen. Stk. 10. Bestyrelsen kan udarbejde en forretningsorden. Stk. 11. Bestyrelsen tegnes af formand og kasserer, evt. ved fuldmagt. Bestyrelsen kan meddele prokura til kasseren. Stk. 12. Bestyrelsen aftaler indbyrdes hvem i bestyrelsen der er på valg til den førstkommende ordinære generalforsamling, hvorefter dette stykke bortfalder uden det forelægges generalforsamlingen. Stk. 13. Bestyrelsens møder er åbne for medlemmer, men kan lukkes ved behandling af personspørgsmål. Stk. 14. Bestyrelsen fører protokol over sine beslutninger, og et summarisk referat lægges på hjemmesiden Stk. 15. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Stk. 16. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 (tre) medlemmer er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Stk. 17. Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg og projektgrupper.

5 8. REGNSKAB OG REVISION. Stk. 1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Revision foretages af de valgte revisorer. Bestyrelsen kan til enhver tid ansætte ekstern registreret eller autoriseret revisor. Kasseren udsender kontingentopkrævninger i december for det kommende år. For 2013 udgør kontingent: Enkeltpersoner kr. 100,-. Foreninger/grupper kr. 250,-. 9. VEDTÆGTSÆNDRINGER. Vedtægtsændringer kræver mindst 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen for at kunne træde i kraft. Opnås der ikke det nødvendige flertal på den ordinære generalforsamling, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslag til vedtægtsændringer kan vedtages med almindeligt stemmeflertal. 10. OPLØSNING AF FORENINGEN. Ved opløsning af foreningen skal restbeløb at tilskud (kommunale/statslige) afregnes efter gældende regler og forhandling, hvilet også gælder evt. donatorer. Resterende formue og andre aktiver tilfalder Medborgerhuset eller Frivilligcenter Fredericia. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling afholdt den 11. april Niels Dahl Dirigent Else Hejl Referent Steen Knudsen Formand