Vejledning i udfyldning af begæringen om ugyldighedserklæring for et registreret EF-design

Transkript

1 KONTORET FOR HARMONISERING I DET INDRE MARKED (KHIM) (Varemærker og Design) Vejledning i udfyldning af begæringen om 1. Generelle bemærkninger 1.1 Anvendelse af skemaet Skemaet til begæringen stilles til rådighed af Kontoret for Harmonisering i Det Indre Marked (i det følgende benævnt KHIM ) i henhold til artikel 68 i Kommissionens forordning (EF) nr. 2245/2002 af 21. oktober 2002 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 6/2002 om EF-design (CDIR). Skemaet kan rekvireres gratis hos KHIM og kan downloades fra KHIM's hjemmeside ( Skemaet må ligeledes kopieres frit. De begærende parter eller deres repræsentanter kan benytte skemaer med lignende struktur eller format, såsom computerfremstillede skemaer baseret på oplysningerne i nærværende skema. Hvis der anvendes sådanne elektroniske skemaer, kan bilag undgås ved at forlænge den elektroniske udgave de steder, hvor der kræves mere plads. Korrekt udfyldelse af KHIM s skema sikrer, at begæringen opfylder de formelle krav, der er fastsat i artikel 28 i CDIR. Det anbefales derfor at anvende dette skema. Begærende parter kan dog anvende egne skemaer. Det anbefales, at skemaet allerede ved indgivelsen er udfyldt så udførligt som muligt og er vedlagt de nødvendige oplysninger. Dette vil forenkle og fremskynde behandlingen af begæringen. Den begærende part skal indsende et skema for hvert anfægtet EF-design. Ønskes der yderligere oplysninger, kan KHIM kontaktes på følgende telefonnummer: (+34) Indsendelse af skemaet Udfyldte skemaer sendes direkte til KHIM i Alicante. Skemaer og anden for sagen relevant korrespondance sendes til: Receiving Unit Specialsendt korrespondance (såsom med kurertjeneste) sendes til: Receiving Unit, E Alicante, Spanien Tlf.: (+34) Fax: (+34)

2 Korrespondance pr. fax skal sendes til følgende KHIM-faxnummer: +(34) Begærende parter bør være opmærksomme på, at fremsendelse pr. fax ikke er egnet til grafiske gengivelser af design. En begæring, der indeholder en grafisk gengivelse som vedhæftet bilag, skal fremsendes pr. post. 1.3 Sprog Begæringen skal indgives på sagsbehandlingssproget, som er det sprog, hvorpå ansøgningen om registrering for det anfægtede EF-design blev indgivet. Såfremt det sprog, registreringsansøgningen for EF-designet blev indgivet på, ikke er et af KHIM s sprog, er sagsbehandlingssproget det andet sprog, der er anført i det anfægtede EF-design. Såfremt begæringen ikke er på sagsbehandlingssproget, vil KHIM anmode om en oversættelse af begæringen til dette sprog. 2. Skemaet 2.1 Den begærende parts/repræsentantens referencer Den begærende part eller repræsentanten kan i det relevante felt anføre sin egen reference bestående af maks. 20 typeenheder, f.eks.: initialer, bogstavrækker osv. KHIM vil anvende denne reference til at kontrollere betaling af gebyrer (dvs. til at kontrollere, at en betaling svarer til en given begæring). 2.2 Den begærende part Hvis den begærende part tidligere har fået tildelt et ID-nummer af KHIM, er det tilstrækkeligt at anføre dette ID-nummer og den begærende parts navn. Hvis dette ikke er tilfældet, identificeres den begærende part ved angivelse af navn, adresse og nationalitet og/eller indregistreringsstat. Såfremt de af den begærende part tilvejebragte oplysninger ikke er tilstrækkelige til at påvise denne parts identitet entydigt, kan begæringen ikke behandles. For juridiske personer og organer skal feltet juridisk form udfyldes. Hvis den juridiske form skal fremgå af officielle publikationer, skal den også angives som en del af navnet i ovenstående felt. Hvis den ikke angives, vil den ikke fremgå af publikationer og certifikater. 2.3 Repræsentant Repræsentation er obligatorisk for alle begærende parter, både juridiske og fysiske personer, som hverken har bopæl eller hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Fællesskabet. Alle andre kan repræsentere sig selv eller vælge at udpege en repræsentant, som angives i skemaet. 2

3 Repræsentanten skal angive sit navn sammen med det ID-nummer, som vedkommende har fået tildelt af KHIM. Hvis et sådant ID-nummer ikke er tilgængeligt, skal oplysningerne vedrørende eksisterende/nyligt udpegede repræsentanter ligeledes angives i skemaet. Repræsentationen ved KHIM må kun varetages af faglige repræsentanter, som henhører under en af følgende to kategorier: en advokat med bestalling i en af medlemsstaterne, og som har forretningssted i Fællesskabet, i det omfang han i denne stat kan give møde i varemærke- eller designsager, eller faglige repræsentanter, der er godkendt til at give møde i henhold til en af KHIM ført liste. Faglige repræsentanter, der er opført på listen for EF-varemærkesager, kan handle i designsager. Derimod kan en faglig repræsentant, der er opført på listen for EFdesignsager, ikke handle i varemærkesager. Den begærende part kan ligeledes handle gennem en ansat. I tilfælde, hvor en sådan ansat er udpeget, skal den ansattes navn angives i feltet repræsentant. Ansatte hos en juridisk person med bopæl eller hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Fællesskabet kan repræsentere andre juridiske personer, hvis (og kun hvis) der er økonomisk tilknytning mellem disse to juridiske personer, såsom fælleseje eller kontrol. Dette gælder også, når den begærende part er en juridisk person, som ikke tilhører Det Europæiske Fællesskab. I disse tilfælde skal der i et vedhæftet bilag gives oplysninger om den juridiske person, hvis ansatte handler på vegne af den begærende part, og om den økonomiske tilknytning (moderselskab, datterselskab, filial osv.). KHIM vil således kommunikere med repræsentanten, hvis en sådan er udpeget. Der kræves kun indgivelse af en fuldmagt, hvis en af den begærende parts ansatte er blevet udpeget som repræsentant. 2.4 Anfægtet EF-design Den begærende part skal anføre det anfægtede EF-designs registreringsnummer samt navn og adresse på indehaveren af dette EF-design. Disse oplysninger findes i Registreringstidende for EF-design, der er tilgængelig på Såfremt de af den begærende part tilvejebragte oplysninger ikke er tilstrækkelige til entydigt at identificere det anfægtede EF-design, kan begæringen ikke behandles. 2.5 Ugyldighedsgrunde Den begærende part skal anføre mindst en af de ugyldighedsgrunde, der er nævnt i artikel 25, stk. 1, i forordningen om EF-design (CDR), ved at afkrydse mindst et af de tre felter. Afkrydses feltet andre grunde, vil det sige, at der anføres mindst én af de ugyldighedsgrunde, der er nævnt i artikel 25, stk. 1, litra c) til g), i CDR, og begæringen skal i dette tilfælde vedlægges bevis for, at den begærende part er berettiget til at påberåbe sig en eller flere af disse andre grunde. Der kan ikke anføres ugyldighedsgrunde efter datoen for indgivelse af begæringen. Ugyldighedssager er begrænset til de i begæringen anførte grunde. 2.6 Dokumentation Den begærende part skal vedhæfte et bilag (se nedenfor) i to eksemplarer, hvori de kendsgerninger, beviser og argumenter, der fremføres som begrundelse, skal angives. Ugyldighedsgrunde, som ikke kan dokumenteres af den begærende part, vil blive afvist af KHIM. KHIM tilvejebringer ikke kendsgerninger, beviser eller argumenter på eget initiativ. 3

4 2.7 Betaling af gebyrer Betaling af gebyrer skal ske i euro. Gebyret for en begæring om ugyldighed er 350 euro. Gebyret skal indbetales samtidig med, at begæringen indgives. Den begærende part skal vælge en af fire betalingsmåder ved at afkrydse det pågældende felt. Begæringen anses ikke for at være indgivet, før KHIM har modtaget gebyret på 350 euro. Hvis betalingen foretages til en løbende konto eller ved hjælp af en vedlagt check, anses begæringen for indgivet, når betalingen er modtaget af KHIM. Betalinger (alle bankomkostninger afholdes af debitor, som underretter banken herom) foretages: - ved debitering af en løbende konto hos KHIM, med angivelse af kontonummeret - ved en bankoverførsel af beløbet i euro til en af KHIM s konti, med angivelse af den begærende parts eller repræsentantens navn, adresse og referencenummer og den gebyrtype, betalingen vedrører, samt den dato, hvorpå overførslen blev foretaget Løbende konti kan åbnes ved skriftlig ansøgning til KHIM på følgende adresse: Finance Department Tlf.: (+34) Fax: (+34) Bankoverførsler kan foretages til en af følgende KHIM-bankkonti: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria , Swiftkode (BIC): BBVAESMM IBAN ES La Caixa , Swiftkode (BIC): CAIXESBB IBAN ES Underskrift Skemaet skal underskrives, og underskriverens navn skal angives. 3. Bilag For hver af de påberåbte grunde skal den begærende part anføre de kendsgerninger, begrundelsen støttes på, og tilvejebringe bevis for disse kendsgerninger. Derudover skal den begærende part fremsætte argumenter, der redegør for kendsgerningernes og bevisernes betydning for den påståede ugyldighed af det anfægtede EF-design. Hvis den begærende part anfægter EF-designet med den begrundelse, at der ikke er tale om et design i den forstand, der anføres i artikel 3, litra a), i CDR, skal de af den begærende part fremførte kendsgerninger, beviser og argumenter påvise, at det anfægtede ikke er et produkts eller en del af et produkts udseende. 4

5 Hvis et EF-designs nyhedskrav eller individuelle karakter anfægtes (artikel 25, stk. 1, litra b), i CDR), skal den begærende part tilvejebringe en gengivelse af tidligere design i foregribelse af det anfægtede EF-design sammen med bevis for, at det/de tidligere design er blevet offentliggjort før prioritetsdatoen for det anfægtede EF-design. Hvis den begærende part hævder, at den registrerede indehaver ikke er berettiget til EFdesignet i henhold til en domstolsafgørelse (artikel 25, stk. 1, litra c), i CDR), skal den begærende part fremsende en kopi af denne domstolsafgørelse, i henhold til hvilken han er berettiget til EF-designet. Hvis den begærende part gør indsigelser mod gyldigheden af det anfægtede EF-design med den begrundelse, at det strider mod en tidligere designrettighed (artikel 25, stk. 1, litra d), i CDR), som er blevet bekendtgjort efter prioritetsdatoen for det anfægtede EF-design, skal den begærende part tilvejebringe en gengivelse af og nærmere enkeltheder om denne rettighed sammen med bevis for, at den begærende part er indehaver af denne rettighed. Hvis den begærende part rejser indsigelser mod gyldigheden af det anfægtede EF-design med den begrundelse, at det udgør en uhjemlet brug af et kendetegn eller et værk, der er beskyttet af en ophavsretslovgivning (artikel 25, stk. 1, litra e) eller f), i CDR), skal den begærende part tilvejebringe en gengivelse af og nærmere enkeltheder, der identificerer kendetegnet eller værket sammen med bevis for, at den begærende part er indehaver af denne rettighed. Hvis den begærende part rejser indsigelse mod gyldigheden af det anfægtede EF-design med den begrundelse, at det udgør en uretmæssig brug af et af de elementer, der er anført i artikel 6c i Pariserkonventionen, eller af andre kendetegn, emblemer og våbenskjold end dem, der er omfattet af artikel 6c, og som er af særlig offentlig interesse i en medlemsstat (artikel 25, stk. 1, litra g), i CDR), skal den begærende part tilvejebringe en gengivelse af og nærmere enkeltheder om det pågældende element sammen med bevis for, at den begærende part er berørt af denne uretmæssige brug. 5