Vedtægter 1. Navn og stiftelse.

Transkript

1 Vedtægter 1. Navn og stiftelse. Foreningens navn er KOLONIHAVERNES FÆLLESREPRÆSENTATION. Foreningen er stiftet d.20. januar Foreningens hjemsted er på den siddende formands folkeregisteradresse og KolonihavernesFællesrepræsentations hjemmeside. 2. Formål og virke. At videreudvikle kolonihavetanken så den bliver til gavn og glæde for alle. Midlerne er at: Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal åbne kolonihavebevægelsen så den er attraktiv og åben for alle og sikre at der etableres nye haveforeninger i fornødent omfang. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal arbejde for at kolonihaveforeningerne projekteres og vedligeholdes med henblik på at skabe grønne oaser med en artsrig flora og fauna baseret på bæredygtighed, naturbeskyttelse og giftfrit havebrug. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal være katalysator i udviklingen af ny og spændende arkitektur når det drejer sig om anlæg af haveforeningerne og byggeri af kolonihavehuse. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal bevare, udvikle og udbrede kolonihavernes funktion som et bestandigt og bynært rekreativt tilbud til alle samfundsgrupper og sikre sine medlemmer de samme rettigheder og pligter som andre relevante grupper i samfundet, herunder foreningsfrihed. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal forsvare medlemmernes grundlæggende rettigheder og interesser, om nødvendigt med juridiske tiltag, hvis de trues af udlejere, jordejere, offentlige myndigheder og lignende. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal i denne forbindelse ved stiftelsen og i al fremtid oprette og administrere en Retshjælpskonto med de nødvendige midler til at løfte denne opgave. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal loyalt varetage nuværende og kommende kolonihaveejeres interesser i forhold til, udlejere, offentlige myndigheder, medierne og på den politiske scene. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal arbejde for at samle kolonihavefolket, så kolonihavebevægelsen kan forblive stærk udad, såvel som indad til. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal i alle sammenhænge være primus motor i bestræbelserne på at sikre og udvikle kolonihavetanken og fællesskabet i haveforeningerne og organisationen, i henhold til skift i demografi og tidsånd, ved at åbne og vedligeholde en levende debat blandt medlemmerne og andre interessenter Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal formidle viden om kolonihaven og i den forbindelse udbrede en forståelse af at kolonihavehuset findes i mange varianter og arbejde for at forskellige typer udbredes i henhold til medlemmernes ønsker og behov. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal arbejde for at der etableres overordnede rammer der sikrer at byggeri af kolonihavehuse er baseret på lovlig økonomi, herunder at eventuelle vurderingsregler afspejler de omkostninger som byggeriet af kolonihavehuset har været forbundet med. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal arbejde for at Kolonihavelovens intention om at sikre haveforeningerne for al fremtid, omsættes i blandt andet, at haveforeningerne får ejerskab til deres jord og at statens og kommunernes indtægter fra salg, bruges til at oprette nye haver. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal arbejde for at Kolonihaveloven fastholdes, udvikles og forbedres så kolonihaveejernes retsstilling klargøres og forbedres. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal arbejde for at der sikres den nødvendige konkurrence på markedet for organisering af kolonihaveejere og at Kolonihaveforbundet for Danmarks monopolstatus på området, ophører.

2 .3. Medlemmer. 1. Som medlemmer optages haveforeninger med alle dens medlemmer, enkeltpersoner der ejer en kolonihave eller er medlem af en haveforening og støttemedlemmer der ikke ejer/ er medlem af en kolonihaveforening, og som for alles vedkommende har lyst og vilje til at arbejde for kolonihavebevægelsens udvikling og fremtid. 2. Alle medlemmer tilslutter sig Kolonihavernes Fællesrepræsentations formålsparagraf. 3. Haveforeninger der vælger at indmelde sig skal fremsende ajourførte medlemslister løbende. 4. Medlemmer skal skriftligt meddele hvis kolonihavehuset sælges og medlemmet derfor ændrer medlemsstatus. 5. Ved optagelse betales kontingent for indeværende år, dog nedsættes kontingentet for haveforeninger til ½ betaling, hvis der er under 6 måneder tilbage af et regnskabsår. 6. Støttemedlemmer har ikke stemmeret og kan ikke opstille til tillidsposter, men kan deltage i debatten, fremsætte forslag på Landsmødet og kan opstille/ melde sig til udvalg, der nedsættes på Landmødet eller af bestyrelsen..4. Indmeldelse. 1. Indmeldelse sker skriftligt og der fremsendes dokumentation for eventuelt ejerskab af kolonihave/hus ved at fremsende kopi af seneste havelejekvittering, eller lignende..5. Udmeldelse og eksklusion. 1. Haveforeninger kan udmelde sig skriftligt med 6 måneders varsel til et regnskabsårs udgang. 2. Enkeltmedlemmer og støtte medlemmer er medlemmer så længe de betaler deres kontingent. 3. En eksklusion skal vedtages på et landsmøde med 2/3 majoritet af de fremmødte. Eksklusion finder sted, hvis et medlem ikke opfylder de af medlemskabet følgende forpligtelser eller der handles til direkte skade for foreningen. 4. Eksklusion eller slettelse på grund af kontingentrestance fritager ikke for kontingentforpligtelse for det regnskabsår i hvilket udelukkelsen har fundet sted..6. Rettigheder. 1. Medlemmerne har adgang til information og til at deltage i en fri og ucensureret debat om emner der er relevante for kolonihavebevægelsens og Kolonihavernes Fællesrepræsentations udvikling, formidlet via hjemmeside og eventuelt medlemsblad. 2. Alle medlemmer har ret at deltage i, eller benytte de tilbud som Kolonihavernes Fællesrepræsentation udbyder..7. Retshjælpskonto. 1. Kolonihavernes Fællesrepræsentation skal oprette og vedligeholde en retshjælpskonto. Alle medlemmer betaler et årligt bidrag til retshjælpskontoen igennem deres kontingent. 2. Formålet med Retshjælpskontoen er at fremskaffe og opretholde de økonomiske midler til, om nødvendigt, med juridiske midler at forsvare kolonihavebevægelsen, kolonisternes rettigheder og interesser i

3 henhold til formålsparagraffen, hvis de trues af udlejer, jordejere, politikere, offentlige administratorer og andre. 3. Retshjælpskontoen modtager midler via medlemmernes kontingent og donationer fra medlemmerne og andre interessenter. Bidraget til retshjælpskontoen fastlægges på Landsmødet. 4. Bestyrelsen kan egenhændigt beslutte at igangsætte juridiske tiltag hvis sagen ligger inden for formålsbeskrivelsen og der kan fremskaffes de nødvendige midler hertil. 5. I sager der omfattes af formålsparagraffen kan medlemmer hente konsulentbistand og rådgivning, samt eventuelt hjælp fra vor retshjælpskonto, hvis sagerne har principiel karakter og bestyrelsen beslutter at bevillige midlerne..8. Vurdering. 1. Er Kolonihavernes Fællesrepræsentation genudlejer af jord til en eller flere haveforeninger, kan der udarbejdes regler for vurdering af husene for de pågældende foreninger. 2. Retningslinierne for vurdering skal godkendes af medlemmerne med 70 % af de afgivne stemmer i en urafstemning. 3. En vurdering skal afspejle en fair pris i relation til husets kvalitet som en bygningssagkyndig ser det. Har ejeren af huset regninger på opførelsen af huset der overstiger vurderingen og huset i øvrigt er i god stand, skal vurderingen sættes tilsvarende op. 4. Salg af eventuelt indbo er en privat retslig aftale mellem sælger og køber og rimeligheden heraf må afgøres ved domstolene hvis der opstår uenighed. 5. Vurderingen foretages ikke af Kolonihavernes Fællesrepræsentation, men af et byggesagkyndigt firma efter retningslinier udarbejdet af Kolonihavernes Fællesrepræsentation og i henhold til den enkelte forenings vedtægter..9. Kontingent. 1. Kontingentet fastsættes på landsmødet for det kommende år. 2. Kontingent betales i januar med sidste betaling den 3. bankdag i måneden. Ved for sen betaling tillægges haveforeninger en rente på 1% pr. påbegyndt måned. 3. Kontingentet skal dække udgifterne til den daglige drift og bidrag til retshjælpskontoen..10. Bestyrelsen. 1. Kolonihavernes Fællesrepræsentation daglige ledelse forestås af en bestyrelse på mindst 5 og højst 7 medlemmer. 2. Formanden vælges direkte på landsmødet. 3. Hvis der ikke forefindes en ansat administration, vælges en kasserer på landsmødet. De øvrige bestyrelsesmedlemmer konstituerer sig selv med næstformand og sekretær, hvis den funktion ikke varetages af en ansat. 4. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide kan bestyrelsen konstituere sig på ny. Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer falder til under 5 indkaldes en af suppleanterne til bestyrelsen.

4 5. Bestyrelser på under 5 medlemmer kan være selvsupplerende, dog indkaldes til netbaseret Landsmøde, såfremt blot et bestyrelsesmedlem fordrer det. 6. Bestyrelsen varetager Kolonihavernes Fællesrepræsentations tarv såvel indadtil som udadtil. 7. Det påhviler herunder bestyrelsen at føre tilsyn med de i Kolonihavernes Fællesrepræsentations ansattes virksomhed. 8. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 9. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det nødvendigt, eller to bestyrelsesmedlemmer kræver det dog mindst 6 gange årligt. 10. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden. 11. Der føres beslutningsreferat over møderne, som underskrives af referent og formand eller næstformand. 12. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens - eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. 13. Ved større økonomiske dispositioner skal ¾ af den samlede bestyrelse stemme for disse. 14. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg efter behov og kan i den sammenhæng opstille aktive medlemmer, støtte medlemmer og ikke medlemmer, som i henhold til bestyrelsens eller landsmødets direktiv skal arbejde med en bestemt opgave. 15. Bestyrelsen kan i nødvendigt omfang antage lønnet arbejdskraft. Relevant lønnet personale deltager i ansættelsesudvalg ved nyansættelser. 16. Bestyrelsesmedlemmer kan ikke ansættes i funktionærstillinger, men kan modtage honorar hvis størrelse fastsættes af landsmødet..11. Landsmødet. 1. Kolonihavernes Fællesrepræsentations øverste myndighed er landsmødet. 2. Landsmødet kan afholdes ved fysisk fremmøde kaldet fysisk Landsmøde eller via netbaseret afstemning om en fremsendt dagsorden, også kaldet netbaseret Landsmøde..12. Fysisk Landsmøde 1. Der indkaldes til ordinært fysisk landsmøde i Storkøbenhavn hvert andet år i maj måned. Første fysiske landsmøde afholdes i Landsmødet indkaldes af bestyrelsen via eller post. 3. Dagsorden, regnskab og budget bringes enten på hjemmesiden, i et medlemsblad, eller sendes til samtlige medlemmer, således at de er gjort medlemmerne bekendt senest 1 måned før landsmødet. 4. Hvert enkelt medlem skal tilmelde sig landsmødet senest en uge efter at dagsordenen er offentliggjort.

5 5. Dagsorden skal mindst indeholde flg. 1) Valg af dirigent. 2) Valg af stemmetællere. 3) Formandens beretning. 4) Regnskab. 5) Fastlæggelse af den kommende periodens virke, herunder indkomne forslag. 6) Budget. 7) Fastsættelse af kontingent. 8) Valg af formand og evt. kasserer, samt mindst 5 medlemmer ved hver landsmøde. Valg af mindst 2 suppleanter. 9) Evt. valg af redaktør. 10) Valg af to stemmetællere til det kommende års elektroniske landsmøde. 11) Eventuelt. 6. Møde og taleberettigede til landsmødet er alle medlemmer. 7. Alle medlemmer kan stille forslag til dagsorden. Frist for indlevering af forslag annonceres på hjemmesiden. 8. Stemmeberettigede medlemmer har hver en stemme. 9. Der kan stemmes ved fuldmagt. Der kan kun benyttes lukkede fuldmagt. Fuldmagten sendes til bestyrelsen senest 14 dage før landsmødet. Lukket fuldmagt betyder at det stemmeberettigede medlem der fremsender fuldmagten, skal have taget stilling til dagsordenen. 10. Kandidater til tillidsposter skal indstille sig skriftlig til bestyrelsen senest 1. april. Man kan dog stille op på mødet, i fald der ikke er andre kandidater til en bestemt post. Det vil i denne situation ikke være muligt at stemme ved fuldmagt. 11. Landsmødets beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, dog kræver ændring af vedtægterne 2/3 af de afgivne stemmer, eller simpelt flertal på 2 på hinanden følgende Landsmøder afholdt med mindst 3mdrs interval..13. Netbaseret landsmøde. 1. Afholdes hvert andet år. Dets funktion er at behandle indkomne forslag dog ikke forslag om valg til tillidsposter, medmindre det drejer sig om suppleringsvalg til bestyrelsen. 2. Forslag til dette landsmøde skal være bestyrelsen i hænde den 1. marts. 3. Forslag indsendes på eller som ordinær post. 4. Indkomne forslag lægges ud på Kolonihavernes Fællesrepræsentations hjemmeside.

6 5. Afstemning foregår over en nærmere defineret periode via hjemmesiden. 6. Forslagene er tilgængelige fra den 15. marts. Medlemmerne har mulighed for at stemme på forslagene til og med den 1.april. For medlemmer der ikke ønsker at stemme elektronisk er det muligt at brevstemme. Denne skal være sekretæren/administrationen i hænde senest 1. april. 7. Afstemningsresultater er tilgængelige på hjemmesiden, så snart de er optalt..14. Ekstraordinært Landsmøde 1. Ekstraordinært Landsmøde kan indkaldes af 2/3 bestyrelsen eller af 1/2 af medlemmerne med begrundet angivelse af dagsorden. 2. Hvis årsagen til indkaldelse til det ekstraordinære Landsmøde er ønsket om nyvalg af mindst 4 bestyrelsesmedlemmer eller et mistillidsvotum til den samlede bestyrelse skal der afholdes fysisk Landsmøde, ellers et netbaseret. 3. Indkaldelse til ekstraordinært fysisk Landsmøde skal finde sted senest 12 uger efter begæring og indkaldes skriftligt med 6 ugers varsel..15. Regnskab og formue. 1. Foreningens regnskab og kontingent år følger kalenderåret. 2. Regnskabet skal inden udsendelse være revideret af 2 revisorer valgt på årsmødet. 3. Regnskabet skal være færdigrevideret 1 april. 4. Kassereren/administrationen står for fremlæggelse af regnskab og budget på landsmødet..16. Redaktør for hjemmeside og medlemsblad. 1. Landmødet eller bestyrelsen kan vælge at hjemmesidens indhold og medlemsblad skal forestås af en redaktør. 2. Redaktøren har til opgave at udforme indholdet på hjemmesiden og i evt. medlemsblad så indholdet er alsidigt, objektivt, debatskabende og informerer bredt om aktivieter i Kolonihavernes Fællerepræsentations regi. 3. Redaktøren kan vælges på Landmødet eller bestyrelsen kan, hvis der er økonomi herfor vælge at ansætte en redaktør. 4. Redaktøren har journalistisk frihed i valg af emner og behandling heraf..17. Tegning og hæftelse. 1. Kolonihavernes Fællesrepræsentation tegnes ved underskrift af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer. 2. Ved optagelse af lån, salg og pantsætning af fast ejendom, tegnes Kolonihavernes Fællesrepræsentation dog af den samlede bestyrelse. 3. Der påhviler ikke medlemmerne, ej heller bestyrelsesmedlemmerne, nogen personlig hæftelse for påhvilende forpligtelser..18. Opløsning.

7 1. Opløsning kræver to på hinanden følgende fysiske landsmøder med mindst 5 måneders afstand. På det første skal opnås 2/3 af de afgivne stemmer for opløsning på det andet landsmøde simpelt flertal. 2. Kolonihavernes Fællesrepræsentations formue, skal ved beslutning om opløsning, doneres til naturgenopretningsprojekter. Vedtægter for Kolonihavernes Fællesrepræsentation/ Udformet af Initiativgruppen den Revideret på landsmødet d. 16 maj 2009