Programopdatering version DSM

Transkript

1 Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N = Ny funktion R = Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder Æ = Ændringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet Der findes en del beskrivelse af udvalgt funktionalitet i DSM-løsningen. Disse beskrivelser er tilgængelige på vores ekstranet på Nødvendige opsætninger I det efterfølgende beskrives de opsætninger som SKAL laves for at programmet kan anvendes. Nye rapporter Rapport , Kontoskema landskab 13 kolonner, skal opsættes under Finans Rapporter. Rapport , DSM Servicebesøg planlægning, skal opsættes under Service - rapporter Vigtig: Ukurantberegning er ændret i version 1.67 Ukurant beregningen er blevet ændret og der skal ændres i opsættet til ukruant beregningen for at få den samme beregning som tidligere. Opsæt til Ukurant beregning Lager Opsætning Reservedele - Ukurantprofiler Feltet Ekstra information I den nye kolonne Ekstra informationer skal rækken Varer der aldrig er købt eller hvor lagerbeholdning er negativ udfyldes med henholdsvis Aldrig købt til 100% og Negativ lager Til 0%. Så fungerer beregningen som tidligere. 15. december 2008 Side 1 af 8

2 Generelt Programopdatering version DSM Menupunkt Ny menu struktur Beskrivelse R Ved gammel menu kommer der en oplysning om at der er nye priser klar i indbakken, hvis dette er opsat på brugeren. Denne meddelelse kommer ikke, hvis brugeren anvender den nye menu struktur. Dette er rettet. 15. december 2008 Side 2 af 8

3 Finans Menupunkt Rapporter Beskrivelse N Der er lavet en ny rapport, som kan udskrive kontoskema 13 kolonner. Rapport Kontoskema landskab 13 kolonner. 15. december 2008 Side 3 af 8

4 Service Menupunkt Periodiske aktiviteter Vareregistreringskladde Programopdatering version DSM Æ Beskrivelse Når der indtastes varelinjer via vareregistreringskladden vises oplysninger om Maskinbeskrivelse, Debitor og Eksternt serienummer Disse oplysninger er tilføjet i bunden af skærmbilledet. Bogførte fakturaer Æ Ved udskrift af interne service fakturaer er det nu muligt at sammenfatte pr. medarbejder pr. arbejdstype på tilsvarende vis som de eksterne fakturaer. Maskiner N Der er tilføjet nye felter på maskinkortet til at håndtere udvidet garanti eller forsikring. Forsikringstype Forsikringsstartdato Forsikringsslutdato På serviceordre gives advarsel hvis forsikringsperiode er aktiv Felterne vedligeholdes manuelt på maskinkortet. Rapporter N Udskrift af Servicebesøg planlægning med maskinnummer. Rapport 5980 er erstattet af DSM Servicebesøg - planlægning Der er tilføjet en kolonne med maskinnummer. Kolonne med servicezone er fjernet. Salgskreditnotaer N Det er nu muligt at udskrive en proforma kreditnota i service. Udskriften findes under menuknappen Kreditnota. 15. december 2008 Side 4 af 8

5 Udlejning Menupunkt: Bogførte fakturaer Bogførte fakturaer R R Beskrivelse: Ved anvendelse af leveringsadresser bliver leveringspostnummer ikke udskrevet på salgsfakturaen. Dette er rettet. Rettelsen virker kun på nye salgsfakturaer. Salgspris på fakturaudskriften er rettet, så der kun udskrives 2 decimaler i stedet for tidligere op til 5 decimaler. 15. december 2008 Side 5 af 8

6 Køb Menupunkt: Specialordreov ersigt R Indkøbskladde R Beskrivelse: Rapport Specialordreoversigt. Der manglede en dansk overskrift på rapporten. Indberettet af NEM - Nordjysk Entreprenør Materiel A/S I beregn plan er det ikke muligt at frasortere ukurante varer for lagervarer pr. lokation. Denne mulighed er ny tilføjet på anfordringsbilledet. 15. december 2008 Side 6 af 8

7 Lager Menupunkt: Programopdatering version DSM Beskrivelse: Varer R I forbindelse med erstatningen kopieres lagervarekort pr. lokation. Men i stedet for at overføre Genbestillingspunkt og Maks. lagerbeholdning fra det gamle lagervarekort, blev oplysningerne fra varekortet (hovedlageret) indsat. Dette er rettet så felter fra det gamle lagervarekort kopieres over på de(t) nye lagervarekort. Varerapporter R Rapport DSM Lagerværdi havde forkerte sammentællinger på tilgangs- og afgangssammentællinger, såfremt brugeren havde valgt skip hvis ingen værdi eller ingen bevægelse. Dette er rettet. Indberettet af Ringe Maskinforretning. Varer Æ På vareoversigten er følgende felter er tilføjet: Realisationspct + Realisationsprofilkode + købsrabatgruppekode 15. december 2008 Side 7 af 8

8 Maskinhandel Menupunkt: Beskrivelse: Rapporter Integration til Maskinbladet Maskiner Maskiner R Det var ikke muligt at påsætte Modelgruppe, hvis Modelgruppen havde specifikationer påhæftet og samtidig havde tilknyttet en skabelon. Hvis dette var tilfældet, fik man en fejl, hvis der ikke var oprettet en enhedsmodelkilde på forhånd (denne skulle ellers blive oprettet automatisk). Det samme gjorde sig gældende, hvis Modelgruppen ikke havde en skabelon tilknyttet, men man svarer JA til at kopiere alle specifikationer. Dette er nu ændret, således at Enhedsmodelkilden oprettes automatisk, uanset om der er tilknyttet specifikationer eller ej. Salgskreditnotaer N Der er tilføjet en udskriv knap med mulighed for udskrift af ordrebekræftelse. Købekontrakter Æ Værdiliste (maskiner) Der er nu tilføjet mulighed for at vis køb efter afstemning på tilsvarende vis som i udskrift af lagerværdi. Æ Integrationen til Maskinbladet er forbedret, idet maskinbladet nu sender et svar tilbage til DSM systemet. Dette svar indlæses i DSM systemet og status på den enkelte maskine fremgår under salgskanalen til maskinbladet. Det er også muligt at vise annoncen, idet svaret også indeholder et link til annoncen. Endvidere er der ikke længere en begrænsning på maksimalt 4 billeder. Æ På maskinkortet er der kommet et nyt felt. udelad fra salgskanaler. Sættes der hak i dette felt kommer maskinen ikke automatisk til salg på salgskanaler. Æ Efter dannelsen af amortiseringsplanen er der mulighed for at ændre denne løbende, dvs. at der på en given linje i amortiseringsplanen kan laves ændring af: -afdrag (ved serie) -ydelse (ved annuitet) Ved ændringer (når linjen forlades) laves en automatisk genberegning af alle efterfølgende amortiseringslinjer. 15. december 2008 Side 8 af 8