Programopdatering version DSM 01.66

Transkript

1 Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N = Ny funktion R = Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder Æ = Ændringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet Der findes en del beskrivelse af udvalgt funktionalitet i DSM-løsningen. Disse beskrivelser er tilgængelige på vores ekstranet på Nødvendige opsætninger I det efterfølgende beskrives de opsætninger som SKAL laves for at programmet kan anvendes. Såfremt arbejdskort-rapport anvendes, og ekstra rapport med kundeoplysninger ønskes udskrevet på en anden printer end arbejdskort-printeren, skal der foretages opsætning af printervalg for rapport under Finans Opsætning Printervalg. Nye Rapporter : Rapport , Igangværende arbejde med specificerede varelinjer, skal opsættes under Lager Varerapporter. Rapport , Bevægelse lager, skal opsættes under Lager Varerapporter. Nye rapporter tilføjes således: Rapporter, knappen Ret. Tast F3, hvor du vil have rapporten tilføjet. Udfyld Rapport-id, tryk Enter 20. juni 2008 Side 1 af 8

2 Salg Tilbud / Fakturaer Programopdatering version DSM Æ Feltet Leveringsnavn 2 findes nu på fanen Levering, således at feltindholdet kan redigeres. Bogførte fakturaer R Fakturaudskrift er nu ændret, så der også udskrives momsbeløb og betalingsbetingelse på fakturaer til debitorer, som er momsfritaget. Bogførte fakturaer R Efter brug af funktionen kopier linjer på salgsfaktura blev faktura i særlige tilfælde bogført uden antal. Denne fejl er rettet. Indberettet af Jøla Maskincenter A/S. Ordrer Æ Hvis man på en salgsordre markerede x antal varelinier fra samme leverandør som specialordre og efterfølgende ændrede Leveringsadressekoden på salgsordren, blev der ved brug af funktionen "Udfør aktionsmeddelelse" fra indkøbskladden oprettet en købsordre pr. varelinie på salgsordren, selv om det var til samme leverandør. Dette er rettet, så der ved specialordre dannes én købsordre til leverandøren uanset salgsordrens leveringsadressekode. Dog vil der ved direkte levering stadig blive taget højde for leveringsadressekoden på salgsordren. Indberettet af Bay & Sivertsen A/S. 20. juni 2008 Side 2 af 8

3 Service Menupunkt Beskrivelse Rapporter Arbejdskort Æ Ordrer (Kvik) Ordrer (Kvik) Bogførte fakturaer Ordrer (Kvik) Ordrer (Kvik) N Ny rapport , der udskriver igangværende arbejde med specificering af varelinier. Rapporten kan f.eks. anvendes som grundlag for periodisering vedr. skaffevarer. Udskriften er opdelt i eksterne og interne serviceordrer og tager udgangspunkt i både bogførte og ikke-bogførte serviceordrer. Bruger skal selv filtrere skaffevarerne i anfordringen. Rapporten skal opsættes under Service Varerapporter. Ændringen vedrører kun arbejdskort-rapport På denne rapport er der nu indsat nyt spørgsmål på indstillingsfanen, om der ønskes ekstra udskrift med kundeoplysninger (rapport ). Udskriften kan anvendes til planlægningstavle. Såfremt den ekstra udskrift ønskes udskrevet på en anden printer end arbejdskort-printeren, skal dette opsættes under Finans Opsætning - Printervalg. R På serviceordre kan man på maskinkladdelinien vælge, at normalt momspligtige varer på denne ordre skal være fritaget for moms. Ved bogføring blev varerne fejlagtigt bogført med moms alligevel. Fejlen er nu rettet, så varerne forbliver momsfrie. Indberettet af Agro Partneren A/S. R Hvis man i salgsopsætning har angivet forskellige nummerserier til salgsfakturaer og bogførte salgsfakturaer, blev sidstnævnte nummerserie fejlagtigt anvendt til bogførte servicefakturaer. Fejlen er nu rettet, så bogførte bilag tildeles nummer fra korrekt nummerserie. Indberettet af Ringe Maskinforretning A/S. R Fakturaudskrift er nu ændret, så der også udskrives momsbeløb og betalingsbetingelse på fakturaer til debitorer, som er momsfritaget Æ Hvis der på en serviceordre blev foretaget markering af feltet Garanti blev linier altid genberegnet. Nu spørges der om linier skal genberegnes ved markering af feltet. Indberettet af Vilsgaard A/S. R Hvis feltet Leveringskode var udfyldt på serviceordren kunne der kun vælges maskiner med samme leveringskode udfyldt på maskinkortet. Dette er rettet, så man nu kan vælge maskiner uanset leveringskode på serviceordren / maskinkortet. Nu fremkommer kun en advarsel om at leveringskode på ordren ikke stemmer overens med leveringskoden på maskinen. Indberettet af Øbakke Vest A/S. 20. juni 2008 Side 3 af 8

4 Maskinhandel Programopdatering version DSM Maskinøkonomi Æ Det er nu muligt at udskrive maskinøkonomi for mere end én maskine ad gangen. Salgstilbud Salgstilbud / Salgsordrer / Salgsfakturaer Salgsordrer Rapporter Rapporter Bogførte salgsfakturaer N Felterne Maskinnr. og Transaktionstype findes nu på tilbudslinierne, så der kan oprettes tilbud på maskiner. Tilbud kan efterfølgende overføres til ordre. Æ Feltet Leveringsnavn 2 findes nu på fanen Levering, således at feltindholdet kan redigeres. R Hvis man i salgsopsætning har angivet forskellige nummerserier til salgsfakturaer og bogførte salgsfakturaer, blev sidstnævnte nummerserie fejlagtigt anvendt til bogførte maskinsalgsfakturaer. Fejlen er nu rettet, så bogførte bilag tildeles nummer fra korrekt nummerserie. Indberettet af Ringe Maskinforretning A/S. R Rapport Internt datablad udskrev for mange specifikationer fejlen er nu rettet. R Rapport Maskinsalgsliste med avance pr. gruppe afsnittet vedr. ej solgte maskiner. Solgte maskiner fra tidligere perioder blev fejlagtigt medtaget på listen fejlen er nu rettet. Indberettet af Ringe Maskinforretning A/S. R Fakturaudskrift er nu ændret, så der også udskrives momsbeløb og betalingsbetingelse på fakturaer til debitorer, som er momsfritaget 20. juni 2008 Side 4 af 8

5 Køb Indkøbskladder / Fakturaer Fakturaer Æ Det er nu muligt at overstyre den automatiske oprundingsfaktor. Ved indtastning af varer med oprundingsfaktor større end nul vil der, første gang antal indtastes, automatisk blive rundet op til nærmeste fold af oprundingsfaktoren. Hvis antal herefter genindtastes, vil det indtastede antal nu blive bibeholdt uanset oprundingsfaktor. N Nyt felt på købsordrehovedet/købsfakturahovedet: Opdater salgspris på varekort (ud fra salgspris). Hvis feltet markeres, vil salgspris på varekortet blive opdateret ud fra salgspris på købslinierne. Denne funktion kan anvendes, hvis leverandøren IKKE afregner i bruttopriser. Såfremt leverandøren afregner i bruttopriser er der som hidtil mulighed for i stedet at vælge at få salgsprisen på varekortet opdateret ud fra købsprisen. 20. juni 2008 Side 5 af 8

6 Lager Rapporter Rapporter / Vareomposteringskladder Varer knappen Vare - Udskriv Label / Hyldeforkant Varer R Rapport Ukurans pr. varebogføringsgruppe. Listen viste ikke altid korrekt information om at bogføring var foretaget. Fejlen er nu rettet. Indberettet af N.P. Trucks A/S. Æ Ny rapport , der erstatter rapport På den nye rapport er der plads til at udskrive hele varenummeret. Den kaldes nu automatisk fra Vareomposteringskladden og skal endvidere sættes op under Lager - Varerapporter i stedet for rapport Indberettet af Ringe Maskinforretning A/S. R Ved print af hyldeforkant og labels med salgspris blev der ikke taget udgangspunkt i salgsprisen ud fra salgsenheden, men ud fra basisenheden. Dette er nu ændret, så der tages udgangspunkt i salgsenheden. Indberettet af Jøla Maskincenter A/S. R Orientering om opdatering af basisenhed på varer. I forbindelse med releasen vil der blive foretaget en automatisk opdatering af varer uden basis-enhed, hvis der findes sådanne. Varerne vil blive påført den enhedskode, der er angivet i feltet Standard enhed varer i DSM-opsætningen. Såfremt der ikke er angivet en enhedskode her, vil enhedskoden STK blive anvendt. Opdateringen foretages, da varer uden basisenhed vil blive håndteret forkert i forbindelse med beregning af afgifter. 20. juni 2008 Side 6 af 8

7 Finans Kassekladder R Tidligere fremkom en fejlmeddelelse ved indtastning af debitornumre med kun et ciffer. Nu tillades indtastning af debitornumre med et ciffer. Kassekladder R I kassekladden blev saldofeltet ikke altid opdateret korrekt, når man stod på den sidste linje i kladden. Denne fejl er rettet. Indberettet af ConenCo A/S. 20. juni 2008 Side 7 af 8

8 Udlejning Ordrer og afsluttede ordrer N Fra knappen Ordre er der nu genvej til hhv. bogførte fakturaer og kreditnotaer, der vedrører den aktuelle udlejningsordre. Følgeskrivelse Æ Rapport har fået ændret layout, så den kan anvendes som T-kort. Modtagernavnet er rykket op i toppen, i stedet for firmanavn. Logo, firmanavn og øvrige oplysninger udskrives til højre på følgeskrivelsen. Tilbud / Ordrer Æ Tidligere blev der givet advarsel på EAN-kunder, når reference, eksternt bilagsnr., EAN-nr. eller kontokode manglede at blive udfyldt. Dette er nu ændret, så der kun advares, når reference eller eksternt bilagsnr. mangler. Indberettet af Lyngfeldt A/S. 20. juni 2008 Side 8 af 8