Vedtægter for Kano- & Kajakklubben Vejle Å

Transkript

1 Vedtægter for Kano- & Kajakklubben Vejle Å 1. Klubbens navn og hjemsted. Klubbens navn er Kano og Kajakklubben Vejle Å (KKVÅ). Hjemsted er Vejle Kommune. Klubben er stiftet den 5. september 2011 Klubbens beklædnings farver er en gul/sort kombination 2. Klubbens formål. Stk.1 Klubbens formål er at tilbyde og fremme enhver form for kano og kajaksport og samtidig være samlingssted for Kano og kajaksportens udøvere. Her med et ekstra fokus på børn og unge der ønsker, at udøve kano og kajakken som konkurrencesport. Klubben er medlem af Dansk Kano- og Kajakforbund og underlagt dets love og bestemmelser. Foreningen bygger på frivillige, forpligtende fællesskaber båret af det enkelte medlems lyst, glæde og engagement. 3. Aktive medlemmer. Som aktivt medlem af klubben kan optages enhver der er fyldt 10 år og som kan tilslutte sig klubbens formål, dog kan medlemmers børn optages uden aldersbegrænsning, men kan kun deltage i aktiviteter på vandet ifølge med frigivne forældre eller værge og under disses ansvar. Alle medlemmer forpligter sig ved indmeldelsen til at overholde klubbens vedtægter og øvrige bestemmelser. Frigivelse ( roning uden ledsagelse) kan som hovedregel først finde sted i det år man fylder 15 år, og i øvrigt når man overfor bestyrelsen har godtgjort, at man kan opfylde de i DKF's love og i klubbens egne sikkerhedsbestemmelser stillede krav. Medlemmer under 18 år skal have skriftligt samtykke fra forældre eller værge. Nye medlemmer udfylder og underskriver indmeldelsesformular. Unge under 18 år skal have skriftligt samtykke fra forældre eller værge. 4. Passive medlemmer. Som passivmedlemmer kan optages personer eller firmaer, der interesserer sig for klubben. Disse kan deltage i møder, men har ingen stemmeret, de kan deltage i klubbens sociale arrangementer, men kan ikke deltage i klubbens sportslige aktiviteter.

2 5. Kontingent. Stk.2 Stk. 5 Det årlige medlemskontingent forfalder til betaling således: 1.april for alle medlemmer og dækker fra 1. april til 31. marts. Ved indmeldelse betales fremadrette til først kommende 31 marts. Der udsendes opkrævninger til medlemmer medio marts med forfaldsdato 1. april. På indbetalingskortet er påført betalingsfrist. Efter betalingsfristens udløb fremsender kassereren en rykkerskrivelse med en ny betalingsfrist og gebyr. Overholdes denne betalingsfrist ikke, betragtes medlemmet som udmeldt fra betalingsfrist dato. Hvis en person, der er udmeldt af klubben, inden 1 år fra udmeldelsesdatoen ønsker optagelse i klubben igen, skal vedkommende betale kontingent for den mellemliggende periode. medlemmer der kommer fra en anden Kano/Kajakklub, kan ikke optages medmindre medlemmet er frigjort fra alle krav fra den tidligere Kano/kajakklub. Kontingentets størrelse fastsættes på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med virkning fra førstkommende forfaldsdato. 6. Udmeldelse.. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren. Ved udmeldelse tilbagebetales ikke overskydende kontingent.. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer p.g.a. aktiviteter der skønnes at modarbejde klubbens formål og interesser, herunder brug af stoffer, der er opført på DIF s dopingliste. Et ekskluderet medlem har ret til at få sin eksklusion prøvet ved førstkommende generalforsamling.. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan dog optages ved en ny generalforsamlingsbeslutning. 7. Ordinær generalforsamling.. Den ordinære generalforsamling afholdes i marts, og indkaldelse finder sted på klubbens hjemmeside, samt ved opslag i klubhuset. Indkaldelsen skal opslås senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.. Dagsorden er: Valg af dirigent. Bestyrelsens beretning.

3 Eventuelle beretninger fra udvalg. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse og derefter budgettet for det kommende år. Rettidigt indkomne forslag jf. stk. 5 Fastsættelse af kontingent og gebyrer. Valg til bestyrelsen (se 10, stk. 1 og stk. 2) og klubbens andre tillidsposter. Eventuelt.. Stemmeberettiget med 1 stemme er ethvert aktivt og/eller frigivet medlem over 15 år.. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer der er tilstede. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. Til vedtagelse af andre forslag kræves kun almindelig stemmeflerhed. Står stemmerne lige er formandens stemme afgørende. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning eller, hvis 1 eller flere medlemmer ønsker det, skriftligt. Stk. 5. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremsendes skriftligt til formanden, og skal være denne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Og offentliggøres mindst 1 uge efter modtagelse, for klubbens øvrige medlemmer. Stk. 6. Ved generalforsamlingen føres refererat over valg og beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten senest 14 dage efter generalforsamlingen, hvorefter det offentliggøres. 8. Ekstraordinær generalforsamling.. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel når bestyrelsen finder anledning dertil, eller ved skriftlig begæring fra mindst 1/3 af de aktive medlemmer. Afstemningsproceduren er som ved ordinær generalforsamling. 9. Bestyrelsen.. Bestyrelsen konstituerer sig på 1. bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med følgende sammensætning: Formand (valgt af generalforsamlingen), næstformand, kasserer, sekretær og 1 bestyrelsesmedlem. Omkonstituering kan finde sted efter behov når der er flertal for det i bestyrelsen. I perioder hvor formandsposten er vakant indtræder næstformanden som

4 konstitueret formand. Hvis formanden fratræder inden næste ordinære generalforsamling sættes formandsposten på valg ved den følgende ordinære generalforsamling.. Valgperioden er 2 år. Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges hvert 2. år, og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges året efter. Endvidere vælges på generalforsamlingen 1 bestyrelsessuppleant for 1 år ad gangen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer efter almindeligt indvarsel er mødt, deriblandt formanden eller næstformanden. Beslutning træffes med almindelig stemmeflerhed. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende for afstemningens udfald. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og klubben tegnes af formand. Ved dispositioner ud over varetagelse af den daglige drift kræves underskrift af formand og et bestyrelsesmedlem i forening. Der skal føres protokol over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. Stk. 5 Formand, næstformand og kasserer skal være over 18 år. 10. Regnskabet.. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Bestyrelsen kan forlange at blive løbende orienteret om regnskabet, herunder budgettet for året. Revisoren er ansvarlig for dets rigtighed. Bestyrelsen forvalter pengemidlerne under ansvar over for generalforsamlingen. Regnskabet, forsynet med revisorernes påtegning, forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse. 11. Revisorer. Revisoren vælges på den ordinære generalforsamling, der vælges for 2 år ad gangen. Endvidere vælges hvert år 1 revisorsuppleant. Bestyrelsen skal senest 3 uger før den ordinære generalforsamling afgive resultatopgørelse og status pr. 31. december til revisor. Revisoren skal senest 14 dage efter have gennemgået det samlede regnskab og påset, at beholdningerne er tilstede. Revisor forsyner resultatopgørelsen og status med påtegning. Revisor (og bestyrelsen) skal - udover at påtegne regnskabet med "at det er gennemgået og påset at beholdningen er tilstede..." - også attestere, at gældende love og retningslinier er overholdt. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision.

5 Bestyrelsen fremlægger resultatopgørelse og status samt budgetforslag for den kommende regnskabsperiode til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Driftsregnskab og status skal være underskrevet af bestyrelsens medlemmer. Revideret regnskab samt bestyrelsens budgetforslag skal være fremlagt i klubben senest 1 uge før den ordinære generalforsamling. Bestyrelsens medlemmer har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 12. Bestemmelser og reglementer.. Bestemmelser og reglementer, der fastsættes af bestyrelsen, opslåes i klubhuset. 13. Opløsning af klubben. Bestemmelse om opløsning af klubben kan kun finde sted på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Til vedtagelse kræves 2/3 af de afgivne stemmer. Er der ikke tilstrækkeligt antal medlemmer tilstede indkaldes til en ny generalforsamling med mindst 8 dages varsel. Bestemmelsen kan da tages med den nævnte majoritet uanset de fremmødtes antal. Ved opløsning af klubben skal evt. formue anbringes i en kajakklub eller lign. i Vejle Kommune hvis formål bl.a. tilgodeser børn og unge ved at give mulighed for kajakaktiviteter. Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 5. september 2011 Dirigent: Jorge Raul Alvarez Bestyrelsen: Formand, Jorge Raul Alvarez Næstformand, Christian Lyngsø Alvarez Kassere, Anders Krintel Menig, Søren Mansher Menig, Michael Fjeldvig