Projektplan for PDA-projektets 2. og 3. fase (1. maj oktober 2007)

Transkript

1 Projektplan for PDA-projektets 2. og 3. fase (1. maj oktober 2007) Introduktion: Som et led i PDA-projektets 1. fase skal der udarbejdes en handleplan for projektets videre gennemførelse. Nedenstående plan skitserer PDA-projektets 2. og 3. fase gældende fra til De opstillede opgaver/forløb knytter sig til hovedområderne Udvikling, Undervisning, Afvikling af praktikforløb, Evaluering og afrapportering, Formidling og sparring og endelig Administration. De opstillede opgaver/forløb vil fremover danne udgangspunkt for PDA-projektets medarbejderes tidsregistrering. UDVIKLING 1. Udvikling af platform til afvikling af opgave-/materialesæt 1.1. Analyse og informationsindsamling (platform) Løbende informationsindsamling i forhold til den videre udvikling af platform Kravspecifikation til platform til afvikling af opgave-/materialesæt Kravspecifikationen skal danne udgangspunkt for udviklingen af platformen. Kravspecifikationen skal indeholde krav til og beskrivelse af valg af platform, systemlayout (interaktion, struktur osv.) osv. Slutdato: Milepæl(e): M1.2.1 ( ): 1. udkast til kravspecifikation M1.2.2 ( ): Revurdering af kravspecifikation efter udvidet intro forløb (4.2) M1.2.3 ( ): Revurdering af kravspecifikation efter et antal praktikforløb (5.1) 1.3. Udvikling af platform til afvikling af opgave-/materialesæt På baggrund af kravspecifikationen udvikles platformen, der skal afvikle opgave-/materialesættene. Udviklingen af platformen skal ses som en iterativ proces, hvor platformen justeres efter de indledende forløb (udvidet introforløb) og løbende gennem afviklingen af praktikforløbene. Slutdato: Milepæl(e): M1.3.1 ( ): Prototype af platform M1.3.2 ( ): Final udgave af platform 2. Udvikling af opgave-/materialesæt 2.1. Analyse og informationsindsamling (opgave-/materialesæt) Løbende informationsindsamling i forhold til den videre udvikling af opgave-/materialesæt Kravspecifikation til opgave-/materialesæt Der udarbejdes en kravspecifikation til opgave-/materialesæt, som definerer og opstiller, hvilken type opgave der er relevant, evt. krav til omfanget af opgaverne, evt. krav til hvorvidt materialesæt skal kunne genbruges etc. Slutdato: Milepæl(e): M2.2.1 ( ): Kravspecifikation

2 2.3. Udarbejdelse af skabelon for opgave-/materialesæt Der udarbejdes en skabelon til opgavesættet, som baseret på den udarbejdede kravspecifikation (2.1) skal danne udgangspunkt for udviklingen af de enkelte opgavesæt. Slutdato: Milepæl(e): M2.3.1 ( ): Skabelon for opgave-/materialesæt 2.4. Udarbejdelse af opgave-/materialesæt Udarbejdelse af opgave-/materialesæt til udvidet introforløb Der udarbejdes et generelt opgavesæt, som alle projektets brugere skal gennemgå. Opgave-/materialesættet skal give brugerne erfaring i brugen af platformen samt afvikling af opgave-/materialesæt svarende til, hvad der vil udvikles til praktikforløbet. Afviklingen af opgavesættet vil finde sted på Projekt VIA (se 4.2) Startdato: Slutdato: Udarbejdelse af opgave-/materialesæt til praktikforløb Der udarbejdes individuelle opgavesæt til projektets deltagere i forhold til deres pågældende praktiksted, og de opgaver der er relevante. Startdato: Udvikling af ressourcebank til opgave-/materialesæt 3.1. Kravspecifikation til ressourcebank til opgave-/materialesæt Kravspecifikationen skal danne udgangspunkt for udviklingen af ressourcebanken. Kravspecifikationen skal indeholde krav til og beskrivelse af valg af platform, systemlayout, procedure for upload m.m. Startdato: Slutdato: Milepæl(e): M3.1.1 ( ): Kravspecifikation til ressourcebank 3.2. Udvikling af ressourcebank til opgave-/materialesæt Der udvikles en ressourcebank til opbevaring af de udviklede opgave-/materialesæt, således fremtidig (gen)brug af opgave-/materialesættene kan finde sted. (Aalborg Kommune har allokeret serverplads til PDA-projektet.) Startdato: Milepæl(e): M3.2.1 ( ): Prototype af ressourcebank M3.2.2 ( ): Final udgave af ressourcebank 3.3. Upload af opgave-/materialesæt til ressourcebank De udviklede opgave-/materialesæt uploades til ressourcebanken. Startdato: Milepæl(e): M3.3.1 ( ): Alle udviklede opgave-/materialesæt uploadet til ressourcebank UNDERVISNING 4. Undervisning 4.1. Undervisning af brugere (introforløb) PDA-projektets brugere introduceres til PDA en via et mindre introforløb, som skal gøre dem fortrolige med brugen af PDA. Startdato: Slutdato:

3 Milepæl(e): 4.2. Undervisning af brugere (udvidet introforløb) Fælles opgave for alle brugere tilknyttet PDA-projektet. Opgave-/materialesættet skal give brugerne erfaring i brugen af platformen samt afvikling af opgave-/materialesæt svarende til, hvad der vil udvikles til praktikforløbet. Afviklingen af opgavesættet vil finde sted på Projekt VIA. Startdato: Slutdato: Milepæl(e): M4.2.1 ( ): Alle brugere har været gennem hhv. introforløb og udvidet introforløb Undervisning af brugere (praktikrelevante opgave-/materialesæt) Individuel undervisning af brugere tilknyttet PDA-projektet i praktikrelevante opgave-/materialesæt Undervisning af praktikvirksomheder De deltagende virksomheder introduceres til PDA erne og brugernes opgave-/materialesæt. Slutdato: Undervisning af projekt VIAs vejledere Projekt VIAs vejledere introduceres til PDA erne og brugernes opgave-/materialesæt. Startdato: Slutdato: AFVIKLING AF PRAKTIKFORLØB 5. Afvikling af praktikforløb 5.1. Praktikforløb Praktikforløb for PDA-projektets brugere Milepæl(e): M5.1.1 ( ): Status på praktik M5.1.2 ( ): Status på praktik M5.1.3 ( ): Status på praktik 5.2. Løbende support PDA-projektets medarbejdere vil løbende yde support overfor både projektets brugere i praktik, de deltagende praktikvirksomheder og VIAs vejledere generelt. Startdato: EVALUERING OG AFRAPPORTING 6. Evaluering og afrapportering 6.1. Slutrapport Der udarbejdes en afsluttende opsamlingsrapport. Startdato: Milepæl(e): M6.1.1 ( ): Statusrapport til Socialfonden M6.1.2 ( ): Statusrapport til Socialfonden M6.1.3 ( ): Statusrapport til Socialfonden M6.1.4 ( ): Statusrapport til Socialfonden M6.1.5 ( ): Statusrapport til Socialfonden M6.1.6 ( ): Slutrapport

4 FORMIDLING OG SPARRING 7. Formidling 7.1. Formidlingsaktiviteter Formålet med 7.1 er at formidle PDA-projektets erfaringer og resultater til projektets interessenter, partnere og offentligheden generelt. Formidlingsaktiviteterne vil bestå både af publicering på VIAs hjemmeside, via artikler i relevante tidsskrifter, deltagelse i netværk og lignende. Slutdato: Milepæl(e): (løbende) M7.1.1 (ingen dato): Artikel i tidsskrift omkring PDA-projektet M7.1.2 (ingen dato): Publicering af PDA-projektets erfaringer og resultater på VIAs hjemmeside 7.2. Udarbejdelse af udviklingsguide til fremtidige udviklere I forlængelse af skabelonen for opgave-/materialesæt (2.3) udvikles en guide til fremtidige udviklere, således det problemfrit er muligt at udarbejde nye opgavesæt, uploade dem til ressourcebanken m.m. Startdato: Milepæl(e): M7.2.1 ( ): Udviklingsguide 7.3. Sparring med eksterne partnere Sparring med sparringsgruppe, tilknyttede studerende (praktikanter) m.m. (løbende) ADMINISTRATION 8. Administration 8.1. Tidsregistrering PDA-projektets medarbejdere udfylder tidsregistrering. (løbende) 8.2. Administration - andet Generel administration af projektet. (løbende)

5 # Opgavebeskrivelse Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Udvikling 1.1 Analyse og informationsindsamling (platform) 1.2 Kravspecifikation til platform til afvikling af opgave-/materialesæt * * * 1.3 Udvikling af platform til afvikling af opgave-/materialesæt * * 2.1 Analyse og informationsindsamling (opgave-/materialesæt) 2.2 Kravspecifikation til opgave-/materialesæt * 2.3 Udarbejdelse af skabelon for opgave-/materialesæt * Udarbejdelse af opgave-/materialesæt til udvidet introforløb Udarbejdelse af opgave-/materialesæt til praktikforløb 3.1 Kravspecifikation til ressourcebank til opgave-/materialesæt * 3.2 Udvikling af ressourcebank til opgave-/materialesæt * * 3.3 Upload af opgave-/materialesæt til ressourcebank * Undervisning 4.1 Undervisning af brugere (introforløb) 4.2 Undervisning af brugere (udvidet introforløb) * 4.3 Undervisning af brugere (praktikrelevante opgave-/materialesæt) 4.4 Undervisning af praktikvirksomheder 4.5 Undervisning af projekt VIAs vejledere Afvikling af praktikforløb 5.1 Praktikforløb * * * 5.2 Løbende support Evaluering og afrapportering 6.1 Slutrapport * Formidling og sparring 7.1 Formidlingsaktiviteter 7.2 Udarbejdelse af udviklingsguide til fremtidige udviklere * 7.3 Sparring med eksterne partnere Administration 8.1 Tidsregistrering 8.2 Administration - andet * milepæle