OS2 årshjul Forretningsledelsen

Transkript

1 OS2 årshjul Forretningsledelsen Governance workshop Leverandør workshop Bestyrelsesseminar Governance workshop Leverandør workshop Generalforsamling Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Medlemsnyhedsbrev Digitaliseringsmessen Medlemsnyhedsbrev OS2 eller OS2 relevante arrangementer og møder Medlemsnyhedsbrev Offentlig digitalisering Medlemsnyhedsbrev Deltagelse i OS2 og OS2 relevante arrangementer Forberedelse digitaliseringsmessen Forberedelse offentlig digitalisering Forberedelse bestyrelsesseminar Forberedelse generalforsamling Forberedelse leverandørworkshop Forberedelse leverandørworkshop rnanceworkshop Forberedelse governanceworkshop Forberedelse gover Porteføljestyring projekter og produkter Kommunikation til og med medlemmer og interessenter Daglig drift af fællesskabet

2 Kommunikation til alle interesserede i og omkring OS2. Indholdet er typisk nyheder fra OS2, orienteringer fra bestyrelsen / forretningsledelsen og info om begivenheder i OS2 regi. Formålet er at orientere om og udbrede kendskabet til OS2. Frekvens: Udsendes minimum en gang om måneden. Indsamle og bearbejde indhold Opsætte og udsende nyhedsbrev SoMe promovering, opfølgning, statistik og læring

3 Medlemsnyhedsbrev Kommunikation til kontaktpersoner hos OS2 medlemmer. Indholdet er opsummering på større nyheder fra OS2. Information om tiltag i OS2 samt promovering OS2, produkter og begivenheder. Formålet er at øge kendskabet og skabe incitament og værdi for medlemskabet i OS2. Frekvens: Udsendes minimum en gang i kvartalet. Indsamle og bearbejde indhold Opsætte og udsende nyhedsbrev Opfølgning, statistik og læring

4 Koordinere med Som en del af porteføljestyringen koordineres med koordinations- og styregrupper samt eventuelle faggrupper og fagudvalg. Formålet er at have overblik over: Ny udvikling, Udbredelse, Er der udfordringer, Andet nyt. Frekvens: Månedsvis og ofte i forbindelse med bestyrelsesmøder. Deltage i og/ellermodtage referat fra koordinationsgruppemøder Indsamle information via Opdatere produktets status i porteføljestyring

5 OS2s bestyrelse er fællesskabets arbejdsorgan. Formålet er at drøfte og beslutte den strategiske retning for OS2. Frekvens: Ca. 8 gange årligt. Indkalde og forberede dagsorden Afholde mødet Referat og opfølgning

6 Governance workshop En halvdags workshop hvor der arbejdes med OS2s governance. Der evalueres, drøftes og forbedres. Formålet er at udvikle modellen for governance så den til en hver tid er tidsvarende og aktuel. Frekvens: En til to gange årligt. Organisere arrangement, promovere og invitere deltagere Indsamle emner og forberede oplæg/opgaver Afholde workshoppen Opdatere skabeloner og opfølgning

7 Leverandør workshop En halvdags workshop hvor leverandører til OS2 mødes og der arbejdes med forventninger og ønsker til OS2. Formålet er at have aktive leverandører og styrke samarbejdet mellem OS2 og leverandørerne. Frekvens: En til to gange årligt. Organisere arrangement, promovere og invitere deltagere Indsamle emner og forberede oplæg/opgaver Afholde workshoppen Igangsætte nye tiltag og opfølgning

8 Bestyrelsesseminar Bestyrelsen afholder dialogmøder og arbejder målrettet med strategien for OS2. Formålet er at skabe et forum hvor bestyrelsen kan fordybe sig og arbejde effektivt med retningen for OS2. Frekvens: En gang årligt. Organisere arrangement og invitere eksterne deltagere Indsamle emner og forberede dagsorden Afholde seminar Igangsætte nye opgaver, opfølgning og referat

9 Generalforsamling Generalforsamlingen er fællesskabets øverste myndighed. Formålet er at fremlægge årets resultater samt præsentere fokus for det kommende år. Endvidere at vælge bestyrelse samt tage stilling til indkommende forslag. Frekvens: En gang årligt i april eller maj. Organisere arrangement, promovere og invitere deltagere Forberede ordinær generalforsamling samt agenda for dagen Afholde generalforsamlingen Opfølgning og referat

10 Dialogmøder Møder med interessenter og andre fællesskaber. Formålet er at holde en koordineret indsats strategisk og sikre et godt forhold til resten af digitaliseringslandskabet. Frekvens: Typisk i forbindelse med bestyrelsesseminar men også ad-hoc. Invitere deltager og forberede emner til dagsorden Afholde møder Opfølgning og igangsætte nye tiltag

11 Arbejdsmøder med andre fælleskaber Arbejdsmøder med interessenter og andre fællesskaber. Formålet er at iværksætte konkrete aktiviteter mellem fællesskaberne. Frekvens: Kvartalsvis. Koordinere og forberede emner til dagsorden Afholde arbejdsmødet Referat, opfølgning og igangsætte nye tiltag

12 OS2 eller OS2 relevante arrangementer og møder Deltagelse i OS2 produktarrangementer og arrangementer afholdt af interessenter. Formålet er at udbrede kendskabet til OS2 internt og eksternt samt holde sig orienteret om offentlig digitalisering. Frekvens: Efter behov og når der er relevante arrangementer. Holde sig orienteret om kommende arrangementer Deltage og evt. holde oplæg Opfølgning og evaluering

13 Messe- og konferencedeltagelse OS2 er tilstede på Offentlig Digitalisering og Digitaliseringsmessen. Formålet er at udbrede kendskabet til OS2 fælleskabet produkt. Frekvens: To gang årligt i marts og september. Udarbejde marketingmateriale og planlægge tilstedeværelsen på dagen Deltage i messen Opfølgning og evaluering