INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I SERENDEX PHARMACEUTICALS A/S, CVR-NR

Transkript

1 INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I SERENDEX PHARMACEUTICALS A/S, CVR-NR

2 Bestyrelsen indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling i Serendex Pharmaceuticals A/S, CVR-nr ( Selskabet ), den 26. august 2016 kl , hos Bech-Bruun, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø. DAGSORDEN 1. Ændring af Selskabets navn. 2. Ændring af Selskabets vedtægter. 3. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Hørsholm, 3. august 2016 Bestyrelsen 2

3 DE FULDSTÆNDIGE FORSLAG Ad. Dagsordenens punkt 1 Den 13. maj 2016 underskrev Selskabet en Business Transfer Agreement med Savara Inc. vedrørende overdragelse af Selskabets virksomhed til Savara Inc. Bestyrelsen stiller på den baggrund forslag om at ændre Selskabets navn til Serenova A/S. Selskabets vedtægters punkt 1.1 foreslås i den anledning ændret til: Selskabets navn er Serenova A/S. Ad. Dagsordenens punkt 2 Da Selskabets ikke længere er børsnoteret, stiller bestyrelsen forslag om at ændre følgende bestemmelser i vedtægterne, således at disse stemmer overens med minimumskravene i Selskabsloven: Punkt 5.6 foreslås ændret til Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers og højest 4 ugers varsel. Indkaldelsen offentliggøres på selskabets hjemmeside. Indkaldelsen sendes endvidere til alle i ejerbogen noterede aktionærer, som har fremsat begæring herom. Punkt 5.7 foreslås slettet fra vedtægterne. Punkt 5.12 foreslås slettet fra vedtægterne. Punkt 5.13 foreslås slettet fra vedtægterne. Punkt 6.1 foreslås ændret til: Den overordnede ledelse af selskabets anliggender forestås af en bestyrelse bestående af 3-7 medlemmer, som vælges hvert år på selskabets ordinære generalforsamling for perioden frem til næste ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Ad Dagsordenens punkt 3 Karin Verland fratræder som bestyrelsesformand og medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen stiller forslag om valg af Anders Fredslund Pedersen til Selskabets bestyrelse. 3

4 Vedtagelseskrav Forslagene under punkt 1 og 2 kan vedtages af 2/3 af de afgivne stemmer og den på generalforsamlingen repræsenterede kapital, jf. selskabslovens 106. Forslaget under punkt 3 kan vedtages med simpelt flertal af de afgivne stemmer og den på generalforsamlingen repræsenterede kapital, jf. selskabslovens 105, 1. led. 4

5 Yderligere information Registreringsdatoen Registreringsdatoen er fredag den 19. august Deltagelse og stemmerettigheder En aktionærs ret til at deltage i og stemme på den ekstraordinære generalforsamling fastlægges på baggrund af de aktier, som aktionæren besidder på registreringsdatoen. De aktier, den enkelte aktionær besidder, opgøres på registreringsdatoen på baggrund af notering af aktionærens ejerforhold i ejerbogen samt eventuelle meddelelser om ejerforhold, som selskabet har modtaget med henblik på indførelse i ejerbogen, men som endnu ikke er indført i ejerbogen. Deltagelse er endvidere betinget af, at aktionæren rettidigt har løst adgangskort som beskrevet nedenfor. Rekvirering af adgangskort og stemmesedler En aktionær, der er berettiget til at deltage i generalforsamlingen, og som ønsker at deltage i generalforsamlingen, skal senest den tirsdag den 23. august 2016 kl have rekvireret et adgangskort og stemmesedler. Ved rekvirering af adgangskort og stemmesedler bedes hver aktionær oplyse, hvor mange aktier den enkelte aktionær besidder - herunder på nominee konti og lignende - og dokumentation for denne besiddelse pr. registreringsdatoen bedes medbragt på generalforsamlingen. Adgangskort og stemmesedler til den ordinære generalforsamling kan rekvireres ved at kontakte Pernille Aasholm pr. pernille.aasholm@savarapharma.com. Fremmøde med rådgiver Enhver aktionær har ret til at deltage i generalforsamlingen sammen med en rådgiver under forudsætning af, at aktionæren har indløst adgangskort for sig selv og den medfølgende rådgiver senest tirsdag den 23. august 2016 kl Afgivelse af fuldmagt Aktionærer kan afgive fuldmagt, hvis aktionæren er forhindret i at deltage. Fuldmagt/brevstemmeblanket er vedlagt som bilag 1 til denne indkaldelse. Fra aktionærer, der er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, modtager bestyrelsen gerne en fuldmagt til at afgive de stemmer, der er tilknyttet til den pågældende aktionærs 5

6 aktier. Afgivelse af fuldmagt skal være Selskabet i hænde senest tirsdag den 23. august 2016 kl og skal sendes pr. mail til pernille.aasholm@savarapharma.com. Afgivelse af brevstemme Aktionærer kan afgive brevstemme, hvis aktionæren er forhindret i at deltage. Fuldmagt/brevstemmeblanket er vedlagt som bilag 1 til denne indkaldelse. En brevstemme kan ikke tilbagekaldes. Afgivelse af brevstemme skal være Selskabet i hænde senest tirsdag den 23. august 2016 kl og skal sendes pr. mail til pernille.aasholm@savarapharma.com. Sprog Generalforsamlingen afholdes på dansk. Aktionærerne kan vælge at tale dansk eller engelsk. Information på hjemmesiden Følgende oplysninger findes på serendex.com under investor relations -> general meetings senest den 5. august 2016: - Indkaldelse til generalforsamlingen - Dagsorden og de fuldstændige forslag - Formular til afgivelse af fuldmagt/brevstemme Spørgsmål Aktionærer kan stille skriftlige spørgsmål til selskabet om dagsordenen og dokumenter til brug for den ekstraordinære generalforsamling. Skriftlige spørgsmål sendes til pernille.aasholm@savarapharma.com frem til datoen for generalforsamlingen. BILAG 1 - FULDMAGT/AFGIVELSE AF BREVSTEMME 6

7 Serendex Pharmaceuticals A/S ekstraordinære generalforsamling 26. august 2016 kl Hvis formularen kun er udfyldt med navn og CVR-nr./CPR-nr., dateret og underskrevet, vil den blive betragtet som en fuldmagt til bestyrelsen til at stemme i overensstemmelse med bestyrelsens anbefalinger. 7