Vedtægter for Grundejerforeningen KONGELUNDSPARKEN

Transkript

1 G rundejerforen ingen"kongelundsparken'.' side: 1/5 Stikord: Vedtægter Dato: Navn: FB Register nr.: Løbenummer: Indhold: Revideret udgave med ændringer Erstatter: Deltagere: Kopi til: Næste møde: Medlemmerne Vedtægter for Grundejerforeningen KONGELUNDSPARKEN l. Foreningens navn er Grundejerforeningen "KONGELUNDSPARKEN". Dens hjemsted er Tårnby kommune. Grundejerforeningens område er matr. nr. ge og 9dn Tårnby by og sogn og parceller udstykket herfra. Undtaget herfra er dog det på bebyggelsesplan af til børnehave reserverede areal, der bliver selvstændigt matrikuleret. Foreningens vedtægter vil være at godkende af kommunalbestyrelsen for Tårnby kommune, ligesom senere ændringer i vedtægterne, herunder beslutning om ophævelse af foreningen, vil være at godkende af kommunalbestyrelsen. 2. Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser i forbindelse med de ejendomme, der hører under foreningens område. Grundejerforeningen kan fastsætte nærmere regler for fremskaffelse og fordeling af midler, der skal anvendes til gennemførelse af foreningens formål. Grundejerforeningen kan underskrive alle beslutninger om fællesarealer, disses udnyttelse samt andre forhold af fælles interesse. Foreningen kan lade sådanne beslutninger lyse servitut- og pantstiftende på de enkelte ejendomme uden særskilt godkendelse fra grundejeren. Foreningen overtager og administrerer de til "KONGELUNDSPARKEN"s udstykning hørende veje, stier, fællesarealer m.v., herunder vedligeholdelse, renholdelse og snerydning på de nævnte arealer. Under veje hører også tilslutningsveje til grundejerforeningens område, jfr aftale med til tilstødende grundejerforeninger. De til området hørende fælles forsynings- og afløbsledninger, herunder vej- og stibelysning, varmeværk med ledningsnet samt fællesantenneanlæg, overtages og vedligeholdes af foreningen, medmindre anlæggene tilhører eller senere overtages af offentlige myndigheder, el-værk eller lignende institutioner. Samtlige ejendomme, der opføres på "KONGELUNDSPARKEN"s udstykning, skal tilsluttes et fælles varmeværk. Foreningen er pligtig at overtage ethvert vejbidrag, som ved udvidelse og lignende af de allerede eksisterende veje måtte blive pålignet en eller flere parceller indenfor foreningens område. 3. Medlem af foreningen er enhver parcelkøber af matr. nr. ge og 9dn af Tårnby by og sogn og/eller parceller udstykket fra disse ejendomme. Medlemskabet indtræder ved underskrift af købekontrakt, skøde eller ved enhver anden for adkomsterhvervelse af en af de forannævnte parceller. Udtræden sker ved vedkommende medlems afståelse af sin parcel og regnes fra det tidspunkt, da afståelsen dokumenteres for foreningen, efter at vedkommende har berigtiget enhver skyld, som han/-

2 Grundejerforen ingen "KONGELUNDSPARKEN" 2/5 løbenummer.: 006 hun måtte stå i til foreningen. Udtrædende medlemmer kan ikke fordre nogen del af foreningens formue og erlagt indskud (jfr. 20) tilbagebetalt. Med hensyn til erlagt bidrag til foreningens udgifter til varmecentralens drift m.v. (jfr. 21) foretages der ved et medlems fraflytning almindelig afregning vedrørende betalte varmebidrag m.m. indtil fraflytningen, med ret for foreningen til efter regnskabsafslutningen at aflcræve det udtrådte medlem et eventuelt restbidrag. 4. Hvert medlem er underkastet foreningens love, således som disse nu er eller senere til erlhver tid på lovlig måde måtte blive ændrede. Dog kan der ingensinde ved nogen lovbestemmelse pålægges det enkelte medlem solidarisk ansvar for andre medlemmers økonomiske forpligtelser. Grundejerforeningen kan udfærdige et ordensreglement. Foreningens anliggender foretages af generalforsamlingen og bestyrelsen. 5. GENERALFORSAMLINGEN. 6. Generalforsamlingen er - indenfor de ved vedtægterne fastsatte grænser - den højeste myndighed i alle foreningens anliggender og fatter beslutninger ved simpel stemmeflertal, for så vidt andet ikke udtryldceligt er bestemt. 7. Ordinær generalforsamling aflloldes hvert år i februar måned. På generalforsamlingen 1. afgives beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år, 2. fremlægges det reviderede regnskab for det foregående regnskabsår til godkendelse eller anden beslutning, 3. foretages valg af formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer, som angivet i 14, 4. vælges 2 bestyrelsessuppleanter, 5. vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant, jfr. 14, stk. 4, 6. fastsættes det kommende års fællesudgifter, jfr. 21, 7. forhandles og stemmes om evt. indkomne forslag. De under nr. 3. og 4. nævnte bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsens suppleanter skal efter den 1/ have bopæl i "KONGELUNDSPARKEN"s udstykningsområde. Forslag til vedtagelse på de ordinære generalforsamlinger må, for at blive behandlet, være indgivet slcriftligt til bestyrelsen inden hvert års 20. januar. 8. Indkaldelse til generalforsamlingen, det være sig ordinær som ekstraordinær, sker med mindst 14 dages varsel ved slcriftlig meddeles til hver enkelt parcelejer efter den til foreningens bestyrelse opgivne adresse. 9. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes så ofte bestyrelsen finder det fornødent, samt når mindst 20% af foreningens medlemmer fremsætter slcriftlig begæring derom ved henvendelse til bestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes forhandlet på generalforsamlingen. Denne skal afholdes senest 3 uger efter begæringens modtagelse. 10. Ethvert af foreningens medlemmer med ægtefælle, værge eller kurator har adgang til generalforsam-

3 G rundejerforeningen "KONGELUNDSPARKEN" 3/5 Løbenummer.: 006 lingen enten personligt eller ved fuldmagt, der må være forsynet med skriftlig fuldmagt. Fuldmagt er ikke nødvendig for ægtefælle. Fuldmagt overleveres dirigenten, forinden stemmeafgivning kan finde sted. Ingen mødende kan dog have mere end 1 fuldmagt 11. Generalforsamlingen er, når lovlig indvarsling har fundet sted, beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange der har givet møde. Hver parcel har 1 stemme. " Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på forandringer i foreningens love, dens opløsning eller forening med anden forening eller selskab, fordres dog, at mindst 2/3 af foreningens stemmetal afgives til fordel for forslaget. Er der på en sådan første generalforsamling ikke mødt det fornødne antal stemmeberettigede, indvarsles i løbet af 14 dage til en ny generalforsamling. På denne vedtages forslaget uden hensyn til de mødendes antal, når 3/4 af de fremmødte stemmer derfor. En sådan beslutning er dog først gyldig, når den er godkendt af Tårnby kommune, jfi På enhver generalforsamling vælges en dirigent til at lede forhandlingerne og afgøre alle spørgsmål vedr. den indre orden og afstemningen. Dirigenten skal, hvis han/hun ønsker at deltage aktivt i en debat eller agter at lade sig opstille som kandidat til et valg, overdrage mødeledelsen til formanden, så længe dette punkt er under behandling. Dirigenten skal, når mindst 1/3 af forsamlingen forlanger det, lade foretage skriftlig afstemning. Valg af bestyrelse og revisor skal altid ske ved skriftlig afstemning, såfremt der på generalforsamlingen fremsættes begæring derom. 13. Generalforsamlingens forhandlinger og beslutninger indføres i en forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten, formanden og sekretæren, hvorefter den har fuld beviskraft. BESTYRELSEN 14. Bestyrelsen består af fonnand, kasserer og 3 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Valget gælder for 2 år. "Bestyrelsen afgår skiftevis efter tur, således at formanden og 2 medlemmer afgår i lige år, kasserer og næstformand i ulige år. (Næstformanden følger altid kassererens valgperiode). På generalforsamlingen vælges desuden 2 suppleanter til bestyrelsen. Såfremt et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen inden udløbet af en valgperiode, skal 1. suppleanten med øjeblikkelig virkning indtræde i bestyrelsen. I tilfælde hvor 1. suppleanten træder fra, eller tidligere er indtrådt i bestyrelsen, indtræder 2. suppleanten. Generalforsamlingen vælger 1 revisor og 1 revisorsuppleant, der fungerer i 1 år. De skal begge være registrerede. Genvalg af bestyrelse og revisorer kan finde sted. Generalforsamlingen kan fastsætte vederlag til formanden, kassereren og revisorerne. Bestyrelsen er i øvrigt ulønnet, men alle direkte udlæg refunderes efter regning. 15. Bestyrelsen repræsenterer foreningen som sådan og administrerer foreningens anliggender, derunder dens formue. Bestyrelsens medlemmer forpligter foreningen på gyldig måde og med bindende virkning ved deres underskrift 2 i forening, hvoriblandt formanden og i dennes forfald næstformanden. Ved almindelige ekspeditioner underskriver formanden alene på bestyrelsens vegne. Bestyrelsen foretager de dispositioner, der i henhold til de enkelte medlemmers skøde og de på ejendommene lyste servitutter er pålagt foreningen at træffe, samt udøver tilsyn, alt i overensstemmelse med de af kom-

4 Grundejerforeningen "KONGELUNDSPARKEN" 4/5 løbenummer.: 006 munen meddelte forskrifter. Bestyrelsen ansætter om fornødent inspektør eller anden medhjælp til varetagelse af foreningens forpligtelser. Ingen af grundejerforeningen ansat må - uanset bestemmelserne i 16 - være medlem af bestyrelsen. 16. Bestyrelsen vælger selv næstformand til at træde i formandens sted, hvor denne er forhindret, og sekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede. Ved stemmelighed er formandens og i dennes forfald næstformandens stemme den afgørende. Over bestyrelsen forhandlinger føres en protokol, der underskrives af de tilstedeværende medlemmer. Kassereren er pligtig at stille eller tegne en kautionsforsikring efter bestyrelsens nærmere bestemmelser. Omkostningerne herved betales af foreningen. Ethvert medlem er på skift pligtig at lade sig indvælge i bestyrelsen som medlem af denne, såfremt frivillig indvælgelse ikke kan opnås. 17. Ved behandling på bestyrelsesmøder eller generalforsamlinger af spørgsmål, der alene angår et af bestyrelsens medlemmer eller andre af de mødende, har de pågældende og deres ægtefæller, værger eller kurator ingen stemmeret, ligesom de ej heller efter at der er givet dem adgang til overfor bestyrelsen eller forsamlingen at motivere deres stilling, har ret til at være tilstede under afstemningen. 18. Revisoren har til eillver tid ret til at efterse kassebeholdningen og regnskabsbøgerne med bilag. REGNSKABET. 19. Foreningens regnskabsår er 1 januar til 31. december. Foreningens første regnskabsår løber fra stiftelsen til 30. juni Hvert tiltrædende medlem betaler et beløb svarende til 1 måneds fællesudgifter pr. parcel i indskud. Indskud forfalder til betaling ved overtagelse af en under foreningen hørende parcel. Generalforsamlingen fastsætter størrelsen af medlemmernes bidrag til fællesudgifter, der skal dække foreningens forpligtelser. Fællesudgifterne forfalder forud til månedsvis betaling og betales portofrit for foreningen til kassereren senest den 5. i hver måned. Ved overtagelse af ejendom i løbet af regnskabsåret betales forholdsmæssigt bidrag fra overtagelsesdagen. Såfremt noget medlem undlader rettidigt at betale fællesudgifter - det være sig ordinære som ekstraordinære - er bestyrelsen berettiget til at erlægge restancen et gebyr, stort kr. 50, som tilfalder foreningen, ligesom der påløber rente med 1,5 %pr. påbegyndt måned. Yderligere er bestyrelsen berettiget til at overgive det forgæves afkrævede beløb til retslig inkasso skadesløst for foreningen. 21. Generalforsamlingen fastsætter størrelsen af medlemmernes acontofællesudgifter til foreningen. De fastsatte acontofællesudgifter betales i lige store månedlige rater til foreningen, jfr. i øvrigt om indbetaling og inddrivelse i 20. Såfremt det i regnskabsåret måtte vise sig, at de vedtagne fællesbidrag er eller har været utilstrække-

5 Grundejerforeningen "KONGELUNDSPARKEN" Vedtægter, revideret den side: 5/5 Register nr.; Løbenummer.: lige, uanset årsagen hertil, er bestyrelsen efter sig skøn berettiget til, for den resterende del af regnskabsåret, at opkræve forhøjede acontobidrag. Ved regnskabsårets slutning foretages endelig regulering. Eventuelt overskud overføres til følgende regnskabsperiode, såfremt det ikke overstiger 1 måneds fællesudgifter. SÆRLIGE BESTEMMELSER. 22. Såfremt foreningen nogensinde måtte blive ophævet, kan dette kun ske ved, at Tårnby kommune overtager de til foreningen tilhørende arealer, ligesom dens mulige formue da skal tilfalde Tårnby kommune. Vedtaget på stiftende generalforsamling den Ændringer foretaget på ekstraordinær generalforsamling den Ændringer foretaget på ekstraordinær generalforsamling den Ændringer foretaget på ekstraordinær generalforsamling den Ændringer foretaget på ekstraordinær generalforsamling den Ændringer foretaget på ekstraordinær generalforsamling den Ændringer foretaget på ekstraordinær generalforsamling den f 1i_~--k~~~--" Flemming~;;~n formand Winnie Sørensen kasserer VOht 1 Tony Børling bestyrelsesmedlem?;jc:; r::~ J Bjarne Smith bestyrelsesmedlem Ovenstående vedtægter for Grundejerforeningen "KONGELUNDSPARKEN" godkendes. Tårnby kommunalbestyrelse, den 31. /