Skovshoved Triathlon Klub og iform byder velkommen til. iform KvindeTRI 2016 søndag d. 29. maj. Deltagerguide

Transkript

1 Skovshoved Triathlon Klub og iform byder velkommen til iform KvindeTRI 2016 søndag d. 29. maj Deltagerguide Kvindetriatlon afholdt i Gentofte Kommune 300 m svømning // 20 km cykling // 4 km løb

2 Velkommen Kære deltager til iform KvindeTRI TAK fordi du har valgt at prøve kræfter med dette års iform KvindeTRI. Vi er både stolte og glade over, at vi også i år er mere end tilmeldte til Danmarks største kvindetri. Vi vil gøre alt for, at du får en god oplevelse! I denne deltagerguide har vi samlet relevant information om stævnet. Det kan i øvrigt også anbefales, at du søger information på Start og mål sker ved Kildeskovshallen, Adolphsvej 25, 2820 Gentofte. Beliggenheden er tilgængelig med bil, hvor parkering kan ske i begrænset omfang overfor Gentofte Rådhus på Bernstorffsvej. Du kommer bedst frem med S-tog, hvor Bernstorffsvej Station (linje B) kun ligger 800 meter væk eller på cykel. Vi i Skovshoved Triathlon Klub, iform og Gentofte Kommune, glæder os til at byde dig velkommen til en stor motionsoplevelse i Gentofte. Vi ønsker dig held og lykke ved iform KvindeTRI 2016 iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 2 af 15

3 Generel information Stævnets sponsorer iform KvindeTRI er stolte over samarbejdet med en række sponsorer, der alle er med til at gøre stævnet og dagen til en endnu større oplevelse. Tak til iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 3 af 15

4 Tidsplan Programmet for stævnedagen starter med åbning af stævnepladsen kl :30 Stævnepladsen åbner for deltagere Resterende startnumre kan afhentes i Informationboden, der i år er placeret indenfor i Kildeskovshallens forhal. Cykelaflevering åbner 8:00 Første svømmere sendes af sted (4 deltagere pr. 30 sek.) 9:45 Første deltagere i mål 11:00 Sidste svømmere sendes af sted 12:30 Præmieoverrækkelse 15:00 Stævnepladsen lukker tak for i år Lodtrækningspræmier Lodtrækningspræmie fra Zoggs. Vi trækker lod blandt alle startende deltagere om en super lækker våddragt til en værdi af kr. Vinderen for overrakt præmien kl ved præmieoverrækkelsen på scenen efter løbet. Uafhentede præmier eftersendes ikke. Vanddepoter Der er vand og High5 Energidrik undervejs på ruterne. Der er depoter: Efter svømning Efter cykling Efter 2 km løb I mål, hvor du kan få Egekilde vand, Vit-hit, Lipton Ice Tea og energidrik fra High5 Kommer du til skade Der vil være samaritter til stede på stævnepladsen, der kan tage sig af mindre skader. Kommer du til skade ude på ruten, skal du henvende dig til de opstillede officials, der kan tilkalde hjælp. Udgåede deltagere Udgåede deltagere skal henvende sig i mål, hvor tidtagningschip og velcrobånd afleveres. Hvis en deltager på noget tidspunkt forlader ruten, betragtes hun som udgået. iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 4 af 15

5 Aflevering af tidtagningschip Tidtagningschip og velcrobånd afleveres straks, efter du er kommet i mål. Afleveres chippen ikke på dagen opkræves du et gebyr på 100 kr. Stævneområdet Find større udgave på sidste side. iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 5 af 15

6 Afhentning af startnummer Du kan igen i år afhente dit startnummer i forhallen i Kildeskovshallen i dagene op til stævnet. Du kan afhente dit startnummer følgende dage: Fredag d. 27. maj fra kl. 16 til 19 Lørdag d. 28. maj fra 10 til 15 Vi anbefaler, at du så vidt muligt benytter dig af dette tilbud, da det giver dig muligheden for at forberede dig og få sat startnumre på tøj og cykel inden stævnedagen. Det er muligt at hente startnummer for andre deltagere, så længe du har et print af deres mail med startnummer bekræftelse med. Skiftetøjspose Sammen med dit startnummer får du en iform KvindeTRI badehætte og en skiftetøjspose. HUSK! Skiftetøjsposen skal du bruge på dagen til dit skiftetøj mellem disciplinerne. Har du ikke hentet dit startnummer forud for stævnet, kan det afhentes i Informationsboden (placeret i Kildeskovshallens forhal), der åbner 6.30 på stævnedagen. Vi opfordrer dig til at komme i god tid (der kan være kø ved afhentningen) for at få tid til at sætte startnumre på tøj, hjelm og cykel og gøre dig bekendt med stævnepladsen og startområdet. Tillad evt. også dig selv 15 min. inden omklædning til mental forberedelse og opladning, så du med god ro kan begive dig ud på den første distance. Deltagelse i stævnet sker på eget ansvar, både hvad angår personskade og materiel. Før start Stævnepladsen åbner kl Vær der i god tid før din start. Vær omklædt og klar i svømmehallen min. før din start. Først gå til skiftezonen med cykel, cykelsko og hjelm og find din plads til cykel og dine ting ud for startnummeret på stativet. Du kan ikke have cykelsko og hjelm i skiftetøjsposen igennem svømmehallen. Placér det ved cyklen. Tilskuere har adgang til stævnepladsen foran svømmehallen. Kun deltagere med nummereret sikkerhedsarmbånd (udleveres i startnummerkuverten) har adgang til skiftezonen. iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 6 af 15

7 Der er opstillet toiletter på Kildeskovshallens parkeringsområde ved stævnepladsen placeret foran Kildeskovshallen ud mod Adolphsvej. Der er også toiletter i omklædningsrummene i svømmehallen. Bagageopbevaring Der er i år mulighed for opbevaring af 1 stk. bagage pr. deltager. Der vil være tydelig anvisning til bagageopbevaring fra forhallen i Kildeskovshallen eller du kan spørge i Informationsboden i forhallen. Bagageopbevaring er KUN til de ting, du ikke skal bruge i forbindelse med stævnet og indleveres før start og kan afhentes efter din gennemførsel af stævnet. Opbevaringen er overvåget, men sker på eget ansvar. Startnummer og starttid Starttiden fremgår af dit startnummer og på startlisten online. Se den her. På cykel og hjelm: Der medfølger 5 klistermærker med dit startnummer. 1 mærke der påsættes cyklen, f.eks. bagudrettet på sadelpind og 3 til cykelhjelm (1 fremadrettet og 2 på sider). På løbetrøjen: Du kan sætte startnummeret fast på din løbetrøje med de sikkerhedsnåle, der følger med i kuverten eller du kan montere startnummeret på en elastik, som bæres rundt om livet. Startnummeret skal kunne ses tydeligt forfra. (OBS! Der tages billeder af SportPicture ved stævnet og kan dit startnummer ikke ses forfra, kan billeder af dig ikke genkendes). På skiftetøjspose: Det 5. klistermærke kan bruges til den udleverede iform skiftetøjspose, som du bruger til at medbringe dit cykeltøj mv. igennem svømmehallen. Nummereret sikkerhedsarmbånd Der er i år indført et sikkerhedsarmbånd (festivalarmbånd), som udleveres i din startnummerkuvert. Vigtigt! Armbåndet skal bæres hele løbsdagen og sikrer, at du kan komme ind og ud af skiftezonen (til cyklerne). Armbåndet har samme nummer som dit startnummer. Også ved afhentning af din cykel, når du skal fra stævnet, skal du således kunne fremvise et sikkerhedsarmbånd (siddende på armen), hvis nummer matcher dit startnummer på cyklen. Armbåndet er med til at øge sikkerheden omkring cyklerne i skiftezonen. iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 7 af 15

8 Tidtagning Tidtagningen foregår elektronisk i samarbejde med Ultimate Sports Service. Den udleverede chip monteres i velcrobåndet, som bæres omkring anklen under hele konkurrencen, dvs. også ved svømningen. Bæres tidtagningschippen andre steder end anklen kan din tid ikke registreres. Der er tidtagning for hver disciplin, men ikke for skiftetid. Der er altså en starttid, en tid mellem svømning og cykling, en tid mellem cykling og løb, endelig en sluttid og naturligvis din samlede tid. I din samlede tid medregnes din tid forbrugt på omklædning mellem disciplinerne. Montering af chip i velcrobånd Svømning Stævnets første 4 deltagere starter kl. 8.00, herefter starter 4 deltagere ad gangen med 30 sek. interval. Når du møder, indleverer du din cykel i skiftezonen og går til omklædningsrummene i svømmehallen. Vejen til omklædningsrummene er via Kildeskovshallens hovedindgang og forhal, hvor der er tydelig skiltning og anvisning til omklædningsrum Her er der mulighed under hele stævnet for bad og toilet. Der er Informationsbod i forhallen, der kan besvare dine iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 8 af 15

9 evt. spørgsmål. Det anbefales at du er klar i svømmehallen min. før din starttid. Efter afvaskning (Obs! Afvaskning er obligatorisk) går du til svømmehallen (der er tydelig anvisning til 50 m bassinet med sort/gult tape på gulvet) og til startbordet ved 50 m bassinet. Husk din iform KvindeTRI badehætte, som skal benyttes under svømningen. Vanddybden er mellem cm og vandet er 26 grader varmt. Kort inden start går du i vandet via trappen, hvor du starter fra bassinkanten. Du kan ikke springe på hovedet ved start. Der svømmes på slangebane, så du møder ikke modsvømmere. Der er rigelig plads til overhaling for de hurtigere svømmere. Banetovene er for enderne hævet for fri passage mellem banerne. Hold så vidt muligt altid til højre i banen. Har du dit cykeltøj, håndklæde eller lignende samt evt. briller eller høreapparat med i svømmehallen skal det ligge i din skiftetøjspose og indleveres i svømmehallen (ved B, se illustration). Efter udgang fra svømmehallen (C) tilbageleveres din skiftetøjspose (D). Cykelsko og cykelhjelm skal ikke i skiftetøjsposen, men placeres inden svømning ved cyklen. Efter svømningen kan du klæde om til cyklingen i opstillet skiftetelt på vej mod skiftezonen eller tilbage i omklædnings- og bruserummene (hvilket er tidskrævende og ikke anbefales) I skiftezonen ved din cykel kan du foretage skift af sko, men ikke tøjskifte. Det er en god ide at have et lille håndklæde, du kan stå på, når du tager fodtøj på eller skifter. Tilskuere og ledsagere er velkomne indenfor i svømmehallen, men skal benytte blå skoovertræk, som udleveres ved indgangen. Cykling Der er en række forhåndsregler i forbindelse med cyklingen, du skal gøre dig bekendt med inden stævnet: Du skal have cykelhjelm på. Hjelmen spændes og derefter tager du din cykel når du skal aflevere cyklen, spænder du hjelmen af, når du har sat din cykel på plads. Manglende cykelhjelm også i skiftezonen medfører diskvalifikation. iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 9 af 15

10 Al cykling i skiftezonen er forbudt. Påstigning af cyklen sker efter, du har forladt skiftezonen. Vær opmærksom på hvor du stiller din cykel ved indlevering. Du har ansvaret for, at du som deltager overholder færdselsloven, når du er ude på ruten Din cykel skal overholde lovgivningen for kørsel på offentlig vej Alle anvisninger fra vejvisere/officials skal følges. Når du efter endt cykeltur kommer tilbage til skiftezonen, skal du stige af cyklen og trække den i skiftezonen Der er ingen adgang til skiftezonen uden nummereret sikkerhedsarmbånd iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 10 af 15

11 Ruten er afmærket, og der er vejvisere på ruten. Der tages forbehold for evt. ændringer af ruten. Cykelruten kan også ses på iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 11 af 15

12 Løbet Når du har skiftet til løbesko og evt. løbetøj, forlader du skiftezonen. Du må gerne løbe i skiftezonen. Ruten er igen i år en rundstrækning på 2 km, der gennemføres 2 gange. Det giver mulighed for publikum at opleve og heppe på dig flere gange. Bemærk efter 1. runde på løberuten får du et armbånd, så du og officials kan se, at du skal anvises direkte mod mål efter 2. runde. Der er vejvisere placeret på ruten, hvor det er skønnet nødvendigt. Der tages forbehold for evt. ændringer af ruten. Løberuten kan også ses på iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 12 af 15

13 I mål I mål bliver du modtaget af glade Kari Traa piger der overrækker dig din medalje, der er dit fuldgyldige bevis på en stor præstation ved iform KvindeTRI Når du kommer i mål får du også 1/2 liter Vit-hit Ice Tea fra Lipton 1 stk Egekilde flaskevand Rugfras (minipose) Også i år er der et finisher foto til alle deltagere, hvor vi vil bede dig stille op med din medalje om halsen til ære for fotograferne fra SportPicture. Der tages også billeder fra ruten. Du modtager link til dine GRATIS billeder i mailen, vi sender ud med din sluttid i løbet af mandag d. 30. maj. Der er mange billeder, der skal sorteres, så hav tålmodighed med os. HUSK at aflevere din chip i målområdet. Både før og efter løbet kan du på stævnepladsen besøge Triens sponsorer herunder Kaiser Sport, der sælger Kari Traa tøj til gode priser og Puls Sport, der bla sælger Zoggs produkter. I iforms stand er der salg af startnumre til efterårets Hjerteløb og forskellige små konkurrencer. Du kan få gratis massage hos sportsterapeuten.dk, og få målt din fedtprocent hos Energy4life. Hvis du har fået tildelt salat til dig og dit hold, kan du hente jeres salater i Kinoas bod i forlængelse af iform teltet. Der er også mulighed for at købe lidt at spise og drikke fra Kruses Cafe, de sælger bla en lækker økologisk sandwich. Der kan betales både kontant og via mobilepay. Efter løbet Du kan straks efter løbet tjekke din sluttid på I løbet af mandag d. 30. maj modtager du en mail med link til diplom og dine billeder taget af SportPicture. Husk! Lige efter mål er der finisher foto, hvor du kan få taget billede af dig og iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 13 af 15

14 veninderne med medaljen om halsen. Du er velkommen til at tage bad efter løbet i Kildeskovshallens omklædningsrum 1-4. iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 14 af 15

15 iform KvindeTRI arrangeres af Skovshoved Triathlon Klub og iform Side 15 af 15