DELTAGER INFORMATION

Transkript

1 DELTAGER INFORMATION XTERRA AARHUS JUNI 2016 Kære deltager Velkommen til XTERRA AARHUS 2016! Glæd dig til en fed oplevelse i naturen, i selskab med en masse andre seje deltagere. Med mere en 1600 deltagere i år, bliver stævnet rigtig stort, og det er derfor også vigtigt, at du læser nedenstående informationer grundigt. Da vi ikke har mulighed for at besvare alle spørgsmål på selve dagen, bedes du forberede dig grundigt. Hvis du har spørgsmål, så læs vores FAQ eller tjek Race Day Checklisten på Hvis du stadigvæk ikke har fundet et ordentligt svar, så kan du kontakte os på [email protected] eller på tlf Denne deltagerinformation henvender sig udelukkende til Kids Duathlon. Adresse: Moesgaard Strand, Strandskovvej 2, 8270 Højbjerg Program lørdag d. 11. juni Kl. 08:00-15:00 EXPO og stævneplads er åben Kl. 08:00-10:30 Cykel tjek-ind i skiftezonen Kl. 09:00-13:00 Kids Corner åben Kl. 09:50 Racebriefing (Kids Duathlon) Kl. 10:00 XTERRA Kids Duathlon Kl. 10:35 Racebriefing (Trail Run + Sprint) Kl. 10:45 XTERRA Trail Run mod Kræft (5 km) Kl. 10:50 XTERRA Trail Run mod Kræft (10 km) Kl. 11:00 XTERRA Sprint Triathlon Præmieoverrækkelser vil ske løbende i løbet af dagen. Side 1 af 8

2 Program søndag d. 12. juni Kl. 07: EXPO og stævneplads er åben Kl. 09:00-14:00 Kids Corner åben Kl. 10:00 XTERRA Classic + Duathlon Udlevering af startnummer Vi vil igennem Sportstiming sende dig dit startnummer via mail, ligesom du kan finde det på startlisten på Sportstiming.dk. Du har mulighed for at afhente dit fysiske startnummer på følgende steder og tidspunkter: InSport Aarhus, Klostergade 28, 8000 Aarhus C Mandag d. 6. juni kl. 12:00 17:30 Tirsdag d. 7. juni kl. 10:00 17:30 Onsdag d. 8. juni kl. 10:00 17:30 Torsdag d. 9. juni kl. 10:00 17:30 Stævnepladsen på Moesgaard Strand Fredag d. 10. juni kl. 12:00 18:00 Lørdag d. 11. juni kl. 08:00 09:00 Vi anbefaler, at du prioriterer at hente dit startnummer i god tid, og helst i dagene før XTERRA Aarhus. Det er tilladt at få en anden til at afhente éns startnummer. Følgende får du med i kuverten, når du afhenter dit startnummer: - Startnummer til løb - Startnummer til MTB - Klistermærke til cykel - Klistermærke til hjelm - Sikkerhedsnåle - Strips til montering af startnummer på MTB - Tidtagningschip - Chip-bånd Alt ovenstående skal medbringes d. 11. juni til XTERRA Aarhus, hvor du også vil få anvisninger til, hvordan du monterer startnumre og klistermærker. På stævne-dagen får du derudover udleveret følgende: Chippen skal bæres på anklen under hele stævnet (både under cykling og løb) og det er dit eget ansvar at sørge for, at du har den på, og at den er monteret korrekt. Har du ingen chip, får du ingen tid. Startnummeret til løb skal bæres på maven og startnummeret til MTB skal monteres foran på styret. Side 2 af 8

3 Skiftezonen er afspærret og vil være under opsyn under hele stævnet. For at få adgang til skiftezonen, skal du fremvise dit startnummer. Bemærk, at din cykel skal hænge i det tværgående rør i sadlen den må ikke læne sig op ad stativet eller parkeres med støtteben. Parkering: Vi er ikke de eneste gæster ved Moesgaard Strand og beder derfor alle om at være ekstra omhyggelige med parkering. Følg venligst parkerings officials anvisninger når du ankommer i bil. I ugen op til XTERRA Aarhus, vil vi sende en udvidet parkeringsoversigt ud til alle, da der ikke er plads til alle biler til stævnet om søndagen. Vi anbefaler alle at komme i god tid, og I må meget gerne indgå i interne kørselsordninger, så vi undgår, at alle kommer i hver sin bil. Og til alle aarhusianere hvis I har mulighed for det, må I meget gerne nyde det (forhåbentligt!) dejlige vejr og tage cyklen til XTERRA Aarhus. Det vil give alle andre bedre muligheder for parkering. Stævnepladsen/EXPO/målområde: På stævnepladsen findes væske til opfyldning af drikkedunke og der er toiletter, som kan benyttes inden start. Der vil være et bagageområde på stævnepladsen, hvor du kan opbevare den bagage du ikke skal have med i skiftezonen. Opbevaring af bagage sker dog på eget ansvar, men vil være hegnet ind og være delvist under opsyn. Der er desuden samaritter og læge på pladsen, ligesom der er forplejning, borde/bænke og udstilling og salg af produkter. XTERRA Kids Corner På stævnepladsen er der opsat et Kids Corner, hvor børnene kan tage en tur på hoppepuden, lave deres egen XTERRA Kids T-Shirt og meget mere. Kids Corner er åben og vil være under opsyn lørdag kl. 09:00-13:00 og søndag kl. 09:00-14:00. Side 3 af 8

4 Kort over stævneområdet og ruterne: Cykel check-ind Der er indtjekning af cykler i skiftezonen senest kl. 09:30. Du skal som minimum indlevere din cykel og din hjelm. Begge dele sikkerhedstjekkes (bremserne kontrolleres og hjelmen undersøges for brud). Du får ikke lov at deltage, hvis dit udstyr ikke består sikkerhedskontrollen. Derudover skal klistermærke til cyklen og hjelmen monteres inden indlevering. Og husk, det er tilladt at deltage på alle normale typer cykler. Bagage og udstyr i skiftezonen: Det er kun tilladt at have udstyr og tøj med i skiftezonen, som skal bruges under konkurrencen. Bagage og andet må ikke opbevares i skiftezonen. Racebriefing Der afholdes racebriefing ved den store XTERRA målportal, lørdag kl. 09:55. Racebriefing er obligatorisk for alle, da vi vil gennemgå de vigtigste detaljer omkring stævnet, så du skal være til stede. Vær opmærksom på, at din distance muligvis starter umiddelbart efter racebriefingen og du derfor skal have varmet op inden da. Side 4 af 8

5 Væskedepot/forplejning Der vil være energidrik fra SiS og vand i væskedepotet. Der vil være ét væskedepot på Kids ruten. Det er ikke muligt at have egen forplejning stående i væskedepoterne. I finisherzone vil der være lækker mad fra The Hound Food Truck til alle deltagere og mulighed for at tilskuere kan købe god mad også. Dertil er der energidrik fra RedBull, frugt og vand. Toiletter Der er toiletter to steder på pladsen; ved stævnepladsen og ved skiftezonen. - Se oversigtskort. Procedure for starten: Kids Duathlon starter på græsset ved skiftezonen og går ned på stranden derfra. Tegning over skiftezonen T1/T2: Cykelruten Det er obligatorisk at have en godkendt cykelhjelm på hovedet på hele cykelruten. Ingen hjelm betyder ingen deltagelse! Du skal huske at køre efter forholdende vær især opmærksom på ruten, hvis der er vådt. Og husk at smil til dine modkørende. Det er lovpligtigt at overholde færdselsloven også når man kører cykelløb. Cykelruten er 2 km og kan køres af alle. Hvis du ikke kan cykle op og ned af bakkerne undervejs og i stedet vælger at trække cyklen, så skal du trække mest muligt til siden, så bagfra kommende har mulighed for at overhale. Ruten skal køres to gange. Side 5 af 8

6 Kort over cykelruten: Skiftezone T2 Du må først tage din hjelm af, når du kommer ind i skiftezonen. Cyklen hænges op på din plads og hjelmen lægges på plads i posen sammen med cykelskoene. Inov8 løberuten Løberuten er på 1 km og kan løbes af alle. Meget af ruten er på stranden, så det bliver en hård udfordring. Børnene skal også krydse Giber Å, så der er garanti for våde fødder. Side 6 af 8

7 Se kort over Inov8 løberuten: Info og beskrivelse af Kids-ruten: Kids Duathlon starter på græsset nord for skiftezonen og løber ud på 1 km ruten på stranden og over Giber Å og tilbage til skiftezonen med indgang i den sydlige ende. Her skiftes der til cykel og udgangen findes i den nordlige ende af skiftezonen. Cykelruten er 2 km og er på store stier hele vejen. Efter cykelturen løbes der igen 1 km. Målstregen og finisherzone ligger midt på stævnepladsen. Finisher Zone Når du kommer i mål løber du ind i Finisher Zonen. Her kan du købe et måltid mad fra The Hound Food Truck og noget frugt, ligesom du også kan få noget koldt at drikke, f.eks. saft eller vand, og selvfølgelig give et high-five til de andre deltagere der kommer i mål. Efterfølgende afhentning af cykel og udstyr i skiftezonen Når du er kommet i mål, kan du afhente din cykel i skiftezonen. Der er kun adgang for officials og deltagere med startnummer i skiftezonen. Du skal beholde dit startnummer og vise det frem både når du vil ind i skiftezonen for at hente dine ting og når du forlader den. Bemærk, at der måske er andre, der stadig er i konkurrence, selvom du er færdig vis derfor ekstra meget hensyn og undgå at gå i vejen for dem. Side 7 af 8

8 Vores officials vil kontrollere, om nummeret på cyklen stemmer overens dit startnummer, så det er den rigtige cykel, man får med hjem. Billeder/video Til XTERRA Aarhus tager vores trofaste medieteam, Rebel Media House, en masse fede billeder og video, som efterfølgende vil blive tilgængelige på XTERRA Nordic s Facebookside. Resultater Resultaterne vil være tilgængelige på Sportstiming på følgende link: Efter løbet kan du udskrive et diplom fra resultatsiden på Sportstimings hjemmeside. Nyttige links XTERRA Aarhus: FAQ: Raceday Checklist: XTERRA Nordics officielle regler: Tilmeldingsbetingelser: Trailløb Mod Kræft: XTERRA Aarhus på Facebook: XTERRA Nordic på Facebook: Skulle du have spørgsmål inden stævnet, kan du sende en mail til: [email protected] VI GLÆDER OS! Vi ses d juni til XTERRA AARHUS Side 8 af 8