Stævneinformation. Starttider: Heats Første heat Andet heat.

Transkript

1 Stævneinformation Kære {name} Tak fordi du har valgt at stille op i Bellevue Triatlon 2015, vi glæder os til anden udgave nye stævne, som I år vil have deltagelse af omkring 600 atleter. I denne stævneinformation vil du kunne finde alle relevante oplysninger omkring stævnet. Dit startnummer er: {startnr} og du skal starte I heat nummer {wave} Starttider: Heats Første heat Andet heat. Tidsskema (Vejledende ca. tider): Åben for registrering indtjekning af cykel Racebriefing på stranden/i Skiftezonen 07.30: Første startbølge Skiftezonen lukker 07.50: Anden startbølge 07.50: første rytter på A- H Cykler cykelruten 08.55: første løber ud på løberuten Første løber i mål 09.35: sidste rytter ude på 2. omgang på Dyrehavevej/Klampenborgvej 10.10: sidste rytter i skiftezonen 10.30: Cykler kan afhentes i skiftezonen 11.00: Præmieoverrækkelse 11.30: Sidste løber i mål. Checkin, indlevering af cykler, udlevering af startnummer mv.: Afhentning af startnummer, samt indtjekning af cykel skal foregå søndag 9/8 i tidsrummet : Du får ved check- in udleveret startnummer, nummerark (klistermærker til cykel, hjelm, bagagepose), badehætte, deltagerarmbånd og nummerbælte. Du får også udleveret din chip og et velcrobånd. Chippen skal bæres på anklen under hele stævnet (både under svømning, cykling og løb) og det er dit eget ansvar at sørge for, at du har den på, og at den er monteret korrekt. Har du ingen chip, vil du blive diskvalificeret. Der er også et nummerbælte til startnummeret. Det skal bæres på ryggen ved cykling og på fronten ved løb. Side 1 af 6

2 Alle de ting du skal bruge under stævnet skal placeres i posen i skiftezonen. Når du tjekker din cykel og din hjelm ind, sker følgende hjelmen sikkerhedstjekkes og undersøges for brud. Du får ikke lov at deltage, hvis dit udstyr ikke består sikkerhedskontrollen. Skiftezonen er afspærret og vil være under bevogtning under konkurrencen. For at få adgang til skiftezonen, skal du bære deltagerarmbåndet. Din plads er markeret med dit nummer. Bemærk, at din cykel skal hænge i det tværgående rør i sadlen den må ikke læne sig op ad stativet eller parkeres med støtteben. Licens Hvis du er medlem af en klub under Dansk Triatlon Forbund, så husk en udskrift at dit licenspas, da vi kontrollerer det ved nummerudleveringen. (Licenspas finder du inde under din profil på din klubs hjemmeside). Har du ikke fået købt eventlicensen, skal du henvende dig i informationsteltet og betale de kr. 100 kontant. Racebriefing: Vi afholder en kort racebriefing klokken 07.15, det vil foregå lige ved svømmestarten. Her vil gennemgå stævnet, ruter osv. Hvis der er noget omkring stævnet man er lidt i tvivl om, vil du kunne få dine svar her. Hvis der er noget omkring stævnet, man er lidt i tvivl om, vil det være en god ide at møde op til racebriefing. Parkering: Det er mulighed for at parkere ved Klampenborg station og på parkeringspladserne ved Bakken Vi opfordrer til, at man benytter offentlig transport! Klampenborg station er meget kort fra start/mål området. Åbning af Skiftezonen: Søndag morgen åbnes Skiftezonen kl Første startbølge sendes afsted kl. 7.30, men det er muligt at komme og få styr på sine ting, varme op osv. i god tid. Husk, du kan kun komme ind i skiftezonen, hvis du har armbånd med dit startnummer på armen. Alle skal have forladt skiftezonen klokken Side 2 af 6

3 Stævnepladsen/EXPO: På stævnepladsen findes væske til opfyldning af drikkedunke, og der er toiletter, som kan benyttes inden start. Der vil være et bagageområde ved skiftezonen, hvor du kan opbevare den bagage, du ikke vil have ved din plads. Opbevaring af denne ekstra bagage sker på eget ansvar. Der er desuden samaritter og læge på pladsen. Der er ikke bade- og omklædningsfaciliteter i området. Dommere/Reglement: Alle tre discipliner og skiftezonen overvåges af dommere fra Dansk Triatlon Forbund (DTrif). Disse dommere er uafhængige og dømmer efter DTrifs regler: Rødt kort=(diskvalifikation) gult kort for mistanke om drafting og et minuts straf, to gule kort = rødt kort, altså diskvalifikation. Der må ikke modtages hjælp undervejs det medfører diskvalifikation. Ligeledes vil det betyde DSQ vis man smider med affald eller ikke benytter de opstillede toiletter. Der må desuden ikke løbes i bar overkrop. Straffen afzones i T2 inden løbeturen. Der gælder følgende regler: Overtrædelse vil medføre diskvalifikation. - Ingen badehætte ingen start. - Det er IKKE tilladt at svømme med neoprenhandsker eller - fødder. - Ingen drafting - Ingen musik, headsets eller andet i ørerne. (Det gælder alle discipliner, ørepropper på svøm undtaget) - Ingen affald uden for væskestationerne. - Du skal bruge de opstillede toiletter. - Det er ikke tilladt at løbe i bar overkrop. Side 3 af 6

4 Cut- off tider: Svømning: 50 min. Cykling: Første omgang max. 45min. (Det vil sige at man senest skal have passeret ud på anden omgang, senest 1. time og 40min efter starten. Løb: Hvis du har klaret cykel cut- off får du lov at gennemføre. Aqua Sphere Svømmeruten: 1500m (2 omgange a 750m) Svømningen sættes i gang kl for første heat og for andet heat. Der er kun to heats. Det har ingen betydning for den samlede tid, at du f.eks. ikke starter i første heat tidtagningssystemet tager højde for din nøjagtige starttid starter alle eliteudøvere og supermotionister samt hurtige, rutinerede svømmere Starter anden bølge af svømmere. Du skal bære den udleverede svømmehætte. Ingen hætte ingen start. Det er IKKE tilladt at svømme med neoprenhandsker eller - fødder. Hvis du oplever problemer undervejs på svømningen og skal have hjælp, rækker du en arm i vejret. Der er kajakker, paddleboards og motorbåde, der følger svømmerne. Her befinder sig også en dommer. Det forventes, at de første svømmere er i land igen efter lidt mere end 20 minutter. Svømmeruten lukkes kl Hvis du ikke klarer denne tidsgrænse, vil du ikke få lov til at fortsætte. Link til Svømmeruten: T1: Vis hensyn til og vær opmærksom på de øvrige deltagere i skiftezonen. Alle vil gerne have et godt stævne, og alle vil gerne have en god tid, men det udelukker ikke, at man ser sig for og tager hensyn til de andre. Der vil være dommere i skiftezonen, og usportslig optræden vil blive straffet. Du må gerne løbe i skiftezonen, men du må ikke cykle. Din hjelm skal være spændt fast, inden du tager din cykel fra stativet. Du bliver stoppet og straffet, hvis du forlader skiftezonen uden spændt hjelm. Du må først sætte dig på cyklen, når du har passeret mountline ud til Kystvejen. A- H Cykler Cykelrute: 40km (to omgange a 20km) De første deltagere forlader skiftezonen i minutterne omkring kl Cykelruten har følgende forløb: 20 km rundstrækning. Ruten gennemkøres to gange, i alt 40km. Afslutter du cykelturen uden at have gennemført den korrekte rute, bliver du diskvalificeret. Der er ikke depoter på cykelruten, så du skal have forplejning med ud på cyklen. Link til Cykelruten: Det er lovpligtigt at overholde færdselsloven også når man kører cykelløb. Dog har vi lov til at køre frit gennem lyskryds, og fodgængere holdes tilbage af trafikofficials og hjemmeværnet. I princippet skal cykelsti benyttes, hvor der er en, og vi opfordrer deltagerne til at benytte cykelstien! Det er ikke tilladt at overskride midterstriben i sving og kurver eller at køre indenom heller mv. Denne type forseelse medfører diskvalifikation. Side 4 af 6

5 Alle udkørsler på ruten er enten spærret og/eller markeret med svingforbud, og der er vejvisere på ruten. Derfor burde der ikke være biler på ruten i samme retning, som vi kører, men vi opfordrer alle til at være opmærksomme i tilfælde af, at der alligevel skulle være en uopmærksom billist, der har overset skiltningen. Drafting er forbudt. Det er IKKE tilladt at drafte hvilket vil sige, at man ikke må ligge på hjul af den forankørende. Der skal være 10 meters afstand målt fra forhjul til forhjul. Man må heller ikke ligge ved siden af hinanden, afstanden må her ikke være under to meter. Det er tilladt at passere hinanden i en overhaling. Straffen for mistanke om drafting er gult kort, hvilket medfører 1 minuts tidsstraf, som afsones i strafzonen i T2 Skiftezonen. To gule kort svarer til rødt diskvalifikation. Vurderer dommerne at det er drafting er det direkte rødt kort. Du må ikke modtage hjælp på cykelruten. Dvs. hjælp til punkteringer eller mekaniske fejl, pace mv. Straffen herfor er diskvalifikation. Der vil være dommere ude på ruten, der følger cyklerne, og de vil slå ned på drafting, på ovennævnte færdselsforseelser og på modtagelse af hjælp. T2: Den første deltager ankommer til skiftezonen efter cyklingen et sted mellem kl og 9.40 og fortsætter ud på løberuten få minutter efter. Du må først tage din hjelm af, når din cykel hænger i stativet i skiftezonen. Cyklen hænges op på din nummererede plads, og hjelmen lægges på plads i posen sammen med cykelskoene. Dit startnummer skal bæres synligt på maven under løbet. Der løbes ud af skiftezonen i det samme hjørne som du løb ud med cyklen. Løberuten: 10km (to omgange a 5km) Der løbes fra stævnepladsen Taarbæk Strandvej (fra Bellevue Strand mod nord) Edelslundsvej (vest) cykelsti (syd) Peter Lieps Vej (øst) Strandvejen. Der skal løbes 2 omgange, og du vil få armbånd efter første omgang. Det er ikke tilladt at løbe i bar overkrop eller med musik. Det vil medføre diskvalifikation. Link til løberuten: Finisherzone: I mål vil du først få overrakt en medalje, hvorefter du vil få vand, frugt, Bonk Breaker bar og anden forplejning. Afhentning af cykel og udstyr i skiftezonen: Så snart alle er gennem T2 og ude på løberuten, kan du afhente din cykel i skiftezonen. Der er kun adgang for deltagere med armbånd samt officials i skiftezonen. Du skal beholde dit armbånd på armen samt startnummer og vise det frem, både når du vil ind i skiftezonen for at hente dine ting, og når du forlader den. Bemærk, at der måske er andre, der stadig er i konkurrence, selvom du er færdig vis derfor ekstra meget hensyn, og undgå at gå i vejen for dem. Vores officials vil kontrollere, om nummeret på cyklen stemmer overens med ens armbånd og startnummer så det er den rigtige cykel, man har med ud af skiftezonen. Side 5 af 6

6 Resultatformidling: Resultater kan ses i målområdet på de opstillede touchskærme, umiddelbart efter du er kommet i mål. Du kan ligeledes tjekke dit resultat på Bellevue Triatlons hjemmeside umiddelbart efter målgang, stævnet kan også følges live på nettet undervejs, dette sker på Resultatlink: Præmier og præmieoverrækkelse Der er præmieoverrækkelse ca. kl Der er præmier til nummer 1, 2 og 3 blandt herrer og dame. Derudover vil der være en lang række lodtrækningspræmier. Herunder en cykel fra A- H Cykler, våddragter fra Aqua Sphere og mange andre lækre ting. Vi glæder os rigtig meget til at se jer til Bellevue Triatlon Hvis du måtte have spørgsmål til stævnet, så skriv til steen@oeresund- triathlon.dk Side 6 af 6