Vedtægter for Forboma

Transkript

1 Vedtægter for Forboma CVR-NR Foreningens navn, hjemsted og formål: 1. Foreningens navn er Forboma. 2. Foreningens formål er at varetage medlemmernes forsikringsmæssige interesser. Medlemskab og forpligtelser: 3. Medlemmer af foreningen er dets forsikringstagere. Som medlem kan optages alle ejere eller faste brugere af en bil med øvrige forsikringer. Der er tilknyttet et medlemskab pr. bilforsikring.. Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser. Udtrædende medlemmer har ikke krav på andel i foreningens formue. Medlemmerne betaler et foreningskontingent pr. forsikret bil til foreningen. Kontingentet forrentes ikke, ligesom et udtrædende medlem af foreningen ikke får kontingentet tilbagebetalt.. Foreningskontingentet fastsættes af generalforsamling. Forsikringsvilkår: 4. 1

2 Rettigheder og forpligtelser, der er knyttet til forsikringsforholdet, fastsættes i forsikringsbetingelserne. Ophævelse af medlemskab: 5. Medlemskabet af foreningen ophører samtidig med forsikringens ophør, uanset dette skyldes medlemmets opsigelse af forsikringen eller foreningens opsigelse af forsikringen, hvortil medlemskabet er tilknyttet. Medlemskabet kan tillige opsiges af foreningens bestyrelse, såfremt medlemmet ikke overholder bestyrelsens eller generalforsamlingens beslutning samt foreningens vedtægter. Ydermere kan bestyrelsen opsige et medlem, som handler til skade for foreningen. Indkaldelse til generalforsamling: 6. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Alle generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages varsel til medlemmerne. Indkaldelsen fremsendes på E- mail, offentliggøres i dagspressen og på foreningens hjemmeside. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for generalforsamlingen og mindst en kort angivelse af de forslag, der skal behandles. Forslag om vedtægtsændringer og om ophævelse af foreningen skal dog medsendes i deres helhed. Samtidig med indkaldelsen fremlægges på foreningens kontor et fuldstændigt forslag, der skal behandles, og for så vidt angår den ordinære generalforsamling, tillige det af bestyrelse og forretningsfører underskrevne årsregnskab med revisorernes påtegning. Ordinær generalforsamling: 7. 2

3 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts eller april måned. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: Valg af dirigent. Bestyrelsens beretning. Forelæggelse af foreningens årsrapport til godkendelse. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer. Fastsættelse af foreningskontingent. Valg af bestyrelsesmedlemmer og af én suppleant. Valg af revisor, og én suppleant. Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinær generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. januar. Ekstraordinær generalforsamling: 8. Ekstraordinær generalforsamling holdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når 1/10 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom overfor bestyrelsen ned angivelse af, hvilke emner der ønskes behandlet. Når bestyrelsen har modtaget anmodning om ekstraordinær generalforsamling, skal denne holdes senest 8 uger efter begæringen er modtaget. Afstemning på generalforsamling: 9. De på generalforsamlingen behandlet anliggende afgøres ved simpel stemmeflerhed, med mindre denne vedtægt bestemmer andet. Medlemmerne har én stemme pr. forsikring, der er forsikret i foreningen. Der kan stemmes ved fuldmagt (dog max med 3 stemmer). Der kan kun stemmes om forslag, der er optaget på dagsordenen og ændringsforslag hertil. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af 3

4 dirigenten. Valg af bestyrelse: 10. Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst 3 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for 3 år af gangen. 2 medlemmer er på valg i lige år, og 1 medlem er på valg i ulige år. Genvalg kan finde sted. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af foreningen. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Der vælges en bestyrelsessuppleant, der er på valg hvert år. Bestyrelsens ansvar: 11. Bestyrelsen har, under ansvar over for generalforsamlingen, ledelsen af foreningens anliggende. Bestyrelsen holder møder efter behov, og i øvrigt når mindst et af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter begæring herom med angivelse af forhandlingsemne. Møderne indkaldes af formanden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte. Bestyrelsen kan meddele enkel eller kollektiv prokura. Tegningsregel: 12 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand eller af to andre af bestyrelsen. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver dog alle bestyrelsesmedlemmers 4

5 underskrift. Økonomi: 13. Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. Bestyrelsen og revisionen overvåger, at foreningens midler er anbragt på en betryggende måde. Bortset fre de i driften bundne beløb skal midlerne være anbragt på følgende måde: I værdipapirer udstedt af anerkendte danske finansielle institutioner, indskud i danske banker eller sparekasser, i fast ejendom, hvori foreningen har eller påtænker at have foreningenskontor, samt i øvrigt efter bestyrelsens beslutning i aktier eller på anden betrygende måde. Revision: 14. Foreningens regnskab føres i overensstemmelse med god regnskabsskik og revideres af en generalforsamlingsvalget statsautoriseret eller registreret revisor, eller anden eksternt/internt revisor. Revisor er på valg hvert år. Ændring af foreningens vedtægter: 15 Foreningens vedtægter kan kun ændres, hvis ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget. 5

6 Opløsning af foreningen: 16. Beslutningen om opløsning af foreningen træffes hvis ¾ af foreningens medlemmer er til stede på generalforsamlingen, og hvis ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget. Forslaget om opløsning skal angive, hvem foreningens formue skal tilfalde. Er ¾ af medlemmerne ikke til sted på generalforsamlingen, men stemmer ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede for forslaget til vedtægtsændringen, kan en ny generalforsamling vedtage forslaget, hvis blot ¾ af de repræsenterede stemmer er for. Den nye generalforsamling må tidligst afholdes 2 uger efter den første, og skal afholdes senest 6 uger efter. Begge generalforsamlinger kan indkaldes samtidigt. Opløsningen varetages af en eller flere på på generalforsamlingen valgte likvidatorer, der skal påse, at foreningens aktiver realiseres bedst muligt. Når alle aktiver er realiserede, og alle fordringer mod foreningen er betalt, afholdes en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse af likvidationsregnskabet, hvorefter udlodning af formue finder sted. Når dette er sket, er foreningen opløst. Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamling den 16. April