Forsikringsklubben GF POST-TELE

Transkript

1 Forsikringsklubben GF POST-TELE Forslag til nye vedtægter for forsikringsklubben GF POST TELE Baggrund Som følge af at GF ændrer ejerstruktur og klubberne dermed bliver ejere af GF Medlemsselskabet a/s, skal klubbernes vedtægter ændres. GF har på denne baggrund gennemgået klubbernes vedtægter og udgivet et sæt standardvedtægter. Bestyrelsen, der har udarbejdet dette forslag til nye vedtægter for GF POST-TELE, har valgt at følge standardvedtægterne i hovedtræk. Bestyrelsen indstiller forslaget til generalforsamlingens vedtagelse. Kolonne 1: Forslag til nye vedtægter for forsikringsklubben GF Post-Tele Kolonne 2: Forsikringsklubben GF POST-TELE s hidtidige vedtægter Kolonne 3: Bemærkninger til forslaget Forslag til nye vedtægter for GF Post-Tele Hidtidige vedtægter for GF POST-TELE Bemærkninger til forslaget 1. Klubbens navn, formål og hjemsted Klubbens navn er GF Post-Tele. Klubbens formål er at varetage medlemmernes interesser over for forsikringsselskabet GF Forsikring a/s, hvor medlemmernes biler er forsikrede, samt formidle forsikringer i henhold til Lov om Forsikringsformidling. Klubbens hjemsted er den til enhver tid værende formands adresse. 1. Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Klubbens navn er GF POST-TELE. Klubnavnet og GF Forsikring skrives Formålet er at varetage medlemmernes med normal typografi (ikke kun store interesser over for GF- bogstaver). FORSIKRING A/S, hvor medlemmernes motorkøretøjer vil være forsikret. Det er tilstrækkeligt, at bestemmelsen Klubbens hjemsted er den til enhver om begrænset ansvar fremgår af ny tid værende formands adresse. 5. Klubben er en forening med begrænset ansvar, jfr Medlemskab 2. Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Som medlem kan - såfremt de i øvrigt opfylder GF s betingelser for at blive forsikret - optages Som medlem kan optages kontorpersonale i Post Danmark, det tidligere P&T og ansatte ved virksomheden Sproglig ændring. En fast bruger er den, som forsikrer, men ikke ejer bilen (en leaset bil f.eks.) - kontorpersonale i Post Danmark TDC øst for Storebælt samt disses ægtefæller. - kontorpersonale i det tidligere P&T Motorkøretøjer, der anvendes i erhvervsøjemed kan ikke forsikres. GF antager ikke erhvervsforsikringer, hvorfor bestemmelsen herom er overflødig. - ansatte ved virksomheden TDC øst for Storebælt Spørgsmål om optagelse som medlem afgøres af bestyrelsen. - ægtefæller til de nævnte, som er ejere eller faste brugere af en bil. Såfremt særlige forhold taler derfor, Side 1 af 6

2 kan bestyrelsen dog dispensere fra disse regler, idet spørgsmål om optagelse som medlem afgøres af bestyrelsen. Der er tilknyttet et medlemskab pr. bilforsikring. 3. Ophævelse af medlemskab 8 Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Medlemskabet af klubben ophører samtidig med bilforsikringens ophør, uanset dette skyldes medlemmets opsigelse af forsikringen eller GF s opsigelse af forsikringen, hvortil medlemskabet er tilknyttet. Efter enhver anmeldt skade er klubbens bestyrelse efter samråd med GF- FORSIKRING A/S indtil 14 dage efter erstatningens betaling eller afvisning, berettiget til at ophæve medlemskabet med 14 dages varsel. Det er ikke nødvendigt at uddybe betingelserne for ophævelse af medlemskab, da det indgår i forsikringsbetingelserne. 4. Indskud 6 Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Medlemmerne betaler et indskud på 100 kr. pr. forsikret bil. Indskud forrentes ikke. Som følge af GF s ændrede ejerstruktur bliver klubberne ejere af GF Medlemsselskabet a/s. Klubben køber aktier i GF Medlemsselskabet a/s for indskudsbeløbene. Aktierne tilhører klubben. Udtræder et medlem af klubben, tilbagebetales indskud efter anmodning. Har et medlem ikke 3 år efter datoen for medlemskabets ophør anmodet om tilbagebetaling af indskud, tilfalder det klubben. Ved tegning af forsikring i GF- FORSIKRING A/S indbetales kr til klubben, der for dette beløb køber en aktiepost på samme beløb hos GF-FORSIKRING A/S. Udgår et medlem af klubben, tilbagebetales de indskudte kr. 100,00 kontant eller efter bestyrelsens afgørelse ved udlevering af aktiebrev. Af administrative hensyn ændres bestemmelsen om tilbagebetaling af indskud til at ske efter anmodning med de nye forældelsesregler på 3 år. 5. Hæftelse 7 Alle paragraffer er forsynet med overskrifter. Medlemmerne hæfter ikke personligt, men alene med deres indskud for klubbens forpligtelser. Medlemmerne hæfter ikke personligt, men alene med deres indskud for klubbens forpligtelser. Ingen ændring. 6. Kontingent 3 Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Til dækning af en del af klubbens udgifter opkræves et årskontingent, der fastsættes af klubbens generalforsamling. Til dækning af klubbens udgifter opkræves et årskontingent, der fastsættes af klubbens generalforsamling. Kontingentet opkræves normalt af GF- FORSIKRING på klubbens vegne i forbindelse med bilpræmieopkrævningen Bestemmelsen om opkrævningsform skal ikke fremgå af vedtægterne, da det er et administrativt anliggende. Side 2 af 6

3 pr. 1. januar. 7. Indkaldelse til generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed Alle generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen og en angivelse af de forslag, der skal behandles. Samtidig med indkaldelsen fremlægges de fuldstændige forslag, der skal behandles, og for så vidt angår den ordinære generalforsamling tillige det af kassereren underskrevne regnskab. 9 Alle paragraffer er forsynet med overskrifter... Bestemmelserne om generalforsamlinger Ordinær generalforsamling skal afholdes er tydeliggjort og præciseret hvert år inden udgangen af april bl.a. ved at blive splittet op på flere måned. Bekendtgørelsen skal finde paragraffer: sted senest 14 dage før generalforsamlingens 7 Indkaldelse afholdelse med angivelse 8 Ordinær generalforsamling af dagsorden. 9 Ekstraordinær generalforsamling. 10 Afstemning på generalforsamling Generalforsamlingen er den højeste myndighed og træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Stemmeafgivelse kan ske ved skriftlig fuldmagt. 8. Ordinær generalforsamling 9. Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af klubbens regnskab og budget 4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer 5. Fastsættelse af klubkontingent 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og af en suppleant 7. Valg af revisorer 8. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest den 5. januar. Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Bekendtgørelsen skal finde sted senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse med angivelse af dagsorden. Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: Valg af dirigent Bestyrelsens beretning Forelæggelse af klubbens regnskab og budget Forslag fra bestyrelse eller medlemmer Fastsættelse af klubkontingent Valg til bestyrelsen Valg af revisorer Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være bestyrelsen i hænde senest 6 dage før generalforsamlingens afholdelse. Alle forslag til generalforsamlingen skal, jf. 7, meddeles samtidig med indkaldelsen. Datoen 5. januar er foreslået for at kunne få evt. forslag udsendt samtidig med indkaldelsen i forårsbladet. 9. Ekstraordinær generalforsamlinskrifter 9. Alle paragraffer er forsynet med over- Ekstraordinær generalforsamling hol-. Bestemmelsen, om at mindst en fjer- Side 3 af 6

4 des, når bestyrelsen beslutter det eller når 1/10 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom overfor bestyrelsen med angivelse af, hvilke emner der ønskes behandlet. Når bestyrelsen har modtaget anmodning om ekstraordinær generalforsamling, skal denne holdes senest 5 uger efter begæringen er modtaget. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes på begæring af bestyrelsen, eller hvis mindst en fjerdedel af medlemmerne overfor bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 8 dages varsel. dedel af medlemmerne kan begære en ekstraordinær generalforsamling afholdt, foreslås ændret til 1/10 for at følge aktieselskabslovgivningen. Det hidtidige indkaldelsesvarsel på 8 dage er, jf. 7, ændret til 14 dage, og der er præciseret en seneste frist på 5 uger. 10. Afstemning på generalforsamling De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, medmindre denne vedtægt bestemmer andet. Medlemmerne har én stemme pr. bil, der er forsikret i GF Der kan stemmes ved fuldmagt, dog max. med 3 stemmer. Der kan kun stemmes om forslag, der er optaget på dagsordenen, og ændringsforslag hertil. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten. 9. Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Det præciseres, at hvert medlem har Generalforsamlingen er den højeste 1 stemme pr. bil, der er forsikret i GF, myndighed og træffer sine beslutninger og antallet af fuldmagter begrænses ved almindelig stemmeflerhed. Stemmeafgivelse kan ske ved skriftlig fuld- til 3. magt. GF foreslår, at denne almengyldige generalforsamlingspraksis vedtægtsbestemmes. Det vedtægtsbestemmes, at der tages referat, der underskrives af dirigenten. 11. Valg af bestyrelse 4. Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Klubben ledes af en bestyrelse på indtil 5 medlemmer, bestående af formand, kasserer og indtil 3 bestyrelsesmedlemmer. Desuden vælges en suppleant samt 2 revisorer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Valgene gælder almindeligvis for 2 år. I lige år vælges kasserer to bestyrelsesmedlemmer og en revisor. I ulige år vælges formanden, et bestyrelsesmedlem, suppleant og en revisorsor. Klubben ledes af en bestyrelse på indtil 5 medlemmer, bestående af formand, kasserer, sekretær og indtil 2 bestyrelsesmedlemmer. Desuden vælges en suppleant samt 2 revisorer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Valgene gælder almindeligvis for 2 år. I lige år afgår kasserer, sekretær, et bestyrelsesmedlem og en revisor. I ulige år afgår formanden, et bestyrelsesmedlem, suppleant og en revi- Valg af sekretær overlades til bestyrelsen. Genvalg kan finde sted Genvalg kan finde sted 12. Bestyrelsens ansvar Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Bestyrelsen har, under ansvar over Efter forslag fra GF er dette en ny pa- Side 4 af 6

5 for generalforsamlingen, ledelsen af klubbens anliggender Bestyrelsen holder møder efter behov, og i øvrigt når mindst et af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter begæring herom med angivelse af forhandlingsemne. Møderne indkaldes af formanden. ragraf, der definerer bestyrelsesarbejdet. Bestemmelser om bestyrelsesarbejdet har ikke hidtil været omtalt i vedtægterne. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte. 13. Tegningsregel 10 Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Klubben tegnes af klubbens formand eller to andre medlemmer af bestyrelsen i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver dog mindst 3 bestyrelsesmedlemmers underskrift Klubben tegnes af klubbens formand eller to andre medlemmer af bestyrelsen i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver dog mindst 3 bestyrelsesmedlemmers underskrift Uændret tekst. 14. Regnskab 11 Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. Klubbens regnskaber føres i overensstemmelse med god regnskabsskik og revideres af de af generalforsamlingen valgte revisorer. Klubbens regnskaber føres i overensstemmelse med god revisorskik og revideres af de af generalforsamlingen valgte revisorer. Regnskabsåret præciseres, og ordet revisorskik ændres til regnskabsskik. 15. Ændring af klubbens vedtægter Klubbens vedtægter kan kun ændres, hvis ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget 12. Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Ændring af klubbens vedtægter kan Præcisering. finde sted med ¾ majoritet af de på en ordinær generalforsamling afgivne stemmer. Side 5 af 6

6 16 Opløsning af klubben 13 Alle paragraffer er forsynet med overskrifter Beslutning om opløsning af klubben træffes, hvis halvdelen af klubbens medlemmer er til stede på generalforsamlingen, og hvis ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget. En præcisering og stramning af de hidtidige bestemmelser om opløsning af klubben. Forslaget om opløsning skal angive, hvem klubbens formue skal tilfalde. Er halvdelen af medlemmerne ikke til stede på generalforsamlingen, men stemmer ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede for forslaget om opløsning af klubben, kan en ny generalforsamling vedtage forslaget, hvis blot ¾ af de repræsenterede stemmer er for. Den nye generalforsamling må tidligst afholdes 2 uger efter den første, og skal afholdes senest 5 uger efter. Begge generalforsamlinger kan indkaldes samtidigt. Klubben kan ophæves ved mindst ¾ majoritet på en ordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenteret. Er det nødvendige antal medlemmer ikke repræsenteret, men ¾ majoritet opnås, kan ophævelsen besluttes ved almindelig stemmeflerhed på en ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes tidligst 8 dage og senest 1 måned efter, at første beslutning om ophævelse blev vedtaget. Samtidig med ophævelsen af klubben beslutter generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed, hvorledes klubbens midler skal anvendes. Allerede ved fremsættelse af forslag om opløsning af klubben skal det angives, hvem klubbens formue skal tilfalde. Fristen på 5 uger er fastsat for at flugte med bestemmelsen i 9 Opløsning varetages af en eller flere på generalforsamlingen valgte likvidatorer, der skal påse, at klubbens aktiver realiseres bedst muligt. Alle aktier i GF Medlemsselskabet a/s skal afregnes til en af GF Medlemsselskabet a/s anvist køber. Der vælges likvidatorer til at påse realiseringen af klubbens aktiver, og en sidste ekstraordinær generalforsamling godkender likvidationsregnskabet. Når alle aktiver er realiserede, og alle fordringer mod klubben betalt, afholdes en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse af likvidationsregnskabet, hvorefter udlodning af formue finder sted. Når dette er sket er klubben opløst. 5 Klubben repræsenteres ved GF- FORSIKRING A/S s generalforsamling af formanden, eller i dennes forfald af et andet medlem af bestyrelsen. Bestemmelsen er en unødvendig vedtægtsbestemmelse. Side 6 af 6