Ændringsforslag: Vedtægter for Åbyskov Forsamlingshus. uændret. uændret. Ændringsforslag: udlades.

Transkript

1 Gældende love. Forslag til ændringer. LOVE FOR ÅBYSKOV FORSAMLINGSHUS Vedtægter for Åbyskov Forsamlingshus 1 Foreningens navn er Åbyskov Forsamlingshus, Åbyskovvej 39, 5881 Skårup. uændret 2 Foreningens formål er at virke som møde- og samlingssted for egnens befolkning, herunder foreningsaktiviteter, idræt og private sammenkomster. 3 Som medlem kan optages enkeltpersoner eller sammenslutninger Kontingentet fastsættes hvert år af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen. Medlemskort gælder fra 1. april til 31. marts året efter uændret Som medlem kan optages enkeltpersoner. Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling for det efterfølgende regnskabsår. Medlemskabet gælder for et år fra 1. april til 31. marts året efter. 4 Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue. For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver. Hverken bestyrelsen eller medlemmerne hæfter personligt. uændret. 5 Medlemskort er personligt, men kan dog overgå til ægtefælle. udlades.

2 6 Den til foreningens drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved offentlige eller private tilskud, indsamlinger og arrangementer, salg af medlemskort, belåning og udlejning af forenin-gens lokaler. Ikke betalende foreninger m.m. viger for betalte udlejninger som bestilles senest 6 uger før. 22. december er altid reserveret vederlagsfrit til juletræsforeningen. Ændringsforslag bliver ny 5: 5, stk. 1. Den nødvendige kapital til foreningens drift søges tilvejebragt ved offentlige og private tilskud, afholdelse af og indsamling ved arrangementer, medlemskontingent og udlejning af forsamlingshuset. Stk. 2. Foreningens regnskabsår dækker perioden 1. februar til 31. januar det efterfølgende år. Stk. 3. Den 22. december er altid reserveret vederlagsfrit til juletræsforeningen. Stk.4. Bestyrelsen kan vederlagsfrit stille forsamlingshuset til rådighed for lokale foreningers møder. 7 Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Formand, næstformand, sekretær, kasserer samt 3 bestyrelsesmedlemmer. Formand og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges ulige år. 3 bestyrelsesmedlemmer lige år. Der vælges 2 revisorer, som afgår på skift. Alle valg gælder for 2 år, dog kan genvalg finde sted. Hvert år vælges 3 suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsessuppleanter indgår som revisorsup-pleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er mødt efter indkaldelse ved fremsendt dagsorden mindst 3 dage før. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ændringsforslag bliver ny 6: 6 Foreningen ledes at en bestyrelse på 7 medlemmer. Formand, næstformand, sekretær og kasserer, samt 3 bestyrelsesmedlemmer. I ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, i lige år 4 bestyrelsesmedlemmer. Hvert år vælges 2 suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv senest 14 dage efter generalforsamlingen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er mødt til et bestyrelsesmøde. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Til revision af foreningens regnskab vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Revisorerne afgår på skift hver andet år.

3 8 Bestyrelsesmøde afholdes når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer mener det påkrævet dog mindst 1 gang i kvartalet. Der føres protokol over generalforsamlinger og bestyrelsens beslutninger. Hvert kvartal skal kassereren give bestyrelsen en redegørelse for foreningens økonomi. Protokollen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, som har deltaget i mødet. Ved generalforsamlinger underskrives kun af dirigenten. 9 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, som modarbejder foreningens love eller vedtagne beslutninger. Eksklusionen skal godkendes på førstkommende generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal, dog først efter at det ekskluderede medlem skriftligt har fået tilbudt selv at redegøre for sin sag. 10 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt i januar måned. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel. Hvert medlem har kun en stemme, der kan dog stemmes med en fuldmagt pr. husstand. Valgbar er ethvert medlem, som har lyst til at udføre bestyrelsesarbejde til gavn for Huset. Opstillede som ikke er til stede kan vælges, når der er givet skriftligt tilsagn. Ændringsforslag bliver ny 7: 7: Bestyrelsesmøder afholdes når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet. Dog skal bestyrelsesmøder afholdes mindst 1 gang hver 3. måned. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. Protokollen underskrives af de medlemmer der har deltaget i mødet. Kasseren skal mindst hver 3. måned give bestyrelsen en orientering om foreningen økonomi. Udelades. Ændringsforslag bliver ny 8: 8: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel. Alle medlemmer der har betalt kontingent inden generalforsamlingen har stemmeret. Der kan ikke stemme med fuldmagt. Valgbar er ethvert medlem der har betalt kontingent. Opstillede som ikke er til stede ved generalforsamlingen kan vælges, når den pgl. har givet sit skriftlige tilsagn.

4 11 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende: Valg af dirigent. Valg af stemmetællere. Bestyrelsens beretning for foreningens virke. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse. Fastlæggelse af næste års kontingent. Indkomne forslag. Valg af bestyrelse. Valg af revisorer. Valg af suppleanter. Eventuelt herunder kan intet vedtages. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indgives skriftligt til formanden senest 8 dage før. Forslag til lovændringer skal indgives mindst 2 måneder før generalforsamlingen. Ændringsforslag bliver ny 9. 9: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Formandens beretning for foreningens virksomhed. 4. Fremlæggelse af revideret regnskab. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer jf Valg af 2 suppleanter jf Valg af revisorer jf Valg af 1 revisorsuppleant jf Eventuelt. Stk. 2. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indgives skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer skal dog indgives mindst 2 måneder før generalforsamlingen. Stk. 3. Der føres referat over beslutninger truffet på generalforsamlingen. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. 12 Pantsætning af ejendom eller lovændringer kan kun vedtages, når 2/3 af de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen stemmer for. Ændringsforslag ny 10: 10: Optagelse af lån, pantsætning af foreningens værdier og vedtægtsændringer kan kun vedtages når 2/3 af de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen stemmer for.

5 13 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når ½ af medlemmerne indsender begæring herom med motiveret dagsorden, Indvarsling som til ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen skal afholdes senest 21 dage efter begæringens modtagelse. Der kan ikke behandles emner, som ikke er på dagordenen. Bliver ny 11: Uændret 14 Salg af ejendom eller opløsning af forening skal vedtages af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. På generalforsamlinger med 14 på dagsordenen skal mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemme for. Ved evt. opløsning overgår foreningens formue til almennyttige formål i foreningens hjemstedssogn. Formuen må ikke deles mellem medlemmerne. Vedtagelse: Bliver ny 12: Uændret. Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den xx.xx.xxxx..