Vedtægter for ejerforeningen»matr. nr Udenbys Klædebo kvarter«

Transkript

1 Vedtægter for ejerforeningen»matr. nr Udenbys Klædebo kvarter«navn og hjemsted 1 Foreningens navn er»matr. nr Udenbys Klædebo kvarter«. Dens hjemsted er København. Foreningens mål 2 Foreningen, hvis medlemmer er de til enhver tid værende ejere af de 24 lejligheder på matr. nr Udenbys Klædebo kvarter, Heimdalsgade 40/Fenrisgade 1, har til formål at varetage de anliggende såvel enkelte som fælles der er knyttet til at være ejer af en lejlighed etc. Der er pligt til at være medlem, og medlemspligten indtræder, når betinget eller endeligt skøde foreligger tinglyst med retsvirkning fra den i skødet nævnte overtagelsesdag. Samtidig med denne tinglysning ophører den tidligere ejers medlemskab. Et medlem har pligt til at underrette administrator om navn og adresse på ny ejer, staks når aftale om overdragelse af ejerlejlighed er indgået. Generalforsamlingen kan vedtage at pålægge såvel køber som sælger et strafgebyr, såfremt meddelelse om overdragelse fremkommer mere end 30 dage efter, at bindende aftale herom er indgået. Generalforsamling 3 Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. Til beslutninger om væsentlige forandringer af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige af disse eller om ændring i denne vedtægt kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede såvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. Er mindre end halvdelen af de således stemmeberettigede mødt på generalforsamlingen, og mindst 2/3 af de mødte efter antal og fordelingstal stemmer for forslaget, afholdes ny generalforsamling inden 14 dage, og på denne kan forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal. Indtil samtlige ejerlejligheder er solgt, kan ændringer i nærværende vedtægt ikke finde sted. 4 Hvert år afholdes i marts eller april måned ordinær generalforsamling. Dagsorden for denne skal omfatte følgende punkter: Aflæggelse af årsberetning for det sidst forløbne år og forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. 1. Valg af bestyrelse. 2. Valg af revisor. 3. Evt. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst 1/4 af ejerforeningens medlemmer efter antal og fordelingstal, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det.

2 5 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 dages varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. Forslag, der agtes stillet på generalforsamlingen, skal fremgå af indkaldelsen, og samtidig med denne fremlægges til eftersyn for medlemmerne på et i indkaldelsen angivet sted. 6 Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på generalforsamlingen. Begæring om at få et emne behandlet på den ordinære generalforsamling må være indgivet senest den 1. januar. stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle eller af en myndig person, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt. 7 Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. I en af bestyrelsens autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen. Bestyrelsen 8 Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af mindst 3 og højst 5 medlemmer, der vælges for ét år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb bliver mindre end 3, skal bestyrelsen snarest supplere sig med nye medlemmer i stedet for de fratrådte, således at antallet bliver mindst 3. De således indtrådte bestyrelsesmedlemmer fungerer indtil den først afholdte, ordinære generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger af sin midte formanden for bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. Valgbar til bestyrelsen er kun foreningens medlemmer, disses ægtefæller og myndige livarvinger. Den første bestyrelse består af: Hr. murermester Poul O. Jensen 1. Fru Lise Lotte Jensen 2. Fru Alice Jepsen 3. 9 Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fællesanliggender, herunder betaling af fællesudgifter, tegning af sædvanlige forsikringer, herunder brandforsikring, kombineret grundejerforsikring og lovpligtig ulykkesforsikring, renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses påkrævende. Bestyrelsen ansætter en advokat som administrator for ejerforeningen til sikrin af god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fællesanliggender. Bestyrelsen ansætter endvidere en varmemester, hvis funktioner koordineres af administrator. Indtil samtlige ejerlejligheder er solgt, bestemmer der nuværende ejere eller den/dem der måtte indtræde i deres rettigheder, hvem der som advokat skal være administrator for ejerforeningen, og hvem der skal være varmemester. Bestyrelsen kan når som helst indkaldes til møde med administrator eller dennes repræsentant til drøftelse af foreningens forhold. Bestyrelsen kan når som helst indkaldes til møde med administrator eller dennes repræsentant til drøftelse af foreningens forhold.

3 Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden så ofte anledning foreligger, og i alle tilfælde, hvis 2 medlemmer af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden og yderligere 2 medlemmer er til stede. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens stemme udslaget. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. Tegningsret 10 Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden for bestyrelsen og et andet medlem af denne. Bestyrelsen kan overdrage tegningsretten til administrator i det omfang, bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt. Regnskab 11 Bestyrelsen eller på dennes vegne administrator fører forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de ejerne opkrævede bidrag til fællesudgifter. På den årlige generalforsamling fastsættes det beløb, det påhviler lejlighedernes indehavere at betale til dækning af fællesudgifterne. Disse beløb opkræves månedsvis eller kvartalsvis forud efter bestyrelsesns nærmere bestemmelser. Revision 12 Ejerforeningens regnskab revideres af en statsautoriseret revisor, der vælges på generalforsamlingen. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. I forbindelse med sin revision skal revisor undersøge, om forretningsgangen er betryggende. Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som han/hun finder af betydning for udførelsen af sit erhverv. Der føres en revisionsprotokol. Hver gang indførsel i revisionsprotokollen er sket, skal denne fremlægges på førstkommende bestyrelsesmøde, og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen med deres underskrift bekræfte, at de har gjort sig bekendt med indførelsen. Årsregnskab 13 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Første regnskabsår går fra stiftelsen til 31. december Grundfond 14 Når det begæres af mindst 1/4 af foreningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, skal der til bestridelse af de fælles udgifter oprettes en grundfond, hvortil ejerne årligt skal bidrage med 1% af ejendomsværdien, indtil fondens størrelse udgør 4% af denne værdi.

4 Sikkerhedsstillelse 15 Til sikkerhed for krav, som ejerforeningen måtte have eller få mod den enkelte ejer, herunder udgifter ved et medlems misligholdelse, udsteder hver ejer på administrators forlangende undtagen de oprindelige ejere af ejendommen eller den/dem, der måtte indtræde i deres rettigheder til foreningen et ejerpantebrev med pant i ejerlejligheden. Størrelsen af ejerpantebrevet fastsættes af ejerforeningens bestyrelse ved udstedelse af første skøde på ejerlejligheden. Ejerpantebrevets størrelse skal dog svare til mindst ét års ydelse, og ejerpantebrevet håndpantsættes hos ejerforeningen eller dennes bank. Ejerpantebrevet kan med bestyrelsens samtykke få påtegning om at respektere yderligere pantsætning af lejligheden, såfremt ejerpantebrevet efter bestyrelsens skøn stadig giver fornøden sikkerhed for ejerens forpligtelser. Ejendommens oprindelige ejere, eller den/dem der måtte indtræde i deres rettigheder, bestler ikke nogen ydelse til foreningen. 16 Indvendig vedligeholdelse af den enkelte ejerlejlighed påhviler ejeren. Forsømmer en af ejerne sin lejlighed til gene for de øvrige beboere, kan bestyrelsen lade den nødvendige vedligeholdelse foretage for ejerens regning, hvis han ikke efterkommer et ham givet pålæg indenfor en frist af 2 måneder. Varmeregnskab 17 Ejendommens varmeår går fra 1. juni til 31. maj. Der betales a conto hver 1. marts, 1. juni, 1. september og 1. december et efter bestyrelsens skøn passende a conto varmebidrag, og evt. efterbetaling sker den første i en måned, der indtræffer én måned efter varmeregnskabets udsendelse. Ændring af fordelingstal 18 Såfremt det skulle vise sig, at de fastsatte fordelingstal skulle være åbenbart urimelige, og samtlige ejere ikke kan enes om ændring af fordelingstallene, skal enhver ejer kunne kræve spørgsmålet indbragt for en voldgiftsret, der med fuld bindende virkning for alle parter kan træffe ændring i fordelingstallene. Voldgiftsretten skal bestå af 3 medlemmer, hvoraf 2 udpreges af Grundejernes Landsforbund, Nørre Voldgade 2, 1358 København K. Det tredje medlem vælges af de 2 af Grundejernes Landsforbund udpegede voldgiftsmænd. Omkostningerne ved voldgiftssagen afholdes af den tabende part medmindre voldgiftsretten måtte bestemme anderledes. Husorden 19 Bestyrelsen skal sammen med administrator udarbejde en husorden, der skal tilsigte at skabe ordnede forhold på ejendommen og skabe et sådant miljø, at den enkelte ejer kan anvende sin lejlighed i overensstemmelse med de i lejelovgivningens anførte regler for almindelige lejligheder. Såfremt en ejer overtræder den af bestyrelsen fastsatte husorden, kan foreningen iværksætte sanktioner imod ejeren i overensstemmelse med lejelovens regler om misligholdelse, hvilket medfører, at såfremt en ejer gør sig skyldig i grov eller ofte gentagen misligholdelse af sine forpligtelser overfor foreningen eller ét af dennes medlemmer, kan bestyrelsen pålægge ham eller hans eventuelle lejer at fraflytte lejligheden med passende varsel. Ejerlejlighederne må ikke foretage ændringer, reparationer eller maling af ejendommens ydre eller af

5 vinduernes træværk eller alde opstille skilte, reklamer m.v. uden bestyrelsens samtykke. ****** Nærværende vedtægter, der respekterer størst mulige lån af kreditforenings- og hypotekforeningsmidler til variabel forhøjet rente, vil være at tinglyst på ejerlejligheder nr inkl. på matr. nr Udenbys Klædeby kvarter. Påtaleberettigede efter servitutten er ejerforeningen samt de nuværende ejere eller den/dem der måtte indtræde i Deres rettigheder. København, den 6. oktober 1971 For ejerforeningen»matr. nr Udenbys Klædebo kvarter«