Sammenskrivning af vedtægter for Ejerforeningen Birkeparken

Transkript

1 Sammenskrivning af vedtægter for Ejerforeningen Birkeparken Matr. nr.52 a og 223 a Hillerød Bygrunde BIRKEPARKEN Slangerupgade Hillerød I medfør af 7 i lov nr. 199 af 8. juni 1966 om ejerlejligheder fastsættes følgende vedtægt for ovennævnte ejendom. Navn, hjemsted og formål 1 Foreningens navn er Ejerlejlighedsforeningen Birkeparken. 2 Foreningens hjemsted er Hillerød. 3 Foreningens formål er at administrere ejendommen matr. nr. 52 a og 223 a Hillerød Bygrunde, beliggende Slangerupgade og at varetage medlemmernes fælles interesser, herunder betaling af fællesudgifter, tegning af sædvanlige forsikringer (herunder brandforsikring og kombineret grundejerforsikring), renholdelse og fornyelse i det omfang sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses påkrævet samt sørge for, at ro og orden opretholdes i ejendommen. Medlemskreds 4 Som medlemmer af foreningen kan kun optages ejere af ejerlejligheder i ovennævnte ejendom. Medlemskabet er pligtmæssigt og indtræder den dag, da den pågældende ejers skøde, uanset om det er betinget eller ej, anmeldes til tinglysning, idet dog stemmeret først erhverves, når det endelige skøde er tinglyst uden præjudicerende retsanmærkninger, idet den tidligere ejers medlemsskab først er endeligt bragt til ophør på dette tidspunkt. Kapitalforhold, medlemsbidrag m.v. 5 For foreningens forpligtelser med hensyn til administration og fællesudgifter m.v. hæfter medlemmerne personligt og solidarisk. Til dækning af foreningens udgifter, jfr. 3, betaler medlemmerne i forhold til de for ejendommen fastsatte fordelingstal en ydelse. Ydelsen fastsættes af bestyrelsen på grundlag af et af administrator udarbejdet driftsbudget. Den årlige ydelse betales kvartalsvis forud til ejendommens administrator med 1/4 hver 1/1, 1/4, 1/7 og 1/10. Et eventuelt restbidrag indbetales senest 14 dage efter påkrav. Når det begæres af mindst 1/4 af foreningens medlemmer efter fordelingstal, skal der til bestridelse af de fælles udgifter oprettes en grundfond, hvortil ejerne årligt skal bidrage med 1 0/00 af ejendomsværdien, indtil fondens størrelse udgør 5 0/00 af denne værdi. Bestyrelsen er berettiget til at anvende disse midler i nødstilfælde, f.eks. i tilfælde af et medlems restance eller ved fornyelse af anlæg, uforudsete hændelser m.v. Renterne tillægges kapitalen som inflationssikring. Regnskab vedrørende grundfonden forelægges på hvert års generalforsamling. Enhver lejlighedsejer er berettiget og forpligtet til at overdrage sin andel i grundfonden ved salg af sin ejerlejlighed til den ny ejer. Til sikkerhed for foreningens krav af enhver art forpligter medlemmerne sig til at stille sikkerhed for p.t. kr ,00 som pantstiftende deklaration i skødet. Sikkerhedens størrelse fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Ved alle ejerskifter eller omprioriteringer skal ejerforeningen have 1. prioritet i den købte lejlighed. Vedligeholdelse 6 Forsvarlig udvendig vedligeholdelse foretages af foreningen efter bestyrelsens bestemmelse. Mindre reparationer iværksættes efter administrators skøn. Udvendig vedligeholdelse omfatter

2 murværk, hoveddøre, vinduer for så vidt angår udvendig malermæssig vedligeholdelse -jvnf. stk. 9- altaner, trappegange, alle fællesarealer og fælles anlæg i øvrigt, rør, faldstammer, aftrækskanaler, hovedledninger m.v. indtil disses individuelle forgreninger til de enkelte lejligheder, uanset om disse er ført gennem den enkelte lejlighed. Enhver lejlighedsejer er pligtig at give de af bestyrelsen udpegede håndværkere adgang til sin lejlighed, når dette er påkrævet af hensyn til reparationer, modernisering eller ombygning m.m. En lejlighedsejer må kun med administrators og/eller bestyrelsens samtykke, og da efter de givne anvisninger, foretage udvendig maling af træ- og murværk. Til udvendig maling skal stedse anvendes samme farve, som hidtil har været anvendt i ejendommen. Udvendig skiltning m.v. kan kun ske med bestyrelsens samtykke. Indvendig vedligeholdelse påhviler alene de enkelte ejerlejlighedsejere. Hvis en lejlighed groft forsømmes, eller forsømmelsen vil være til gene for de øvrige beboere, kan bestyrelsen kræve fornøden vedligeholdelse foretaget indenfor en derfor fastsat frist. Efterkommes bestyrelsens krav ikke, kan bestyrelsen lade den pågældende lejlighed istandsætte for lejlighedsejerens regning og om fornødent søge fyldestgørelse i foreningens panteret. Den udvendige vedligeholdelse af ejerlejlighed nr. 73 påhviler den til enhver tid værende ejer af ejerlejlighed nr. 73, omfattende murværk, tag, hoveddøre, vinduer, trappesten, lyskasser, centralvarmeanlæg, vaskeriinstallationer, rør, faldstammer, aftrækskanaler, antenneanlæg og hvad i øvrigt nævnes kan. Udskiftning af vinduer og/eller altandøre helt eller delvist påhviler den enkelte ejerlejlighedsejer. Inden en udskiftning påbegyndes, skal den godkendes af bestyrelsen, der tillige træffer afgørelse om valg af farve m.m. Såfremt en fornyelse af eller andre forhold ved vinduer og/eller altandøre medfører øgede udgifter eller gener for foreningen og/eller enkelte medlemmer eller skader på ejendommen, kan bestyrelsen bestemme, at ejeren betaler en særlig ydelse til erstatning herfor. Omfang og benyttelse 7 De enkelte ejerlejligheder kan ikke uden samtykke af den oprindelige ejer af ejendommen opdeles i flere ejerlejligheder. Lejlighedsejere er i de enkelte lejligheder kun berettigede til at foretage sådanne ændringer og installationer, der ikke svækker ejendommens bærende konstruktioner. Lejlighedsejeren er pligtig at indhente bygningsmyndighederes tilladelse i alle tilfælde, hvor en sådan er påkrævet, og at tilstille administrator en kopi af byggetilladelse og af bygningsattest samt en tegning. Til installation af indretninger, der kræver udvidet forbrug af fjernvarme, el, vand o. lign. kræves bestyrelsens samtykke. Bestyrelsen kan som vilkår for meddelelse af samtykke kræve, at lejlighedsejeren til foreningen betaler - løbende eller på een gang - et beløb til dækning af de af installationen forårsagede merudgifter for foreningen. Misligholdelse 8 Såfremt et medlem ikke betaler de i 5 omtalte ydelser eller i øvrigt ikke opfylder sine økonomiske forpligtelser overfor foreningen eller groft tilsidesætter den i 6 nævnte vedligeholdelsespligt, kan bestyrelsen kræve, at han fraflytter lejligheden indenfor en derfor fastsat frist. Ordensforskrifter 9 Lejlighedsejeren og de personer, der har ophold i hans lejlighed, må nøje efterkomme de af bestyrelsen fastsatte ordensregler. Indtil sådanne er udfærdiget, gælder det til en af Boligministeriet godkendte lejekontraktsformular (typeformular A) hørende husreglement. Ejere er pligtige til at deltage i fællesanlæg, der vedtages af et flertal af medlemmerne (efter fordelingstal) og betale de hermed forbundne udgifter efter fordelingstal. Med hensyn til installationer, der kræves for udvidet forbrug af fjernvarme, vand eller el, skal tilladelse, inden installationerne foretages, indhentes hos administrationen, der som vilkår for at tillade sådanne installationer kan kræve, at ejeren betaler en variabel afgift, svarende til det øgede forbrug. Udlejning 10 Udlejning af enkelte værelser må ikke ske i et sådan omfang, at der bor flere personer i en beboelseslejlighed, end der er værelser i denne, og lejligheden må ikke få karakter af

3 klublejlighed. Herfra undtages dog enhver udlejning, som er foretaget af den oprindelige ejer. I tilfælde af udlejning af en ejerlejlighed i sin helhed skal der i lejekontrakten optages en bestemmelse om, at lejeren forpligter sig til at fraflytte lejemålet med 3 måneders varsel i tilfælde af, at ejerlejligheden på grund af ejerens misligholdelse ved en tvangsauktion overtages af en køber eller af en ufyldestgjort panthaver. Endvidere skal lejekontrakten indeholde en bestemmelse om, at foreningen overfor lejeren har samme beføjelser med hensyn til krænkelse al de lejeren påhvilende forpligtelser, som en ejer har overfor en lejer i henhold til lejeloven og den gældende husorden, og foreningen kan selvstændigt optræde som procespart overfor lejeren eventuelt sideløbende med lejlighedsejeren. Uden foreningens samtykke må erhvervsmæssig benyttelse af en ejerlejlighed kun finde sted i det omfang, dette lovligt fandt sted ved lejlighedens første erhvervelse som ejerlejlighed. Administration 11 Til ejendommens administration og almindelige økonomiske og juridiske forvaltning antager bestyrelsen en ejendomskyndig administrator. Administrator er befuldmægtiget til på egen hånd at foretage alle sædvanlige og nødvendige skridt til varetagelse al sit hverv. Når den oprindelige ejer har solgt 3/4 af lejligheder eller af anden årsag ikke fortsætter som administrator, ansættes ny administrator af bestyrelsen. Administrator oppebærer et årligt vederlag, der fastsættes af bestyrelsen. Så længe den oprindelige ejer al ejendommen er administrator, fastsættes vederlaget til 5% af den til enhver tid gældende vurderingsleje. Honoraret omfatter udarbejdelsen af årsregnskab og varmeregnskab samt fordeling af fællesudgifter m.v. I tilfælde af at administrator groft misligholder sine pligter over for foreningen, kan generalforsamlingen ved kvalificeret flertal forlange, at han straks skal fratræde sit hverv. Ved kvalificeret flertal henvises til, hvad der er bestemt om beslutninger om væsentlige forandringer al fælles bestanddele, jvnf. 12 stk. 3. De enkelte medlemmer betaler selv ejendomsskatter og administrerer den indvendige vedligeholdelse. Generalforsamling 12 Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. Til beslutninger om væsentlige forandringer af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse eller om ændring af denne vedtægt kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede efter fordelingstal stemmer herfor. Er mindre end halvdelen af de således stemmeberettigede mødt på generalforsamlingen og mindst 2/3 af de mødte efter fordelingstal stemmer for forslaget, afholdes ny generalforsamling inden 14 dage og på denne kan forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter fordelingstal. 13 Hvert år afholdes i april eller maj måned ordinær generalforsamling. Dagsorden for denne skal omfatte følgende punkter: 1. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år og forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. 2. Valg af formand for bestyrelsen for så vidt han afgår. 3. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 4. Valg af suppleanter. 5. Valg af revisor og suppleant for denne. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst 1/4 af ejerforeningens medlemmer efter fordelingstal, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det.

4 14 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Forslag der agtes stillet på generalforsamlingen, skal fremgå af indkaldelsen og samtidig med denne fremlægges til eftersyn for medlemmerne på et i indkaldelsen angivet sted. 15 Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på generalforsamlingen. Begæring om at få et emne behandlet af den ordinære generalforsamling må være indgivet senest den 15. marts. Stemmeretten kan kun udøves af medlemmet personligt eller af en myndig person, der selv er medlem af ejerforeningen og som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt dertil. 16 Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen. Bestyrelsen 17 Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 4 medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt. Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og suppleanter er kun foreningens medlemmer. Formanden afgår hvert andet år. Af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes første gang for samtlige valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, i hvilken de er valgt. Genvalg kan finde sted. Suppleanter vælges hvert år. Afgår et bestyrelsesmedlem mellem to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger, indtræder den af suppleanterne, der først er valgt i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Bestyrelsen vælger selv en næstformand af sin midte. Med en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. 18 Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i hans forfald af næstformanden så ofte anledning findes at foreligge, samt når to medlemmer af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst to medlemmer er til stede. Så længe bestyrelsen kun består af 3 medlemmer, dog når formanden og mindst i medlem er til stede. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige gør formanden eller i hans forfald næstformandens stemme udslaget. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning og forhandlingerne. Beretningen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer der har deltaget i mødet. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører bringes for en ordinær generalforsamling. Indbringelsen virker ikke suspensivt på pligten til at efterkomme bestyrelsens bestemmelse. Tegningsret 19 Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden for bestyrelsen sammen med et andet medlem af denne. Revision 20 Ejerforeningens regnskab revideres af en statsautoriseret revisor, der vælges af generalforsamlingen. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som han finder af betydning for udførelsen af sit hverv. Der føres en revisionsprotokol. I forbindelse med sin beretning om revision af årsregnskab, skal revisor angive, hvorvidt han finder forretningsgangen betryggende. Hver gang indførsel i revisionsprotokollen er sket, skal denne fremlægges på førstkommende

5 bestyrelsesmøde og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen med underskrift bekræfte, at de har gjort sig bekendt med indførelsen. Årsregnskab 21 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Opløsning 24 Da foreningen er oprettet i henhold til lovgivningen, kan den ingensinde opløses uden i forbindelse med et samlet salg af ejendommen. Et sådant salg kan kun finde sted efter en énstemmig beslutning på en generalforsamling, hvor samtlige foreningens medlemmer har været til stede eller har været repræsenteret, og hvor der foreligger skriftlig tiltrædelse fra samtlige ejere. Nærværende vedtægt begæres lyst servitutstiftende på ejendommen matr. nr. 52 a og 223 a Hillerød Bygrunde og på samtlige ejerlejligheder udstykket fra ejendommen, med den oprindelige ejer, foreningen ved dens bestyrelse samt de til enhver tid værende ejere af ejerlejligheder under matr. nr. 52 a og 223 a Hillerød Bygrunde som påtaleberettiget. Med hensyn til de ejendommen påhvilede servitutter og byrder, henvises til ejendommens blad i tingbogen.