UDKAST Forretningsorden for Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social. 1. Medlemmer og suppleanter

Transkript

1 Psykiatri og Social Administrationen Sekretariat, Kommunikation og HR Tingvej 15 A, 2. sal Postboks 36 DK-8800 Viborg UDKAST Forretningsorden for Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social 1. Medlemmer og suppleanter Stk. 1: Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social består af 16 ledelsesrepræsentanter og 20 medarbejderrepræsentanter. Stk. 2: Ledelsessiden består af: Dato: 30. april 2009 Sagsbehandler: Peter Løvbjerg Christensen Tel Sagsnr Driftsdirektøren for Psykiatri og Social Cheflægen for Psykiatri og Social Chefsygeplejersken for Psykiatri og Social Socialchefen for Psykiatri og Social Centerlederen for Center for Børn, Unge og Specialrådgivning Centerlederen for Center for Voksensocial 1 ledelsesrepræsentant for Børne- og Ungdomspsykiatrisk Centers ledelse 1 ledelsesrepræsentant fra afdelingsledelseslaget på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center 2 ledelsesrepræsentanter fra afdelingsledelseslaget i voksenpsykiatrien 1 forstander/leder af socialt tilbud fra Center for Børn, Unge og Specialrådgivning 1 forstander/leder af socialt tilbud fra Center for Voksensocial 2 ledelsesrepræsentanter for afsnitsledelserne i voksenpsykiatrien heraf en overlæge Administrationschefen 1 repræsentant valgt af og blandt de arbejdsledere, der i henhold til Arbejdsmiljøloven er valgt i områdets sikkerhedsudvalg eller sikkerhedsgrupper. Side 1 Den daglige sikkerhedsleder deltager i Hoved-MEDudvlagets møder. Den daglige sikkerhedsleder kan enten være en medarbejder, der er ansat med funktion som daglig sikkerhedsleder/arbejdsmiljøkonsulent eller ét af Hoved- MEDudvalgets medlemmer, som ledelsen har udpeget til opgaven.

2 Stk. 3: Hoved-MEDudvalgets medarbejderrepræsentanter udpeges af de lokale organisationer eller de som organisationerne bemyndiger til det blandt de ansatte i området. For personalegrupper med valgte tillidsrepræsentanter og/eller sikkerhedsrepræsentanter sker udpegning blandt disse. Hvis det antal medarbejdspladser, der er aftalt i et udvalg, ikke kan besættes med både tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Stk. 4: Medarbejderrepræsentanternes pladser skal tage udgangspunkt i en fordeling på hovedorganisationsområderne (AC, FTF og LO) og afspejle personalesammensætningen. Medarbejderrepræsentanternes pladser er fordelt således: 2 repræsentanter udpeges af AC 11 repræsentanter udpeges af LO 5 repræsentanter udpeges af FTF 1 repræsentant valgt af og blandt de sikkerhedsrepræsentanter, der i henhold til Arbejdsmiljøloven og MEDaftalen for Region Midtjylland er valgt til Center-MEDudvalgene for Center for Børn, Unge og Specialrådgivning og Center-MEDudvalget for Center for Voksensocial 1 repræsentant valgt af og blandt de sikkerhedsrepræsentanter, der i henhold til Arbejdsmiljøloven og MEDaftalen for Region Midtjylland er valgt til Center-MEDudvalget for Børne- og Ungdomspsykiatrien og voksenpsykiatriens lokal-medudvalg. Mindst 1 af de udpegede medarbejderrepræsentanter udpeges blandt medlemmer af sikkerhedsudvalg og sikkerhedsgrupper. Udvalget bør sammensættes så repræsentativt som muligt, således at alle relevante synspunkter kan komme frem. Dernæst kan de enkelte personalegruppers størrelse inddrages ved vurderingen af sammensætningen af udvalget på medarbejdersiden. For Hoved-MEDudvalgets ledelses- og medarbejderrepræsentanter udpeges suppleanter efter samme retningslinier som repræsentanterne. Ved et medlems permanente udtræden af udvalget indtræder suppleanten indtil valgperiodens udløb. Medlemmer og suppleanter vælges for 2 år ad gangen. Der afholdes valg/sker udpegning i 1. kvartal i ulige år. Stk. 5: Hoved-MEDudvalgets sammensætning skal både på leder- og medarbejderside i så høj grad som mulig dække de forskellige områder, stabe og afdelinger, der hører ind under området. Side 2

3 2. Kontaktmøder for medarbejdersiden Hoved-MEDudvalgets medarbejderside kan afholde 2 kontaktmøder af 4 timers varighed årligt, hvor tillidsrepræsentanter fra tilbud, afdelinger og administrationen i Psykiatri og Socialområdet indbydes. Mødernes formål er at tillidsrepræsentanterne på tværs af organisationen kan drøfte fælles problemstillinger i et fremadrettet perspektiv, udveksle viden og skabe grundlag for netværksdannelse. 3. Formandskabet Driftsdirektøren for Psykiatri og Social er formand for Hoved-MEDudvalget. Næstformanden vælges af og blandt Hoved-MEDudvalgets medarbejderrepræsentanter. Formanden og næstformanden danner Hoved-MEDudvalgets formandskab. 4: Sekretær Sekretariatsfunktionen for Hoved-MEDudvalget varetages af Sekretariat, Kommunikation og HR i Psykiatri og Socials Administration. 5: Afholdelse møder, dagsorden og referat Stk.1: Der afholdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst 1 gang pr. kvartal. Der afholdes endvidere møde, hvis et flertal af personalerepræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskers behandlet eller når formandskabet i øvrigt finder det nødvendigt. Indkaldelse til møde skal ske med 3 ugers varsel. Hoved-MEDudvalget godkender mødeplan for det kommende kalenderår. Stk. 2: På mindst to af de årlige, faste møder sættes arbejdsmiljø som tema på dagsordenen. Stk. 3: Forslag til dagsordenspunkter skal sendes til formanden eller næstformanden og sekretariatsfunktionen senest tre uger før mødet. Stk. 4: Dagsorden udsendes så vidt muligt til udvalgets medlemmer og suppleanter senest en uge før mødet. Dagsordenen lægges i øvrigt på Region Midtjyllands internet. Side 3

4 Udsendelsen af dagsordenen sker som udgangspunkt elektronisk, idet medlemmerne dog vil modtage en papirkopi, hvis der er mange bilag. Dette vil fremgå af den elektroniske dagsorden. Stk. 5: Forfald meddeles sekretariatsfunktionen, og medlemmet skal selv sikre, at suppleanten får besked. Stk. 6: Sekretariatsfunktionen tager referat af møderne. Referatet udsendes efter godkendelse af formanden og næstformanden og godkendes endeligt på næste møde. Stk. 7: Referatet udsendes til samme modtagerkreds som dagsordenen og lægges på internet. Stk. 8: Møderne afholdes sædvanligvis i arbejdstiden. Hoved-MEDudvalgets medlemmer skal sikre, at deres daglige arbejde tilrettelægges under hensyntagen til, at deltagelse i Hoved-MEDudvalgets møder ikke kan udløse overarbejde. Sekretariatsfunktionen sørger for mødelokale til møder og formøder. 6: Formandskabets opgaver Stk. 1: Formandskabet udgøres af formanden og næstformanden. Stk. 2: Dagsordenen udarbejdes af formanden og næstformanden med bistand fra sekretariatsfunktionen. Stk. 3: Møderne ledes af formanden. I dennes fravær ledes mødet af næstformanden. Stk.4: Referatet godkendes af formand/næstformand inden udsendelse. Stk.5: Mellem møderne er formandskabet bemyndiget til: At ekspedere rutinesager, herunder udpege medlemmer til visse arbejdsgrupper At ekspedere uopsættelige sager Hoved-MEDudvalget skal løbende og skriftligt orienteres om formandskabets afgørelser. 7: Underudvalg/arbejdsgrupper Stk. 1: Hoved-MEDudvalget kan efter behov og ved enighed herom nedsætte ad hoc underudvalg/arbejdsgrupper, hvis medlemmer kan rekrutteres både blandt og uden for Hoved-MEDudvalgets medlemmer. Hoved-MEDudvalget udarbejder kommissorium og tidsplan for ad hoc underudvalg/arbejdsgrupper. Side 4

5 8: Underudvalg om sikkerhed og sundhed Hoved-MEDudvalget nedsætter et permanent underudvalg om sikkerhed og sundhed, som har til opgave at have fokus på arbejdsmiljøområdet. Den daglige sikkerhedsleder er medlem af udvalget. De øvrige medlemmer af udvalget udpeges blandt Hoved-MEDudvalgets medlemmer. Hoved- MEDudvalget udarbejder kommissorium for underudvalgets sammensætning og arbejde. 9: Formøder Medarbejderrepræsentanterne holder formøde 2 timer forud for afholdelsen af Hoved-MEDudvalgets møder. Side 5