Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Transkript

1 Regionshuset Viborg Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel Dagsorden Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling Torsdag den 4. september 2008 kl i lokale F7 (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg) Formøde for ledelsesrepræsentanterne kl , lokale F8. Dato: 1. september 2008 Sagsbehandler: Linda Torup [email protected] Tel Sagsnr Formøde for medarbejderrepræsentanterne kl , lokale A6. Side 1 Der serveres frokost i kantinen efter behandlingen af punkt Godkendelse af dagsordenen 2. Godkendelse af referat fra mødet den 17. juni 2008./. Referatet er vedlagt. 3. Status fra sikkerhedsorganisationen a. Orientering om kurser i førstehjælp og hjertestartere i Region Midtjyllands regionshuse Til orientering kan oplyses, at kurserne er i gang, og der er netop udbudt 4 kurser mere til at imødegå ventelisten. b. Status på udarbejdelse af håndbog for sikkerhedsgrupperne På mødet i Hoved-MEDudvalget den 17. juni godkendte udvalget udkastet til en håndbog, der skal støtte sikkerhedsgrupperne i deres arbejde. Der orienteres om status på udarbejdelse af håndbogen. 4. Fordeling af forfinansierede timer til arbejdsmiljøarbejde pr. 1. januar 2009 På mødet i Hoved-MEDudvalget den 17. juni 2008 drøftede udvalget et oplæg til fordelingen af de forfinansierede timer til arbejdsmiljø. Hoved- MEDudvalget gav opbakning til, at der ikke skal anvendes ressourcer på at lave 15 forskellige forhåndsaftaler om anvendelsen af timerne og kunne godt se fordelene ved, at timerne ses som en samlet pulje. Sundhed ønskede dog fortsat at have mulighed for eget regnskab og disponeringsret over deres

2 timer. Hoved-MEDudvalget var desuden enige om, at der forlods skal afsættes en pulje til fælles aktiviteter. Hoved-MEDudvalget besluttede derfor at bede HR om finde en mellemløsning, der giver sundhed mulighed for at have deres egen pulje. Det blev aftalt, at det nye forslag drøftes på mødet i Hoved-MEDudvalget den 4. september /. Den nye indstilling fra HR, Fysisk Arbejdsmiljø vedlægges til drøftelse. 5. Høring vedrørende den fremtidige organisering af psykiatri- og socialområdet./. Høringsmaterialet vedlægges til drøftelse. Hoved-MEDudvalget har i perioden fra den 7. august 22. august 2008 haft notatet i høring i de lokal-medudvalg, der hører under Hoved-MEDudvalget. På baggrund af drøftelsen i Hoved-MEDudvalget udarbejdes et høringssvar, der efterfølgende godkendes af formandskabet og fremsendes til HR../. Bemærkningerne fra Lokal-MEDudvalgene vedlægges til orientering. Til orientering kan det oplyses, at den øvrige del af evalueringen af Region Midtjyllands organisationsplan følger den aftalte tidsplan../. Nyhedsbrevet for juni måned vedrørende evalueringen af Region Midtjyllands organisationsplan vedlægges til orientering. 6. Høring vedrørende administrationens spareforslag Regionsrådet har besluttet, at der, for at skabe balance i regionens budget for 2008 og 2009, skal spares 15 mio. kr. i administrationen. Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling behandler administrationens forslag til omstillings- og sparekrav på mødet den 4. september Tidsplanen er herefter som følger: 3. september: Parallelt med udsendelsen af høringssvarene fra relevante MED-udvalg udsendes til Regions-MEDudvalget, som herefter har mulighed for at afgive et supplerende høringssvar til Budgetseminariet (den 5. september), de politiske forligsdrøftelser (15. september) og/eller Forretningsudvalgets 2. behandling (16. september). Det er aftalt, at Hoved- MEDudvalgets eventuelle høringssvar eftersendes. 11. september: Deadline for eventuelle supplerende høringssvar fra Regions-MEDudvalget Side 2

3 12. september: Høringssvar fra relevante MEDudvalg samt eventuelle supplerende høringssvar fra Regions-MEDudvalget fremsendes til Forretningsudvalg/Regionsråd../. Ledelsernes forslag til omstillings- og sparekrav vedlægges til drøftelse../. Lokal-MEDudvalgenes høringssvar vedrørende omstillings- og sparekrav vedlægges til drøftelse. 7. Status på initiativer i relation til kompetenceudvikling Regions-MEDudvalget besluttede på sit møde den 13. december 2007 at sende vedlagte notat om MED-systemets dialog om kompetenceudvikling til Hoved-MEDudvalgene med henblik på en årlig afrapportering. Det fremgår af notatet, at Hoved-MEDudvalgene skal aflevere en årlig status. Hoved-MEDudvalget har på den baggrund bedt de enkelte Lokal-MEDudvalg om tilbagemeldinger på de initiativer de har igangsat eller gennemført, i relation til kompetenceudvikling. Af følgebrevet til Hoved-MEDudvalgene fremgår det, at Hoved-MEDudvalgene skal sende deres bemærkninger senest den 20. oktober Hoved- MEDudvalget har derfor bedt om at få tilbagemeldingerne fra Lokal- MEDudvalgene senest den 25. august På baggrund af oplysningerne fra Lokal-MEDudvalgene er der udarbejdet et forslag til en samlet statusrapport til Regions-MEDudvalget../. Den udarbejdede statusrapport plus følgebrev eftersendes til drøftelse../. Notat om MED-systemets dialog om kompetenceudvikling vedlægges til orientering../. Følgebrev fra HR til Hoved-MEDudvalgene vedlægges til orientering../. Følgebrev fra Hoved-MEDudvalget til Lokal-MEDudvalgene, der hører under Hoved-MEDudvalget, vedlægges til orientering../. Statusnotater fra Lokal-MEDudvalgene, der hører under Hoved- MEDudvalget, vedlægges til orientering. 8. Høring vedrørende mangfoldighedsindsatsen i Region Midtjylland./. Høringsmaterialet vedlægges til drøftelse. Af følgebrevet fremgår det, at Hoved-MEDudvalgene skal sende deres bemærkninger senest den 27. oktober Side 3

4 For at sikre mere tid til processen i Lokal-MEDudvalgene har Hoved- MEDudvalget valgt en proces, hvor bemærkningerne fra Hoved- MEDudvalgets drøftelse og Lokal-MEDudvalgenes bemærkninger skrives sammen til et samlet høringssvar fra Hoved-MEDudvalget. Høringssvaret fra Hoved-MEDudvalget godkendes af formandskabet inden det sendes til HR. Hoved-MEDudvalget har i perioden fra den 13. juni oktober 2008 notatet i høring i de lokal-medudvalg, der hører under Hoved-MEDudvalget. 9. Drøftelse af bæredygtige indkøb På mødet den 17. juni 2008 drøftede Hoved-MEDudvalget, hvordan man kan leve op til Region Midtjylland indkøbspolitiks intentioner om bæredygtige indkøb. Der blev blandt andet talt om muligheden for en frugtordning med økologisk frugt. Det blev aftalt, at Regionssekretariatet indhenter en pris på forskellen mellem den nuværende frugtordning og en med økologisk frugt, og at punktet tages op til drøftelse på mødet i Hoved-MEDudvalget den 4. september Regionssekretariatet har i den forbindelse fundet frem til, at en frugtordning med økologisk frugt vil medføre en medarbejderpris på 300 kr. pr. år i forhold til den nuværende medarbejderpris på 100 kr. pr. år. 10. Meddelelser a. Kommende emner I relation til Regions-MEDudvalgets arbejde og fokusområder har Regionssekretariatet kendskab til følgende emner, der skal drøftes i Hoved-MEDudvalget i den kommende periode: Evaluering af organisationsplanen b. Høring vedrørende Region Midtjyllands kommunkationspolitik./. Hoved-MEDudvalgets høringssvar, der er fremsendt til Kommunikation, vedlægges til orientering. c. Høring vedrørende det sociale kapitel i Region Midtjylland Arbejdsgruppen vedrørende Det Sociale Kapitel i Region Midtjylland, er på baggrund af høringen i Hoved-MEDudvalgene, fremkommet med nogle konkrete anbefalinger. Rapporten om det Sociale Kapitel vil nu blive tilrettet i henhold til disse anbefalinger og blive lagt på HR s hjemmeside. Det vil desuden blive udarbejdet en light-udgave, for at have en kortere og mere brugervenlig beskrivelse, som kan formidles til regionens arbejdspladser. d. Indsatsen mod sygefravær i Region Midtjylland Notatet om roller og ansvar i forhold til indsatsen mod sygefravær er tilrettet i henhold til dels de bemærkninger, som blev fremsat under høringsprocessen i MED-systemet, og dels 3-partsaftalerne/ overenskomst 08. Notatet om roller og ansvar vil blive sendt til Side 4

5 regionens arbejdspladser sammen med sygefraværsstatistikkerne med henblik på lokal opfølgning. e. Arbejdsklimaundersøgelse (AKU) i Region Midtjylland Direktionen i Region Midtjylland har på mødet den 8. april 2008 aftalt, at alle arbejdspladser, der ikke har gennemført AKU i 2007, skal gøre det inden uge 42 i Gensidig orientering og eventuelt Side 5