Menighedsrådets ordinære møde Torsdag den 18. august 2016 kl

Transkript

1 Blad nr ets protokol ets ordinære møde Torsdag den 18. august 2016 kl Dagsorden Beslutning Afbud fra medarbejderrepræsentant Bent S. Hansen 1. Godkendelse af mødets dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser til orientering 2.1 svalg Valgbestyrelsen orienterer om valget Bilag referat af valgbestyrelsens 1. møde 2.2 Afslag til byggearbejder St. Gråbrødrestræde 12 B. Slots- og Kulturstyrelsen har givet afslag på ansøgning om etablering af indkørsel til ejendommen. 2.3 Den digitale ArbejdsPlads 3 Væsentligt i forhold til Domsognet er den nye arkivfunktion, hvor det i løbet af efteråret vil blive betydelig lettere for menighedsrådet (administrationen) at opfylde Statens Arkivers krav om aflevering af arkivalier, idet der fremover ikke skal afleveres andet end protokol og regnskab. Dette kan ske i den nye arkivfunktion, om hvilken mere information tilgår i løbet af efteråret. 2.4 Vedr. lokalplan 631 og kommuneplantillæg nr. 16, Ændringer af rammeområder ved Helligkorsvej og Kildegården Tillæg 16 til Roskilde Kommuneplan Lokalplanområdet omfatter det tidligere kaserneområde, og planens formål er, at området kan udvikles til et attraktivt

2 Blad nr ets protokol område for kultur-, idræts- og fritidslivet i Roskilde. Herudover er der arealer der udlægges til erhvervs- og boligformål Kgl. Bygningsinspektør finder ikke anledning til at anbefale indsigelse. 3. Fremtidig udvalgsstruktur i Roskilde Domsogn. Jf. menighedsrådets beslutning d. 18. februar har udvalgene revideret vedtægter, og ændringer er i bilag a stillet overfor de nuværende vedtægter: Inhabilitet tilføjes i alle udvalgs vedtægter. Alle resortudvalg skal have dagsorden udsendt med en uges frist. Forretningsudvalget har fortsat frist en på 3 dage. 3.1 Forretningsorden for Roskilde Domsogns 3.2 Vedtægt for Forretningsudvalget under Roskilde Domsogns 3.3 Vedtægt for Aktivitetsudvalget under Roskilde Domsogns 3.4 Vedtægt for Børn og unge udvalget under Roskilde Domsogns 3.5 Vedtægt for Kirkebygnings og ejendomsudvalget under Roskilde Domsogns 3.6 Vedtægt for Roskilde Kirkegårde Hans Erik Pedersen beder om at det i 13 beskrevne i FUs vedtægter kommer til at stemme overens med virkeligheden. 12 referatet udsendes umiddelbart efter mødets slutning. Det foreslås, at vedtægterne for udvalget skilles fra ordensregler m.m. i næste

3 Blad nr ets protokol menighedsrådsperiode. 2 skal revideres yderligere. Reviderede vedtægter fremlægges i rådets september møde. 3.7 Vedtægt for Kor og musikudvalget under Roskilde Domsogns 3.8 Vedtægt for Roskilde Domkirkes Korskole 3.9 Vedtægt for Kulturarvsudvalget under Roskilde Domsogns et indstiller til det nye råd, at kulturarvsudvalget nedlægges og erstattes af et verdensarvsudvalg. Vedtægter for verdensarvsudvalgsudvalget fremlægges i rådets september møde Vedtægt for Natkirkeudvalget under Roskilde Domsogns 3.11 Vedtægter for Personaleudvalg (PEU) under Roskilde Domsogns 3.12 Vedtægter for Kommunikations- og PR-udvalg under Roskilde Domsogns Som det er kutyme, er intentionen, at et nyt menighedsråd kan forelægges et samlet forslag til fremtidig udvalgsstruktur og vedtægter på sit første møde i Med baggrund i formandens overvejelser om nedlæggelse af Kulturarvsudvalget og oprettelsen af et Verdensarvsudvalg indstiller forretningsudvalget, at kulturarvsudvalget erstattes af et verdensarvsudvalg.

4 Blad nr ets protokol Udarbejdelsen af vedtægter for et verdensarvsudvalg er igangsat. Om muligt udsendes disse efterfølgende, alternativt forelægges de i septembermødet. Bilag a Samlet oversigt med nuværende vedtægter og forslag til ændringer. Bilag b - Formandens overvejelser om nedlæggelse af Kulturarvsudvalget og oprettelsen af et verdensarvsudvalg. 4. Indstilling om medlemskab af Nordisk Verdensarvsforening. Siden 1995 har de Nordiske Verdensarvssteder mødtes en gang årligt til en konference, hvor man udveksler erfaringer vedrørende verdensarvsspørgsmål. Efterhånden som antallet af Nordiske Verdensarvssteder er mere end fordoblet og kravene og forventninger til at forvalte verdensarv er vokset, er forventningerne til konferencernes kvalitet også vokset. Keld Winckelmann ønsker, at menighedsrådets formand indstilles til Nordisk Verdensarvsforenings bestyrelse. Netværket af danske verdensarvssteder har på det seneste netværksmøde givet deres foreløbige tilslutning til at melde sig ind i Nordisk Verdensarvsforening. På samme vis har de norske, svenske og finske nationale verdensarvsforeninger givet tilsagn om at melde sig ind, ligesom at de to islandske verdensarvssteder ønsker at være en del af denne forening. Da det er den fremtidige bestyrelses opgave at fastsætte kontingentet er der endnu ikke nogen formel størrelse på dette. Den svenske og norske verdensarvsforening har betinget deres medlemskab af, at kontingentet holdes på et lavt niveau. Der er endvidere blandt den nuværende arbejdsgruppe enighed om, at kontingentet bør ligge i omegnen af 100 Euro per verdensarvssted om året. Forretningsudvalget indstiller på denne baggrund, at Roskilde Domkirke melder sig ind i Verdensarvsforeningen, og at David Høyer og Birgitte Sidenius Bjerg Lamp (UNESCO Site Manager og Leder af Christiansfeld Centret) udpeges som Danmarks repræsentanter i den kommende bestyrelse for Nordisk Verdensarvsforening (Nordic World Heritage Association) for

5 Blad nr ets protokol henholdsvis et og to år. Keld Winckelmann ønsker, at menighedsrådets formand indstilles til Nordisk Verdensarvsforenings bestyrelse. 5. Bæredygtig turismestrategi I forbindelse med Roskilde Domkirkes status som Unescoverdensarv er der forventning om udarbejdelse af en bæredygtig turismestrategi. Materialet blev rost. Strategien godkendt med få ændringer. Kulturarvsudvalget indstiller at strategien vedtages. Forretningsudvalget indstiller planen til godkendelse under forudsætning af nedsættelse af et verdensarvsudvalg. Bilag Strategi for bæredygtig turisme for verdensarvsstedet Roskilde Domkirke. 6. Kvartalsrapport pr Udsættes september mødet. Bilag 7. Orientering fra fælleskrematoriets bestyrelse Intet 8. Orientering fra formidlingsfondens bestyrelse Intet 9. Orientering ved menighedsrådets formand Artikel om RD i Scan British Airways. Tekster til den nye hjemmeside udarbejdes I uge 34. Lanceres i oktober. Ny provstisekretær arbejder midlertidigt fra Domsognets administration. 10. Eventuelt Hans Erik Pedersen ønskede en redegørelse for sikkerheden i

6 Blad nr ets protokol forbindelse med gravstene på kirkegårdene. Fra september er der service in english igen. Spred budskabet. Nadver inkluderes i tjenesten næste gang. Anne Rosendal: Annie Larsen: Susanne Malmstrøm: Keld Winckelmann: Ruth Vingborg: Mette E. Bruun: Rune Viberg: Henrik Enig: Kirsten Bjerager: Kirsten Christiansen: Henrik Bondo Nielsen: Lis Kjær: Elisabeth Fogh Hansen:

7 Blad nr ets protokol Finn Buhl: Hans Erik Pedersen: Paul Kofoed Christiansen: Maria Harms: Ulla Thorbjørn Hansen: Rasmus H. C. Dreyer: Regitze Marker: