Menighedsrådets ordinære møde torsdag den 18. februar 2016 kl

Transkript

1 Blad nr Menighedsrådets ordinære møde torsdag den 18. februar 2016 kl Dagsorden Beslutning 1. Godkendelse af mødets dagsorden Bemærkninger til referat fra MR d. 21/1: Kirsten Christiansen gik kl. 18 og deltog ikke i det lukkede møde. I pkt. 5 skal teksten være driftsanlægs- og bankkonti gennemgås og ikke drifts- anlægs- og driftskonto gennemgås Dagsorden godkendt med nyt pkt Menighedsrådsvalg i november 2016 FU indstiller, at antallet på 15 valgte medlemmer fastholdes fremover, sådan som det har været tradition i Domsognet igennem årtier. Indstillingerne tiltrådt. FU foreslår, at opstillingsmødet afholdes d. 13. september kl. 19 i Konventhuset, og at der i forbindelse med opstillingen afvikles hemmelig, skriftlig afstemning. 3. Indstilling om delegeret til delegeretmøde i Landsforeningen af Menighedsråd Distriktsforeningen af menighedsråd i Greve-Solrød, Køge, Lejre og Roskilde provstier har indkaldt til den årlige generalforsamling, der finder sted 3/3 kl 19, og hvor også delegerede fra foreningens område skal vælges. Hertil har også Domsognet mulighed for at indstille delegerede, idet alle almindelige medlemmer er valgbare. Lis Kjær indstilles til deltagelse. Landsforeningens delegeretmøde finder sted den Juni på Nyborg Strand, og meldingen om delegerede skal være Distriktsforeningen i hænde senest 25. februar.

2 Blad nr Valg af et medlem til personaleudvalget I henhold til de vedtagne vedtægter for udvalget skal der af menighedsrådets midte vælges et medlem blandt de folkevalgte medlemmer. Hans Erik Pedersen valgt. Udvalget består i øvrigt af menighedsrådets formand, næstformand og kontaktperson samt Domprovsten. Kontaktpersonen er udvalgets formand. Administrationsleder og kirkegårdsleder deltager i udvalgets møder. 5. Kirketælling På sidste rådsmøde blev der uddelt kirketælling for 2015, og det blev aftalt, at sagen kunne drøftes på februar mødet. Drøftet. Bilag uddelt på januarmødet 6. Ansøgning fra Ten Sing Online Roskilde om tilskud til fastholdelse af studentermedhjælp Sagen er udsat fra rådets sidste møde, hvor forretningsudvalget havde indstillet, at der blev ydet et tilskud på kr af lysglobemidlerne. Rådet ønskede yderligere oplysninger om lysglobemidlerne, før der blev taget stilling til ansøgningen, og på den baggrund blev sagen udsat. Der indestår pr. 27. januar 2016 kr ,17 på lysglobekontoen. Iflg. beslutning på MR d. 18. juni 2009 vedr. finansiering af lysgloben skal lysglobemidlerne de første 5 år anvendes til Domsognets børne- og ungdomsarbejde samt til konfirmandundervisning. Ruth Vingborg deltog ikke under dette punkt. 17 stemte for at give tilskud. Keld Winkelmann undlod at stemme. 14 stemte for et tilskud på kr Hans Erik Pedersen, Annie Larsen, Elisabeth Fogh Hansen og Keld Winkelmann stemte imod. Annie Larsen, Elisabeth Fogh Hansen og Hans Erik Pedersen foreslog at give kr FU udarbejder forslag til anvendelsen af lysglobemidler. Der er ikke udarbejdet vedtægt for lysgloben. Et flertal af FU indstiller, at et tilskud på kr gives til Ten Sing. Keld Winckelmann kunne ikke tiltræde indstillingen. 7. Forslag til regnskabsinstruks for økonomimedarbejdere i Roskilde Domsogn På baggrund af drøftelserne i sidste menighedsrådsmøde forelægges nu forslag til regnskabsinstruks for økonomimedarbejdere i Roskilde Domsogn. Vedtaget. Notatet suppleres med godkendelse af udbetalingsprocedure samt midler indsamles og optælles I forbindelse med

3 Blad nr Instruksen tager udgangspunkt i Kirkeministeriets regnskabsinstruks for kirkekasser. menighedsrådsmødet i maj forelægges en evaluering af bemanding. Bilag forslag til instruks 8. Fotoudstillingen I begyndelsen var lyset Udstillingen består af 25 fotografier og tilhørende tekster fra Biblen og er fremstillet af Fotografisk Salon og havde premiere i Århus Domkirke februar 2015 i forbindelse med Folkeuniversitetets Århundredets Festival. Indstillingen tiltrådt. Presseomtalen er vigtig. Tanken er, at udstillingen skal opsættes i korrundingen på galleriet på stativer ud for søjlerne, jfr. skitse. Der skal ikke betales for lån af udstillingen, men udgifterne til transport, stativer og plader til ophængning mm andrager ca kr., hvortil kommer egen indsats med opstilling af stativer, flytning af bænke og opsætning af fotografierne. Skulle uheldet være ude, og en genfremstilling (af hele udstillingen) kommer på tale, vil udgiften være ca kr., der dog vil kunne dækkes af Folkekirkens Forsikringsordning. FU indstiller, at udstillingen sættes op i perioden medio marts til medio august 2016, og at udgifterne i den forbindelse afholdes over kontoen diverse aktiviteter (3790). Bilag materiale om udstillingen samt skitse over ophængning i RD 9. Nyt logo til Roskilde Domkirke I forbindelse med arbejdet med nye hjemmesider har PR- og kommunikationsudvalget ønsket at foreslå, at der indføres et nyt logo, idet der længe har været et generelt ønske om at udskifte det nuværende logo. Udgår. Der henvises til nyt pkt. 9 sidst i referatet. Som det erindres, havde rådet for et par år siden forslag fremme fra 2 grafikere. I en blindtest valgte et flertal af rådet vedlagte logo. Begge grafikere leverede forslagene uden beregning. FU indstiller fremlagte udkast til logo til godkendelse. Bilag - udkast til logo

4 Blad nr Evaluering af 1.sø. i advent 2015 Positiv evaluering af dagen. 11. Planlægning af 1. sø i advent 2016 Såfremt MR ønsker 1. søndag i advent planlagt, foreslås det, at der som sidst nedsættes en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen nedsattes: Hans Erik Pedersen, Mette Bruun, Annie Larsen, Jens Arendt og kirketjener. 12. Fremtidig udvalgsstruktur i Roskilde Domsogn FU tiltræder formandens forslag til tidsplan for drøftelse af fremtidig udvalgsstruktur. Indstillingen tiltrådt inkluderer også kirkegårdsudvalget. Bilag - Formandens notat 13. Henvendelse fra Fælleskrematoriets formand om beregning af leje af kølefaciliteter Nogle af provstierne i Fælleskrematoriets kreds har det synspunkt, at kapitalomkostninger bør indgå i grundlaget for beregning af den husleje, som Fælleskrematoriet betaler til de nedlagte krematorier for opbevaring af kister i kølerum. FUs anbefaling tiltrædes. På den baggrund bliver de enkelte menighedsråd, der ejer krematorierne, nu givet mulighed for at vælge, hvorvidt man ønsker kapitalomkostningerne indregnet fra og med budget Kirkegårdsudvalget har drøftet spørgsmålet og der er enighed om at indstille til menighedsrådet, at man ønsker at fortsætte den hidtidige praksis og altså ikke ønsker kapitalomkostningerne indregnet. Disse skal i givet fald hensættes og må ikke indgå i driften, og hidtil har såvel menighedsråd som provstiudvalg givet udtryk for, at etableringen af kølerum er en lokal forpligtelse, som altså må finansieres via ligningsmidlerne. Formanden og menighedsrådets medlem af Fælleskrematoriets bestyrelse, Kirsten Bjerager bemærker, at princippet om evt. differentieret huslejeberegning i øvrigt bør drøftes på interessentskabets årsmøde, idet en differentiering ændrer ved princippet om ensartet betaling uanset beliggenhed. FU anbefaler, at kapitalomkostningerne ikke indregnes i budget Henvendelse fra et medlem af menigheden om regler for reservering af pladser i Roskilde Domkirke Der arbejdes med problemstillingen.

5 Blad nr Henvendelsen lyder: Kære formand. Som kirkegænger i domkirken har vi atter i julen 2015 oplevet at komme 3 kvarter før gudstjeneste og oplevet at måtte sidde på gulvet, idet et utal af tomme bænke har været "reserveret", altså at borgere har lagt tøj mm til personer som de spærrer for. Det er dybt urimeligt og vi synes at Menighedsrådet bør ved skiltning sikre at reservation ikke kan finde sted. Vi ser frem til en velvillig behandling af vores forslag og ser frem til en siddeplads i år. 15. Indstilling fra præsterne om aflysning af 2. tjenesten søndag 26. juni 2016 Søndag den 26. juni er første gang, der afvikles fromesse i stedet for aftensang, men da der samme dag er afskedsgudstjeneste med domprovst Jens Arendt og efterfølgende bruncharrangement i Konventhuset, foreslår præsterne, at 2. tjenesten den dag aflyses, så koncentrationen bliver om højmessen og afskeden med Domprovsten. Indstillingen tiltrædes. Formanden tiltræder præsternes indstilling. 16. Orientering ved menighedsrådets formand Takkekort fra Per Vibskov Jens Arendt tildelt lejligheden i Skolegade 5A fra d. 1/4 Domkirkepladsen 4 har været vist for 3. 1 fastholder. FU beslutter i marts. Stiftsdag d. 12/3 tilmelding. Besøg fra Lund. Mulighed for udveksling. Teaterprojekt ifbm. reformationsjubilæet har ikke fået tilskud. 17. Eventuelt Ulla Thorbjørn Hansen: Kyndelmisse-gospel-koret optræder til menighedsmødet i Domkirken kl. 17. Forslag fra Elisabeth Fogh Hansen om suppearrangement a la Lund. Lis Kjær: Spisning ved engelsk gudstjeneste m.m. indrammes af sang.

6 Blad nr Ruth Vingborg: Efterlyser indsamlere til sogneindsamling. Maria Harms: 3 nye konfirmandhold i 2016/17. Planlægningen er en stor logistisk udfordring. På sporet af Jesus 9. juni kl samt intromøde d. 12/5 kl guider efterlyses. Susanne Malmstrøm: 20 nye drenge i koret- Pigekoret har optagelse snart. Mange koncerter se nyhedsbrev. Forældrestøttegruppe til pigekoret. Annie Larsen: Ros til konfirmandtræf. D. 25/2 møde i kirkekunstudvalg tilmelding senest d. 24/2. Henrik Enig: Tak for hilsener ved jubilæum.

7 Blad nr Nyt pkt. 9 til menighedsrådsmødet 18. februar 2016 (erstatter det tidligere udsendte) 9. Nyt logo til Roskilde Domkirke I forbindelse med arbejdet med nye hjemmesider har PR-og Kommunikationsudvalget ønsket at foreslå, at der indføres et nyt logo, idet der længe har været et generelt ønske om at udskifte det nuværende. Sagen om nyt logo har tidligere været drøftet i menighedsrådet i april 2013, hvor det af teksten fremgik, at "Logoet skal være entydigt og velegnet til alle formål og på alle medier.". Det blev besluttet, at "Forslag forelægges under månedens emne i junimødet ". Forretningsudvalget ændrede i sit maj-møde imidlertid tidspunktet til august-mødet Til det møde var samtlige forslag, der uden beregning var udarbejdet af 2 grafikere udsendt og i f m selve drøftelsen ophængt i gangen i Konventgården, i begge tilfælde anonymt. Anne Rosendal deltog ikke under dette punkt. 15 for det foreslåede logo 1 imod Finn Buhl 2 undlod at stemme Annie Larsen og Elisabeth Fogh Hansen Ved drøftelsen gav et flertal af rådets medlemmer udtryk for, at det var det nu indstillede udkast, der skulle arbejdes videre med. Dette skete imidlertid ikke på grund af de ændrede forhold, som indtraf i oktober/november i den administrative ledelse, og der er derfor indtil nu ikke truffet beslutning. Forretningsudvalget indstiller det foreslåede logo til godkendelse. Bilag - samtlige forslag til nyt logo Anne Rosendal: Annie Larsen: Susanne Malmstrøm: Keld Winckelmann: Ruth Vingborg:

8 Blad nr Mette E. Bruun: Rune Viberg: Henrik Enig: Kirsten Bjerager: Kirsten Christiansen: Henrik Bondo Nielsen: Lis Kjær: Elisabeth Fogh Hansen: Finn Buhl: Hans Erik Pedersen: Jens Arendt: Paul Kofoed Christiansen: Maria Harms: Ulla Thorbjørn Hansen: Medarbejderrepræsentant Tina Birk Klein deltog i mødet.