Strategisk Ledermøde. Hanne har medarbejdermøde Punkter på mødet. 1. Dagsorden Til godkendelse. Til godkendelse

Transkript

1 Strategisk Ledermøde Mødedato: D. 24. februar 2015 Starttidspunkt: kl Sluttidspunkt: kl Mødested: Asylgade Mødelokale: Jørgens kontor Journalnummer: Deltagere: Jørgen Hansen, Kirsten Hillman, Hanne Vibeke Sørensen, Thorbjørn Hertz Jensen, Birgitte Mikkelsen. Referent: Lene Rausner Dagsorden Behandlingstype Referat Handling 1. Dagsorden Til godkendelse Godkendt. 2. Godkendelse af referat af 14. januar og 5. februar 3. Gensidig orientering Til godkendelse Orientering Godkendt. - LA -CFU- konsulentdag/samarbejde med UC Syd, Hanne har medarbejdermøde Punkter på mødet er bl.a. UCL akkreditering, kvalitet, handleplan, hjemmeside, fag/moduler, standarder for KomU(opgaveskrivning, producerer), kompetenceforløb indenfor e-læring. Birgitte, orienterede fra konsulentdagen i CFU, hvor temaet havde været kortkursusvirksomhed. CFU har besluttet, at de indenfor kortkursusvirksomheden vil undersøge, om det er muligt at give gennemførselsgaranti (som udgangspunkt hvor det er

2 CFU s egne undervisere på). Hjemmesiden Programmer/værktøjer Ph.d. Ledelsesteamet drøftede hjemmesiden, - Vil gerne kunne se afsender på projekter. - Søgning af navne er hæftet op organisatorisk og ikke ydelsesmæssigt som hjemmesiden er sat op. Ledelsesteamet drøftede, Om der er elementer (jf. mail fra Jesper Vedel Berthelsen 24.2) i Ulla Mulbjergs område som vi kan forbruge. Fx Google doks/drev, e-learning, fronter m.m.. Det er aftalt at Lene, Jørgen og Thorbjørn udvælger/foretager en screening af hvilke områder/programmer der vil være interessante for KomU. Fremlægges på næste ledermøde. Ph.d. - Midler i 2015 er forbrugt. Det betyder, at evt. nye Ph.d.-ere er til fuld betaling fra KomU, hvis vi vil etablere flere ph.d.-ere end vi allerede har d.d. - Differencen mellem drift og faktisk løn finansieres af området selv. - KomU vil naturligvis indgå i en dialog, hvis medfinancieringen dækkes med ¾ af de samlede omkostninger. Lene/Jørgen/ Thorbjørn - Administrationen Thorbjørn orienterede om - EPOS, når et projektnr./sis nr. er oprettet fremgår det ikke med det sammen i EPOS, men først næste dag. Man skal anvende Explorer Browser for at EPOS virker. - Fællesdag d. 26.2, er fokus på igangværende opgaver,

3 handleplan, teamdannelse/ teamarbejde. - SCK har været vendt tilbage med enkelte spørgsmål til den indsendte ansøgning. - Videreuddannelsen JH- Bestyrelsesmødet, Lidt om alt i UCL, Ph.d. Odense Kommune, Kirsten orienterede om, - Afdelingen har d. 9.3 dag ud af huset med medarbejdere der har særligt fokus i handleplan. - Ansøgning med Langeland /A.P. Møller, positiv tilsagn fra AP Møller 1.5 mill. - Møde med erhvervsskolerne. - Efterlyser dokumentet vedr. Samarbejde med konsulenthuse. Aftalt at endeligt dokument udsendes til ledelsesteamet. - Afholder p.t. MUS samtaler. - Personalestatus. - Kort orientering fra bestyrelsesmøde. - Strategisk Ledelse omhandlede bestyrelsesmøde og kvalitetssikring/akkreditering. - Der bliver nedsat en arbejdsgruppe (centralt fra)som skal kigge på køb og salg uddannelserne i mellem (som fx procedurer, hvem bærer risikoen, fælles kompetenceudvikling(forløb) m.m.) - Direktionen har fokus på midler forbrugt til transport og forplejning på interne møder. - APV for hele UCL er behandlet i HAU. HAU har udarbejdet fælles handleplan, som vil undergå forandringer før den fremlægges igen Lene/ Thorbjørn

4 4. Kvalitetssikring Nedsættelse af uddannelsesudvalg for efter- og videreuddannelser I forbindelse med hele kvalitets- og akkrediteringssystemet, er de såkaldte uddannelsesudvalg indskrevet i grunduddannelsernes proces omkring kvalitetsstandarderne. Jf. Professionshøjskoleloven ( 0.aspx?id=164459#Kap2) 18 skal disse udvalg være etableret på alle uddannelserne (se nedenfor). Thorbjørn spørger derfor: Har KomU et sådant? Eller har vi en praksis el. regel, der gør, at vi ikke behøver have det? Hvis vi har, ville vi have et dejligt gennemsigtigt system til kvalitetsopfølgning. 18. Bestyrelsen nedsætter efter indstilling fra rektor mindst ét uddannelsesudvalg for hvert uddannelsesområde. Alle grunduddannelser og tilknyttede efter- og videreuddannelser, som professionshøjskolen er godkendt til at udbyde, skal være tilknyttet et uddannelsesudvalg. Stk. 2. Uddannelsesudvalgene har til opgave at rådgive bestyrelsen, rektor og ledelsen af det pågældende uddannelsesområde om uddannelsernes kvalitet og relevans for samfundet og om den regionale uddannelsesdækning. Uddannelsesudvalget inddrages ved udvikling af nye og eksisterende uddannelser og ved udvikling af nye undervisnings- og prøveformer. Uddannelsesudvalget kan herudover af egen drift rådgive om andre spørgsmål, der vedrører uddannelsesområdet. Uddannelsesudvalget afgiver indstillinger til Kvalitet generelt: Overordnet arbejdes der i 2 spor. Spor 1) Statusberetning (Dots for KomU rundsendes af Thorbjørn) Spor 2) Kvalitet, kvalitetsstandarderer indikationer (sikre frafaldsreduktion, attraktivitet, m.m. ) Overvejelse til senere møde: Skal KomU implementere stud.puls, hvilket ville gøre arbejdet med kvalitet lettere på en del punkter. Evt. nedsættelse af et uddannelsesudvalg i KomU er drøftet. Konklusion: KomU (Efter- og videreuddannelsen) er tilforordnet på de enkelte grunduddannelser og den vej repræsenteret. Fremadrettet skal der på ledermøderne drøftes om der er punkter der skal med på møder i uddannelsesudvalgene. Thorbjørn

5 5. Udviklingscentre - Grundideen (Bilag- Forskning og Udvikling) Der er ingen kommentar indkommet og vi formoder derfor det er godkendt. 6. Prioritering Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler bestyrelsens eller rektors godkendelse, jf. 12, stk. 4, om de dele af studieordninger inden for udvalgets områder, der er institutionsspecifikke. Stk. 3. Uddannelsesudvalgets medlemmer skal tilsammen have erfaring med og indsigt i uddannelsesområdet og de ansættelsesområder, som uddannelserne giver adgang til. Uddannelsesudvalget sammensættes således, at det afspejler det aftagende arbejdsmarked og regionale behov i forhold til uddannelsesområdet. Stk medlemmer vælges af og blandt de studerende e ved professionshøjskolen, der er optaget inden for udvalgets uddannelsesområde. Stk medlemmer vælges af og blandt de medarbejdere ved professionshøjskolen, der fortrinsvis er beskæftiget inden for udvalgets uddannelsesområde. De medarbejdervalgte medlemmer er beskyttet mod afskedigelse og anden forringelse af forholdene på samme måde som tillidsrepræsentanter inden for vedkommende eller tilsvarende område. Endelig godkendelse af dokument, hvor efter det udsendes til medarbejderne. Prioriterer vi vores tid korrekt? Prioriterer vi vores udviklingsopgaver korrekt? m.m. Dokumentet tilrettes jf. indkomne rettelser og udsendes til endelig godkendelse. Udsat. Lene /Jørgen

6 7. Fælles dag d. 17. marts kl Forslag til punkter på dagen: 15.00, Lucernemarken lokale - Strategi, introducere medarbejderne for 1+2. tankerne bag måden vi(ledere) har gjort det på. - SCK ansøgning, fortælle om planen herfor - Diskussion af forretningsudvikling for KomU 8. Økonomi Årsregnskab opmærksomhedspunkter - Meromsætningen på 10 mill. i 2014 viser sig ikke i resultatet! - Prisfastsættelse af indtægtsdækkede aktiviteter Dette tema er en bombe under vores økonomi. Vidensrejserne løber rundt før bidrag til fælles UCL Kommissorie aftalerne løber rundt før bidrag til fælles UCL Konsekvensen af denne udvikling er, at de øvrige aktiviteter skal skabe et overskud kan dække bidraget til fælles UCL for blandt andet ovenstående aktiviteter Eksempel: I 2014 har vi haft en omsætning på ca 10 mill. indenfor vidensrejser, kommissorier m.m. Ud af de 10 mill. skal KomU svarer ca 3 mill. til fælles UCL reelt er der kr.! Udsat. Budget: Drøftet hvordan fastholder vi muligheden for frie midler og prioritere vi vores midler rigtigt? Jørgen fremlagde her eksempler fra områderne af. Den prioritering vi har lavet i 2014 kan ikke forsætte i Konklusion: Jørgen laver udkast til næste møde(udsendes), om hvor Jørgen vi tør prioritere frie midler.

7 9. Korte punkter - Kompetenceklynger kort status - Ressourceenheden - Lektor 10. Eventuelt Årsregnskaber foreligger ikke d.d.. De løbende justeringer der sker er ikke til KomU s fordel. Dvs. vi nærmer os et resultat meget tæt på O. Budget 2015 opmærksomhedspunkter - Svarer vores indtægter til vores udgifter? Personaleressourcer, driftsomkostninger m.m. Hvordan håndterer vi aktiviteter, hvor der ikke er budgetteret med bidrag til fælles UCL? Jf. årsregnskab - Hvordan er KomU kommet fra land i 2015? - Uddannelseseksport investering eller? Konklusion vedr. budget 2015 vi skal vækste i 2015 og det skal kunne ses på årsresultatet. En kort status evaluering af kompetenceklyngernes. Oplever vi som ledelse - At de giver medarbejderne en videndeling på tværs? - At de medvirker til et fagligt løft? -?? Udsat. Intet.