Referat Sikkerhedsudvalgsmøde

Transkript

1 Referat Sikkerhedsudvalgsmøde Mødedato: fredag den 28. januar 2011 Starttidspunkt: kl Sluttidspunkt: kl Mødested: Mødelokale: Asylgade Jørgens kontor Journalnummer: Deltagere: Jørgen Hansen Lene Iversholt Steffen Skovdal Lene Rausner (referent) Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 30. august Meddelelser 4. Valg af sikkerhedsrepræsentant og suppleant 5. Drøftelse af udvalgets sammensætning og mødestruktur 6. Plan for udvalgets opgaver i Forslag om opsætning af hjertestarter i Asylgade 8. Ledelsesakademiets tilknytning til sikkerhedsudvalg 9. Ændring af arbejdsmiljølov 10. Rengøringsmidler 11. Næste møde 12. Eventuelt Side 1 af 6

2 1. Godkendelse af dagsorden Punkt 5. og 6. slås sammen. 2. Godkendelse af referat af 30. august 2010 Godkendt. 3. Meddelelser HSI udarbejder arbejdsmiljøplan til drøftelse på næste HSI. Drøftelse af hvad vil EVU sætte fokus på i Udvalget afventer til HSI har haft næste møde for nærmere oplysninger. 4. Valg af sikkerhedsrepræsentant og suppleant Der skal være valg af ny/genvalg af sikkerhedsrepræsentant (arbejdsmiljørepræsentant) og suppleant senest januar Side 2 af 6

3 I en overgang har udvalget besluttet, at ved dette valg vælges repræsentanten for 4 år og suppleanten for 2 år. Dvs. at fremover vil valg til repræsentant og suppleant være forskudt. Nyvalg til arbejdsmiljøudvalg, Lene Iversholt og Steffen Skovdal er indstillet på at fortsætte, men ønsker nogle at stille op må de gerne det. 5. Drøftelse af udvalgtes sammensætning og mødestruktur Punkt 5. og 6. slået sammen Der udarbejdes en årsplan. Men udvalget afventer udspil fra HSI. 6. Plan for udvalgets opgaver i 2011 Se punkt Forslag om opsætning af en hjertestarter i Asylgade v/lene Iversholt Der er kommet forslag om opsætning af en hjertestarter et centralt sted i bygningen. Udvalget indstiller til køb af hjertestarter, men undersøger i første omgang principper for køb af en i UCL. Side 3 af 6

4 8. Ledelsesakademiets tilknytning til sikkerhedsudvalg Aase Jørgensen har gjort opmærksomt på, at LedelsesAkademiet (ansatte i UCL) er sikkerhedsmæssigt tilknyttet skolebetjent på Tietgenskolen, og ønsker at vide, om dette er ok, eller skal de tilknyttes sikkerhedsudvalget i EVU? Det indstilles at, Det er ansættelsesforholdet der berammer ansvaret for arbejdsmiljøet, dvs. at de tilknyttes Sikkerhedsrepræsentanten i EVU, UCL. Det er ansættelsesforholdet der berammer ansvaret for arbejdsmiljøet, dvs. at de tilknyttes Sikkerhedsrepræsentanten i EVU, UCL. 9. Ændring af arbejdsmiljølov Bilag 9.1 mail af 3. januar 2011 ang. nye arbejdsmiljøregler Den væsentligste ændring er navn, arbejdsmiljøgruppe og arbejdsmiljørepræsentanter. Udvalget undersøger om vi er en arbejdsmiljøgruppe eller et arbejdsmiljøudvalg. Det er efterfølgende undersøgt og det der tidligere hed sikkerhedsudvalg hedder nu arbejdsmiljøudvalg, mens det der hed sikkerhedsgruppe, nu hedder arbejdsmiljøgruppe. Vi er opmærksomme på at vi skal have udarbejdet en årsplan. Vi er opmærksomme på at arbejdsmiljørepræsentanter skal på kursus. Side 4 af 6

5 10. Rengøringsmidler v/lene Iversholt Der er lugtgener ved trappeopgang (Gårdtrappen) og manglende udluftning i baglokalet ved studieadministrationen. Rengøringsmidlerne der benyttes er svanemærket. Vi skal være opmærksomme på baglokalet ved studieadministrationen. 11. Næste møde Følgende mødeaftaler for 2011 er lagt i Outlook kalender: Den 1. marts kl Den 30. maj kl Den 13. september kl Den 24. november kl Samtlige møder holdes på Jørgens kontor 12. Eventuelt Der er bedt om evaluering af rengøringen i Asylgade i løbet af foråret i forbindelse med udlicitering af rengøring. Drøftelse af stearinlys i kantinen ved kassen. Punktet tages med på næste kantineudvalgsmøde. Brug af salen, sker der ændringer for hvem som skal stå som ansvarlig for at få folk ud i tilfælde af brand? Hidtil har pedellerne været til stede, men hvordan er det fremover når pedellerne ikke længere fast er på Side 5 af 6

6 matriklen. Drøftelse af muligheden for at konsulenter kan få nøgle til 4. sal, så der åbnes op for et fælles miljø mellem 3. sal og 4. sal. Ændring af brug for salen undersøges hos Christian Jansson. Evt. adgang til 4. sal for konsulenter/undervisere i Asylgade undersøges. Side 6 af 6