Ledelsen KomU. 1. Dagsorden Til godkendelse

Transkript

1 Ledelsen KomU Mødedato: D. 19. august 2015 Starttidspunkt: kl Sluttidspunkt: kl Mødested: Asylgade Mødelokale: Pouls kontor Journalnummer: Deltagere: Poul Skov Dahl, Kirsten Hillman, Hanne Vibeke Sørensen, Thorbjørn Hertz Jensen, Birgitte Mikkelsen. Referent: Lene Rausner Dagsorden Behandlingstype Referat Handling 1. Dagsorden Til godkendelse Der er følgende ændringer til dagsordenen, Tilføjelse af punkterne - Budget v. Else Hein (punkt 13) - Evaluering af mødet (punkt 14) Faste punkter fremover, - Flytning til NBA - Evaluering af mødet - Evt. Punkter der udgår fremadrettet, - Diverse 2. Ph.d. organisering Lederne i KomU må gerne byde ind med punkter/emner til dagsordenen. Om kort tid starter 3 medarbejdere på en Ph.d. Placering, faglig forankring og systematik for Side 1 af 5

2 arbejdsgangen for Ph.d.ere blev drøftet. Herunder blev også nævnt Ph.d. kompetenceklyngen, og hvad den betyder for tidligere, nuværende og kommende Ph.d.ere. 3. Fællesdag i KomU den 27. oktober Tema indhold på dagen 4. SCK ansøgning vedr. organisationsudviklingsprojekt Bilag ansøgning og bevilling Konklusion: Ledelsen i KomU har en ambition om, at ph.d.ere skal være forankret fagligt rigtigt og tæt på KomU(pg. afdeling). Det er aftalt at Hanne og Poul på baggrund af drøftelsen taler sammen og kommer med et bud på en systematik for KomUs organisering af Ph.d.- studerende. Finansieringsdelen skal altid drøftes i ledergruppen Indhold på dagen blev drøftet og tages op igen senere med henblik på udfærdigelse af endeligt program. Poul + en mere fra ledergruppen står for program. Midlerne er bevilget til ansøgningen i den kontekst som den ligger, dog kan der ændres på start og slut tidspunkt. Hanne og Poul Poul og en fra ledergruppen 5. Orientering om det Syddanske EU kontor i Bruxelles Orientering Konklusion: Efter en første drøftelse er man i ledergruppen enige om at forsætte med udviklingsprojektet. Poul, Thorbjørn og Morten (eksternt konsulent) mødes om ansøgningen (Thorbjørn arranger mødet). Efterfølgende mødes ledergruppen igen for en næste drøftelse. UCL har modtaget tilbud om at indgå aftale med det Syddanske EU kontor i Bruxelles, om betaling for en ydelse vi tidligere har modtaget gratis(hjælp med EU-ansøgninger). Fra KomU er vi villige til at tiltræde en betalingsmodel sammen med F&U. UC Syd har Poul og Thorbjørn Side 2 af 5

3 6. Kommunikation og subsites v. Kirsten Hillman Bilag Subsite-redaktør 7. Kurser i førstehjælp og brug af hjertestarter for medarbejdere i KomU 8. Gensidig orientering Orientering Thorbjørn Hertz Jensen - Administrationen Hanne Vibeke Sørensen LA ligeledes valgt at indgå aftalen. af subsites opgaver og selve organiseringen af det i KomU. Punktet behandles igen på et senere møde. Lene undersøger om kurser tilbydes centralt fra i UCL. Såfremt der er fælles kurser i UCL opfordres medarbejdere til at deltage (det er egen tid). Hvis ikke der eksister fælles kurser, medtages punktet på fælles LSU og LAU for en beslutning fremadrettet. - Der kommer ikke Uddannelsesakkreditering i 2016 som tidligere antaget. - Der foretages pt. lokalebookninger på NBA for aktiviteter til efteråret På det kommende HSU møde behandles punkt om seniorordning (aftale kommer senere). - KomU mangler stærkt en centralperson der kan kvalitetssikredata. Tidligere har sekretær i F&U påtaget sig opgaven. - KomU har nu 4 kontorelever, 2 i Asylgade, 1 på Rugårdsvej og 1 på Vestre Engvej. - Der har været fællesdag på LA den 18.8, dagen forløb godt. Ny studieordning er sendt i høring, og LA håber den kan træde i kraft Orientering om personalesituationen Lene Side 3 af 5

4 Kirsten Hillman - Videreuddannelsen Birgitte Mikkelsen - CFU 9. Uddannelsesudvalg i UCL Kort drøftelse 10. Ændring af møder i ledergruppen og beslutning 11. Diverse Orientering om personalesituationen. RUC har nedsat Centeret for daginstitutioner og vil gerne indgå samarbejdsaftale med UCL. KomU er interesseret i at deltage. Arbejder med udfærdigelse af lokalaftale vedr. timer (overtid m.m. gældende for administrativt personale ved CFU). Orientering om personalesituationen. Birgitte deltager i rettighedsforhandlinger for medarbejderes udgivelser(gruppe nedsat i UCL). Poul vil på sigt videregive poster i uddannelsesudvalgene til andre i KomU, det behøver ikke nødvendigvis være en leder. Det er aftalt fremover at mødes fast hver 2. uge 3-4 timer (fx lige uger) og hver 2. uge som videomøde af 1 times varighed(fx ulige uger). Den der er vært (Birgitte, Hanne, Kirsten, Thorbjørn) skal have et indlæg/tema på min., det må også gerne være en medarbejder der holder det. Det vil ikke være muligt, at der drøftes et tema hver gang. Fysiske møder vil skifte mellem lokationerne (Vejle, Lucernemarken, Asylgade, Rugårdsvej). Lene udsender mødeaftaler for 2015 og Poul oplyste at besøgene rundt i afdelingerne er forløbet godt. Poul indkalder til individuelle opfølgningsmøder med lederne. Lene Lederevaluering, forløbet er igangsat. Poul har aftalt med HR at forløbet fortsætter, men med en tilpasset form. Side 4 af 5

5 12. Evt. 13. Budget v. Else Hein 14. Evaluering af mødet Punkter til næste møde - Introduktion til Lync v. Lene og Birgitte(husk bærbar og headset). - Anvendte timer til kørsel. Else omdelte og gennemgik tidsplan for budgetlægning STÅ prognose tal skal afleveres til Else senest den 24. august. Else har indkaldt lederne til budgetmøde for deres egen afdeling. Budgetprincipper for 2016 vil blive udmeldt centralt fra. Tidsplanen er godkendt på mødet. af om KomU skal regulere deltagerbetalingen i 2016(bilag omdelt). Else undersøger diplom priser ved øvrige UCére (opmærksom på geografi). Thorbjørn har ansvaret for at melde tilbage til ledergruppen. Der var enighed om at mødet er forløbet godt, med gode drøftelser. Det at man skal mødes oftere er en udmærket ide, da alle hver især sidder med store områder og har behov for sparring. Else og Thorbjørn Side 5 af 5