Referat af Østkredsens klubledermøde 3/2016.

Transkript

1 Til: Østkredsens Klubformænd Kredsbestyrelse, Øst Kredsformænd, Syd og Nord DOF kontor Referat af Østkredsens klubledermøde 3/2016. Mødested: OK Roskildes Klubhus, Nordpilen, Bjældevej 20, 4000 Roskilde. Mødedato/tid: Mandag d. 7. november, kl. 17:30 21:30 Mødet indledtes med spisning, således at den egentlige dagsorden begyndte kl Mødeindkaldte: Repræsentanter fra alle klubber i Østkredsen. Hovedtemaer: Hjertestarter, nyt fra DOF og eftersnak. Deltagere: Der var mødt 32 personer, som repræsenterende følgende 22 klubber: Allerød OK, Amager OK, Ballerup OK, DSR O-sektion, Farum OK, FIF Hillerød, FSK Orientering, Helsingør SOK, Herlufsholm OK, Holbæk OK, Kildeholm OK, Køge OK, Lyngby OK, OK Roskilde, OK SG, OK Skærmen Værløse, OK Sorø, OK Øst Birkerød, OK73, PI-København, Søllerød OK, Tisvilde hegn OK, samt Kredsudvalget/ØKs repræsentanter i DOFs udvalg (Torben Seir, Bjarke Suchsdoff, Mogens Jørgensen, Lisa Tantholdt, Tom P. Neesgaard og Heidi Kristensen). Dansk Orienteringsforbund var repræsenteret v/ direktør Michael Sørensen. Tak til Lisa for en dejlig 3 retters menu. God start på aftenens møde. Dagsorden: A. Formalia. 1. Registrering af fremmødte. Se vedlagte deltagerliste (Bilag 1). 2. Valg af referent. Jan Kofoed Nielsen, PI København. Lisa omtalte indledningsvis julekalenderen på DOFs hjemmeside, hvor der er omtaler af div. løb i 2017, og hvor der fx er mulighed for at lave en intern konkurrence. Husk at indsende indlæg før 1. december. Mindre rettelser udført 14/11 16 Side 1

2 B. Østkredsens nye hjertestarter. 1. Demonstration af hjertestarteren. ØK har investeret i en hjertestarter, som blev demonstreret af leverandøren Medidyne v/ Bjørn Christensen, der først gennemgik basal førstehjælp, hvor efter han demonstrerede hjertestarteren. Husk at informere deltagere i løbene om at der er en hjertestarter på stævnepladsen, samt hvor den er placeret. Pris hvis andre klubber ønsker at købe en hjertestarter: Normalt ca , kr., men tilbud fra Medidyne om at give samme pris, som DOF har givet, hvilket ligger noget under de , kr. Opfordring om at downloade en 112 app, som automatisk sender positionen til Alarm operatøren ved opkald, samt evt. en anden app, der viser den nærmeste hjertestarters placering. 2. Praktiske forhold vedr. anvendelse af hjertestarteren (v/ Mogens Jørgensen) Man kan hakke af for bestilling af hjertestarter ved bestilling af SI udstyr via Kraftig henstilling til at hjertestarteren kommer med til alle stævner, som står i O Service. Evt. aftale lån af ekstra fra firmaet Medidyne, hvis der afvikles flere stævner på samme tidspunkt. Link: og C. Efterårets klub. 1. Efterårets klub OK Roskilde v/ formanden Michael Leth Jess. Se Roskilde OK's vedhæftede præsentation (Bilag 2). Blandt de mange interessante informationer, som Michael kom med, var der bl.a. en opfordring til at prøve verdens bedste sprintbane fra 2015, der ligger på OKR's hjemmeside. Forårets/vinterens klub bliver: OK SG. D. Pause. E. Nyt fra DOF. 1. Strategiaftale med DIF (strategisk spor) v/ direktør Michael Sørensen. Nyt politisk program fra DIF vedr. tilskud til specialforbundene, idet 55% af DIF's tilskud går til strategiske projekter, som DIF subjektivt uddeler. 2. Budget bliver et "mellem år", idet det er en overgang til DIF's nye tilskudsnøgle. 3. Status på Find Vej (nedlukning af Find vej Plus puljen intensivering på skoleområdet og Find vej Dagen). Hvis man stadig skulle have en god ide, så prøv at kontakte Anne Marie hos DOF, for at høre om der er flere midler. Signaturløb: Afspiller lyd sekvens med beskrivelse af en terrængenstand. Midler klar til nye projekter. Tilskud til opdatering af kort, vedligeholdelse af pæle, m.v. til Find Vej projekter. Der er formentlig midler frem til Næste års Find Vej dag er sidste lørdag i april (d. 29/4 17). 4. DOF'S politiske Organisation. Fastholder formen, men der skal findes 5 områdeformænd inden Repræsentantskabsmødet i marts Kredsformændene i de 3 kredse er sat på opgaven. Mindre rettelser udført 14/11 16 Side 2

3 5. Spørgsmål og debat. Der kommer en fuldtids sportschef igen (kun til Fod O, ikke til MTB O), ligesom der forsat vil være en landstræner. Det er den nuværende landstræner, der bliver ny sportschef, og den assisterende landstræner, der bliver ny sportschef. Der kommer ikke nogen ny assisterende landstræner, bortset fra det nuværende tidsforbrug der trækkes af ungdoms og seniortræner. Der kommer en officiel udmelding fra DOF i morgen om stillingsbesættelserne. Spørgsmål til og kort diskussion om processen og kompetencen til besættelse af stillingsbesættelserne. Se de vedhæftede PowerPoint præsentation fra Michael Sørensen (Bilag 3). F. Igangværende arbejder og projekter. 1. Seniortræningsmiljø (STC) i Østkredsen status og fremtid v/ Rasmus Ødum. Behov for ramme om samarbejde mellem TC og Seniortræningsmiljøet i Østkredsen for at få de (primært årige) eliteløbere til at fortsætte. Gerne opfordre flere løbere i klubberne til at deltage. 180 potentielle løbere, hvor af der reelt forventes løbere. Kredsen dækker udgifter til en træner i et par timer hver uge, ca , kr. pr. år. Målgruppen er de, der ønsker træning på et relative højt niveau ("kunne løbe en svær bane med pandelampe"), idet man ønsker at sikre en god overgang fra juniorer til seniorer. Behov for at få en træner til ordningen. Evt. lade træneropgaven gå på omgang mellem klubberne, men frygt for manglende koordinering. Økonomien dækkes pt. af Østkredsen, men det kræver opbakning fra klubberne for at få ordningen til at køre videre. Der kommer snart en beskrivelse af projektet for at promovere det over for klubberne og kommende deltagere. 2. Orienteering Runners Copenhagen status og fremtid v/ Camilla Bergmann, projektansvarlig. Camilla var desværre syg i dag, men Torben Seir gennemgik projektet. Fortsat træning med løbere. Større arr. med Løberen, hvor der var 30 deltagere. 572 interesserede på Facebook gruppen, som gør det nemmere at dele eventen. 2 trænere tilknyttet, men der mangler snart en træner, da den ene skal ud og rejse i længere tid. Projektet fortsætter og evalueres til sommer. 3. Nyt depot for Østkredsens materiel afklaring v/ Torben Seir og Mogens Jørgensen, materiel & SportIdent. Depotet kommer til at ligge ved Allerød OK's klubhus, idet der bliver etableret i en container, der om muligt bliver beklædt, så den falder mere naturligt ind. Diskussion om hvorfor det bliver centraliseret i Nordsjælland til ugunst for klubberne på Midtog Sydsjælland. Det har tidligere været annonceret og efterlyst "vært" i forbindelse med flere Kreds og Klubledermøder. Stig Andersen, Herlufsholm OK ser på, hvad det er de sydsjællandske klubber har brug for og vender tilbage til Kredsbestyrelsen med evt. ønsker. Ny, større opdatering af SI udstyr, så check lige jeres status. Ellers kontakt Mogens Jørgensen, bortset fra perioden d. 25/11 til medio december, hvor han skal opereres og næppe kan komme ned til depotet. Johan Frydendahl afløser i perioden vedr. udlevering af SI materiel, m.v. Mindre rettelser udført 14/11 16 Side 3

4 4. Henrik Poulsen orienterede fra KUM, der blev gennemført i weekenden i fin stil, hvor alt klappede undtagen vejret. ØST vandt igen. KUM kommer retur til Østkredsen igen om 3 år. Overvej hvem det vil påtage sig opgaven. De 4 voksne i BUU mødes pt. 4 gange om året i ca. 4 timer, men ændrer nu deres aktivitet, så de kommunikerer pr. mail, og vil så hellere bruge tiden på at hjælpe klubber, der har udfordringer med at aktivere deres ungdomsløbere ved at arrangere kurser, træning og KUM. Henrik ønskede at ændre strukturen, så man ikke behøver en masse udvalg på kreds og landsplan for at arrangere kurser. Der mangler en BUU formand både i Østkredsen og i DOF. Henrik Poulsen er pt. fungerende Børne og Ungdoms Udvalgs (BUU) formand i Østkredsen, men vil gerne finde en afløser. Mener dog man bør finde retningen for DOF/Kredsenes arbejde inden man laver en ny "silo" vedr. BUU. Til orientering kunne Torben meddele, at var overvejelser i HB om ansættelse af konsulent for BUU området. G. Generel information og eftersnak. 1. Eftersnak, efterårets løb Ris & Ros. Ros til Viking Orientering for HöstOpen. Godt arrangement. Ros til KUM arrangementet. 2. Orientering om Klubudviklingsmatricen v/ Heidi Kristensen, formand Klubudviklingsområdet. Klubudviklingsmatricen. Udviklingsmatrix for kompetencer i DOFs klubber, version d. 2. oktober Trænerkurserne er flyttet fra Himmelbjerger, og er nu spredt ud rundt om i landet, fordelt på 4 lørdage. Læs gerne det hele igennem, så alle har en fælles referenceramme. Send gerne forbedringsforslag til Claus Poulsen. Se vedhæftede korte gennemgang (Bilag 4). Det fulde materiale er udsendt fra DOF i e mail fra Gert Nielsen til klubberne d. 16/10 16, og ligger også på "Plan 2020" siden. 3. Terminslisten (kort orientering v/ Bjarke Sucksdorff) Vigtigst: Der mangler arrangører til DM Ultralang d. 24/4 18 og DM Nat d. 6/ Div. matcher er faldet på plads for 2017 efter en del ændringer pga. en pludselig flytning af et worldcup arrangement for eliten. Se vedhæftede oversigt fra Bjarke Sucksdorff (Bilag 5). Begynd at melde ind for stævner i 2018, idet mange store arrangører er hængt op af WMOC. H. Eventuelt (10 min). Opfordring fra Jan Hausner til at klubberne kører MTB O. Der er flest +60 år, da mange ikke kan løbe mere, men der mangler en del unge ryttere. Tisvilde Hegn OK's træningsløb afvikles om tirsdagen, og vil gerne åbne dem for andre, ligesom deres løbere gerne vil løbe andre dage. Mindre rettelser udført 14/11 16 Side 4

5 Mødeplan 2017 Dato Møde Mødested Emne Mandag d. 9. januar Kredsbestyrelsesmøde 1/2017 Hos Torben Seir - Mandag d. 23. januar Klubledermøde 1/2017 OK Roskildes Klubhus Valg Mandag d. 13. marts Kredsbestyrelsesmøde 2/2017 Hos??? - Mandag d. 29. maj Kredsbestyrelsesmøde 3/2017 Hos DSR - Mandag d. 12. juni Klubledermøde 2/2017 OK Roskildes Klubhus Eftersnak mv. Mandag d. 23. oktober 19:00 Kredsbestyrelsesmøde 4/2017 Hos??? - Mandag d. 6. november Klubledermøde 3/2017 OK Roskildes Klubhus Eftersnak mv. Mandag d. 4. december Kredsbestyrelsesmøde 5/2017 På Blovstrød Kro Afslutning NB: Det tidligere planlagte klubledermøde d. 30. januar er flyttet til d. 23. januar! Formanden takkede for et godt møde. For referat Jan Kofoed Nielsen, PI Mindre rettelser udført 14/11 16 Side 5