Referat af ordinær generalforsamling i ProVarde (Varde Erhvervs- og Turistråd (VETR»

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i ProVarde (Varde Erhvervs- og Turistråd (VETR» Dato: 16. april 2015 Sted: Varde Fritidscenter, Lerpøtvej 55, 6800 Varde Dagsorden for generalforsamlingen: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år 3. Arsregnskab for det forløbne år a. Gennemgang af årsregnskabet b. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab 4. Fastlæggelse af kontingent og fremlæggelse af budget for det kommende år 5. Valg til repræsentantskabet 6. Forventning til fremtiden 7. Forslag om at ændre foreningens navn til ProVarde 8. Behandling af indkomne forslag 9. Eventuelt Indlæg ved Nils Villemoes Side 1 afs CVR-nr

2 Referat ERHVERVSUDVIKLING ProVarde Generalforsamlingen indledtes med spisning. Formanden Finn Christensen bød velkommen. 1. Valg af dirigent Finn Christensen præsenterede bestyrelsens forslag til dirigent, advokat Dan B. Larsen fra advokatfirmaet Dahl Dan B. Larsen blev valgt uden modkandidat. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt varslet ved brev til alle medlemmer dateret den 27. marts Der var indgået 42 gyldige fuldmagter. Dermed var generalforsamlingen beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år Formand Finn Christensen fremlagde bestyrelsens beretning. Hovedpunkterne herfra kan ses i vedhæftede PowerPoint præsentation. Formanden gik så til at præsentere fremtidsplanerne, som oprindeligt hidrørte under punkt 6: );> Medlemsservice vil fortsat have stort fokus );> ProVarde vil færdiggøre/fortsætte aktiviteter Luftballon Danmarks vestligste punkt Udviklingsplaner Iværksætterforløb );> Bestyrelsesseminar skal afholdes, og der skal ses på, hvor vi er i forhold til Esbjerg. );> Der er ingen konkret målsætning for antallet af nye medlemmer i 2015 Formanden meldte "mission accomplished" i forhold til målsætningen fra Formanden takkede Medarbejderne for en fantastisk indsats Medlemmerne for ris og ros - I holder os skarpe Varde kommune for det gode samarbejde - Vi blev nr. 12 sammen. Bestyrelsen i ProVarde for et godt samarbejde Der var ikke nogen kommentarer og beretningen blev taget til efterretning af generalforsamlingen. Side 2 afs DK 6800 Varde Tel Konto CVR nr

3 3. Arsregnskab for det forløbne år a. Gennemgang af årsregnskabet Direktør Finn Erik Kristiansen gennemgik årsregnskabet Regnskabet er godkendt af bestyrelsen på bestyrelsesmøde, og blev forelagt generalforsamlingen til orientering. b. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud henhold til godkendtregnskab Bestyrelsen indstiller til, at overskuddet disponeres således: Overført resultat Overført til andre reserver kr kr Fremlæggelsen gav i øvrigt ikke anledning til spørgsmål/kommentarer fra generalforsamlingen. Indstillingen blevenstemmigt vedtaget af generalforsamlingen. 4. Fastlæggelse af kontingent og fremlæggelse af budget for det kommende år Kontingent 2016: Bestyrelsen foreslår kontingentet uændret til: 0-3 ansatte 4-19 ansatte 20+ ansatte 600, , ,- Kontingentforslaget blevenstemmigt vedtaget. Budget 2015: Direktør Finn Erik Kristiansen fremlagde det af bestyrelsen godkendte budget for 2015 og uddybede enkelte punkter. Budgettet er vedlagt referatet som bilag i PowerPointpræsentationen. Søren Kold opfordrede bestyrelsen til at bruge en del af formuen på ekstraordinære tiltag, da det ikke kan være foreningens formål at øge formuen. Fremlæggelsen gav i øvrigt ikke anledning til spørgsmål/kommentarer fra generalforsamlingen. 5. Valg til repræsentantskabet Der skulle vælges 4 nye repræsentanter på generalforsamlingen. På valg: Henny Dahl Skov, Claus Skov, Niels-Henrik Iversen og Kurt Lykke Jørgensen. ~ De 4 opstillede, som opnår højeste stemmetal, er valgt til repræsentantskabet for 2 år. ~ De 2 opstillede, som opnår 5. og 6. flest stemmer, er valgt som suppleanter til repræsentantskabet for 1 år Side 3 af5

4 Pro'/arde Generalforsamlingen opstillede følgende kandidater til repræsentantskabet (=stemmetal): Kurt Lykke Jørgensen (62) Søren Kold (72) Niels-Henrik Iversen (64) Henrik Poulsen (86) Claus Skov (112) Til repræsentantskabet blev hermed valgt: For 2 år: Claus Skov Henrik Poulsen Søren Kold Niels-Henrik Iversen Som suppleanter blev valgt: Kurt Lykke Jørgensen Christian Anneberg (accepterede opstilling efter valget var gennemført, så der er 2 suppleanter) De områdeudpegede repræsentanter var på forhånd registrerede, og hermed var repræsentantskabet for ProVarde sammensat. En oversigt over repræsentantskabet er vedlagt referatet. 6. Forventninger til fremtiden Der henvises til punkt 2. Der henvises i øvrigt til vedhæftede PowerPoint præsentation. 7. Forslag om ændring af foreningens navn til ProVarde Forslaget blev vedtaget 8. Behandling af indkomne forslag Ingen forslag modtaget 9. Eventuelt Ulla Adolph: Jeg synes, bestyrelsen burde overveje at finde en anden model end repræsentantskabet. Repræsentanter for de forskellige erhvervsområder (turisme, erhverv etc. i stedet for bopælsområder Søren Nissen: Et århusiansk firma har i samarbejde med Varde Kommune solgt annoncer til et blad, der skulle uddeles til alle feriehuse i kommunen. Dårlig ide, dyre annoncer og bladet er ikke kommet rundt til alle feriehuse som lovet..:. Borgmesteren lovede at se nærmere på det, men garanterede, at det ikke ville bli gentaget. Side 4 afs

5 Søren Kold: Jeg vil give Ulla ret. Der bør kigges på vedtægterne og få repræsentantskabet afskaffet. Lad os få et mere direkte demokrati. Dirigenten erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden og gav ordet til formand Finn Christensen for en afsluttende bemærkning. Finn Christensen takkede dirigenten og gjorde opmærksom på, at repræsentantskabet vælger bestyrelsen umiddelbart efter in gget. I forlængelse af generalforsamlingen trådte repræsentantskabet sammen for at få foretaget bestyrelsesvalg jævnfør vedtægter 5. På valg var: Finn Christensen, Søren Erichsen, Anne-Marie Lidegaard og Andreas Haahr. Alle modtog genvalg. Følgende personer blev foreslået til bestyrelsen uden modkandidater, bestyrelsen for 2 år og blev dermed valgt til Finn Christensen Søren Erichsen Anne-Marie Lidegaard Andreas Haahr Som suppleant: Gert Reestorff Hans Barslund Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende med formand og næstformand. Finn Christensen blev valgt som formand og Helle Møller Mikkelsen som næstformand. Direktør Finn Erik Kristiansen 16. april2015 Referent / Lone Rølle Pedersen Side S afs Konto