Referat af møde i kortudvalget nr. 1/2016

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer HB & stab Referat af møde i kortudvalget nr. 1/2016 Mødested: FROS klubhus, Fredericia Mødedato: torsdag den 14. januar 2016 kl Mødedeltagere: Afbud: Referat: John Holm, Formand (JH) Knud Erik Thomsen, Syd (KET) Steen Frandsen, Nord (SF) Asger Jensen, Øst (AJ) Mogens Hansen (MH) Flemming Hjorth Jensen, IOF (FHJ) Claus Mikkelsen, Øst (CM) Ingen Flemming Nørgaard (FN) A. Godkendelse af referat Referat nr. 3/2015 af mødet den 21. september 2015 Referatet godkendt B. Debatpunkter Fremadrettet 1. Status ny teknik og grundmaterialer Der er i 2015 bestilt grundmaterialer for 34 områder for o-kort og 9 områder for sprint-kort. Heraf er 9 områder genbestilling af opdateret grundmateriale. Desuden er der udleveret nye luftfoto til 15 kort. Næste bestillingstermin for COWI/GeoDanmark materiale er 1. marts 2016, som vil blive annonceret på opslagstavlen på hjemmesiden medio februar. Geodatastyrelsen (som nu hedder Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering) er nu færdig med de nye landsdækkende laserscanninger. Materialet er færdigbehandlet og frigivet for download 5. januar. For fremstillingen af grundmaterialets kurver betyder de nye scanninger at der kommer meget "støj" og foreløbigt vil kurvematerialet blive baseret på 2006 scanningerne. For nyanlagte vejanlæg, grusgrave og lignende vil de derimod være til stor hjælp og vil blive leveret efter ønske. Til forbedring af det lineære billede i grundkortet vil hillshading, specielt i grøfterige områder, være til stor hjælp. En hillshade i geotiff vil fremover være med i leveret grundmateriale. Mødereferat 1/2016 Side 1 af 5 Kortudvalget

2 2. Vejledning i tegning af skolekort Det endelige forslag til vejledningen af tegning af kort i stor målestok blev godkendt og vil blive en del af serien Værd at vide Vejledningen er koordineret med Skoleudvalgets satsning på "find vej i skolen" projektet, hvor skolegårds-kort i 1:1.000 er udgangspunkt for satsningen i skolerne. Vejledningen lægges på hjemmesiden. 3. Skolegårds-kort Et udkast til symbolbibliotek og mønsterkort for disse kort blev gennemgået og godkendt. Symbolbiblioteket anvender sprintnormens symboler, men med reducerede, velafbalancerede linjetykkelser og symbolstørrelser, så det fremstår harmonisk og let læseligt. C. Status Igangværende opgaver 1. Økonomi Der er i 2015 brugt en smule mindre end budgetteret. Budgettet for 2016 er det samme som for Kortkonsulentopgaver på DM er I Planudvalget bestyrer Claus Poulsen listen for DM-arrangementer og Kell Sønnichsen og Finn Blom er ansvarlig for udpegning af kontrollanter henholdsvis vest og øst for Storebælt. Kortudvalget ser meget gerne der er én fælles liste med alle betydende/større arrangementer som det har været hidtil. FN tager kontakt. Vedlagt langtidsterminslisten med kortkonsulenter. Tilføjelser markeret med rødt. 3. ISOM - International Specification for Orienteering Maps Færdiggørelsen er inde i sidste fase. Medlemslandene har modtaget et udkast til de endelige symboler med en frist til 17. januar for bemærkninger. Det af JH og FN udarbejdede forslag til svar blev gennemgået og vedtaget med kortudvalgets tilføjelser. Bemærkningerne er afsendt til IOF 17. januar. 4. Årets kortprofil Det blev besluttet ikke at indstille nogen i år. D. Efterretning sager til orientering 1. Nord Der afholdes i Ålborg et begynderkursus i rentegning i OCAD for de omkringliggende klubber over 4 aftener. Kai Ø. Lauersen har taget initiativet og er instruktør. 2. Syd Intet at bemærke 3. Øst Mødereferat 2/2015 Side 2 af 5 Kortudvalget

3 Intet at bemærke 4. IOF repræsentanten FH orienterede om arbejdet med revisionen af ISOM 201x, som nu er inde i sidste fase. Der er møde i kommissionen januar hvor høringssvarene fra medlemslandene vil blive gennemgået. FH orienterede om kortene for WOC i Sverrige, hvor han er IOF udpeget kortkonsulent. Der er for mange unødvendige detaljer på kortene og der arbejdes med korttegneren på at få en stærkere generalisering. 5. Mogens Hansen MH efterlyser en planlægning af skovfordelingen i Nordsjælland for DM'er og større arrangementer og ser gerne at Sjællandskredsen tager ansvar herfor. Det er væsentligt at de bedste terræner anvendes, og at de friholdes for andre arrangementer årene forud. 6. Kortsupervisor FN præsenterede udkast til "værd at vide" - betalt korttegning. Udkastet blev vedtaget med nogle enkelte tilføjelser. Det lægges på hjemmesiden. FN foreslog uændrede priser på grundmateriale for 2016 med den tilføjelse at grundmateriale for skolegårds-kort leveres for en pris på kr. 500,-. Forslaget blev godkendt OCAD-kurserne vil ikke alene fokusere på sprintkort, men også skolegårds-kort i 1: Datoerne er: Tirsdag den 26. januar, FROS s klubhus Fredericia Onsdag den 27. januar, Viborg OKs klubhus, Viborg Mandag den 1. februar, Roskildes klubhus, Roskilde 7. Nyt fra DOF ved Steen Planlægningen af WMOC 2018 er i fuld gang og SF har fået en række korttegningsrelaterede spørgsmål fra ledelsen. SF og FN har svaret. Der arbejdes på en kontrakt med IOF vedrørende arrangementet, som har OK Øst, Farum OK, Tisvilde Hegn OK og Søllerød OK som arrangører. 8. Formanden JH havde fået en forespørgsel om kortudvalget ville påtage sig en revision af postdefinitionerne. Der var enighed om at det ikke var en opgave for kortudvalget. E. Kommunikation Hvad og hvordan 1. Hjemmesiden FN fortsætter almindelig vedligeholdelse af hjemmesiden. F. Eventuelt Mødeplanen 1. torsdag den 9. juni 2016 kortudvalgsmøde Mødereferat 1/2016 Side 3 af 5 Kortudvalget

4 2. Mandag den 19. september 2016 kortudvalgsmøde 3. Fredag-lørdag den november 2016, kortkonsulenttræf Langtidsterminsliste for mesterskabskabsløb o.l Kortkonsulent OK Vendelboerne Kirkemilen DM nat 2.4. Mariager OK Hov Skov 500 Kai Ø. Lauersen Kolding OK Stenderup Hans Jochumsen Kolding OK Stenderup Hans Jochumsen Kolding OK Fovslet Danish Spring OK Øst Grib skov Mogens Hansen Danish Spring OK Øst Grib skov Mogens Hansen DM Sprint HTF Haderslev By Søren Germann DM ultralang HTF Rømø Sønderland 600 Hans Jochumsen SprintCup WRE/A stævne Fåborg OK Assens Søren Germann DM mellem 3.9. OK Pan Mols Bjerge 600 Steen Frandsen DM stafet Allerød OK Harager Hegn 700 Mogens Hansen DM lang Allerød OK Harager Hegn 900 Mogens Hansen Divisionsfinalen 9.10 Fåborg OK Svanninge Bjerge 600 Torben Rasmussen Jættemilen OK73 Teglstrup Hegn Mogens Hansen Ålborg OK Blokhus Klitplantage DM nat OK Øst Folehaven Rungsted Hegn 500 Asger Jensen Nordvest Tved Klitplantage Nordvest Tvorup Klitplantage Nordvest Tvorup Klitplantage Danish Spring OK Øst Harager og Gribskov Nord Mogens Hansen Danish Spring 26.3 OK Øst Hrager og Gribskov Nord Mogens Hansen DM Sprint Rold Skov OK Støvring Steen Frandsen DM ultralang Rold Skov OK Rold Vældeskov m.v. 600 Steen Frandsen DM mellem Sorø OK Sorøskovene 600 Asger Jensen DM stafet 9.9. Odense OK Krengerup 700 Jens Sørensen DM lang Odense OK Langesø 900 Jens Sørensen Divisionsfinalen Viborg OK Hvidemose Rønbjerg 600 Erik Flarup Jættemilen OK OK Vendelboerne Uggerby og Tversted Mødereferat 2/2015 Side 4 af 5 Kortudvalget

5 DM nat Østkredsen Esbjerg OK Fanø Esbjerg OK Fanø Esbjerg OK Fanø Danish Spring Roskilde OK Hvalsøskovene Danish Spring Roskilde OK Hvalsøskovene DM ultralang Østkredsen DM mellem OK Gorm Jelling Højgård Skov 600 DM stafet 8.9. Herning OK Nørlund 700 DM lang 9.9. Viborg OK Ulbjerg 900 Divisionsfinalen 7.10 Ballerup OK St. Hareskov 600 Jættemilen OK73 Veteran VM juli Farum og Tisvilde OK Tisvilde Hegn og Grib Øst Mødereferat 1/2016 Side 5 af 5 Kortudvalget