Thyholm Idrætsforening

Transkript

1 Kallerup 11. marts 2006 MØDEREFERAT Dato: 9.marts 2005 Sted: klubhuset Referent Kirsten Hansesgaard Emne: Generalforsamling Thyholm Idrætsforening. I alt 18 personer var mødt op til TIF s generalforsamling. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsen s årsberetning aflægges og stilles til debat 3. Aflæggelse af årsregnskab. 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelses og udvalgsmedlemmer: b. lige år Forretningsudvalgets kasserer Håndboldudvalgets 3 medlemmer Volleyudvalgets 2 medlemmer b.hvert år vælges 1 suppleant pr. aktivitetsudvalg 6. Valg af revisor og revisorsuppleant 7. Eventuelt Formand Karen Borgholm bød velkommen til de fremmødte medlemmer. Punkt 1 Valg af dirigent og stemmetællere: Karen foreslog Jacob Fuglsang som dirigent, Jacob blev valgt til generalforsamlingen s dirigent. 1

2 Jacob Fuglsang startede med at bekendtgøre generalforsamlingen var lovlig indkaldt, der var annonce i Ugeavisen Struer-Thyholm den 21/2-06 (ifølge vedtægterne mindst 10 dage før). Valg af stemmetællere: Jens Johnsen og Henny Hedegaard Punkt 2 : Bestyrelsen s årsberetning aflægges og stilles til debat Formand Karen Borgholm aflagde beretning for TIF. Den skriftlige beretning er rundsendt til alle medlemmer, blev også omdelt på generalforsamlingen. En stor tak skal lyde til klubhuset s rengørings-hold, som nu har sagt op efter 23 års trofast og flot arbejde. Spørgsmål fra J. Fuglsang: hvordan er det gået med at samle udvalgene og samle erfaringerne sammen? Svar fra Karen Borgholm: der er afholdt et samlet møde med deltagelse af hovedbestyrelsen samt alle udvalgsmedlemmer. Endvidere blev der afholdt julefrokost med deltagere af repræsentanter for hovedbestyrelsen og udvalgene. Der er desuden afholdt fælles sponsormøde, hvor det viste sig, at der kun er begrænset overlab mellem de sponsorer håndbold henholdsvis fodbold har kontakt med. Til hovedbestyrelses-møderne er alle desuden velkommen. Formanden s beretning blev godkendt. Fodbold ved formand Mona Jepsen: Generalforsamling for fodbold er afholdt i november 2005, Mona s beretning for 2005 kan læses i TIF årsberetning. Håndbold ved formand Dorte Jensen: Årsberetning sendt ud. Der har været et hold af sted til natstævne, hvilket er meget populært blandt spillere og træner/ledere. Dorte udtrykte stor TAK til de frivillige hjælpere og TAK til udvalgsmedlemmerne. 2

3 Afslutning for ungdom finder sted tirsdag den 21/3, hvor elever/lærere fra Lyngs Idrætsefterskole kommer og laver aktiviteter med børnene. Dorte Jensen s årsberetning blev godkendt. Punkt 3. Aflæggelse af årsregnskab. Hans Odgaard gennemgik regnskabet for 2005, regnskabet er også fremsendt med årsberetningen. Regnskabet er meget tilfredsstillende. Under Resultatopgørelsen har revisions-firmaet lavet en skrivefejl, under cafeteriet skulle der stå 8 t. kr for 2004 (i stedet for 36 t. kr). I 2004 blev der købt et klimaanlæg til kiosken. Fodbold har et overskud på knap 75 t. kr (mod 107 t. kr året før) Håndbold har i 2005 fået et overskud på ca 7 t. kr (mod et underskud på 8 t. kr året før) Overskuddet skyldes primært lavere omkostninger til seniortræner, da der ikke har været et herre-seniorhold i Årets resultat for hele TIF 64,3 t. kr. (modt 99 t. kr året før) hvilket er tilfredsstillende. Regnskabet er påtegnet de nødvendige godkendelser fra hovedbestyrelsen samt de interne revisorer. Revisorfirmaet skal ha en bemærkning mht skrivefejlen for Der var ros til det store arbejde med at få skaffet sponsor-indtægter. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Punkt 4. Behandling af indkomne forslag: Der var ingen skriftlige forslag modtaget. Punkt 5. Valg af bestyrelses og udvalgsmedlemmer: Forretningsudvalget: 3

4 Hans Odgaard genvalgt til foreningen s kasserer Håndboldudvalget: Der skulle vælges 3 nye til udvalget, da Dorte Jensen, Lene Kristensen og Mette Gravsen ikke ønskede genvalg. Efter skriftlig afstemning blev følgende valgt ind i håndboldudvalget: Irma Hedevang Anne Mette Jørgensen Henny Hedegaard Følgende suppleanter valgt til håndboldudvalget: Aksel Schött, Lene Kristensen. Håndboldudvalget består herefter af :Jesper Mortensen, Lene Nielsen, Irma Hedevang, Anne Mette Jørgensen og Henny Hedegaard Ingen valg til volleyball-udvalget, da volleyball-afdelingen pt ikke er aktiv Punkt 6 Valg af revisor og revisorsuppleant: Der var genvalg til revisor og revisorsuppleanter (Mogens Knudsen, John Christoffernsen) Revisor: Kjeld Graversgaard Punkt 7 Eventuelt Jens Johnsen: er det i sponsorerne s interesse, at TIF har en så god økonomi, var det ikke bedre at bruge en del af pengene til forbedre af lokaliteter/tøj/baner eller andet? Den gode økonomi er med til at holde kontingent relativ lavt, således kontingentsatsen ikke er afgørende for om f.eks et barn kan gå til håndbold/fodbold. Hans O: med den nye Struer Kommune er det meget sandsynligt der bliver andre tilskudsregler, dvs vi får mindre tilskud end i dag. Derfor kan vores økonomi komme til at se meget anderledes ud i fremtiden. 4

5 Erik Korsgaard: Erik takkede for den fine modtagelse kroket-klubben har fået i klubhuset. Kroketklubben ønsker at baneforholdene skal optimeres (mindre ukrudt og ujævnheder). Der tilbydes nu kroket også onsdag aften, og der er naturligvis kroket hver mandag +tordag eftermiddag. Hans O: klubben er meget glad for at kroketklubben bruger faciliteterne og holder øje med tingene. Lene N. hvorfor har fodbold deres egen generalforsamling? Hans O: det er mest praktisk, at det nye fodboldudvalg vælges i november, således det nye udvalg allerede i vinterperioden kan begynde at finde nye træner/ledere i næste sæson. Hvis udvalget først skal starte midt i marts bliver det alt for sent. Hal-leje m.m: Hans O. fortalte om de forskelligheder der er i henholdsvis Thyholm og Struer Kommune mht hal-leje, medlemstilskud. lokaletilskud osv. Vi skal alle prøve at påvirke politikkerne til at idrætsforeningerne for så gode økonomiske forhold som muligt. Vedligehold af baner: her skal der også en harmonisering til. Vores kridtmand ønsker at skifte til maling, dette har Thyholm Kommune indtil videre afvist. Omegns klubberne kontaktes (Aktion Mona) 75 års jubilæum (Karen Borgholm) Den officielle del afholdes i forbindelse med årgangsfodbold lørdag den 5/8-06. Der skal udarbejdes en jubilæum s folder. Hvis nogen har materialer fra tilbage i tiden (tekst/billeder) kan dette afleveres til Karen B. eller Jane Korsgaard. Erik K: kroketstævne afholdes uge 30 Store Klassefest er nu lukket for tilmelding, brandmyndighederne har begrænset antallet. Kirsten H. : stor ros til Karen B og andre, som har arrangeret kurser og været kontaktperson til de unge håndboldspillere der har uddannet sig til dommere. Det er flot at unge håndboldspillere stiller op som dommer og påtager sig det ansvar. Nyt månedsblad udkommer Thyholm-Nu. Hans Stokholm Kjær er redaktør. Han har opfordret TIF til at skrive artikler til bladet. 5

6 Calle er blevet lokal agent for Ugeavisen Struer/Thyholm Karen Borgholm takkede for god ro og orden og ønskede alt held og lykke til det nye håndboldudvalg og en stor stor TAK til afgående udvalgs-medlemmer. referent Kirsten Hansesgaard 6