FUNKTIONSBEKSRIVELSE DAGLIG DRIFT

Transkript

1 FUNKTIONSBEKSRIVELSE DAGLIG DRIFT AF Kristrup Boldklub fodbold Version Dato / Initialer Kommentar /JB Dokument frigivet 1

2 1 Formål Referencer Definitioner Ansvar Opgavebeskrivelser

3 1 Formål Formålet med denne funktionsbeskrivelse er at beskrive de enkelte aktiviteter der skal udføres i den daglige drift af KB fodbold. 2 Referencer Arbejdsbeskrivelsen er udarbejdet i samarbejde med de personer der deltager i den daglige drift. 3 Definitioner Daglig Drift: Kristrup Boldklub Stadion: Tirsdalen: Bygninger: Randers Kommune: DD KB Betegnelse for Kristrup Stadion. Adresse: Holmsgårdsvej Randers SØ Baneanlæg ved Tirsdalens Skole Adresse: R. Hougårds Vej Randers SØ Øvrige bygninger Pedelbolig Adresse: R. Hougårds Vej Randers SØ Opgaver der udføres af Randers Kommune Kontakt: Anders Høgstrup, Jan Grasmé og Kaj Christensen 4 Ansvar Nedenfor er angivet, hvem er ansvarlig for de forskellige områder og aktiviteter. At have ansvar er ikke ensbetydende med, at være udførende. Den ansvarlige uddelegerer opgaverne til udførelse. 5 Opgavebeskrivelser Rekvirering af håndværkere Hovedbestyrelsen eller fodboldbestyrelsen Opgaver: Reparation og vedligeholdelse af klubhuset, barakken og pedelboligen sorterer under hovedbestyrelsen. Forhold omkring omklædningsfaciliteter på Tirsdalen varetages af fodbold. Kontakt til kommunen aftales mellem den driftsansvarlige og bestyrelsen Flaghejsning Tidspunkter: Flaget på Stadion hejses på alle kampdage og ved klubrelaterede arrangementer på Stadion. Flaget hejses om morgenen og stryges senest ved solnedgang eller ved kampenes/arrangementets afslutning Tøjvask (Stadion) Bestyrelsen Ved afslutning af alle dagens kampe med KB involvering og når tøjet er afleveret i klubhuset 3

4 Tøjet opbevares i tasker med angivelse af hold. Det vaskes og tørres holdvis og pakkes i taskerne igen, så det altid er klar til næste kamp. Tøjet opbevares dels i vaskerummet og dels i rekvisitrummet ved gavlen af klubhuset. Vask af træningstøj (Tirsdalen) Bestyrelsen Efter hver træning tirsdag og torsdag afleverer spillerne træningstøjet i kurve som er placeret i omklædningsrummene. Tøjet vaskes og tørres inden næste træningsaften. Tøjet vaskes og tørres i vaskerummet i omklædningsrum nr. 8, hvorefter det fordeles i nummererede plastkurve i vaskerummet. Her henter spillerne selv tøjet ved næste træningsaften. Klargøring af kamptøj (Stadion) Umiddelbart efter afslutningen af turneringskampene afleveres tøjet til vask i klubhuset. Efter vask og tørring, pakkes tøjet i tasker med holdangivelse og opbevares i rekvisitrummet i klubhuset. De respektive holds træner/leder er ansvarlig for afhentning og aflevering af tøjet. Tøjet stilles i klubhuset udenfor vaskerummet. Klargøring af træningsdragter (Stadion) Umiddelbart efter afslutningen af turneringskampene afleveres dragterne til vask i klubhuset. Efter vask og tørring, pakkes tøjet i tasker med holdangivelse, og opbevares i rekvisitrummet i klubhuset. De respektive holds træner/leder er ansvarlig for afhentning og aflevering af tøjet. Tøjet stilles i klubhuset udenfor vaskerummet. Sikre at kampsæt er intakte (Stadion) I forbindelse med vask og tørring Sikre at trøjer, shorts og strømper forefindes i det nødvendige antal og at tøjet er intakt. Reservesæt til udekampe hvor hjemmeholdet har samme klubfarver (Stadion) Når kampsæt klargøres Undersøge udeholdets kampfarver. Ved farvelighed stilles reservesæt frem til træner/holdleder Klargøring af opvarmnings- og kampbolde (Stadion og Tirsdalen) Inden holdene går til opvarmning Der klargøres 2x5 opvarmningsbolde i boldnet. Lufttrykket kontrolleres. Der klargøres kampbold, som lægges i dommeromklædningsrummet. Afhængig af trænerønsker, kan der klargøres et antal reservekampbolde. Banefordeling (Stadion og Tirsdalen) Bestyrelsen, kampfordeleren og den driftsansvarlige i fællesskab. Fordelingen foretages ud fra en prioritering af holdene (foretages af bestyrelsen før hver sæson). Første prioritet spiller på stadion, bane 1, 4

5 næste prioritet på stadion bane 2. De to baner på Tirsdalen er ligestillede. Fordeling af kampe på henholdsvis stadion og Tirsdalen skal foretages i forbindelse med fastlæggelse af kamptidspunkter, da spillested skal indrapporteres til DBU Jylland. Banefordeling på kampdagen foretages om inden holdene kan forventes at møde på hhv. stadion og Tirsdalen. Prioritering af klubbens hold (Bestyrelsen) Spillested indrapporteres til DBU Jylland (Kampfordeleren) Banefordeling på hhv. stadion og Tirsdalen (den driftsansvarlige). Fordeling af omklædningsrum (Stadion og Tirsdalen) Inden holdene kan forventes at møde på stadion eller Tirsdalen Fordeling af omklædningsrum og angivelse af nummeret på omklædningsrum og hold på tavlerne på hhv. stadion og Tirsdalen. Udfyldelse af kamptavle (Stadion og Tirsdalen) Inden holdene kan forventes at møde på stadion eller Tirsdalen Udfyldelse af tavle med dato, kamp og fordeling af omklædningsrum Dommerne velkomst m.v. (Stadion og Tirsdalen) Ved dommerens ankomst Byde velkommen og vise vej til dommeromklædningsrummet Hjørneflag og linievogterflag (Stadion og Tirsdalen) Inden kampstart Linievogterflag ligger placeret i dommerens omklædningsrum. Der sikres, at det fornødne antal er til stede inden dommeren ankommer. Hjørneflag placeres på banerne inden kampstart. På Tirsdalen medbringes de af hjemmeholdet, som også tager dem ned igen. Oprydning flag, bolde o.l. (Stadion og Tirsdalen) Efter kampene At sikre, at det udleverede antal bolde også leveres tilbage. Bolde og hjørneflag lægges på plads i rekvisitrummet. Linievogterflag lægges i dommeromklædningsrummet af dommerne. Hjørneflagene hentes af den driftsansvarlige. Orientering om kampdage (Stadion og Tirsdalen) Kampfordeleren og den driftsansvarlige Når det endelige kampprogram ligger fast hos DBU Jylland At sikre, at den driftsansvarlige altid er opdateret med hensyn til spilletidspunkter på stadion og Tirsdalen. At sikre, at vi har det nødvendige antal baner til rådighed på kampdage. At fremstille en samlet oversigt over hjemmebaneprogrammet på henholdsvis stadion og Tirsdalen. Rengøring af skilte (Stadion) Ugen op til sæsonstart 5

6 Af hensyn til det generelle indtryk af Stadion og ikke mindst af hensyn til vores præsentation af vore sponsorer, er det vigtigt, at vore stadionskilte fremstår pæne og rene. Derfor skal der foretages en afvaskning af dem inden forårsstart. Herefter vurderes om det er nødvendigt men en yderligere rengøring op til efterårsstarten. Orientering om arrangementer til Randers Kommune og anlægsgartner Torben Jensen (Stadion og Tirsdalen). Bestyrelsen og den driftsansvarlige i fællesskab. Senest 14 dage før arrangementet Information til Anlægsgartneren om arrangementets omfang og vore forventninger (gælder stadion og de øverste baner på Tirsdalen). Information til kommunen om arrangementets omfang og vore forventninger (gælder de nederste baner på Tirsdalen). Under arrangementer hører også almindelige turneringskampe. Så snart den er på plads og senest 14 dage før turneringsstart skal klubbens samlede turneringsplan derfor fremsendes til Randers Kommune og Anlægsgartner Torben Jensen. Mål, net og lignende kontakt til kommunen (Stadion og Tirsdalen). Bestyrelsen og den driftsansvarlige i fællesskab Straks efter problemets opståen eller senest 14 dage, før et arrangement finder sted, generelle ønsker/behov, beskrives ved det årlige møde med kommunen. Beskrive vores behov for kommunen Opkridtning af 3- og 5-mandsbaner (Tirsdalen) Første opkridtning skal foretages i ugen op til start på udendørssæsonen. Herefter hver mandag. Ved kraftig regn, skal der påregnes to ugentlige opkridtninger (mandag og onsdag). At opkridte det antal baner som vort medlemstal kræver foretages i.h.t. gældende banemål. Kridtmaskine forefindes i garagen på de øverste baner på Tirsdalen. Banerne er placeret på de nederste baner op mod Barakken og stenmelsbanen. Udlevering af nøgler til klubhus, barak og omklædningsrum (Stadion og Tirsdalen). Koordinatorerne og Hovedforeningen i fællesskab Omgående efter at en træner er tiltrådt skal han have udleveret nøgler til omklædnings-/rekvisitrum på Tirsdalen samt rekvisitrum og klubhus på stadion. De personer som modtager nøgler kvitterer for modtagelse på den specielle formular, ligesom de skal registreres i oversigtsskema. Ved fratrædelse, skal de tilbagelevere nøglerne og modtager en kvittering for returneringen fra klubbens side. De tre koordinatorer har kompetencen til at udlevere nøglerne, men er også ansvarlige for tilbagelevering og registrering. Sikkerhed, sundhed og dokumentation Hvis der er aktiviteter hvor der skal tages hensyn til sundhed, ved f.eks. vask, udarbejdes mappe med anvisning af alle produkter der anvendes med leverandør brugsanvisning, samt sikkerhedsforskrifter ved anvendelse. 6