FUNKTIONSBESKRIVELSER FOR

Transkript

1 FUNKTIONSBESKRIVELSER FOR Kristrup Boldklub børnefodbold Version Dato / Initialer Kommentar /JB Dokument frigivet 1

2 1 Børnekoordinator Funktionsbeskrivelse for børnekoordinator ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): Børnetræner Funktionsbeskrivelse for børnetræner ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): Børneassistenttræner Funktionsbeskrivelse for børneassistenttræner ANSVARSOMRÅDE: (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar) Forældreassistent i børnefodbold Funktionsbeskrivelse for forældreassistent ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar):

3 1 Børnekoordinator Børnekoordinatoren skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede funktionsbeskrivelse jfr. nedennævnte. 1.1 Funktionsbeskrivelse for børnekoordinator Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at lederen skal udføre, hvilke resurser der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra lederens synsvinkel er det vigtigt at vide, hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. FUNKTIONSBETEGNELSE: Børnekoordinator. FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTIONSOMRÅDE: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til fodboldbestyrelsens repræsentant 1.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): I relation til klubben: At medvirke i budgetfasen. Hver gruppe har eget budget. At arbejde indenfor rammerne af det godkendte budget. At medvirke til at skabe et godt samarbejde og en god information på tværs i børnegrupperne. At sikre at alle medlemmer i de enkelte aldersgrupper registreres i henhold til fremstillede skemaer. At deltage i planlægningen af diverse arrangementer. At informere bestyrelsen om væsentlige opgaver/hændelser fra hverdagen. At aktivt deltage i den strukturelle organisering af afdelingen samt tegne og forme indholdet for afdelingens medlemmer. I relation til trænere/ledere: At vurdere og beskrive det aktuelle træner-/lederbehov. 3

4 At rekruttere ulønnede trænere/ledere. Børnekoordinatoren er primus motor i processen, men det endelige ansvar ligger hos bestyrelsen. At rekruttere lønnede trænere i tæt samarbejde med bestyrelsen. At vurdere trænerkvalifikationer. At komme med forslag til træner- og lederuddannelser. At planlægge og afvikle træner-/ledermøder At være backup for trænerteamet. At sikre, at alle trænere og ledere i børnegruppen lever op til de krav klubben stiller m.h.t. adfærd. I relation til børnegruppen: 1. At sikre at KB tilmelder hold på det niveau der modsvarer kvalifikationer. 2. At sikre at KB tilmelder det antal hold der er nødvendigt for at aktivere alle aktive. 3. At medvirke til, at der er et godt samarbejde mellem aldersgrupperne. 4. At definere behovet for rekvisitter, bolde etc. 5. At der bliver bestilt trænertøj til frivillige, samt at definere behovet for indkøb af træningssæt. 6. At indrapportere nye medlemmer til administrator af medlemskartoteket. 7. At indrapportere udmeldte spillere til administrator af medlemskartoteket. 8. At følge op på restancer i tæt samarbejde med trænere/ledere. 9. At definere behov for haltimer, som herefter bestilles hos indøbsansvarlige. Målsætning: Periode 1: Periode 2: Periode 3: Periode 4: Randers den: For bestyrelsen: Børnekoordinator: Fodboldformand 4

5 2 Børnetræner Træneren skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede stillings- og funktionsbeskrivelse jfr. nedennævnte. 2.1 Funktionsbeskrivelse for børnetræner Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at træneren skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra trænerens synsvinkel er det vigtigt at vide hvad Bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. FUNKTIONSBETEGNELSE: Børnetræner. FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTIONSOMRÅDE: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til børnekoordinatoren. 2.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): I relation til klubben: At lede, fordele og tilrettelægge arbejdet for spillerne i ansvarsområdet. At opretholde og sikre en dynamisk og effektiv indsats af spillerne. At sikre overholdelse af KB s værdier og målsætning. At være en god repræsentant for klubben gennem holdninger, handlinger og udtalelser. At være rollen som voksen rollemodel bevidst. At planlægning og afvikling af træning for hele gruppen sker på en tilfredsstilende måde. I relation til holdet: At træningsmetoder der tages i anvendelse harmonerer med det alders- og kompetenceniveau man er træner for og i øvrigt sikre, at ens eget ambitionsniveau er i harmoni med klubbens. Der henvises til Den røde tråd, for detaljeret beskrivelse af ambitioner, forventninger og indhold. At tage positivt imod de uddannelsestilbud som klubben tilbyder. 5

6 At stå til rådighed for arrangementer som klubben skønner vigtige for en udvikling i retning af klubbens mål. At sikre at spillerne til enhver tid har en korrekt optræden til træning og kamp. At sikre der altid stilles hold til alle kampe. Hvis der er problemer kontaktes børnekoordinatoren. KB skal tilstræbe, at alle kampe skal afvikles.. At være medvirkende til at hele gruppen fungerer og være aktiv i en fornuftig arbejdsfordeling mellem træner, assistenttræner og forældreassistent. At være kontakt til eventuelle forældretrænerassistenter. Det er dog i sidste ende børnekoordinatoren som har ansvaret. At skabe et sportsligt og socialt miljø, der fastholder spillerne i KB. I relation til gruppen: At være medvirkende til, at der er en god kommunikation og et godt samarbejde på tværs af holdene i børnefodbold. At planlægge og gennemføre den nødvendige træning At planlægge trænings- og turneringsafviklingen. At planlægge sociale arrangementer At udvise interesse for andre hold. At tage aktiv del i de møder der måtte blive indkaldt til i gruppen. Målsætning: Periode 1: Periode 2: Periode 3: Periode 4: Randers den: For bestyrelsen: Træner: Fodboldformand 6

7 3 Børneassistenttræner Assistenttræneren skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede funktionsbeskrivelse jfr. nedennævnte. 3.1 Funktionsbeskrivelse for børneassistenttræner. Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at assistenttræneren skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra assistenttrænerens synsvinkel er det vigtigt at vide hvad Bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. STILLINGBETEGNELSE: Børneassistenttræner. FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTIONSOMRÅDE: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til træneren 3.2 ANSVARSOMRÅDE: (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar) I relation til klubben: At assistere træneren i udførelsen af den daglige træning. At opretholde og sikre en dynamisk og effektiv indsats af spillerne. At sikre overholdelse af KB s værdier og målsætning. At være en god repræsentant for klubben gennem holdninger, handlinger og udtalelser. At være rollen som voksen rollemodel bevidst. At assistere træneren i planlægning og afvikling af træning i gruppen på en for hele gruppen tilfredsstillende måde. I relation til holdet: At træningsmetoder der tages i anvendelse harmonerer med det alders- og kompetenceniveau man er assistenttræner for og i øvrigt sikre, at ens eget ambitionsniveau er i harmoni med klubbens. At tage positivt imod de uddannelsestilbud som klubben tilbyder. 7

8 At stå til rådighed for arrangementer som klubben skønner vigtige for en udvikling i retning af klubbens mål. At sikre, at spillerne til enhver tid har en korrekt optræden til træning og kamp. At sikre, at der altid stilles hold til alle kampe. Hvis der er problemer kontaktes børnekoordinatoren. KB skal tilstræbe, at alle kampe skal afvikles. At være medvirkende til at hele gruppen fungerer og være aktiv i en fornuftig arbejdsfordeling mellem træner, assistenttræner og forældreassistent. At skabe et sportsligt og socialt miljø, der fastholder spillerne i KB. I relation til gruppen: At være medvirkende til, at der er en god kommunikation og et godt samarbejde på tværs af holdene i KB børnefodbold. At vise interesse for andre hold. At tage aktiv del i de møder der måtte blive indkaldt til i gruppen. BEFØJELSER (mv.): Assistenttræneren er trænerens forlængede arm og har som sådan den endelige kompetence, men altid i et tæt samarbejde med forældreassistenten. Assistenttræneren skal selv udarbejde dele af træningen ikke nødvendigvis hele træningen. Der vil være et større krav om uddannelseniveau for assistenttræneren end for forlædreassistenten Målsætning: Periode 1: Periode 2: Periode 3: Periode 4: Randers den: For bestyrelsen: Børneassistenttræner: Fodboldformand 8

9 4 Forældreassistent i børnefodbold Forældreassistenter skal fungere i overensstemmelse med denne funktionsbeskrivelse. 4.1 Funktionsbeskrivelse for forældreassistent Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at forældreassistenten skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra forældreassistentens synsvinkel er det vigtigt at vide, hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. FUNKTIONSBESKRIVELSE: Forældreassistent i børnefodbold. FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTION: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til træneren i børnefodbold. I trænerens fravær refererer forældreassistenten til assistenttræneren. 4.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): I relation til klubben: At deltage i træningen og assistere børnetræneren og børneassistenttræneren i de øvelser der gennemføres. At deltage i de sociale arrangementer der afholdes. At være rollen som voksen rollemodel bevidst. I relation til holdet: At træningsmetoder der tages i anvendelse harmonerer med det alders- og kompetenceniveau man er forældreassistent for og i øvrigt sikre, at ens eget ambitionsniveau er i harmoni med klubbens. At tage positivt imod de uddannelsestilbud som klubben tilbyder. At skabe et sportsligt og socialt miljø, der fastholder spillerne i KB. I relation til gruppen: At være medvirkende til, at der er en god kommunikation og et godt samarbejde på børneholdet. 9

10 BEFØJELSER (mv.): Forældreassistenten skal primært være en ressource man kan inddrage i træningen. Forældreassistenten skal kunne deltage i træningen uden at skulle forberede sig hjemmefra. De skal kunne udføre træningssekvensen, ved at træneren beskriver øvelsen kort inden træning (sværhedsgraden). Målsætning: Periode 1: Periode 2: Periode 3: Periode 4: Randers den: For bestyrelsen: Forældreassistenten: Fodboldformand 10