FUNKTIONSBESKRIVELSER FOR

Transkript

1 FUNKTIONSBESKRIVELSER FOR Kristrup Boldklub ungdomsfodbold Version Dato / Initialer Kommentar /JB Dokument frigivet 1

2 1 Ungdomskoordinator Funktionsbeskrivelse for ungdomskoordinator ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): Cheftræner i ungdomsfodbold Stillingsbeskrivelse for cheftræner i ungdomsfodbold ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): Assistenttræner i ungdomsfodbold Funktionsbeskrivelse for assistenttræner ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): Holdleder i ungdomsfodbold Funktionsbeskrivelse for holdleder i ungdomsfodbold ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar):

3 1 Ungdomskoordinator Ungdomskoordinatoren skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede stillings- og funktionsbeskrivelse. 1.1 Funktionsbeskrivelse for ungdomskoordinator Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer på. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at lederen skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra lederens synsvinkel er det vigtigt at vide, hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. FUNKTIONSBETEGNELSE: Ungdomskoordinator. FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTIONSOMRÅDE: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til bestyrelsens repræsentant 1.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): I relation til klubben: At medvirke i budgetfasen. Hver gruppe har eget budget. At arbejde indenfor rammerne af det godkendte budget. At medvirke til at skabe et godt samarbejde og en god information på tværs i ungdomsgrupperne. At sikre at alle medlemmer i de enkelte aldersgrupper registreres i henhold til fremstillede skemaer. At deltage i planlægningen af diverse arrangementer. At informere bestyrelsen om væsentlige opgaver/hændelser fra hverdagen. I relation til trænere- / ledere: At vurdere og beskrive det aktuelle træner/lederbehov. At rekruttere ulønnede trænere/ledere. Ungdomskoordinatoren er primus motor i processen, men det endelige ansvar ligger hos bestyrelsen. At rekruttere lønnede trænere i tæt samarbejde med bestyrelsen. 3

4 At vurdere trænerkvalifikationer. At komme med forslag til træner- og lederuddannelser. At planlægge og afvikle træner-/ledermøder At være backup for trænerteamet. At sikre, at alle trænere og ledere i ungdomsgruppen lever op til de krav klubben stiller m.h.t. adfærd og politikker. I relation til ungdomsgruppen: 1. At sikre at KB tilmelder hold på det niveau der modsvarer kvalifikationer. 2. At sikre at KB tilmelder det antal hold der er nødvendigt for at aktivere alle aktive. 3. At medvirke til, at der sker et godt samarbejde mellem aldersgrupperne. 4. At der bliver indkøbt rekvisitter, bolde etc. 5. At der bliver indkøbt trænertøj til frivillige samt definere behov for indkøb af træningssæt. 6. At indrapportere nye medlemmer til administrator af medlemskartoteket. 7. At indrapportere udmeldte spillere til administrator af medlemskartoteket. 8. At følge op på restancer i tæt samarbejde med trænere/ledere. 9. Definere behov for haltimer, som bestilles hos indkøbsansvarlige. 10. At registrere hvem der skal have pokaler i de enkelte grupper. Minimum 14 dage før pokalerne forventes at skulle overrækkes, bestilles de hos den indkøbsansvarlige, med angivelse af, hvad der skal indgraveres i den enkelte pokal. Sportsudvalget definerer hvor mange pokaler der er til rådighed, og koordinatoren undersøger, om trænerne ønsker at gøre brug af disse. Målsætning: Periode 1: Periode 2: Periode 3: Periode 4: Randers den: For bestyrelsen: Ungdomskoordinator: Fodboldformand 4

5 2 Cheftræner i ungdomsfodbold Cheftræneren skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede stillings- og funktionsbeskrivelse. 2.1 Stillingsbeskrivelse for cheftræner i ungdomsfodbold. Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer på. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at cheftræneren skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra trænerens synsvinkel er det vigtigt at vide hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. STILLINGBETEGNELSE: Cheftræner i ungdomsfodbold. FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTION: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til ungdomskoordinatoren. 2.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): I relation til klubben: At lede, fordele og tilrettelægge arbejdet for spillerne i ansvarsområdet. At opretholde og sikre en dynamisk og effektiv indsats af spillerne. At sikre overholdelse af KB s værdier, politikker og målsætning. At være en god repræsentant for klubben gennem holdninger, handlinger og udtalelser. At være rollen som voksen rollemodel bevidst. At planlægning og afvikling af træning for hele gruppen sker på en tilfredsstilende måde. I relation til holdet: At træningsmetoder der tages i anvendelse harmonerer med det alders- og kompetenceniveau man er træner for, jf. Den Røde tråd, og i øvrigt sikre, at ens eget ambitionsniveau er i harmoni med klubbens. At tage positivt imod de uddannelsestilbud som klubben tilbyder. At stå til rådighed for arrangementer som klubben skønner vigtige for en udvikling i retning af klubbens mål. 5

6 At sikre at spillerne til enhver tid har en korrekt optræden til træning og kamp. At sikre der altid stilles hold til alle kampe. Hvis der er problemer kontaktes ungdomskoordinatoren. KB skal tilstræbe, at alle kampe skal afvikles. At være medvirkende til at hele gruppen fungerer og være aktiv i en fornuftig arbejdsfordeling mellem cheftræner, assistenttræner og holdleder. At skabe et sportsligt og socialt miljø, der fastholder spillerne i KB. I relation til gruppen: At være medvirkende til, at der er en god kommunikation og et godt samarbejde på tværs af holdene i ungdomsfodbold. At planlægge og gennemføre den nødvendige træning At planlægge og afvikle trænings- og turneringskampene. At planlægge sociale arrangementer. At udvise interesse for andre hold. At tage aktiv del i de møder der måtte blive indkaldt til i gruppen. At planlægge afviklingen for 2. holdet i samspil med assistenttræneren Målsætning: Periode 1: Periode 2: Periode 3: Periode 4: Randers den: For bestyrelsen Cheftræner: Fodboldformand 6

7 3 Assistenttræner i ungdomsfodbold Assistenttræneren skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede funktionsbeskrivelse. 3.1 Funktionsbeskrivelse for assistenttræner. Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer på. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at assistenttræneren skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra assistenttrænerens synsvinkel er det vigtigt at vide hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. STILLINGBETEGNELSE: Assistenttræner ungdomsfodbold. FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTIONSOMRÅDE: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til cheftræneren. 3.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): I relation til klubben: At lede, fordele og tilrettelægge arbejdet for spillerne i ansvarsområdet. At opretholde og sikre en dynamisk og effektiv indsats af spillerne. At sikre overholdelse af KB s værdier, politikker og målsætning. At være en god repræsentant for klubben gennem holdninger, handlinger og udtalelser. At være rollen som voksen rollemodel bevidst. At planlægning og afvikling af træning for din gruppe i tæt samarbejde med cheftræneren på en for hele gruppen tilfredsstilende måde. I relation til holdet: At træningsmetoder der tages i anvendelse harmonerer med det alders- og kompetenceniveau man er træner for, jf. Den Røde Tråd, og i øvrigt sikre, at ens eget ambitionsniveau er i harmoni med klubbens.. At tage positivt imod de uddannelsestilbud som klubben tilbyder. At stå til rådighed for arrangementer som klubben skønner vigtige for en udvikling i retning af klubbens mål. 7

8 At sikre at spillerne til enhver tid har en korrekt optræden til træning og kamp. At sikre der altid stilles hold til alle kampe. Hvis der er problemer kontaktes ungdomskoordinatoren. KB skal tilstræbe, at alle kampe skal afvikles.. At være medvirkende til at hele gruppen fungerer og være aktiv i en fornuftig arbejdsfordeling mellem cheftræner, assistenttræner og holdleder. At skabe et sportsligt og socialt miljø, der fastholder spillerne i KB. I relation til gruppen: At være medvirkende til, at der er en god kommunikation og et godt samarbejde på tværs af holdene i ungdomsfodbold. At udvise interesse for andre hold. At tage aktiv del i de møder der måtte blive indkaldt til i gruppen. At beslutte hvem der skal udtages/vælges til 2. holdet i kamp At planlægge og gennemføre den nødvendige træning At planlægge og afvikle trænings- og turneringsafviklingen. At planlægge afviklingen for 2. holdet i samspil med cheftræneren. Målsætning: Periode 1: Periode 2: Periode 3: Periode 4: Randers den: For bestyrelsen Assistenttræner: Fodboldformand 8

9 4 Holdleder i ungdomsfodbold Holdlederen skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede funktionsbeskrivelse. 4.1 Funktionsbeskrivelse for holdleder i ungdomsfodbold. Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktiosbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at holdlederen skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra holdlederens synsvinkel er det vigtigt at vide hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. FUNKTIONSBETEGNELSE: Holdleder i ungdomsfodbold. FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTION: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til træneren 4.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): I relation til klubben: At leve op til klubbens værdier. At være en god repræsentant for klubben gennem holdninger, handlinger og udtalelser. At være åben og ærlig omkring problemstillinger som bør være kendte i bestyrelsen. At sprede gælde og godt humør blandt forældre og børn. At være rollen som voksen rollemodel bevidst. I relation til holdet: At bakke effektivt op om træneren og være medvirkende til, at der til enhver tid er de fornødne ressourcer på banen om nødvendigt at træde til som assistenttræner. At, gennem sine holdninger, handlinger og udtalelser, sikre, at man er en god rollemodel for spillerne. At holdlederen møder regelmæssigt til træning af hensyn til kontakten til træneren og varetagelse af holdlederopgaverne. At holdlederen møder/deltager ved kampafvikling eller sørger for en afløser i samspil med træneren. 9

10 At medvirke til at der er en god kommunikation mellem forældre og klub/hold. At sikre, at der altid er kampsæt klar til kampe og stævner samt sikre, at det brugte tøj bliver afleveret til vask. At sikre at rekvisitter er klar til kamp (bolde, vandflasker, lægetaske etc.). At sikre, at alle spillere er berettiget (spillercertifikat). At sikre at alle aktive spillere er registrerede med navn, adresse, telefonnummer, , fødselsdato samt at listerne afleveres til ungdomskoordinatoren. At være medvirkende til, at spillere og forældre lever op til vore værdier og politikker. At medvirke til, at forældrene involveres i klubbens arbejde. At tage del i arrangementer som f.eks. forældreaftener, stævner og andre holdrelevante arrangementer. I relation til gruppen: At være medvirkende til, at der er en god kommunikation og et godt samarbejde på tværs af holdene i ungdomsfodbold. At informere koordinatoren om alt hvad der har relevans for klub og hold. At tage aktiv del i de møder der måtte blive indkaldt til i gruppen. Målsætning: Periode 1: Periode 2: Periode 3: Periode 4: Randers den: For bestyrelsen Holdleder: Fodboldformand 10