IT-Forum Midtjylland CVR-nr

Transkript

1 CVR-nr Årsrapport for 2011 STATSAUTORISERET REVISIONSPARTNERSELSKAB BEIERHOLM medlem af HLB International - et verdensomspændende netværk af uafhængige revisionsfirmaer og virksomhedsrådgivere Aarhus Dusager Aarhus N Tel.: CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse Foreningsoplysninger m.v. 3 Ledelsens regnskabserklæring 4 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet 5-6 Resultatopgørelse 7 Balance 8 Anvendt regnskabspraksis 9 Noter

3 Foreningsoplysninger m.v. Foreningen IT-Forum Midtjylland Sekretariatet Åbogade Aarhus N Hjemsted: Århus CVR-nr.: Direktion Ole Middelhede Bestyrelse Bo Sejer Frandsen, formand Martin Hovbakke Sørensen, næstformand Lone Drewes Jan Hvarre Brian Busk Gert Simonsen Mikkel Christensen Bay Peter Rasmussen Poul Viller Ole Middelhede Preben Kirkeby Rita Westergaard Revision Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Pengeinstitut Danske Bank 3

4 Ledelsens regnskabserklæring Vi har dags dato aflagt årsrapporten for regnskabsåret for IT-Forum Midtjylland Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling og resultat. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Aarhus, den 24. februar 2012 Direktionen Ole Middelhede Bestyrelsen Bo Sejer Frandsen Martin Hovbakke Sørensen Lone Drewes Jan Hvarre Brian Busk Gert Simonsen Mikkel Christensen Bay Peter Rasmussen Poul Viller Rita Westergaard Ole Middelhede Preben Kirkeby Elinor Bæk Thomsen 4

5 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet Til bestyrelsen i IT-Forum Midtjylland Vi har revideret årsregnskabet for Foreningen IT-Forum Midtjylland for regnskabsåret , omfattende ledelsespåtegning, resultatopgørelse, balance, anvendt regnskabspraksis og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for selskabets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af selskabets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 5

6 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Aarhus, den 24. februar 2012 Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Carsten Andersen Statsaut. revisor 6

7 Resultatopgørelse Note Kontingenter Kontingenter betalt via IT Branchen Tilskud til Event Tilskud andre projekter Tilskud til IT som innovativ drivkraft kommune Tilskud til IT som innovativ drivkraft Region Faktureringsgebyr Deltagerbetaling, Event IT-Forums årsmøde Deltagerbetaling, Special Interests Groups Deltagerbetaling, Workshops Deltagerbetaling, arrangementer Digital markedsføring workshop Diverse Sponsorindtægt Indtægter i alt Generalforsamling Bestyrelsesmøder Event IT-Forums årsmøde IT som innovativ drivkraft direkte projektomkostninger Konsulent Special Interests Groups Digital markedsføring Arrangementer i lokalafdelinger Diverse arrangementer IT-Prisen Personaleudgifter Modtaget løntilskud Skyldige feriepenge Administrationsomkostninger Regulering af hensættelse til tab på debitorer Omkostninger i alt Resultat af primær drift Finansielle indtægter Årets resultat

8 Balance Note AKTIVER 2 Debitorer Huslejedepositum Andre tilgodehavender Tilgodehavender i alt Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt PASSIVER Egenkapital Årets resultat Egenkapital Kreditorer For meget indbetalt kontingent Forudmodtaget tilskud Anden gæld Gældsforpligtelser i alt Passiver i alt

9 Anvendt regnskabspraksis GENERELT Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med bestemmelserne i årsregnskabsloven for virksomheder i regnskabsklasse A og almindeligt anerkendte retningslinjer. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til foregående år. RESULTATOPGØRELSE Nettoomsætning Indtægter ved salg af varer og tjenesteydelser indregnes i resultatopgørelsen, såfremt levering og risikoovergang til køber har fundet sted inden udgangen af regnskabsåret. Nettoomsætning opgøres ekskl. moms og rabatter. Afskrivninger Nyanskaffelser af produktionsanlæg og maskiner samt andre anlæg, driftsmateriel og inventar med kostpris på under DKK pr. stk. indregnes i resultatopgørelsen i anskaffelsesåret. Finansielle poster Under finansielle poster indregnes renteindtægter og renteomkostninger. BALANCE Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til pålydende værdi, med fradrag af nedskrivning til imødegåelse af tab. Nedskrivninger til tab opgøres på grundlag af en individuel vurdering af de enkelte tilgodehavender. Gældsforpligtelser Forpligtelser måles til pålydende værdi. 9

10 Noter Administrationsomkostninger Bogføring Husleje Information og markedsføring Forsikringer Kontorhold, inkl. porto m.v Medlemsskaber Rejseomkostninger Repræsentation Revision Kurser Hjemmeside Telefon og IT I alt Debitorer Debitorer Hensættelse til tab I alt Andre tilgodehavender Tilgodehavende moms Tilgodehavende tilskud, ikraft I alt

11 Noter Anden gæld Skyldige feriepenge, sekretariat Skyldige feriepenge, ikraft Skyldig A-skat mv I alt \\S-AAR\KUNDER\329265\11\329265_11\294_329265_09_Årsrapport.doc 11