Vedtægter for Foreningen FILM JYLLAND

Transkript

1 Advokatpartnerselskab Godthåbsvej 4, Postbox 180 DK-8600 Silkeborg T: W: Advokat Tom Jensen Advokatfuldmægtig Marie Rud Hansen Sagsnr.: TJE/BKJ Vedtægter for Foreningen FILM JYLLAND 1 Navn, hjemsted, idegrundlag og formål Foreningens navn er Foreningen FILM JYLLAND Foreningens hjemsted er Godthåbvej 7, 8766 Nørre Snede. Foreningens idegrundlag og formål er funderet på at etablere en filmskole i Boest v/ Nørre- Snede. Det skal ske ved gennem fundraising, støttemidler og sponsorater, at skabe det fornødne økonomiske grundlag for at etablere en fond, selvejende institution eller et kapitalselskab, som skal danne den juridiske struktur og drift for en filmskole med navnet FILM JYL- LAND.

2 4. Foreningens formål er ikke at generere et overskud. Foreningen er en non for profit forening. Hvis foreningen isoleret set genererer et overskud som ikke kan anvendes til stiftelse af en fond eller et kapitalselskab skal modtagne donationer tilbagebetales til giver eller doneres til aktiviteter der fremmer ungdomsarbejdet Ikast/Brande Kommune. 2 - Medlemmer Alle myndige personer kan optages som medlemmer. Ansøgning om indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen. Bestyrelsen afgør om medlemsoptagelsen kan ske. 3 - Kontingent Alle medlemmer betaler et kontingent. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen. Kontingenter opkræves ved bestyrelsens foranstaltning. Side 2 af 8

3 4. Kontingentrestancer medfører efter et påkrav automatisk eksklusion og udmeldelse af foreningen. 4 Foreningens ledelse - Generalforsamlinger Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse skal ske skriftligt eller ved annoncering i lokale dagblade, ved opslag på hjemmesiden eller elektronisk med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden i henhold til vedtægterne. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent. 4. Stemmeberettigede er alle medlemmer. 5. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Beslutning om foreningens opløsning eller ændring af vedtægter kræver dog, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. 6. Side 3 af 8

4 Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen på samme måde, som der blev indkaldt til den ordinære generalforsamling, med mindst 8 dages varsel, indkalde til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan da vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal. 7. På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende, skal der afholdes skriftlig afstemning. 8. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisorer skal der, i tilfælde af kampvalg, anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på én gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. 9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. 10. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling. 1 Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten. Side 4 af 8

5 5 - Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: Valg af dirigent Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af budget 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmerne 7. Valg af formand (når denne er på valg) 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Eventuelt Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 15. januar. Forslag fra medlemmerne og fra bestyrelsen skal omtales i indkaldelsen til generalforsamlingen. 6 Foreningens ledelse - Bestyrelse Bestyrelsen består af 5-9 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, idet halvdelen af bestyrelsen afgår i lige år, medens den anden halvdel af bestyrelsen afgår i ulige år. Genvalg kan finde sted. Ikast/Brande Kommune har ret - men ikke pligt - til at udpege et medlem af bestyrelsen. Side 5 af 8

6 I tilfælde af, at et bestyrelsesmedlem afgår i sin valgperiode, indtræder suppleanten indtil næste generalforsamling, hvor der vælges et nyt medlem til bestyrelsen for resten af det afgåede medlems funktionsperiode. Foreningens formand vælges direkte af generalforsamlingen for en 2-årig periode. 4. Bestyrelsen modtager ikke vederlag for bestyrelsesarbejdet. 7 Bestyrelsen - konstituering Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Side 6 af 8

7 8 Daglig ledelse - Tegningsregler Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og træffer med bindende virkning beslutninger i foreningens anliggender. Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter. 4. For de af bestyrelsen på foreningens vegne indgåede forpligtelser, hæfter alene foreningens formue. 9 - Personale Bestyrelsen kan ansætte nødvendigt personale til at forstå den daglige drift af foreningen. 10 Årsregnskab og revision Foreningens regnskabsår går fra 007. til Årsrapporten udarbejdes og revideres af en revisor. Revisor skal være medlem af FSR, Danske Revisorer. Årsrapporten fremlægges til gennemsyn på foreningens adresse. Side 7 af 8

8 11 Ordensreglement Bestyrelsen fastsætter i samarbejde med udlejer og nuværende lejer bestemmelser, som findes nødvendige Opløsning I tilfælde af foreningens opløsning, vedtaget i henhold til 4, træffer generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afvikling af foreningens formueforhold. Eventuelt overskud ved afvikling af foreningens formue tilfalder frivilligt ungdomsarbejde i Ikast/Brande Kommune. Således vedtaget på det stiftende møde, Nørre-Snede, den 28. august Side 8 af 8