Referat fra mødet i Børne- og Uddannelsesudvalget. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Transkript

1 Børne- og Uddannelsesudvalget, Referat fra mødet i Børne- og Uddannelsesudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Tirsdag den 17. februar 2015 Mødested: Børnehaven Stendalen Mødetidspunkt: Kl. 8:00-11:00 Medlemmer: Fraværende: Formand: Susanne Eilersen (O) Næstformand: Ole Steen Hansen (A) Bente Gertz (A) Cecilie Roed Schultz (Ø) Frances O Donovan-Sadat (V) Lasse Strüwing Hansen (A) Pernelle Jensen (V) Bente Gertz Side 1

2 Børne- og Uddannelsesudvalget, Indholdsfortegnelse 11 Godkendelse af dagsordenen Besøg i Børnehaven Stendalen Renovering af afdeling Nørre Allé og Frederiksodde Skole Frigivelse og fordeling af legepladsmidler Udmøntning af lov om mere pædagogisk personale i dagtilbud Fleksible åbningstider i dagtilbud Fællesledelse mellem Ungdomsskolen og 10 ende Anmodning om udtrædelse af Fjordbakkeskolens bestyrelse Lukket - Tilpasning af kapaciteten på dagtilbud Lukket - Udkast til kvalitetsrapporter for dagtilbud og skoler Lukket - Orientering...19 Side 2

3 Børne- og Uddannelsesudvalget, Godkendelse af dagsordenen Sagsnr.: Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Indstilles til godkendelse. Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Godkendt. Fraværende: Bente Gertz Side 3

4 Børne- og Uddannelsesudvalget, Besøg i Børnehaven Stendalen Sagsnr.: Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Udvalgsmødet afholdes i Børnehaven Stendalen, Ullerupdalvej 10 hvor leder Inge-Lise Andersen indleder med en introduktion og afslutter med en rundvisning. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen Indstillinger: Ingen Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Orientering taget til efterretning. Fraværende: Bente Gertz Side 4

5 Børne- og Uddannelsesudvalget, Renovering af afdeling Nørre Allé og Frederiksodde Skole Sagsnr.:15/548 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Der blev i forbindelse med budgetforliget for 2015 afsat 5 mio. kr. til renovering af Ullerup Bæk skolen, herunder afdeling Nørre Allé og Frederiksodde Skole. Puljen har til formål at renovere indvendige forhold på skolen. Ullerup Bæk Skolen har i samarbejde med Ejendomsafdelingen udarbejdet forslag til renovering af skolens lokaler. Prioritering I forbindelse med projekteringen har der været fokus på, at prioritere forhold, der bidrager til forbedring af arbejdsmiljøet for personalet, samt forbedre de fysiske rammer for eleverne. Det sker ved at: Etablere nye akustikregulerende lofter, så efterklangtiden lever op til gældende lovkrav Udskifte eksisterende belysning med nye LED belysningsarmaturer Male eksisterende mørke gangarealer, så de fremstår lyse og imødekommende. Periode Projektet forventes igangsat primo marts 2015 og forventes afsluttet ultimo juli Økonomiske konsekvenser: Renoveringen af skolen holdes inden for den afsatte anlægssum på 5 mio. kr. Beløb i mio.kr. Ullerup Bæk Skolen, renovering (XA ) I alt (- = kasseindlæg / + = kasseudlæg) TB 2015 TB 2016 TB 2017 TB 2018 TB 2019 Anlægsbevillingivelse Fri- 5,000 5,000 Vurdering: Anlægssummen sikrer, at store dele af Ullerup Bæk Skolen kan renoveres. Dog er det ikke muligt at renovere hele skolen, herunder ventilation og øvrige tekniske installationer. Side 5

6 Børne- og Uddannelsesudvalget, Anlægssummen er fordelt med 2/3 til Nørre Allé og 1/3 til Frederiksodde Skole. Frederiksodde Skole råder generelt over de nyeste lokaler, mens deres ældste lokaler er i meget dårlig stand, hvorfor disse renoveres. Det skønnes, at 20 ud af 35 lokaler i den ældste del af skolen bliver renoveret i relation til akustikregulerende lofter og belysningsarmaturer. Alle mørke gangarealer med røde murstensvægge bliver malet, så de fremstår lyse og imødekommende. Ny LED-belysning medfører energibesparelser. Der foreligger p.t. ikke en beregning af besparelsen. Indstillinger: Børn og Unge anbefaler Børne- og Uddannelsesudvalget, at det over for Økonomiudvalget og Byrådet indstilles, at: Renoveringsforslag for Ullerup Bæk Skolen godkendes Budgettet tilrettes med den under Økonomiske konsekvenser anførte beløb på i alt 5 mio. kr. Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Børn og Unges anbefaling tiltrædes. Fraværende: Bente Gertz Side 6

7 Børne- og Uddannelsesudvalget, Frigivelse og fordeling af legepladsmidler 2015 Sagsnr.:14/12360 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Der er i 2015 afsat en anlægspulje på kr. til vedligehold og renovering af legepladser i skoler og daginstitutioner. Der er behov for at få frigivet disse midler, således at de kan anvendes i Der blev afsat en tilsvarende pulje i 2014, som ikke blev anvendt fuldt ud. Der er således overført kr. fra Den samlede pulje i 2015 er på 1,067 mio. kr. Puljen var i 2014 på 1,347 mio. kr. inklusiv opsparede midler. Der er indkommet ansøgninger fra 25 skoler og daginstitutioner. Der er ansøgninger for omkring 2 mio. kr. Derudover indeholder en række ansøgninger ikke prisoverslag, hvorfor de ansøgte beløb reelt er langt større. En arbejdsgruppe har på baggrund af skolers og daginstitutioners ansøgninger fordelt 0,761 mio. kr. ud af puljen på 1,067 mio. kr. Heri indgår pulje på 0,200 mio. kr. til udgifter i relation til legepladseftersyn, byggetilladelser og rådgivning. Denne post er lidt mindre end det der blev afsat i Bilag med forslag til fordelingen af anlægsmidlerne er vedlagt sagen. Økonomiske konsekvenser: Puljen for 2015, der ønskes frigivet er på kr. Midler, som er overført fra 2014, er allerede frigivet. Beløb i mio.kr. Renovering af legepladser (XA ) I alt (- = kasseindlæg / + = kasseudlæg) TB 2015 TB 2016 TB 2017 TB 2018 TB 2019 Anlægsbevillingivelse Fri- 0,745 0,745 Vurdering: Fordeling af anlægsmidlerne Der hovedsageligt lagt vægt på, at sikre at legepladserne bliver vedligeholdt, således at de lever op til gældende standarder. Side 7

8 Børne- og Uddannelsesudvalget, Det er fremsat mange ønsker om nye tiltag på legepladserne særligt på skolerne. Det har ikke været muligt at imødekomme hovedparten af disse grundet puljens størrelse og puljens hovedformål. Hele puljen er ikke fordelt, idet der i løbet af året typisk opstår uforudsete opgaver, der vil være behov for at afhjælpe. En række projekter kræver, at der i institutionen findes egenfinansiering, og dermed skal de tildelte midler ses som et tilskud. Indstillinger: Børn og Unge anbefaler Børne- og Uddannelsesudvalget, at det overfor Økonomiudvalget og Byrådet indstilles, at: Der meddeles anlægsbevilling til vedligehold af legepladser samt frigivelse af det afsatte beløb på kr. i 2015 i henhold til vedlagte fordelingsplan (projektnummer XA ) Budgettet tilrettes med den under Økonomiske konsekvenser anførte beløb på i alt 0,745 mio. kr. Restpuljen fordeles løbende efter behov. Bilag: Åben - Legepladspuljen forslag til fordeling Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Udvalget tiltræder Børn og Unges anbefaling. Fraværende: Bente Gertz Side 8

9 Børne- og Uddannelsesudvalget, Udmøntning af lov om mere pædagogisk personale i dagtilbud Sagsnr.:14/12697 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Børne- og Uddannelsesudvalget blev på mødet den forelagt Udmøntning af lov om mere pædagogisk personale i dagtilbud. Formålet med loven er sikre ansættelse af mere pædagogisk personale på dagtilbudsområdet. Mere pædagogiske personale skal medvirke til at øge kvaliteten på dagtilbudsområdet, hvilket vil bidrage til yderligere at understøtte børnenes trivsel, udvikling og læring ifølge forligsparterne. Midlerne kan anvendes i daginstitutioner og i dagplejen. Børne- og Uddannelsesudvalget besluttede, at: Der søges om puljemidler til mere pædagogisk personale i dagtilbud. Midlerne fordeles efter børnetal. Nyt i sagen Efter fremlæggelse af sagen for Børne- og Uddannelsesudvalget, er der kommet en detaljeret vejledning om, hvorledes puljen skal udmøntes samt hvilke udgifter, der kan dækkes af puljen. Af vejledningen fremgår, at kommunerne skal fordele midler til såvel kommunale, selvejende som private tilbud. I sagsfremstillingen var der ikke taget højde for, at tilskuddet til de private tilbud skal forhøjes. Økonomiske konsekvenser: Det var skønnet, at Fredericia Kommune vil få 2,2 mio. kr./år. Den endelige opgørelse viser, at Fredericia Kommune får 2,245 mio. kr./år. Puljemidlerne forventes på baggrund af vejledningen have følgende fordeling: Distrikt Selvejende Kommunal Private Bruttobudget Erritsø Fjordbakken Kirstinebjerg Ullerup Bæk Hovedtotal Puljen kan blive større Såfremt andre kommuner ikke søger om at få del i den statslige pulje, vil Fredericia Kommune kunne få et højere tilskud. Fredericia Kommune skal Side 9

10 Børne- og Uddannelsesudvalget, i sin ansøgning blot gøre opmærksom på, at der ønskes andel i den forhøjede pulje. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Børn og Unge indstiller til Børne- og Uddannelsesudvalget, at: Der fortsat søges om puljemidler til mere pædagogisk personale i dagtilbud. Midlerne fordeles efter forventede børnetal blandt alle typer daginstitutioner. Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Børne- og Uddannelsesudvalget tiltræder Børn og Unges indstilling. Fredericia Kommune skal i sin ansøgning gøre opmærksom på, at der ønskes andel i en evt. forhøjet pulje. Fraværende: Bente Gertz Side 10

11 Børne- og Uddannelsesudvalget, Fleksible åbningstider i dagtilbud Sagsnr.:15/1099 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: På dagtilbudsområdet er der behov for at tilpasse distrikternes muligheder for at ændre i åbningstiderne i takt med at forældres pasningsbehov ændres. Kompetence, der allerede er udlagt til distrikterne Børne- og Uddannelsesudvalget besluttede den , at: Bestyrelserne anmodes om, løbende at justere områdets åbningstider i forhold til forældrenes aktuelle behov. Distrikterne har de sidste par år udnyttet muligheden for at lave mindre justeringer i åbningstiden i henhold til ovenstående. Muligheder efter dagtilbudsloven Der er i dagtilbudsloven ikke fastsat specifikke krav til åbningstiden i dagtilbud under kommunens forsyning. Fastsættelsen af åbningstiden i dagtilbud må dog ske under hensyn til dagtilbudslovens formålsbestemmelse og den specifikke formålsbestemmelse for dagtilbud, ligesom åbningstiden skal fastsættes under hensyn til kommunalbestyrelsens forsyningsforpligtelse. Dette indebærer, at den daglige åbningstid skal udgøre et reelt pasningstilbud, og at åbningstiden under ét må fastsættes, så den er egnet til at dække det lokale behov for fleksible pasningsmuligheder i dagtilbud. I det omfang, der er behov for det lokalt, kan dagtilbud oprettes med åbent både i dag- og nattetimerne. Åbningstider I dag er der en grundnormering til en åbningstid på minimum 47,5 timer. En række daginstitutioner har fået tillagt flere timer, således at de kan tilpasse åbningstiden i forhold til lokale behov. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Børne- og Uddannelsesudvalget har delegeret ansvaret for at tilpasse den generelle åbningstid, så den passer til forældrenes behov. Side 11

12 Børne- og Uddannelsesudvalget, Det vurderes, at der ud over den generelle åbningstid, der typisk ligger i tidsrummet kl. 6-17, kan være særlige behov, der ligger uden for dette tidsrum. Såfremt distrikterne i fremtiden skal kunne imødekomme ønsker til særlige åbningstider, så har distrikterne behov for et udvidet mandat til at ændre åbningstiderne. Det er distriktsinstitutionsledernes vurdering, at der kan tilbydes særlige åbningstider, der imødekommer forældregruppers behov. Det kan være forældregrupper, der grundet arbejdstider eller pendling, har behov for andre åbningstider end dem, der tilbydes i dag. Det vil være de enkelte distrikter, der ud fra en helhedsbetragtning udbyder særlige åbningstider på baggrund af vurderinger blandt forældrene. Selvejende daginstitutioner Af driftsaftalen med de selvejende daginstitutioner fremgår af 4, at ændring af den af bestyrelsen fastsatte åbningstid, skal godkendes af kommunen. Det betyder, at de selvejende daginstitutioners åbningstider skal aftales i forhold til det samlede distrikts behov, således at forældrenes ønsker i så høj grad som muligt imødekommes. Indstillinger: Børn og Unge indstiller til Børne- og Uddannelsesudvalget, at: Forældrebestyrelserne delegeres kompetence til i fornødent omfang til at tilpasse daginstitutionernes åbningstider på baggrund lokale vurderinger indenfor dagtilbudslovens rammer. Børne- og Uddannelsesudvalgets delegationsplan tilrettes i forhold til ovenstående. Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Børne og Uddannelsesudvalget tiltræder Børn og Unges indstilling. Fraværende: Bente Gertz Side 12

13 Børne- og Uddannelsesudvalget, Fællesledelse mellem Ungdomsskolen og 10 ende Sagsnr.:15/1014 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Udvalget skal behandle et forslag om fællesledelse og fælles styrelsesvedtægt for 10 ende Fredericia og Fredericia Ungdomsskole med henblik på indhentning af udtagelse fra bestyrelsen for 10 ende og ungdomsskolebestyrelsen. Formålet med fælles ledelse er at målrette og skabe helhed i kommunens indsats for at gøre alle unge uddannelsesparate og hjælpe dem til at gennemføre en ungdomsuddannelse. Fælles ledelse kan blandt andet bidrage til: et bedre indblik i og overblik over de unges uddannelses- og udviklingsbehov koordineret strategi, fokus og prioritering et fagligt miljø med høj kvalitet, som kan sikre faglig sparring og udvikling for både elever og medarbejdere hurtig, fleksibel og helhedsorienteret opgaveløsning bedre mulighed for at støtte op om udviklingstruede unge i et tæt tværfagligt samarbejde bedre platform for ungedemokrati Den fælles platform for etableringen kommer til at hedde Ung Fredericia. Der er udarbejdet et udkast til styrelsesvedtægt for den fælles bestyrelse. Styrelsesvedtægten danner rammen for etablering og beslutningskompetencen i den fælles bestyrelse. Etableringen af en fælles ledelse skal sendes til udtalelse i ungdomsskolebestyrelsen samt i bestyrelsen for 10 ende. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Lovhjemmel til fællesledelse og etablering af Ung Fredericia vil ske efter reglerne om fælles ledelse i Folkeskoleloven (nr. LBK 665 af 20. juni 2014) 24b. 24 b. Efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen og ungdomsskolebestyrelsen kan kommunalbestyrelsen beslutte, at en Side 13

14 Børne- og Uddannelsesudvalget, folkeskole og en ungdomsskole skal have fælles leder og fælles bestyrelse. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen træffer som led i beslutningen efter stk. 1 efter høring af skolebestyrelsen og ungdomsskolebestyrelsen beslutning om sammensætning af den fælles bestyrelse. 42, stk. 1, finder ikke anvendelse. I den fælles bestyrelse skal der mindst være repræsentanter for: 1) Forældre til børn i folkeskolen. 2) Medarbejdere ved folkeskolen. 3) Medarbejdere ved ungdomsskolen. 4) Elever ved skolen valgt af og blandt folkeskolens elever. 5) Elever ved ungdomsskolen valgt af og blandt ungdomsskolens elever. 6) Repræsentanter for organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter. Stk. 3. Regler fastsat i medfør af 43, stk. 1 og 3, om valg af repræsentanter til skolebestyrelsen finder anvendelse ved valg af repræsentanter for folkeskolen til den fælles bestyrelse. Regler fastsat i medfør af 7, stk. 5, i lov om ungdomsskoler om valg af repræsentanter til ungdomsskolebestyrelsen finder anvendelse ved valg af repræsentanter for ungdomsskolen til den fælles bestyrelse. Stk. 4. Den fælles bestyrelse varetager de opgaver, der i denne lov og lov om ungdomsskoler er henlagt til skolebestyrelsen og ungdomsskolebestyrelsen. Beslutninger, der alene har betydning for ungdomsskolens virksomhed, træffes af de medlemmer af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for ungdomsskolen. Beslutninger, der alene har betydning for folkeskolens virksomhed, træffes af de medlemmer af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for folkeskolen. Indstillinger: Børn og Unge indstiller, at forslaget om indførelse af fælles ledelse mellem 10 ende og Fredericia Ungdomsskole, samt forslaget til styrelsesvedtægt for Ung Fredericia sendes til høring i de to respektive institutioners bestyrelser i perioden Bilag: Åben - Organisationsdiagram USK10ende.docx Åben - Forslag til styrelsesvedtægt for Ung Fredericia 2015.docx Åben - Forslag til styrelsesvedtægt for Ung Fredericia 2015.pdf Åben - Organisationsdiagram USK10ende.pdf Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Orientering taget til efterretning. Børne- og Uddannelsesudvalget tiltræder Børn og Unges indstilling. Fraværende: Bente Gertz Side 14

15 Børne- og Uddannelsesudvalget, Anmodning om udtrædelse af Fjordbakkeskolens bestyrelse Sagsnr.:15/1050 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Medlem af skolebestyrelsen ved Fjordbakkeskolen Mette Studsgaard Hawaleschka, Østergade 19, 7000 Fredericia anmoder om at udtræde af skolebestyrelsen pr. dags dato på grund af arbejde. Fjordbakkeskolen oplyser, at suppleanten Morten Weeth, Lodsvej 11, 7000 Fredericia er villig til at indtræde i skolebestyrelsen. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: I henhold til Folkeskolelovens 43 træffer kommunalbestyrelsen beslutning om fritagelse for hvervet som forældrerepræsentant i en skolebestyrelse, såfremt vedkommende på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andre offentlige erhverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for medlemskabet. Børn og Unge har vurderet, at Mette Studsgaard Hawaleschkas begrundelse for anmodning om fritagelse for hvervet som forældrerepræsentant i skolebestyrelsen er i overensstemmelse med Folkeskolelovens 43. Indstillinger: Børn og Unge indstiller, at 1. Mette Studsgaard Hawaleschka udtræder af skolebestyrelsen ved Fjordbakkeskolen pr Morten Weeth indtræder i skolebestyrelsen ved Fjordbakkeskolen pr Bilag: Åben - VS Skolebestyrelse Fjordbakkeskolen.msg Åben - Underretning til Byrådet om de valgte forældrerepræsentanter og stedfortrædere Fjordbakkeskolen.docx Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Børn og Unges indstilling tiltrådt. Side 15

16 Børne- og Uddannelsesudvalget, Fraværende: Bente Gertz Side 16

17 Børne- og Uddannelsesudvalget, Lukket - Tilpasning af kapaciteten på dagtilbud Sagsnr.:14/12022 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Børne- og Uddannelsesudvalget ønsker, at Børn og Unge indleder drøftelser med Klokkefrøen og Skovlodden med henblik på at optimere kapaciteten på 0-5 års området i Bredstrup-Pjedsted. Udvalget kan, som følge af kapacitetsforholdene på dagtilbudsområdet i vestbyen, ikke imødekomme 3F s ønske om at blive omdannet til en fleksinstitution. Fraværende: Bente Gertz Side 17

18 Børne- og Uddannelsesudvalget, Lukket - Udkast til kvalitetsrapporter for dagtilbud og skoler Sagsnr.:15/819 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Lukket Lukket Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Børne- og Uddannelsesudvalget tiltræder Børn og Unges indstilling og fremsender de to udkast til kvalitetsrapporter til endelig godkendelse i byrådet. Fraværende: Bente Gertz Side 18

19 Børne- og Uddannelsesudvalget, Lukket - Orientering Sagsnr.: Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Ingen emner til drøftelse. Fraværende: Bente Gertz Side 19

20 Børne- og Uddannelsesudvalget, Underskriftsside Susanne Eilersen Ole Steen Hansen Lasse Strüwing Hansen Bente Gertz Frances O Donovan-Sadat Pernelle Jensen Cecilie Roed Schultz

21 Bilag: Legepladspuljen forslag til fordeling Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. februar Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6905/15

22 Legepladspuljen anbefaling til fordeling Institution Område Emne Niveau Beskrivelse Anbefalet Peter Aage Gården Dagtilbud Sandkassen Vedligehold/ udskftning Optagning og bortskaffelse af tømmer og sten ved sandkassen ilægning af nyt tømmer og reetablering af repoer samt balancebane. Incl. materiale. Der er vedlagt tilstandsrapport på sagen Peter Aage Gården Dagtilbud Rutsjebanen Vedligehold/ udskftning Tilbud på udskiftning af tømmer ved rutsjebanen og reparation af gelænder og materialer. Peter Aage Gården Dagtilbud Klatretårn Vedligehold/ udskftning Begyndende råd i bunden af "udkigsposten". Skjoldborgsvej Skole Bold- og tennisbane Skærbæk Skole Kunstgræs til multibane Snaremosen Dagtilbud Legehus og stakit Vedligehold Trænger til en kraftig overhalning. Banen rettes op, store huller fyldes op samt nyt lag stenmel 13 m3. Hele banen fræses igennem i cm dybde og stampes. Vedligehold Multibane anlagt for ca. 8 år siden. Har mellem 6 og 10 års holdbarhed. Trænger til at blive skiftet indenfor et års tid. Vedligehold Vores legehus (14) og stakit (4) er i begyndende forrådnelse, og har været nævnt de sidste 3 år i legepladsrapporten. Byggetilladelse (4) Snaremosen Dagtilbud Legehus Vedligehold Legehus på vuggestuens legeplads er i begyndende forrådnelse, og har været nævnt de sidste 3 år i legepladsrapporten Valhalla Dagtilbud Belægning ved indgang Vedligehold Meget slidt belægning med store huller, der er svær at gå på. Når vejret er vådt/glat kan det også have en sikkerhedsmæssig risiko. Der ønsker en ensartet belægning (herregårdssten), der dækker hele området uden for lågen, da der ofte ikke er nok plads til at parkere cykler, cykeltrailere og barnevogne

23 Institution Område Emne Niveau Beskrivelse Anbefalet Valhalla Dagtilbud Vedligehold/ udskftning Ønsker samme belægning som udenfor lågen, begrundet i sikkerhed. Vi ønsker også afskærmning i træ eller lign. der kan afskærme affaldscontainerne. Korskærparken Dagtilbud Nye stolper Vedligehold Projekt B: vi ønsker at få fjernet ødelagte stolper fra vores sandkasse og få nye rubinia stolper til indhegning af denne Korskærparken Dagtilbud Nye stolper Vedligehold Projekt C: Udskift stolper, der holder hytte og evt. flytte den. Korskærparken Dagtilbud Slibe og maling Vedligehold Projekt D: Afslibning af bænke og lakeret dem/malet så de ser nye ud Bissensvej Dagtilbud Klatretårn Vedligehold udskiftning Uskiftning/fornyelse af klatretårn grundet råd (Risikoniveau 3 - se den fulde tekst under deres fane) Kastanjegården Dagtilbud Skibet Udskiftning trænger til total renovering! Mere eller mindre alle vandfaste plader skal skiftes, og også en del andet som f.eks. gelænder og trapper. Kastanjegården Dagtilbud Gynge/stolper Vedligehold Giraf gyngen udskiftning af 2 støtte stolper Kastanjegården Dagtilbud Skyggehus Renovering Stolper og tag grundet begyndende råd Østervold Dagtilbud Træstammer i sandkasse Udskiftning Der gror svampe på nuværende stammer, og de er ved at rådne. Vi må fortløbende fjerne de svampe der vokser frem for at undgå at vuggestuebørnene kan tage dem Østervold Dagtilbud Skridsikring af træterrasse Vedligehold Træterasse af træ ved udgangsdør/vuggestue skal skridsikres, da den bliver meget glat når det regner. Der er forsøgt brug af algefjerner i flere omgange men hurtigt bliver der slimglat igen. Kløverløkken Dagtilbud Palisadekant Udskiftning Palisadekant omkring faldunderlaget er meget præget af forfald, flere stolper er ved at vælte, ligesom der er skarpe kanter flere steder. Prisen inkluderer optagning, bortskaffelse og ilægning

24 Institution Område Emne Niveau Beskrivelse Anbefalet Kløverløkken Dagtilbud Rutsjebane med Udskiftning Området omkring rutsjebanen er meget præget af forfald. trappe Der er råd og skarpe kanter. Trappen til rutsjebanen er i forfald, siderne giver sig meget. Stødområdet ved rutsjebanens udløbsområde er ikke stor nok. Rutsjebanen slutter bag kanterne på faldunderlaget. Der er risiko for, at børnene rammer disse kanter under brug af rutsjebanen. Ved start af rutsjebanen er der risiko for fastklemning af tøj etc. Pris for rutsjebane med trappe og afgrænsning i lærkestammer med faldsand og bortskaffelse af jord plus reparation af hegn og sandkasse. Kløverløkken Dagtilbud Rutsjebane med klatretårn Udskiftning Gades Gård Dagtilbud Sandkasser Renovering og udskiftning Den ene sideafskærmning ved rutsjebanen er i forfald, med råd i brædderne. Trappen er i forfald. Den ene sideafskærmning på platform med brandmandsstang er i forfald med rådangreb. Tagpladerne er i forfald med råd og skarpe kanter. Bunden af platformen ved rutsjebanen er i forfald. Der søges om Klatretårn med nyt tag og bunde plus reparation af kæder Problemer med fritgående katte, der besørger på vores udendørs legeareal ved legehuse og sandkasserne. Det giver hygiejneproblemer. Vi har forsøgt etablering af afdækning af vores sandkasser, men sandkassernes oprindelige udformning gør det svært. Ydermere er standen af sandkasserne og de omkringliggende arealer så nedbrudt, at afdækningen ikke er holdbar Ulleruphave Dagtilbud Rutchebane og klatrenet Ønske En renovering af sandkasserne med en ny udformning inklusiv overdækning. Ønsket er således en rutsjebane, der ligger op af bakken på den ene side og et klatre net på den anden side

25 Institution Område Emne Niveau Beskrivelse Anbefalet Randalgård Dagtilbud Udstyr og legeredskaber Ønske Rutchebane med faldunderlag og montering kr ,00 2 vippedyr med faldunderlag og montering Kr , vuggestue Sandkasse m. sand Kr ,00 Afgrænsning af områder Kr ,00 Faldunderlag ved legehuset Kr ,00 Jordarbejder Kr ,00 Beplantning Kr ,00 Voksenbænke, evt. stubbe som siddepladser Kr ,00 Randalgård Dagtilbud Udstyr og legeredskaber børnehave Ønske Klatretræ inkl. Faldunderlag Kr ,00 Legestativ inkl. Faldunderlag Kr ,00 Faldunderlag ved eksist. legehus Kr ,00 Jordarbejder Kr ,00 Fjernelse af betonrør/mur, m.v. Kr ,00 Etablering af cykelbane Kr ,00 Der indgår en egenfinansiering på Kr kr En del af arbejdet udføres af frivillig arbejdskraft og udgør ca. 225 timer á Kr. 420,00 i alt kr ,00 Brohaven Dagtilbud Legehus Udskiftning Begge vores legehuse i vuggestuen er slidte og har steder med skarpe kanter m.m. Ønsker at anskaffe os ét nyt legehus Brohaven Dagtilbud Nyt bord bænkesæt til vuggestuen Udskiftning Legepladsrapporten giver vores bord bænke til vuggestuebørnene en risikovurdering på 3. Vi har pt. 2 bænksæt, men da vi medio 2015 lukker én af vores vuggestuegrupper vil vi søge midler til indkøb af ét nyt bord bænk sæt. Brohaven Dagtilbud Gynge Udskiftning Vores ene gynge i vuggestuen virker ikke mere Brohaven Dagtilbud Vippedyr Udskiftning Legepladsrapporten beskriver et par fejl ved legepladsredskabet. Jeg vil gerne udskifte dette redskab med et par redskaber der i højere grad udfordrer børnenes motorik. Vi vil gerne kunne etablere 2 vippedyr.

26 Institution Område Emne Niveau Beskrivelse Anbefalet Ta Fat Dagtilbud Gyngeområdet Vedligehold Med baggrund i legepladsrapporten fra august 2014: - Gyngeområdet. o Gyngerne har nedslidte kæder og sjækler samt kraftigt skadet gummi om kæderne. o Faldunderlaget under gyngerne skal suppleres og løsnes. (lagtykkelsen skal være min. 30 cm) Ta Fat Dagtilbud Gyngeområdet Vedligehold o Kantafgrænsningen omkring det støddæmpende faldunderlag er i forfald, med råd. (risiko for skarpe kanter) o Udskiftning af stolper på gyngestativet (begyndende rådangreb i stolperne) - Bålhus/legehus o Stolperne er i forfald (råd og billeangreb). o Åbningen mellem sider og tag, har en størrelse der udgør en risiko for fastklemning af hoved/hals. - Vandleg/anlæg o Fastgørelse af stolper, da flere af stolperne giver sig ved belastning. - Kolbøttestativ mangler støddæmpende underlag. - Boldbane har store ujævnheder, da jorden skylles væk ved kraftige regnbyger. - Skur på legepladsen o Udskiftning af trapezplader ved udhæng på skuret. o Fastgørelse af kanter ved taget på skuret. - Skråningen o Udbedring af græsareal på skråningen, der er problemer med at holde på jorden og skråningen bliver glat og smattet (udgør sikkerhedsrisiko) Sandområde o Kantafgrænsningen ved sandområdet er i forfald. - Udhæng ved hoveddøren o Udskiftning af trapez plader

27 Institution Område Emne Niveau Beskrivelse Anbefalet Frederiksodde Skoler Diverse Diverse Ad: Vi har følgende ønsker på Frederiksodde skole. 1) Renovering af klatretårn i afd. D 2) Etablering af hyggekrog i stedet for trappe i skolegården i afd. D 3) Renovering af legehus på afd. D 4) Renovering af sansehave for de multihandicappede i afd. D 5) Opsætning af hegn rundt om gynge i afd. D 6) Opsætning af hegn ved trafikeret vej, så børnene kan benytte legeplads på afd. D 7) Vi ønsker Balancebom og gynger til motorisk træning på afd. D 8) Vi ønsker udendørs musikinstrumenter til vores multihandicappede, for god sansestimulation på afdeling D 9) Fjernelse af slidte legehuse og opsætning af motorisk trænings redskaber på afd. A 10) Etablering af udendørs trænings redskaber for børn og unge i lille gårdområde på afd. A ) Etablering af Byggelegeplads / friluftlivs-område på Nørrealle. Duponts Gård Dagtilbud Legehus Udskiftning Med skolereformen er der lagt op til mere friluftsliv. I de nye videns- og færdighedsmål for idræt, natur og teknologi og madkundskab er det vigtigt at kunne klatre og svinge sig i træer, bruge kort og være i stand til at lave mad Vi har over et gammelt eksempelvis legehus bål. stående, som gennem årene er meget slidt og ved legepladsinspektion er det påpeget, at det trænger til at blive skiftet ud, da en renovering af det vil blive lige så dyr som et nye. Legehuset er på ca 4 kvadret meter og skal opstilles samme sted som nu

28 Institution Område Emne Niveau Beskrivelse Anbefalet Duponts Gård Dagtilbud Fodhegn om sandkasse Udskiftning Vi har problemer med at for meget sand ryger udenfor sandarealerne, fordi der er mulighed for at det trænger igennem under det hegn der er sat op. Alle områder Alle Rapporter Rådgivning Uforudset m.v. Vedligehold vedr. legepladsrapporter og uforudsete forhold samt rådgivning/byggetilladelser

29

30

31

32

33

34 R e n o v e r i n g a f l e g e o l a d s

35

36 Bilag: Organisationsdiagram USK10ende.docx Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. februar Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6055/15

37 10 ende Til Børn & Unge Att: Claus Bülow Fredericia Ungdomsskolen og 10 endes ledelser har følgende anbefaling til en ny organisation pr. 1. august 2015, som omfatter 10 ende og Ungdomsskolen med fælles ledelse og bestyrelse. 10 ende og Ungdomsskolens ledelse og administration placeres på Mosegårdsvej 2D fra 1. august Den nye organisation omfatter en 10. klasse efter folkeskoleloven og en ungdomsskole efter ungdomsskoleloven, med en leder og en bestyrelse. Det endelige koncept skal udvikles i samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Organisation UngFredericia Fælles bestyrelse 10. klasse EUD 10 20/20 Lektie café Prøveafvikling Ungdomsskole Ikke udd. parate Drop-Out GFU Knallertkøreskole Unge Miljø Fritidsundervisning Unge på sporet Unge to-sprogede Ungdommens Hus Talentudvikling Ungdomsskolens administration overdrages løbende til administrationen på 10 ende fra 1. marts august 2015 Procesplan er udarbejdet og der er aftalt møder ad hoc med proceskonsulent fra HR- Fredericia, hvor der er fokus på processen, kompetenceafklaring m.m. Procesplan Tidsramme Opgaveindhold Navne oktober 2014 Drøftelse af fusion Claus Bülow, Karsten Knudsen og Søren Pedersen oktober/november 2014 Fortsat drøftelse af fusion Claus Bülow, Karsten Knudsen og Søren Pedersen 10 ende Mosegårdsvej 2D DK-7000 Fredericia Tlf [email protected]

38 oktober 2014 marts 2015 oktober 2014 marts 2015 december 2014 marts 2015 Ungdomsskolens drift information/overdragelse og tilstedeværelse Folkeskole/Ungdomsskole Ad hoc Karsten Knudsen og Søren Pedersen Karsten Knudsen/Søren Pedersen Stefan Eis/Stig Holm Skoleafdelingen Ungdomsskolen 10 ende Søren Pedersen, Stefan Eis og Stig Holm januar 2015 Udarbejdelse af sagsfremstilling/styrelsesvedtægter januar 2015 Fælles arbejdsdag Søren Pedersen, Stefan Eis og Stig Holm februar 2015 Administration Søren Pedersen, Stefan Eis og Stig Holm marts 2015 Møde med personale marts 2015 Ungdomsskolen Stefan Eis marts ende Søren Pedersen, Stig Holm og Lea Nydahl Lyberth april 2015 Administration Ungdomsskolen? juni 2015 juli 2015 Ungdomsskolen flytter fra Kongensgade 111 til 10 ende, Mosegårdsvej 2D Søren Pedersen Stig Holm Stefan Eis Lea Nydahl Lyberth august ende/ungdomsskolen Søren Pedersen Stig Holm Stefan Eis Lea Nydahl Lyberth Infomateriale, hjemmeside, brochure m.m. udarbejdes i samarbejde med Katrine Haar Nygaard Christensen og kommunikationsafdelingen. Karsten Knudsen Ungdomsskoleinspektør Stefan Eis Afdelingsleder Søren Pedersen Skoleleder Stig Holm Souschef 2

39 Bilag: Forslag til styrelsesvedtægt for Ung Fredericia 2015.docx Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. februar Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6052/15

40 Styrelsesvedtægt for Ung Fredericia Ung Fredericia er etableret efter reglerne om fælles ledelse i Folkeskoleloven (nr. LBK 665 af 20. juni 2014) 24b. Ungdomsskoletilbuddet er etableret efter Ungdomsskoleloven (nr. LBK 375 af 4. april 2014), og 10. klasse er etableret efter Folkeskoleloven (nr. LBK 665 af 20. juni 2014 kapitel 2a) samt Fredericia Kommunes Styrelsesvedtægt for folkeskoleområdet. Derudover er denne styrelsesvedtægt fastsat i henhold til bekendtgørelse om elevråd i Folkeskolen (BEK 695 af 23. juni 2014). 1 Bestyrelsens sammensætning og valg. Ved Fredericia Ungdomsskole og 10 ende Fredericia oprettes en fælles bestyrelse. Stk. 2. Bestyrelsen består af, - 2 repræsentanter udpeget af Byrådet. (Valgt for 4 år) - 2 repræsentanter for arbejdsmarkedets parter udpeget af Byrådet efter indstilling forslag fra de stedlige organisationer. (Valgt for 4 år) - 2 medarbejderrepræsentanter, heraf 1repræsentant fra 10. klassetilbuddet og en repræsentant fra den øvrige ungdomsskolevirksomhed.(valgt for 1 år) - 2 forældrerepræsentanter. (Valgt for 1 år) - 2 elevrepræsentanter, heraf en repræsentant for 10. klassetilbuddet og en repræsentant fra den øvrige ungdomsskolevirksomhed. (Valgt for 1 år) - 1 repræsentant fra Fredericia Ungebyråd. (Valgt for 2 år) Stk. 3. For hvert medlem af bestyrelsen udpeges en personlig stedfortræder. Udpegningen sker hos de relevante parter. Stk. 4. Samtlige medlemmer af bestyrelsen har stemmeret. Ungebyrådsrepræsentanten og elevrepræsentanterne må dog ikke deltage i afstemning om eller overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. Stk. 5. Blandt afdelingsskolelederne ved afdelinger med overbygning udpeges 1 repræsentant til uden stemmeret at deltage i bestyrelsens møder. Stk. 6. Blandt distriktsfritidslederne udpeges 1 repræsentant til uden stemmeret at deltage i bestyrelsens møder. 1

41 Stk. 7. Fredericia Kommunes Handicapråd udpeger 1 repræsentant til uden stemmeret at deltage i bestyrelsens møder. Stk. 8. Lederen af Ung Fredericia samt dennes stedfortræder deltager uden stemmeret. Stedfortræderen fører protokollen for bestyrelsen. 2 Byrådsrepræsentanterne og deres stedfortrædere udpeges blandt byrådets medlemmer umiddelbart efter hvert kommunalvalg. Stk. 2. Ungebyrådsrepræsentanten og dennes stedfortræder vælges blandt ungebyrådets medlemmer. Stk. 3. Arbejdsmarkedsrepræsentanterne og deres stedfortrædere udpeges af byrådet, umiddelbart efter hvert kommunalvalg, efter forslag fra de stedlige organisationer. Stk. 4. Lederen af Ung Fredericia indkalder samtlige månedslønnede (min. 8. ugentlige timer) medarbejdere til en valghandling for henholdsvis 10. klassetilbuddet og Ungdomsskolevirksomheden. Valghandlingen afholdes ved hvert skoleårs begyndelse. Alle månedslønnede medarbejdere kan stille op til valg. Den medarbejder, der har fået flest stemmer, er valgt. Første stedfortræder vælges efter samme fremgangsmåde. Ved stemmelighed trækkes lod. Stk. 5. Forældreældrerepræsentanterne vælges på et fælles forældrearrangement for forældre tilknyttet 10. klassetilbuddet. Arrangementet afholdes ved hvert skoleårs begyndelse. Valgbare er forældre til elever i 10. klassetilbuddet. Valget gælder for et skoleår. Stk. 6. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere vælges af og blandt elevrådet/elevforsamlingen i henholdsvis 10. klassetilbuddet og Ungdomsskolen. Valget afholdes ved hvert skoleårs begyndelse og gælder for et år ad gangen. De elever som har fået flest stemmer er valgt. Stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. 3 Bestyrelsen for Ung Fredericia følger byrådets valgperiode. Bestyrelsen fungerer indtil udgangen af måneden før byrådets tiltrædelse. 4 På bestyrelsens første møde vælger de stemmeberettede medlemmer en af de i 1 stk. 2 nævnte repræsentanter til formand og næstformand ved bundet flertalsvalg. 2

42 Mødevirksomhed og forretningsorden. 5 Bestyrelsens udøver alene sin virksomhed gennem møder. Møderne afholdes for lukkede døre. Stk. 2. Bestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Bestyrelsen kan indbyde andre med særlig indsigt til behandling af et punkt på dagsordenen. Stk. 3. Formanden fastsætter tid og sted for møderne og indkalder med mindst 10 dages varsel. Stk. 4. Formanden fastsætter mødernes dagsorden. Dagsorden med tilhørende bilag udsendes pr. mail senest 4 hverdage før mødets afholdelse. Stk. 5. Ethvert medlem kan få optaget punkter på dagsordenen. Sådanne punkter skal meddeles formanden senest 8 dage før mødet. Stk. 6. Når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer anmoder herom, skal formanden inden 14 dage indkalde til møde og sætte de sager på dagsordenen, som de 3 medlemmer ønsker behandlet. Stk. 7. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne og de tilforordnede om de sager, der skal behandles på mødet. Stk. 8. Er et medlem forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, deltager så vidt muligt stedfortræderen. Stk. 9. I formandens fravær leder næstformanden møderne. Formanden drager omsorg for udførelsen af de trufne beslutninger. 6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslaggivende. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. 7 Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været tilstede. Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer er berettiget til, i kort form, at få tilført mindretalsudtalelser til protokollen. 3

43 Stk. 3. Protokollen underskrives af bestyrelsens medlemmer og tilforordnede ved mødets afslutning. Stk. 4. Efter hvert bestyrelsesmøde offentliggøres beslutningsreferat på Ung Fredericias hjemmeside. 8 Der ydes ikke diæter for deltagelse i bestyrelsens møder og for deltagelse i kurser mv., og der ydes ikke erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Bestyrelsens beføjelser. 9 Bestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen. Stk. 2. Bestyrelsens opgaver er angivet i bekendtgørelse lov om ungdomsskoler LBK nr. 375 af 4. april 2014 samt i Folkeskoleloven LBK nr. 665 af 20. juni Den fælles bestyrelse varetager de opgaver, der i Folkeskoleloven og lov om ungdomsskoler er henlagt til hhv. skolebestyrelsen og ungdomsskolebestyrelsen. Stk. 2. Beslutninger, der alene har betydning for ungdomsskolens virksomhed, træffes af de medlemmer, der er repræsentanter for ungdomsskolen. Stk. 3. Beslutninger, der alene har betydning for folkeskolens virksomhed, træffes af de medlemmer, der er repræsentanter for folkeskolen. Stk. 4. Bestyrelsen udarbejder, inden for den af byrådet fastsatte beløbsramme, budget for Fredericia ungdomsskole og 10 ende Fredericia. Bestyrelsen kan ikke selvstændigt omplacere økonomiske ressourcer mellem de to områder. Stk. 5. Bestyrelsen sørger for, at der udsendes tilbud om deltagelse i ungdomsskolevirksomhed samt i 10. klassetilbuddet. Stk. 6. Bestyrelsen kan stille forslag til byrådet om tilvejebringelse og forbedring af lokaler, der anvendes af Ung Fredericia, og om lokalernes forsyning med materiel og inventar. Stk. 7. Bestyrelsen afgiver indstilling til byrådet om ansættelse og afskedigelse af leder af Ung Fredericia. Stk. 8. Lederen af Ung Fredericia ansætter og afskediger øvrige medarbejdere i Ung Fredericia jvf. Fredericia Kommunes retningslinjer. Bestyrelsen og lederen af det aktuelle ansvarsområdet er repræsenteret i ansættelsesudvalg for ansættelse af månedslønnede personale. Stk. 9. Bestyrelsen kan afgive indstilling til byrådet om ændring af ungdomsskoletilbuddet; jvf. Lovens 3, stk. 2, om undervisning i færdselslære og i knallertkørsel, heltidsundervisning samt andre aktiviteter, og 3, stk. 3, om klub- og anden fritidsvirksomhed. 4

44 Stk. 10. Bestyrelsen kan afgive indstilling til byrådet om udvidelse af ungdomsskolens aldersgrænser, om henvisning/optagelse af unge til/fra andre kommuner, og om befordringsordninger i forbindelse med ungdomsskolevirksomhed. Stk. 11. Bestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til byrådet om alle spørgsmål, der vedrører Ung Fredericia. Den kan afgive udtalelse om alle spørgsmål, som byrådet forelægger den. Elevråd 11 Skolens elever kan danne et elevråd til varetagelse af deres interesser over for Ung Fredericia og de kommunale myndigheder. Stk. 2. I stedet for et elevråd kan der etableres en elevforsamling/elevforsamlinger. 12 Denne vedtægt træder i kraft pr. 1. august Ændring af styrelsesvedtægten kan kun foretages af Byrådet efter indhentet udtalelse fra bestyrelsen for Ung Fredericia. Godkendt af Fredericia Byråd den dd. mm

45 Bilag: Forslag til styrelsesvedtægt for Ung Fredericia 2015.pdf Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. februar Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6134/15

46 Styrelsesvedtægt for Ung Fredericia Ung Fredericia er etableret efter reglerne om fælles ledelse i Folkeskoleloven (nr. LBK 665 af 20. juni 2014) 24b. Ungdomsskoletilbuddet er etableret efter Ungdomsskoleloven (nr. LBK 375 af 4. april 2014), og 10. klasse er etableret efter Folkeskoleloven (nr. LBK 665 af 20. juni 2014 kapitel 2a) samt Fredericia Kommunes Styrelsesvedtægt for folkeskoleområdet. Derudover er denne styrelsesvedtægt fastsat i henhold til bekendtgørelse om elevråd i Folkeskolen (BEK 695 af 23. juni 2014). 1 Bestyrelsens sammensætning og valg. Ved Fredericia Ungdomsskole og 10 ende Fredericia oprettes en fælles bestyrelse. Stk. 2. Bestyrelsen består af, - 2 repræsentanter udpeget af Byrådet. (Valgt for 4 år) - 2 repræsentanter for arbejdsmarkedets parter udpeget af Byrådet efter indstilling forslag fra de stedlige organisationer. (Valgt for 4 år) - 2 medarbejderrepræsentanter, heraf 1repræsentant fra 10. klassetilbuddet og en repræsentant fra den øvrige ungdomsskolevirksomhed.(valgt for 1 år) - 2 forældrerepræsentanter. (Valgt for 1 år) - 2 elevrepræsentanter, heraf en repræsentant for 10. klassetilbuddet og en repræsentant fra den øvrige ungdomsskolevirksomhed. (Valgt for 1 år) - 1 repræsentant fra Fredericia Ungebyråd. (Valgt for 2 år) Stk. 3. For hvert medlem af bestyrelsen udpeges en personlig stedfortræder. Udpegningen sker hos de relevante parter. Stk. 4. Samtlige medlemmer af bestyrelsen har stemmeret. Ungebyrådsrepræsentanten og elevrepræsentanterne må dog ikke deltage i afstemning om eller overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. Stk. 5. Blandt afdelingsskolelederne ved afdelinger med overbygning udpeges 1 repræsentant til uden stemmeret at deltage i bestyrelsens møder. Stk. 6. Blandt distriktsfritidslederne udpeges 1 repræsentant til uden stemmeret at deltage i bestyrelsens møder. 1

47 Stk. 7. Fredericia Kommunes Handicapråd udpeger 1 repræsentant til uden stemmeret at deltage i bestyrelsens møder. Stk. 8. Lederen af Ung Fredericia samt dennes stedfortræder deltager uden stemmeret. Stedfortræderen fører protokollen for bestyrelsen. 2 Byrådsrepræsentanterne og deres stedfortrædere udpeges blandt byrådets medlemmer umiddelbart efter hvert kommunalvalg. Stk. 2. Ungebyrådsrepræsentanten og dennes stedfortræder vælges blandt ungebyrådets medlemmer. Stk. 3. Arbejdsmarkedsrepræsentanterne og deres stedfortrædere udpeges af byrådet, umiddelbart efter hvert kommunalvalg, efter forslag fra de stedlige organisationer. Stk. 4. Lederen af Ung Fredericia indkalder samtlige månedslønnede (min. 8. ugentlige timer) medarbejdere til en valghandling for henholdsvis 10. klassetilbuddet og Ungdomsskolevirksomheden. Valghandlingen afholdes ved hvert skoleårs begyndelse. Alle månedslønnede medarbejdere kan stille op til valg. Den medarbejder, der har fået flest stemmer, er valgt. Første stedfortræder vælges efter samme fremgangsmåde. Ved stemmelighed trækkes lod. Stk. 5. Forældreældrerepræsentanterne vælges på et fælles forældrearrangement for forældre tilknyttet 10. klassetilbuddet. Arrangementet afholdes ved hvert skoleårs begyndelse. Valgbare er forældre til elever i 10. klassetilbuddet. Valget gælder for et skoleår. Stk. 6. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere vælges af og blandt elevrådet/elevforsamlingen i henholdsvis 10. klassetilbuddet og Ungdomsskolen. Valget afholdes ved hvert skoleårs begyndelse og gælder for et år ad gangen. De elever som har fået flest stemmer er valgt. Stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. 3 Bestyrelsen for Ung Fredericia følger byrådets valgperiode. Bestyrelsen fungerer indtil udgangen af måneden før byrådets tiltrædelse. 4 På bestyrelsens første møde vælger de stemmeberettede medlemmer en af de i 1 stk. 2 nævnte repræsentanter til formand og næstformand ved bundet flertalsvalg. 2

48 Mødevirksomhed og forretningsorden. 5 Bestyrelsens udøver alene sin virksomhed gennem møder. Møderne afholdes for lukkede døre. Stk. 2. Bestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Bestyrelsen kan indbyde andre med særlig indsigt til behandling af et punkt på dagsordenen. Stk. 3. Formanden fastsætter tid og sted for møderne og indkalder med mindst 10 dages varsel. Stk. 4. Formanden fastsætter mødernes dagsorden. Dagsorden med tilhørende bilag udsendes pr. mail senest 4 hverdage før mødets afholdelse. Stk. 5. Ethvert medlem kan få optaget punkter på dagsordenen. Sådanne punkter skal meddeles formanden senest 8 dage før mødet. Stk. 6. Når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer anmoder herom, skal formanden inden 14 dage indkalde til møde og sætte de sager på dagsordenen, som de 3 medlemmer ønsker behandlet. Stk. 7. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne og de tilforordnede om de sager, der skal behandles på mødet. Stk. 8. Er et medlem forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, deltager så vidt muligt stedfortræderen. Stk. 9. I formandens fravær leder næstformanden møderne. Formanden drager omsorg for udførelsen af de trufne beslutninger. 6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslaggivende. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. 7 Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været tilstede. Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer er berettiget til, i kort form, at få tilført mindretalsudtalelser til protokollen. 3

49 Stk. 3. Protokollen underskrives af bestyrelsens medlemmer og tilforordnede ved mødets afslutning. Stk. 4. Efter hvert bestyrelsesmøde offentliggøres beslutningsreferat på Ung Fredericias hjemmeside. 8 Der ydes ikke diæter for deltagelse i bestyrelsens møder og for deltagelse i kurser mv., og der ydes ikke erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Bestyrelsens beføjelser. 9 Bestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen. Stk. 2. Bestyrelsens opgaver er angivet i bekendtgørelse lov om ungdomsskoler LBK nr. 375 af 4. april 2014 samt i Folkeskoleloven LBK nr. 665 af 20. juni Den fælles bestyrelse varetager de opgaver, der i Folkeskoleloven og lov om ungdomsskoler er henlagt til hhv. skolebestyrelsen og ungdomsskolebestyrelsen. Stk. 2. Beslutninger, der alene har betydning for ungdomsskolens virksomhed, træffes af de medlemmer, der er repræsentanter for ungdomsskolen. Stk. 3. Beslutninger, der alene har betydning for folkeskolens virksomhed, træffes af de medlemmer, der er repræsentanter for folkeskolen. Stk. 4. Bestyrelsen udarbejder, inden for den af byrådet fastsatte beløbsramme, budget for Fredericia ungdomsskole og 10 ende Fredericia. Bestyrelsen kan ikke selvstændigt omplacere økonomiske ressourcer mellem de to områder. Stk. 5. Bestyrelsen sørger for, at der udsendes tilbud om deltagelse i ungdomsskolevirksomhed samt i 10. klassetilbuddet. Stk. 6. Bestyrelsen kan stille forslag til byrådet om tilvejebringelse og forbedring af lokaler, der anvendes af Ung Fredericia, og om lokalernes forsyning med materiel og inventar. Stk. 7. Bestyrelsen afgiver indstilling til byrådet om ansættelse og afskedigelse af leder af Ung Fredericia. Stk. 8. Lederen af Ung Fredericia ansætter og afskediger øvrige medarbejdere i Ung Fredericia jvf. Fredericia Kommunes retningslinjer. Bestyrelsen og lederen af det aktuelle ansvarsområdet er repræsenteret i ansættelsesudvalg for ansættelse af månedslønnede personale. Stk. 9. Bestyrelsen kan afgive indstilling til byrådet om ændring af ungdomsskoletilbuddet; jvf. Lovens 3, stk. 2, om undervisning i færdselslære og i knallertkørsel, heltidsundervisning samt andre aktiviteter, og 3, stk. 3, om klub- og anden fritidsvirksomhed. 4

50 Stk. 10. Bestyrelsen kan afgive indstilling til byrådet om udvidelse af ungdomsskolens aldersgrænser, om henvisning/optagelse af unge til/fra andre kommuner, og om befordringsordninger i forbindelse med ungdomsskolevirksomhed. Stk. 11. Bestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til byrådet om alle spørgsmål, der vedrører Ung Fredericia. Den kan afgive udtalelse om alle spørgsmål, som byrådet forelægger den. Elevråd 11 Skolens elever kan danne et elevråd til varetagelse af deres interesser over for Ung Fredericia og de kommunale myndigheder. Stk. 2. I stedet for et elevråd kan der etableres en elevforsamling/elevforsamlinger. 12 Denne vedtægt træder i kraft pr. 1. august Ændring af styrelsesvedtægten kan kun foretages af Byrådet efter indhentet udtalelse fra bestyrelsen for Ung Fredericia. Godkendt af Fredericia Byråd den dd. mm

51 Bilag: Organisationsdiagram USK10ende.pdf Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. februar Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6132/15

52 10 ende Til Børn & Unge Att: Claus Bülow Fredericia Ungdomsskolen og 10 endes ledelser har følgende anbefaling til en ny organisation pr. 1. august 2015, som omfatter 10 ende og Ungdomsskolen med fælles ledelse og bestyrelse. 10 ende og Ungdomsskolens ledelse og administration placeres på Mosegårdsvej 2D fra 1. august Den nye organisation omfatter en 10. klasse efter folkeskoleloven og en ungdomsskole efter ungdomsskoleloven, med en leder og en bestyrelse. Det endelige koncept skal udvikles i samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Organisation UngFredericia UngFredericia Søren Pedersen Skoleleder Fælles bestyrelse Administration Lea Nydahl Lyberth 10 ende Stig Holm Ungdomsskolen Stefan Eis 10. klasse EUD 10 20/20 Lektie café Prøveafvikling Ungdomsskole Ikke udd. parate Drop-Out GFU Knallertkøreskole Unge Miljø Fritidsundervisning Unge på sporet Unge to-sprogede Ungdommens Hus Talentudvikling 10 ende Mosegårdsvej 2D DK-7000 Fredericia Tlf [email protected]

53 Ungdomsskolens administration overdrages løbende til administrationen på 10 ende fra 1. marts august 2015 Procesplan er udarbejdet og der er aftalt møder ad hoc med proceskonsulent fra HR- Fredericia, hvor der er fokus på processen, kompetenceafklaring m.m. Procesplan Tidsramme Opgaveindhold Navne oktober 2014 Drøftelse af fusion Claus Bülow, Karsten Knudsen og Søren Pedersen oktober/november 2014 Fortsat drøftelse af fusion Claus Bülow, Karsten Knudsen og oktober 2014 marts 2015 oktober 2014 marts 2015 december 2014 marts 2015 Ungdomsskolens drift information/overdragelse og tilstedeværelse Folkeskole/Ungdomsskole Ad hoc Søren Pedersen Karsten Knudsen og Søren Pedersen Karsten Knudsen/Søren Pedersen Stefan Eis/Stig Holm Skoleafdelingen Ungdomsskolen 10 ende Søren Pedersen, Stefan Eis og Stig Holm januar 2015 Udarbejdelse af sagsfremstilling/styrelsesvedtægter januar 2015 Fælles arbejdsdag Søren Pedersen, Stefan Eis og Stig Holm februar 2015 Administration Søren Pedersen, Stefan Eis og Stig Holm marts 2015 Møde med personale marts 2015 Ungdomsskolen Stefan Eis marts ende Søren Pedersen, Stig Holm og Lea Nydahl Lyberth april 2015 Administration Ungdomsskolen? juni 2015 juli 2015 Ungdomsskolen flytter fra Kongensgade 111 til 10 ende, Mosegårdsvej 2D Søren Pedersen Stig Holm Stefan Eis Lea Nydahl Lyberth august ende/ungdomsskolen Søren Pedersen Stig Holm Stefan Eis Lea Nydahl Lyberth Infomateriale, hjemmeside, brochure m.m. udarbejdes i samarbejde med Katrine Haar Nygaard Christensen og kommunikationsafdelingen. Karsten Knudsen Ungdomsskoleinspektør Stefan Eis Afdelingsleder Søren Pedersen Skoleleder Stig Holm Souschef 2

54 Bilag: VS Skolebestyrelse Fjordbakkeskolen.msg Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. februar Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6030/15

55 From:John Erik Nyborg To:Jesper Fris Ryttov Subject:VS: Skolebestyrelse Fjordbakkeskolen Hej Jesper Se vedlagte sag til udvalget. Venlig hilsen John Erik Nyborg Kontorchef Administrationssekretariat Børn og Unge Fredericia Kommune Direkte nummer: Mobil: Adresse: Gothersgade 20, 7000 Fredericia < < Oprindelig meddelelse----- Fra: Mette Studsgaard Hawaleschka Sendt: 25. januar :19 Til: kommunen Emne: Skolebestyrelse Fjordbakkeskolen Hej Fredericia kommune Jeg ønsker hermed at komme ud af skolebestyrelsen på fjordbakkeskolen i Taulov/Skærbæk. Dette på baggrund af at jeg som alenemor med fuldtidsjob i Forsvaret(hvilket medføre en del øvelsesaktivitet) desværre ikke kan finde tiden til det. Jeg føler ikke at jeg kan deltage aktivt i bestyrelsen og håber at bestyrelsen kan finde en anden med mere tid og overskud. Rektor Børge Norup er blevet underrettet om mit ønske. Med venlig hilsen Mette Studsgaard Hawaleschka Tlf Sendt fra min ipad

56 Bilag: Underretning til Byrådet om de valgte forældrerepræsentanter og stedfortrædere Fjordbakkeskolen.docx Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 17. februar Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6021/15

57 Valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskoler 2014 Underretning til Byrådet om de valgte forældrerepræsentanter og stedfortrædere ved Fjordbakkeskolen (Sendes til Børn og Unge) Medlemmer af skolebestyrelsen NAVN ADRESSE AFDELING som medlemmet repræsenterer 1 Helle O. Rasmussen Blomsterhaven 52, 7000 Taulov 2 Karina L borgaard Højgaardsvej 29, 7000 Taulov 3 Rikke Østergaard Hagenørvej 71, 7000 Skærbæk 4 Jens Buus Fænø Kalv Vej 7, 7000 Skærbæk 5 Janus H. Wesenberg Klippehagevej 7, 7000 Skærbæk 6 Mette HawaLecha Østergade 19, 7000 Taulov 7 Jonas Skovkonge Ellipsen 21 A, 7000 Skærbæk 8 9 AFDELING som Stedfortrædere af skolebestyrelsen NAVN ADRESSE stedfortræderen repræsenterer 1 Morten Weeth Lodsvej 11, 7000 Skærbæk 2 Lis B. Sørensen Blomsterhaven 44, 7000 Taulov