VEDTÆGT FOR STYRELSEN AF KØGE KOMMUNES UNGDOMSSKOLEVIRKSOMHED

Transkript

1 VEDTÆGT FOR STYRELSEN AF KØGE KOMMUNES UNGDOMSSKOLEVIRKSOMHED 1

2 Kapitel 1: Sammensætning og valg. 1 Der er oprettet én ungdomsskolebestyrelse for kommunens ungdomsskolevirksomhed som er: ungdomsskoleundervisning og ungdomskulturhuset TAPPERIET. 2 Stk.1. Ungdomsskolebestyrelsen består af 9 medlemmer: 2 repræsentanter fra Kultur- og Idrætsudvalget 1 repræsentant fra det Kultur- og Idrætsrådet 1 repræsentant fra DA med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet 1 repræsentant fra LO med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet 1 medarbejderrepræsentant fra fritidsundervisningen 1 medarbejderrepræsentant fra medarbejderne på Tapperiet 2 elever/ungerepræsentanter Elever/ungerepræsentanter har stemmeret, men må ikke deltage i afstemning om eller overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. For hver repræsentant for Kultur- og Idrætsudvalget vælges en stedfortræder. For øvrige medlemmer vælges 2 stedfortrædere i prioriteret rækkefølge. 3 Stk.1. Repræsentanterne fra Kultur- og Idrætsudvalget samt stedfortræderne vælges af byrådet. Repræsentanter fra DA, LO og foreningslivet samt deres stedfortrædere vælges af Kultur- og Idrætsudvalget efter forslag fra de stedlige organisationer samt Kultur- og Idrætsrådet. MED-udvalget ved ungdomsskolevirksomheden tilrettelægger en valghandling, der sikrer, at alle medarbejdere kan stemme på kandidater, som er opstillet. En medarbejderrepræsentant udtræder og stedfortræderen indkaldes, hvis ansættelsen ophører for medarbejdsrepræsentanten. Elev/ungerepræsentanterne vælges på et til formålet indkaldt stormøde i Tapperiet. Ungdomsskolelederen skal sikre valg til ungdomsskolebestyrelsen blandt unge, der deltager i Tapperiet samt fritidsundervisningen. Der vælges 2 elever/ungerepræsentanter som medlemmer af bestyrelsen samt 2 stedfortrædere i prioriteret rækkefølge. Ungdomsskolelederen sørger for, at de unge gennemfører en valghandling på demokratisk vis. Stk.4. De i stk. 1 nævnte Kultur- og Idrætsudvalgsrepræsentanter og organisationsrepræsentanter samt medarbejdere og elev/ungerepræsentanter vælges snarest muligt efter hvert kommunalvalg. Stk.5. Valg af elev/ungerepræsentanter finder desuden sted hvert år jf. Tapperiets vedtægter. Stk.6. Ungdomsskolebestyrelsen fungerer indtil udgangen af den måned, hvor nyt valg har fundet sted, jf. stk. 4. 2

3 4 Ungdomsskolelederen fungerer som sekretær og deltager i ungdomsskolebestyrelsens møder uden stemmeret. 5 På ungdomsskolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer i 2 stk. 1 nævnte medlemmer en formand ved flertalsvalg. Sekretæren leder mødet indtil valg af formand har fundet sted. Kapital 2: MØDEVIKRSOMHED OG FORRETNINGSORDEN 6 Ungdomsskolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Ungdomsskolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. 7 Er en mødedeltager forhindret i at deltage i et ungdomsskolebestyrelsesmøde, deltager så vidt muligt stedfortræderen. Mødedeltagerne sørger selv for at stedfortræderen indkaldes. Hvis et medlem udtræder af ungdomsskolebestyrelsen, indtræder stedfortræderen for resten af valgperioden. Er der ved et medlems udtræden af bestyrelsen ingen stedfortræder, foretages suppleringsvalg for resten af perioden. 8 Ungdomsskolebestyrelsen afholder møde så ofte formanden eller 3 af medlemmerne med angivelse af punkter til dagsordenen finder det fornødent. Formanden bestemmer tid og sted for møderne og indkalder medlemmerne. 9 Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. Formanden fastsætter dagsorden for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet til medlemmer en dagsorden med eventuelle bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. Stk.4. Ungdomsskolebestyrelsen fastlægger i øvrigt selv sin forretningsorden. 10 Ungdomsskolebestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er tilstede. 3

4 Formanden og ved dennes frafald næstformanden leder ungdomsskolebestyrelsens møder. 11 Medlemmer kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede ved afstemningen. 12 Alle beslutningerne træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. 13 Der føres referat over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført referatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Ungdomsskolelederen er bestyrelsens sekretær og sørger for at der tages referat under møderne. Stk.4. Formanden drager omsorg for udførelsen af de trufne beslutninger. 14 Der ydes diæter efter den kommunale styrelseslovs regler til de medlemmer af ungdomsskolebestyrelsen, der er udpeget af byrådet. Kapitel 3: UNGDMSSKOLEBETYRELSENS BEFØJELSER 15 Ungdomsskolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af byrådet og som fremgår af bilaget til vedtægten. 16 Ungdomsskolebestyrelsen udarbejder, indenfor de af byrådet fastsatte beløbsrammer budget fir ungdomsskolevirksomheden og fastlægger på baggrund heraf Køge kommunes ungdomsskoleplan. Ungdomsskolebestyrelsen træffer beslutning om undervisning og Tapperiets økonomi i overensstemmelse med Rammebevillinger i Køge kommune og i henhold til de indgåede aftaler om rammestyring. Ungdomsskolebestyrelsen træffer på grundlag af indstilling fra ungdomsskolelederen beslutning om principper for ungdomsskolevirksomheden. 4

5 Stk.4. Ungdomsskolebestyrelsen træffer, på grund af indstilling fra ungdomsskolelederen, beslutning om den årlige virksomhedsplan. Stk.5. Ungdomsskolebestyrelsen sørger for udsendelse af tilbud om deltagelse i ungdomsskolevirksomhed. Stk.6. Ungdomsskolebestyrelsen kan stille forslag til byrådet om tilvejebringelse og forbedring af lokaler og lokalerne forsyning med materiel og inventar, der anvendes af ungdomsskolevirksomheden. Stk.7. Ungdomsskolebestyrelsen afgiver indstilling til byrådet om ansættelse og afskedigelse af ungdomsskolelederen. Stk.8. Ungdomsskolebestyrelsen ansætter og afskediger timelønnede lærere og andre timelønnede medarbejdere. Stk.9. Ungdomsskolebestyrelsen træffer beslutning om optagelse af unge fra andre kommuner og om henvisning til undervisning i andre kommuner. Den træffer aftale med andre kommuner om betaling herfor. Stk.10. Ungdomsskolebestyrelsen træffer beslutning om optagelse af unge fra andre kommuner og om henvisning af unge til undervisning i andre kommuner. Den træffer aftale med andre kommuner om betaling herfor. Stk.11. Ungdomsskolebestyrelsen kan træffe beslutning om udvidelse af ungdomsskolens aldersgrænse udover det i bilaget anførte. Det skal i så fald vedtages af byrådet. Stk.12. Ungdomsskolebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til byrådet om alle spørgsmål, der vedrører ungdomsskolevirksomheden. Den skal afgive udtalelser om alle spørgsmål som byrådet forelægger den. LEDELSEN 17 Ungdomsskolelederen har den faglige, personalemæssige og administrative ledelse af ungdomsskolevirksomheden og har reference til Kultur- og idrætschefen og er ansvarlig for virksomheden overfor ungdomsskolebestyrelsen. Ungdomsskolelederen leder og fordeler arbejdet mellem virksomhedens ansatte og træffer konkrete beslutninger vedrørende de unge der deltager i ungdomsskolevirksomheden. Ungdomsskolelederen udøver sin virksomhed i samarbejde med de ansatte jf. godkendte regler om samarbejde og samarbejdsudvalg. 5

6 Kapitel 4 MEDARBEJDERRÅD OG ELEVRÅD 18 Medarbejderne ved ungdomsskolens undervisning og Tapperiet kan danne medarbejderråd. Rådet kan udtale sig overfor ungdomsskolebestyrelsen om alle forhold vedrørende ungdomsskolens undervisning og Tapperiet. 19 De unge ved ungdomsskolevirksomheden har ret til at danne et elevråd til varetagelse af deres interesser over for ungdomsskolen og Tapperiet og overfor de kommunale myndigheder. Kapitel 5 20 Denne vedtægt træder i kraft ved byrådets godkendelse. Ændringer i vedtægten kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra ungdomsskolens bestyrelse og Kultur- og Idrætsudvalget. Til denne vedtægt er udformet: Bilag til vedtægt for styrelsen af Køge kommunens ungdomsskolevirksomhed. Godkendt af Køge Byråd den. Bilag til vedtægt for styrelsen af Køge kommunes ungdomsskolevirksomhed: 1. Formål 1.1 Ungdomsskolen skal give de unge mulighed for at fæstne og uddybe deres kundskaber, give dem forståelse af og dygtiggøre den til samfundslivet og bidrage til at give deres tilstedeværelse forøget indhold samt udvikle deres interesse for og evne til aktiv medvirken i et demokratisk samfund. 1.2 Ungdomsskolen skal udover undervisning give de unge mulighed for at deltage i Tapperiet 1.3 Ungdomsskolevirksomheden skal endvidere støtte de unges kompetenceudvikling gennem selvorganiserede kulturelle aktiviteter med støtte fra medarbejdere i Tapperiet. 2. Struktur Der er én samlet ungdomsskolevirksomhed i kommunen. 2.1 Undervisningen dækker samtlige folkeskoledistrikter i kommunen og de unge kan frit vælge mellem at tilmelde sig undervisningen i ungdomsskolen uanset bopæl i kommunen. 2.2 Tapperiet er et ungdomskulturhus, der dækker samtlige distrikter i kommunen. 3. Stillingsoversigt Der er oprettet følgende lederstillinger: Antal Ungdomsskoleleder 1 Viceungdomsskoleleder 1 6

7 4. Undervisningen 4.1 Ungdomsskolebestyrelsen sørger ved sin koordinering af virksomhedsplanen for, at tilbuddet om undervisning omfatter: a. almen undervisning b. prøveforberedende undervisning c. specialundervisning d. særlig tilrettelagt undervisning for unge indvandrer e. obligatorisk knallertundervisning (jf. Færdselslovens 63) 4.2 Ungdomsskolebestyrelsen kan indstille, at der kan gives tilbud om andre aktiviteter, jf. ungdomsskolelovens 3, stk.2,3, som i overensstemmelse med ungdomsskolens formål kan indgå i kommunens samlede ungdomspolitik. 5. Ungdomsskoleundervisning 5.1 Ungdomsskolens tilbud er åbent for unge mellem 13 og 18 år inkl. 12årige i 7. klasser, der er tilmeldt kommunens folkeregister. 5.2 Der optages desuden unge mellem 18 og 20 år, som enten er umodne efter deres alder, er arbejdsløse, befinder sig i konkrete rådgivnings-, vejlednings-, eller uddannelsesmæssige brobygningsforløb, hvor ungdomsskolen er del af indsatsen eller har begyndt undervisning i tidligere sæson. Dette godkendes ligeledes i bestyrelsen. 6. Tapperiet 6.1 Tapperiets formål mm er beskrevet i Tapperiets vedtægter 6.2 Ungdomsskolelederen kan træffe beslutning om afvigelser fra Tapperiets vedtægter 7. Lokaler 7.1 Ungdomsskolen anvender fortrinsvis folkeskolens lokaler til virksomhed. Ved den årlige fordeling af lokaler ligestilles ungdomsskolens behov for lokaler med behovet for aktiviteter for børn og unge. 7.2 Lokaler og udendørsanlæg stilles vederlagsfrit til rådighed for ungdomsskolevirksomheden med lys, varme, rengøring og fornødent udstyr. 7.3 Ungdomsskolevirksomheden har oprettet et sekretariat, der har kontorlokaler på: Tapperiet, Sdr. Badevej 1, 4600 Køge. 8. Delegation Ungdomsskolebestyrelsen kan beslutte at uddelegere enkelte kompetenceområder til ungdomsskolelederen. 7