Invitation til temadag om bygningsservice for selvejende institutioner

Transkript

1 ARRANGEMENTDETALJER TID OG STED: Onsdag den 25. september 2013 Syddansk Erhvervsskole Petersmindevej Odense C TILMELDING: Gå direkte til tilmeldingsblanketten her Tilmelding senest den 20. september 2013, kl Invitation til temadag om bygningsservice for selvejende institutioner Konferencen afholdes af Ministeriet for Børn og Undervisning (MBU), Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser (FIVU) samt Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) i samarbejde med følgende institutionsforeninger: KONTAKT SKI Hvis du har spørgsmål omkring tilmelding eller konferencen, er du velkommen til at kontakte: Danske Erhvervsskoler Danske Erhvervsakademier Professionshøjskolernes Rektorkollegium Gymnasieskolernes Rektorforening Danske SOSU-skoler VUC-Lederforeningen Irene Pless, Fuldmægtig, Ministeriet for Børn og Undervisning Irene.Pless@UVM.dk Jens Hedegaard Madsen, Kundepartner, SKI jhm@ski.dk

2 Hvad får du og din institution ud af at deltage i konferencen? Overblik og indblik i opgaver samt optimeringsmuligheder inden for bygninger og service på en selvejende uddannelsesinstitution. Erfarings- og videndeling med kolleger på tværs af det samlede selvejende institutionsområde. Information om muligheder og stordriftsfordele i forbindelse med administrative fællesskaber på bygningsområdet. Inspiration til effektiv forvaltning på bygnings- og serviceområdet. Inspiration til målbare effekter på bundlinjen af energibesparende foranstaltninger Inspiration til effektive indkøb og aftalemæssige muligheder inden for bygnings- og serviceområdet. Målgruppe Målgruppen er medarbejdere med strategisk og/eller operationelt ansvar for opgaver inden for bygninger og service på de selvejende uddannelsesinstitutioner, bl.a. bygningschefer/- ansvarlige, inspektører, serviceledere, pedeller, administrationschefer, økonomichefer, indkøbschefer og -koordinatorer, mv. Ingen deltagerbetaling Det er gratis for institutionsrepræsentanter at deltage på dagen. Tilmelding Du tilmelder dig hos SKI her. Evt. spørgsmål vedr. tilmelding kan rettes til SKI s kundeservice på telefon: Du er velkommen til at tilmelde flere deltagere fra din institution. Sidste frist for tilmelding er den 20. september 2013, kl Tilmelding sker efter først-til-mølle-princippet. Der er plads til 175 deltagere. Når du tilmelder dig, bliver du bedt om at tilmelde dig to af nedenstående tre workshops om eftermiddagen. Dit valg er vejledende og hjælper os i vores planlægning. Hvis du ikke er helt sikker på, hvilke to workhops, du vil følge om eftermiddagen, så tilmeld dig de to, der umiddelbart interesserer dig mest. Skulle du ønske at ændre dit valg, kan du gøre det på selve dagen.

3 Program Morgenmad og registrering Velkomst og programmet for i dag ved Rådgivningsgruppen og SKI Erfaringer med effektiv løsning og organisering af selvejende institutioners opgaver inden for bygningsdrift og -service Hør, hvordan forskellige institutionstyper (erhvervsskoler, erhvervsakademier, professionshøjskoler og gymnasier) har grebet opgaverne omkring effektiv bygningsdrift og -service an med afsæt i forskellige bygningsmæssige og geografiske forudsætninger: Institutioner med 1 eller få adresser erfaringer fra gymnasiesektoren. Institutioner med flere adresser inden for en overskuelig geografisk afstand erfaringer fra erhvervsskoler og erhvervsakademier. Institutioner med mange adresser med stor geografisk afstand - erfaringer fra professionshøjskolerne v/via University College Pause Erfaringer fra den private sektor Hør om erfaringerne med effektiv bygningsservice i den private sektor - kan vi lære noget af det private og kan de lære noget af os? v/repræsentanter fra en større privat/halvoffentlig virksomhed Frokost og networking Information om, SKI s palette af aftaler i relation til de opgaver, som en selvejendes institutioner har inden for bygningsservice v/ski fokus på følgende aftaleområder Rengøringsservice, elektricitet, rådgivende ingeniørydelser, materialer til bygningsdrift, undervisningsmøbler samt elevatorservice Workshops spor 1 (se nedenfor) Pause (Kaffe og Kage) og skift til workshops spor Workshops spor 2 (se nedenfor) Afrunding og tak for i dag

4 Workshops Eftermiddagen byder på tre workshops, som holdes fra kl (spor 1) samt fra kl (spor 2). På de enkelte workshops vil der være korte diskussionsoplæg fra institutionsrepræsentanter og eksterne indlægsholdere som grundlag for efterfølgende dialog og erfaringsudveksling. Hver deltager kan tilmelde sig èn workshop pr. spor. workshop 1 workshop 2 workshop 3 Spor Behov og muligheder for teknisk rådgivning Effektiviseringsmuligheder via implementering af energibesparende foranstaltninger: Muligheder i bygningsservicefællesskaber. Kom og hør om behov og muligheder for teknisk rådgivning herunder, hvilke muligheder der er for teknisk rådgivning på SKI s aftaler institutionerne kan reducere sit energiforbrug og dermed spare penge man i bygningsservicefællesskaber har grebet opgaverne med effektivisering af bygningsområdet an. v/lyngby uddannelsescenter, eksterne rådgiver og SKI. v/rådgivningsfirmaet Bascon. v/bygningsfælleskab er Spor Behov og muligheder for teknisk rådgivning Effektiviseringsmuligheder via implementering af energibesparende foranstaltninger: Muligheder i bygningsservicefællesskaber. Kom og hør om behov og muligheder for teknisk rådgivning herunder, hvilke muligheder der er for teknisk rådgivning på SKI s aftaler institutionerne kan reducere sit energiforbrug og dermed spare penge man i bygningsservicefællesskaber har grebet opgaverne med effektivisering af bygningsområdet an. v/lyngby uddannelsescenter, eksterne rådgiver og SKI. v/rådgivningsfirmaet Bascon. v/bygningsfælleskab er.

5 Mere information Ved behov for yderligere information om temadagens indhold, herunder evt. ønsker og idéer til temaer og problemstillinger, som deltagerne ønsker behandlet på temadagen, kan henvendelse ske til: Fuldmægtig Irene Pless, Ministeriet for Børn og Undervisning eller på Kundepartner Jens Hedegaard Madsen, SKI eller på Temadagen arrangeres i samarbejde med Rådgivningsgruppen. Følgende institutions- og foreningsrepræsentanter repræsenterer de enkelte institutionsområder i Rådgivningsgruppen: Claus Engsted, økonomi- og administrationschef, Randers Social og sundhedsskole (formand, udpeget af Danske SOSU-skoler) Ib Thyge Christensen, indkøbschef, UC Capital (næstformand, udpeget af Professionshøjskolernes Rektorkollegium) Gerly Rimmer, indkøbschef, VIA UC (formand, udpeget af Professionshøjskolernes Rektorkollegium) Per Rye Jensen, bygningschef, VIA UC (udpeget af Professionshøjskolernes Rektorkollegium) Tina Hansen, indkøbskoordinator, EUC Sjælland (udpeget af Danske Erhvervsskoler) Susanne Würtz, konsulent, Danske Erhvervsskoler (udpeget af Danske Erhvervsskoler) Ulla Lundgaard, Viborg Gymnasium (udpeget af Gymnasieskolernes Rektorforening) Anne Wieth-Knudsen, konsulent, Danske SOSU-skoler (udpeget af Danske SOSUskoler) Jytte Colling, indkøbschef, Slagelse Gymnasium (udpeget af Gymnasieskolernes Rektorforening) Kirsten Overgaard Bach, chefrådgiver, Rektorforeningen (udpeget af Gymnasieskolernes Rektorforening) Torben Hollingdal, økonomi- og administrationschef, VUC Djursland (udpeget af VUC-lederforeningen) Torben Samson, It-chef, KEA, (udpeget af Danske Erhvervsakademier) Per Nielsen, administrationschef, Københavns Tekniske Skole (udpeget af Danske Erhvervsskoler Med venlig hilsen Rådgivningsgruppen, Ministeriet for Børn og Undervisning, Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser samt SKI. Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S, Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55, 2300 København S, Telefon