Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Dagsorden Folkeoplysningsudvalget Ordinært møde Dato 30. oktober 2008 Tid 16:30 Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Fraværende John Christensen Stedfortræder Medlemmer Anders Gram Mikkelsen (A) - Formand Mogens Hørby Jensen Bent H. Pedersen Grethe Skovmand Elin Hovedskov Henrik Carlsen Inge Nørbjerg Rasmussen Karina Gajhede Ketty Kjær Pedersen Steen Jensen (A) Mogens Brag (V) Anders Starberg Pedersen (A) Søren Visti Jensen (F) John Christensen (V) Jytte Schaltz (A)

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Henvendelse fra Understed IF Forslag til mødedatoer for Folkeoplysningsudvalget Fordeling af tilskud fra Anlægspulje Fusion af Kvissel IF & Ravnshøj IF Eventuelt Underskrifter: Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden oktober 2008 Side 2 af 12

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /08 Åben Ansøgning til Anlægspuljen fra understed IF /08 Åben Ansøgning anlægspuljen - regnskab 2008.pdf /08 Åben Ansøgning anlægspuljen - Tilbud fra Finn A Christensen.pdf /08 Åben Ansøgning anlægspuljen - Ansøgning om tilskud til renovering af vestfløj mv.pdf /08 Åben Ansøgning til anlægspuljen fra Ungdomsborgen /08 Åben Ansøgning til Anlægspuljen - Dybvad Idrætsklub /08 Åben Ansøgning fra Sæby & Omegns Skytteforening /08 Åben Ansøgning fra Lyngså Boldklub /08 Åben Ansøgning fra Knud Søhane /08 Åben Ansøgning fra Aalbæk Juniorsejlklub /08 Åben Ansøgning fra Sæby Golfklub /08 Åben Ansøgning fra Sportsrideklubben Lerbæk /08 Åben Ansøgning fra Hørkærhytten /08 Åben Ansøgning fra Frederikshavn Rideklub /08 Åben Ansøgning fra Bangsbo Freja, /08 Åben Ansøgning fra Elling FDF, /08 Åben Ansøgning fra DCH Skagen, /08 Åben Ansøgning om anlægstilskud fra KFUM Gærum pdf /08 Åben Ansøgning om anlægstilskud 2008 fra Kvissel 4-H /08 Åben Ansøgning om tilskud fra anlægspuljen fra Frederikshavn Modeljernbaneklub /08 Åben Ansøgning om tilskud fra anlægspuljen - Skawdyk /08 Åben Ansøgning til Anlægspuljen fra Spejdergården /08 Åben Ansøgning til Anlægspuljen fra Golfklubben Hvide Klit skagen /08 Åben Ansøgning til anlægspuljen fra Sæby Rideklub Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden oktober 2008 Side 3 af 12

4 1. Henvendelse fra Understed IF Sagsfremstilling Understed Idrætsforening ejer et klubhus som trænger til nye vinduer. Da klubben pt. ikke har økonomi til at igangsætte større renoveringsprojekter, valgte man ikke at søge Anlægspuljen om midler i Nu er bygningen imidlertid i så dårlig stand at vinduerne begynder at falde ud. Derfor vil Understed IF gerne ansøge Folkeoplysningsudvalget om tilskud fra de ikke fordelte midler af Anlægspuljen til udskiftning af vinduer i klubhuset. Udgiften vurderes til ca kr. Åben sag Sagsnr: 08/1251 Forvaltning: BKF Sbh: DA Besl. komp: FOU Indstilling Børne- & Kulturforvaltningen indstiller sagen til drøftelse. Beslutning - Folkeoplysningsudvalget den 30. oktober 2008 Der bevilges kr. Bilag Ansøgning til Anlægspuljen fra understed IF (dok.nr /08) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden oktober 2008 Side 4 af 12

5 2. Forslag til mødedatoer for Folkeoplysningsudvalget 2009 Sagsfremstilling Af hensyn til den videre planlægning fremsende forslag til fremtidige møderække for Folkeoplysningsudvalget. Følgende datoer foreslåes: 29. Januar, 26. Februar, 26. Marts, 30. April, 28. Maj, 25. Juni, 27. August, 24. September, 29. Oktober & 26. November. Mødetidspunkt er 16:30. Stedet er Kattegat Siloen. Oplysninger om mødelokale oplyses når mødedatoer & tider er besluttet. Åben sag Sagsnr: 08/9259 Forvaltning: BKF Sbh: chei Besl. komp: FOU Indstilling Børne- & Kulturforvaltningen indstiller at datoerne godkendes. Beslutning - Folkeoplysningsudvalget den 30. oktober 2008 Indstilling godkendt. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden oktober 2008 Side 5 af 12

6 3. Fordeling af tilskud fra Anlægspulje 2008 Sagsfremstilling Der er i 2008 en anlægsbevilling på Folkeoplysningsudvalgets budget på kr. Der overføres derudover kr. fra gebyrindtægter på brug af kommunale lokaler i Frederikshavn Kommune Anlægspuljen råder således over kr. til støtte af anlægsprojekter i foreningsområdet. Følgende foreninger har ansøgt om tilskud: Åben sag Sagsnr: 08/1251 Forvaltning: BKF Sbh: chei Besl. komp: FOU 1. Frederikshavn Tennisklub ansøger om støtte til renovering af træterrasse samt ny flisebelægning omkring klubhuset. Der ansøges om kr. 2. Frederikshavn Tennisklub ansøger om støtte til anskaffelse af nye møbler. Der ansøges om kr. 3. Frederikshavn Rideklub ansøger om støtte til udskiftning af tagplader på ridehallen. Der ansøges om kr. 4. Try-Thorshøj Boldklub ansøger om støtte til asfaltering af parkeringsplads ved klubhuset. Der ansøges om kr. 5. Skagen Tennisklub ansøger om støtte til udskiftning af bander mellem banerne, gamle gipslofter og vestgavlen på klubhuset. Der ansøges om kr. 6. Præstbro Gymnastik og borgerforening ansøger om støtte til opsætning af nye energibesparende gadelamper. Der er ikke angivet en beløb. 7. Frederikshavn Skytteforening ansøger om støtte til udskiftning af ståltagplader på deres stydeanlæg. Der ansøges om kr. 8. Knud Søhane Spejdergruppen i Voersaa ansøger om støtte til dræning af pladsen omkring spejderhuset samt renovering af 2 toiletter. Der ansøges om kr. 9. Aalbæk Idrætsforening ansøger om støtte til nye cykelstativer, vedligeholdelsesvenlig parkeringsplads, pænere indgang til klubhuset, siddepladser i forbindelse med petanque spil samt indkøb og opsætning af beplantning. Der ansøges om kr. ex moms. 10. Kvissel 4H ansøger om støtte til indkøb af ny "møgvogn" med aflæssermuligheder. Der ansøges om 5000 kr. ex moms. 11. KFUM Spejderne i Gærum ansøger om støtte til omlægning af tag på spejderhytten. Der ansøges om kr. 12. Nordjysk Svæveflyveklub ansøger om støtte til græsslåning af flyvepladsen ( kr.), samt anlæggelse af 200 meter asfaltvej fra Understedvej til hangar ( kr.). Der ansøges om kr. 13. Bangsbo Freja ansøger om støtte til modernisering af klubbens materielskur - "Det grønne skur". Der ansøges om kr. 14. DCH Skagen ansøger om støtte til nye hvidevarer samt indkøb og installation af af en varmepumpe i klubhuset. der ansøges om kr. 15. FDF Elling ansøger om støtte til nye vinduer og karme i foreningens lokaler på Gruntvigsvej 38 i elling. Der ansøges om kr. 16. Den selvejende institution Hørkærhytten ansøger om støtte til installation af nyt varmesystem samt varmtvandsbeholder. Der ansøges om kr. 17. Sportsrideklubben Lerbæk ansøger om støtte til omskiftning af elvarme i lokalerne med en pilleovn. Der ansøges om kr. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden oktober 2008 Side 6 af 12

7 18. Sæby Golfklub ansøger om støtte til udvidelse af frokoststuen og nyt omklædningrum med tørrefaciliteter for klubbens banepersonale. Der ansøges om kr. 19. Aalbæk Juniorsejlklub ansøger om støtte til opførelse af et kombineret maste & bøjeskur til erstatning for de nuværende 25 år gamle lastbilcontainere. Der ansøges om kr. 20. Lyngsaa Boldklub ansøger om støtte til renovering af klubbens klubhus. Der ansøges om kr. 21. Sæby og Omegns Skytteforening ansøger om støtte til nyt ventilationsanlæ til skydebanen. der ansøges om kr. 22. Dybvad Idrætsklub ansøger om støtte til 2 rundbaner på 400 meter med kunststofbelægning, 3 ligeløbsbaner med kunststofbelægning, samt renovering af eksisterende kunststofbelægning ved højdespring og spydkast. ligeledes med kunststofbelægning. Der ansøges om kr. 23. Den selvejende institution Ungdomsgården ansøger om støtte til renovering af vægge, gulve, vinduer, toiletter og tag. Der ansøges om kr. 24. Skagen Modeljernbaneklub ansøger om støtte til renovering af vinduer og malerarbejde på klubhuset. Der ansøges om kr. 25. Skagen Sportsdykkerklub ansøger om støtte til indkøb af ny 16 personers redningsflåde, idet de gamle er blevet kasseret. Der ansøges om kr. 26. Den selvejende institution Spejdergården ansøger om støtte til 3 projekter. det drejer sig om udskiftning af vinduer kr. renovering af toiletter kr. og termostatventiler kr. Der ansøges om kr. 27. Golfklubben Hvide Klit ansøger om støtte til energibesparende tiltag. Der ansøges om kr. 28. Sæby Rideklub ansøger om støtte til nyt belysningsanlæg samt udskiftning af varmekilde i sadelrum. der ansøges om kr. Da mængden af ansøgninger er meget stor og varieret vil det være formålstjeneligt at nedsætte en arbejdsgruppe, som kan gennemgå de enkelte ansøgninger og fremlægge en fordelingsliste til næstkommende udvalgsmøde. Indstilling Børne- & Kulturforvaltningen indstiller til mødet 25. september at: der nedsættes et underudvalg som udarbejder ét forslag til fordeling af Anlægspulje 2008 til godkendelse på næstkommende udvalgsmøde. Børne- & Kulturforvaltningen indstiller til mødet den 30. oktober 2008 at, underudvalgets fordeling godkendes. Supplerende sagsfremstilling Underudvalget havde møde mandag den 6. oktober 2008 hvor man blev enige om følgende udkast til fordeling af tilskud fra Anlægspuljen. 1. Frederikshavn Tennisklub tildeles 20,000 kr. til renovering af træterrasse. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden oktober 2008 Side 7 af 12

8 2. Frederikshavn Tennisklub tildeles ikke midler til anskaffelse af nye møbler. 3. Frederikshavn Rideklub tildelse 100,000 kr. til udskiftning af tagplader på ridehallen. 4. Try-Thorshøj Boldklub tildeles ikke midler til asfaltering af parkeringsplads ved klubhuset. 5. Skagen Tennisklub tildeles kr. til udskiftning af bander mellem banerne. 6. Præstbro Gymnastik og borgerforening tildeles kr. til opsætning af nye energibesparende gadelamper. 7. Frederikshavn Skytteforening tildeles kr. til udskiftning af ståltagplader på deres stydeanlæg. 8. Knud Søhane Spejdergruppen i Voersaa tildeles kr. til dræning af pladsen omkring spejderhuset. 9. Aalbæk Idrætsforening tildelse kr. til opsætning af nye cykelstativer. 10. Kvissel 4H tildeles 5000 kr. til indkøb af ny "møgvogn" med aflæssermuligheder. 11. KFUM Spejderne i Gærum tildeles kr til omlægning af tag på spejderhytten. 12. Nordjysk Svæveflyveklub tildeles ikke midler til græsslåning af flyvepladsen, samt anlæggelse af 200 meter asfaltvej fra Understedvej til hangar. 13. Bangsbo Freja tildeles kr. til modernisering af klubbens materielskur - "Det grønne skur". 14. DCH Skagen tildeles kr. til installation af en varmepumpe i klubhuset. 15. FDF Elling tildeles kr. til nye vinduer og karme i foreningens lokaler på Gruntvigsvej 38 i elling. 16. Den selvejende institution Hørkærhytten tildeles kr. til installation af nyt varmesystem samt varmtvandsbeholder. 17. Sportsrideklubben Lerbæk tildeles kr. til omskiftning af elvarme i lokalerne med en pilleovn. 18. Sæby Golfklub tildeles ikke midler til udvidelse af frokoststuen og nyt omklædningrum med tørrefaciliteter for klubbens banepersonale. 19. Aalbæk Juniorsejlklub tildeles kr. til opførelse af et kombineret maste & bøjeskur. 20. Lyngsaa Boldklub tildeles kr. til renovering af klubbens klubhus. 21. Sæby og Omegns Skytteforening tildeles ikke midler til nyt ventilationsanlæ til skydebanen. 22. Dybvad Idrætsklub tildeles ikke midler til 2 rundbaner på 400 meter med kunststofbelægning, 3 ligeløbsbaner med kunststofbelægning, samt renovering af eksisterende kunststofbelægning ved højdespring og spydkast. ligeledes med kunststofbelægning. 23. Den selvejende institution Ungdomsborgen tildeles kr. til renovering af vægge, gulve, vinduer, toiletter og tag. 24. Skagen Modeljernbaneklub tildeles 5000 kr. til renovering af vinduer og malerarbejde på klubhuset. 25. Skagen Sportsdykkerklub tildeles kr. til indkøb af ny 16 personers redningsflåde. 26. Den selvejende institution Spejdergården tildeles kr. til 3 projekter. det drejer sig om udskiftning af vinduer, renovering af toiletter og termostatventiler. 27. Golfklubben Hvide Klit tildeles kr. til energibesparende tiltag. 28. Sæby Rideklub tildeles kr. til nyt belysningsanlæg samt udskiftning af varmekilde i sadelrum. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden oktober 2008 Side 8 af 12

9 29. Ørtoft Borgerforening tildeles kr. til faldmåtte. 30. Sæby Billardklub tildeles kr. til ny yderdør. 31. Skagen Motions Center tildeles ikke midler til nyt adgangsprojekt. 32. Try-Thorshøj Boldklub tildeles ikke midler til asfaltering af parkeringsplads. Beslutning - Folkeoplysningsudvalget den 25. september 2008 Der nedsættes et underudvalg bestående af:: Anders Gram Mikkelsen, Henriik Carlsen, Mogens Hørby Jensen, Karina Gajhede og Mogens Brag. Beslutning - Folkeoplysningsudvalget den 30. oktober 2008 Folkeoplysningsudvalget godkender underudvalgets fordeling. Bilag Ansøgning anlægspuljen - regnskab 2008.pdf (dok.nr /08) Ansøgning anlægspuljen - Tilbud fra Finn A Christensen.pdf (dok.nr /08) Ansøgning anlægspuljen - Ansøgning om tilskud til renovering af vestfløj mv.pdf (dok.nr /08) Ansøgning til anlægspuljen fra Ungdomsborgen (dok.nr /08) Ansøgning til Anlægspuljen - Dybvad Idrætsklub (dok.nr /08) Ansøgning fra Sæby & Omegns Skytteforening (dok.nr /08) Ansøgning fra Lyngså Boldklub (dok.nr /08) Ansøgning fra Knud Søhane (dok.nr /08) Ansøgning fra Aalbæk Juniorsejlklub (dok.nr /08) Ansøgning fra Sæby Golfklub (dok.nr /08) Ansøgning fra Sportsrideklubben Lerbæk (dok.nr /08) Ansøgning fra Hørkærhytten (dok.nr /08) Ansøgning fra Frederikshavn Rideklub. (dok.nr /08) Ansøgning fra Bangsbo Freja, (dok.nr /08) Ansøgning fra Elling FDF, (dok.nr /08) Ansøgning fra DCH Skagen, (dok.nr /08) Ansøgning om anlægstilskud fra KFUM Gærum pdf (dok.nr /08) Ansøgning om anlægstilskud 2008 fra Kvissel 4-H. (dok.nr /08) Ansøgning om tilskud fra anlægspuljen fra Frederikshavn Modeljernbaneklub (dok.nr /08) Ansøgning om tilskud fra anlægspuljen - Skawdyk (dok.nr /08) Ansøgning til Anlægspuljen fra Spejdergården (dok.nr /08) Ansøgning til Anlægspuljen fra Golfklubben Hvide Klit skagen (dok.nr /08) Ansøgning til anlægspuljen fra Sæby Rideklub (dok.nr /08) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden oktober 2008 Side 9 af 12

10 4. Fusion af Kvissel IF & Ravnshøj IF Sagsfremstilling Pr. 19. oktober fusionerede Kvissel Idrætsforening og Ravnshøj Idrætsforening til Kvissel/Ravnshøj Idrætsforening. I den forbindelse vil de to tidligere foreninger gerne anmode om, at aktiver & passiver i de to tidligere foreninger Kvissel IF & Ravnshøj If, overføres til den nye Kvissel/Ravnshøj IF. Åben sag Sagsnr: 07/5281 Forvaltning: BKF Sbh: DA Besl. komp: FOU Indstilling Børne- & Kulturforvaltningen indstiller, at anmodningen godkendes. Beslutning - Folkeoplysningsudvalget den 30. oktober 2008 Godkendt. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden oktober 2008 Side 10 af 12

11 5. Eventuelt Beslutning - Folkeoplysningsudvalget den 30. oktober 2008 Forespørgsel til indkvarteringsregler Diskussion omkring Frederikshavn Stadion Oplysning om fremtidig møde arrangeret af IS & FUF, 20/ kl & Debat omkring fordeling af tider for kunstgræsbanen. Åben sag Sagsnr: 08/9259 Forvaltning: Sbh: chei Besl. komp: Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden oktober 2008 Side 11 af 12

12 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Anders Gram Mikkelsen Mogens Hørby Jensen Bent H. Pedersen Grethe Skovmand Elin Hovedskov Henrik Carlsen Inge Nørbjerg Rasmussen Karina Gajhede Ketty Kjær Pedersen Steen Jensen Mogens Brag Anders Starberg Pedersen Søren Visti Jensen John Christensen Jytte Schaltz Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden oktober 2008 Side 12 af 12