Københavns Bowling Union

Transkript

1 Ordinært repræsentantskabsmøde 2012 Indholdsfortegnelse side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indkaldelse 2. Program 3. Dagsorden 4. Mandatliste 5. Repræsentantskabsmødet Forhandlingsprotokol 2011/ Formændenes beretninger 7.1 Formand: Anker Haldbæk 7.2 Seniorleder: Jan Heilmann 7.3 Ungdomsleder: Alice Andersen 7.4 TUR-formand: Anni Sørensen 7.6 Webredaktør: Bente Makholm 8. Regnskab og budget 8.1 Regnskab Revideret budget 2012 / Budget Indkomne forslag 9.1 KBUs unionslove 9.2 KBUs spilleregler 10. Fastsættelse af kontingent, bladkontingent og repræsentationsudgifter 11. DBwF s repræsentantskabsmøde 11.1 Forslag fremsat af KBUs organisation 11.2 Forslag fremsat af DBwF mv Københavns Bowling Union

2 Ordinært repræsentantskabsmøde 2012 Afsnit 1 side 1 1. INDKALDELSE I henhold til unionens love 10 indkalder forrretningsudvalget herved til ordinært repræsentantskabsmøde Repræsentantskabsmødet afholdes: søndag den 18. marts 2012 kl Valhøj Skole Rødager Alle Rødovre Festsalen på Tinderhøj Skole Fortvej Rødovre Repræsentantskabet består, jf. 10.2, af unionsbestyrelsen, lovkomiteformanden, samt mandater fra hver lovlig tilmeldt klub. Klubber med indtil 25 tilmeldte licenserede medlemmer pr. 1. december 2011 har ét mandat, klubber med 26 eller flere tilmeldte licenserede medlemmer har to mandater (se vedlagte liste). Desuden kan medlemmer fra KBU / DBwF deltage uden stemmeret, som nævnt i 10.8.E stk Det er en betingelse for at deltage, at man er medlem af KBU/DBwF jf B og E stk. 1, hvorfor gyldigt medlemskort skal forevises ved indgangen. Repræsentantskabsmappen, der indeholder beretninger, regnskab, budget, forslag mm, vil kunne afhentes i hallerne fra søndag den 26. februar 2012 Der vil ved mødet blive serveret frokost for tilmeldte deltagere. Drikkevarer, ud over 1 øl eller vand til frokosten, er for egen regning. Af hensyn til antallet af kuverter, bedes tilmelding ske snarest muligt og senest den 8. marts til unionskasserer Leif Makholm, Åmosevej 44, 2610 Rødovre, på eller pr. til kasserer@kbu.dk Med venlig hilsen Unionssekretær Bente Makholm Københavns Bowling Union

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52 Den uafhængige revisors påtegning Til Københavns Bowling Unions medlemmer Vi har revideret Københavns Bowling Unions regnskab for 2011 omfattende resultatopgørelse, balance og noter siderne 1-6 Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar for den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vor revision. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for unionens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af unionens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Forbehold Revisionen har ikke givet anledning til forbehold Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af unionens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2011 samt af resultatet af unionens aktivitet for regnskabsåret København, den 15. februar 2012 Erik Pedersen Repræsentantskabsvalgt revisor Jonna Odér Repræsentantskabsvalgt revisor

53 KØBENHAVNS BOWLING UNION STATUS PR. 31. DECEMBER 2011 AKTIVER Kasse 596,00 Checkkonti, Jyske Bank ,02 Bankbog, Jyske Bank ,66 Girokonto, Danske Bank ,19 Aktier, 200 stk. á 141, ,00 Beholdning af debutantnåle mv ,56 Tilgodehavende afgifter og licens ,00 Tilgodehavender 3.447,50 DBwF, lån vedr. breddeleder ,00 Forudbetalt vedr ,00 Inventar: Saldo pr. 1/ ,00 Tilgang i ,00 Afskrivning , , ,93 PASSIVER Gæld: Danmarks Bowling Forbund 7.250,50 Grøndal Spillerfond ,46 Forudbetalte afgifter 2.244,00 Medlemsinformation 0,00 Andre ,78 Old Boys/Girls stævner 6.651,63 Rejsepuljen: Saldo pr. 1/ ,71 Opkrævet i ,00 Renter i ,17 Uddelt 2011 til kampe ,75 Uddelt 2011 Bornholmerpulje ,60 Administration 0, ,53 Ungdomsfonden: Saldo pr. 1/ ,92 1). Tilgang i , ,31 Seniorfonden: Saldo pr. 1/ ,57 2). Afgang i , ,74 Stævnegarantifonden: Saldo pr. 1/ ,83 Forbrug i , ,83 Kredsenes fond Saldo pr. 1/ ,00 Indbetalt via stævner 2.440,00 Uddelt til kredsene ,00 0,00 Dispositionsfonden: Hensat iflg. resultatopgørelse 0,00 Medlemsrekrutering (gave fra DBwF) Saldo pr. 1/ ,50 Forbrug i , ,50 Kapitalkonto: Saldo pr. 1/ ,65 Urealiseret kursgevinst ,44 Resultat , ,65 Inventar 2.666, ,93

54 KØBENHAVNS BOWLING UNION DRIFTSREGNSKAB FOR PERIODEN 1. JANUAR 2011 TIL 31. DECEMBER 2011 REGNSKAB BUDGET FORBRUG % INDTÆGTER Kontingenter, klubskifter m.m , ,4 Rente, aktieudbytte og præmie 388, ,8 Annoncer 0,00 0 0,0 Turneringsafgifter , ,7 Afgifter Old Boys/girls turnering 4.750, ,0 Cup-turneringer , , , ,6 UDGIFTER Administration Møder i FU og bestyrelse 4.508, ,5 Rejser for FU 3.781, ,2 Økonomikomité 3.200, ,7 Lovkomité 1.000, ,0 Repræsentantskabsmøde KBU , ,8 Repræsentantskabsmøde DBwF 4.194, ,7 Møde med SBwU, FBwU og JBU 6.238, ,8 Repræsentationsudgifter , ,2 Gaver (ledere, repræsentation) 2.044, ,2 Administrationstilskud til kredsene , ,2 Porto 2.280, ,0 Bankgebyrer 750, , , ,6 Fællesudgifter Love og turneringsplan 0,00 0 0,0 Husleje, lys og varme , ,9 Indretning og småanskaffelser 0, ,0 Telefon 5.688, ,8 Internet og Idrætssystemet , ,8 Forsikringer 2.431, ,2 Papir, kontorartikler m.m , ,5 Profiltøj 0,00 0 0,0 Nyanskaffelser - inventar 5.347,00 Afgang - inventar 0, , , , ,1

55 KØBENHAVNS BOWLING UNION DRIFTSREGNSKAB FOR PERIODEN 1. JANUAR 2011 TIL 31. DECEMBER 2011 REGNSKAB BUDGET FORBRUG % UDGIFTER Sportslige aktiviteter Senioraktivitetsudvalget 0, ,0 Rejser for seniorlederen 1.350, ,5 Kredskamp 7.448, ,6 Venskabskamp 8.440, ,8 Bykamp mod Malmø 0,00 0 0,0 Unionskamp - old boys/girls 0,00 0 0,0 Ungdomsaktivitetsudvalg 0, ,0 Rejser for ungdomslederen 1.800, ,0 Socialt ungdomsarrangement , ,6 Puslinge alternativ 0, ,0 Ungdomsstævner, tilskud 0,00 0 0,0 Unionskamp - ungdom, Skåne , ,2 Unionskamp - ungdom, JBU, FBwU, SBwU , ,8 Driftsudgifter turnering , ,0 Medaljer vedr. turneringen , ,4 Top-Ti 133, ,7 Cup-turneringer , ,0 Dommerkomité 300, ,0 Disciplinærudvalg 2.000, ,0 Debutant- og fortjenstnåle 282, ,6 Gaver (spillere) 0, ,0 Unionstøj 0, ,0 Bowlingskoler og -kurser 9.518, ,6 Instruktør-/dommertrøjer 0,00 0 0,0 Medlemsrekruttering 0, ,0 Porto 0,00 0 0, , ,1

56 KØBENHAVNS BOWLING UNION DRIFTSREGNSKAB FOR PERIODEN 1. JANUAR 2011 TIL 31. DECEMBER 2011 REGNSKAB BUDGET FORBRUG % INDTÆGTER , ,6 UDGIFTER Administration , ,6 Fællesudgifter , ,1 Sportslige aktiviteter , ,1 Overskud af driften , ,0 Afskrevne fordringer ,00 Ej indløste checks 0,00 Resultat , Fordeling af regnskabsmæssigt resultat: Hensættelse til dispositionsfonden 0,00 0 Overføres til , , NOTER TIL ÅRSREGNSKAB 2011 Ungdomsfonden 1). Resultat stævner 930,00 Resultat KM'er ,58 Tilskud fra seniorfonden til præmier KM 0, ,58 Overskud Copenhagen Youth Open 0,00 Tilskud (Kreds 11 opløst) 9.744,97 Rejsetilskud ungdom til UR-stævner ,00 Tilgang i ,39 Seniorfonden 2). Resultat KM'er ,83 Tilskud til ungdomsfonden 0,00 Afgang i ,83

57 KØBENHAVNS BOWLING UNION REGNSKAB MEDLEMSINFORMATION STATUS PR. 31. DECEMBER 2011 AKTIVER Checkkonto, Jyske Bank ,26 Inventar: Saldo pr. 1/ ,00 Tilgang i ,00 Afskrivning 0,00 0, ,26 PASSIVER Mellemregning Webmaster 285,00 Kapitalkonto: Saldo pr. 1/ ,65 Årets resultat , ,26 Inventar 0, ,26 DRIFTREGNSKAB FOR PERIODEN 1. JANUAR 2011 TIL 31. DECEMBER 2011 INDTÆGTER Kontingent til medlemsinfo 0,00 Renter 40,61 Annoncer 0,00 Indtægter i alt 40,61 UDGIFTER Kørsel, tlf., redaktør 3.200,00 Domæne kbu.dk 1.060,00 Nyanskaffelser - inventar 0,00 Udgifter i alt 4.260,00 Årets resultat ,39

58 KØBENHAVNS BOWLING UNION DISPOSITIONSFONDEN STATUS PR. 31. DECEMBER 2011 AKTIVER Tilgodehavende hos KBU 0,00 Bankbog, Jyske Bank ,48 Aktier, 300 stk. á 141, ,00 Aktiver ialt ,48 Passiver Kapitalkonto: Saldo pr. 1/ ,11 Årets resultat ,63 Passiver ialt ,48 DRIFTREGNSKAB FOR PERIODEN 1. JANUAR 2011 TIL 31. DECEMBER 2011 INDTÆGTER Renter 2.312,03 Aktieudbytte 0,00 Overført fra KBU resultat ,00 Indtægter i alt 2.312,03 UDGIFTER Bankgebyrer 0,00 Kursregulering, aktier ,66 Udgifter i alt ,66 Årets resultat ,63 ØVRIGE POSTERINGER Udover forannævnte er der foretaget følgende posteringer: Vedr. Dansk Bowling Forbund Modtaget og afregnet: Licensindbetalinger og turneringsafgifter m.m ,00 Vedr. Grøndals Spillerfond Modtaget og afregnet: Turneringsafgifter ,46 København, den 15. februar 2012 Anker Haldbæk Lars Jacobsen Leif Makholm Unionsformand Næstformand Unionskasserer Jan Heilmann Alice Andersen Bente Makholm Seniorleder Ungdomsleder Sekretær Anni Sørensen TUR-formand

59 KØBENHAVNS BOWLING UNION FORSLAG TIL REVIDERET BUDGET 2012 OG BUDGET 2013 Vedtaget Revideret budget 2012 budget 2012 Budget 2013 INDTÆGTER Kontingenter, klubskifter m.m. kr Rente og aktieudbytte Annoncer Turneringsafgifter se note Afgifter Old Boys/girls turnering Cup-turneringer kr UDGIFTER Administration Møder i FU og bestyrelse kr Rejser for FU Økonomikomité Lovkomité Repræsentantskabsmøde KBU Repræsentantskabsmøde DBwF DBwF idrætskonference Møde med SBwU, FBwU og JBU Repræsentationsudgifter Gaver (ledere, repræsentation) Administrationstilskud til kredsene Porto Bankomkostninger kr Fællesudgifter Husleje, lys og varme Indretning og småanskaffelser Telefon og internet Idrætssystemet Forsikringer Papir, kontorartikler m.m Service og reparation Nyanskaffelser - inventar kr

60 KØBENHAVNS BOWLING UNION FORSLAG TIL REVIDERET BUDGET 2012 OG BUDGET 2013 Vedtaget Revideret budget 2012 budget 2012 Budget 2013 UDGIFTER Sportslige aktiviteter Senioraktivitetsudvalget kr Rejser for seniorlederen Kredskamp Venskabskamp Bykamp mod Malmø Unionskamp - old boys/girls Ungdomsaktivitetsudvalg kr Rejser for ungdomslederen Puslinge alternativ Ungdomsstævner Unionskamp - ungdom, Skåne Unionskamp - ungdom, SBwU, JBU, FBwU Driftsudgifter turnering kr Medaljer vedr. turneringen Top-Ti Cup-turneringer Dommerkomité Disciplinærudvalg Debutant- og fortjenstnåle kr Gaver (spillere) Unionstøj Bowlingskoler og -kurser kr Instruktørtrøjer Medlemsrekruttering kr Porto kr SAMMENDRAG Indtægter kr Udgifter Administration kr Fællesudgifter Sportslige aktiviteter Hensættelse til dispositionsfond Overskud/underskud, overføres til følgende år Note: Det foreslås at turneringsafgifterne til KBU for sæson fastsættes uændret til kr. 4,00 pr. serie i ligaen og 1. division, kr. 4,50 pr. serie i den øvrige del af seniorturneringerne og. kr. 2,25 pr. serie i ungdomsturneringen

61 Bestemmelser for klubskifte

62 Restance

63 Afvikling af en turneringskamp

64

65 10 Repræsentantskabet (stk. 1.2)

66 10 Repræsentantskabet (stk. 8.1)

67 10 Repræsentantskabet (stk. 12)

68